基建项目管理培训班准东物业PPT学习教案

1、会计学1基建项目管理培训班准东物业基建项目管理培训班准东物业建设单位建设单位档案部门档案部门形成阶段形成阶段归档阶段归档阶段利用阶段利用阶段共识：共识：“谁产生、谁负责谁产生、谁负责”归档的要求是必要的，也说明了档案归档的要求是必要的，也说明了档案 “源于谁、用于谁源于谁、用于谁”的道理，应的道理，应重视归档工作重视归档工作。档案人员的档案人员的愿望愿望：让每个满怀希望而来的利用者都能满意而归！：让每个满怀希望而来的利用者都能满意而归！档案人员的档案人员的感慨感慨：如何做无米之炊？完整的归档才能有满意的利用！：如何做无米之炊？完整的归档才能有满意的利用！第1页/共34页一、一、第2页/共34页

2、第3页/共34页第4页/共34页第5页/共34页第6页/共34页第7页/共34页 第8页/共34页第9页/共34页第10页/共34页 E6 E6系统将系统将档案管理手册档案管理手册规定的流程嵌入到系统的功能当规定的流程嵌入到系统的功能当中。中。20122012年集团公司全面推广应用档案管理系统并纳入考核。年集团公司全面推广应用档案管理系统并纳入考核。第11页/共34页第12页/共34页1 1、完整、完整 是指齐全有序。是指齐全有序。将项目建设全过程中应归档的文将项目建设全过程中应归档的文件全部归档，各种文件原件齐全；件全部归档，各种文件原件齐全；2 2、准确、准确 是指真实可靠。是指真实可靠。

3、档案的内容能真实反映项目竣工档案的内容能真实反映项目竣工时的实际情况和建设过程，图物相符，技术数据可靠，签字时的实际情况和建设过程，图物相符，技术数据可靠，签字手续完备，尤其是重要的前期文件、工程的重要结构部分和手续完备，尤其是重要的前期文件、工程的重要结构部分和隐蔽工程，重要的材料、设备档案、竣工图，确保准确；隐蔽工程，重要的材料、设备档案、竣工图，确保准确； 3 3、系统、系统 是指有机联系。是指有机联系。按照文件材料形成的规律，保持按照文件材料形成的规律，保持各部分的有机联系，分类科学，组卷合理，卷内文件排列有各部分的有机联系，分类科学，组卷合理，卷内文件排列有序。序。第13页/共34页

4、 项目的主体责任者，对归档工作负总负责；项目的主体责任者，对归档工作负总负责； 组织、协调、检查、指导各参建单位的项目文件编制组织、协调、检查、指导各参建单位的项目文件编制、收集、整理和归档工作；、收集、整理和归档工作； 做好建设单位项目管理文件的收集、整理、归档；做好建设单位项目管理文件的收集、整理、归档； 做好项目档案的移交（档案部门）。做好项目档案的移交（档案部门）。 第14页/共34页依据依据第15页/共34页1、第16页/共34页注意：注意：“文中文文中文”的收集的收集2 2、第17页/共34页文中文文中文签字手续要完整签字手续要完整第18页/共34页常见问题常见问题1 1、项目名称

5、不统一。要求：按立项批复的名称立卷题名，对项目名称有、项目名称不统一。要求：按立项批复的名称立卷题名，对项目名称有变更的应加以说明。变更的应加以说明。2 2、初步设计和设计文件没有做归档准备。要求：干净的蓝图整理立卷（、初步设计和设计文件没有做归档准备。要求：干净的蓝图整理立卷（设计院的精装本也可）。设计院的精装本也可）。3 3、合同无签署日期。要求：按实际签署时间补齐。、合同无签署日期。要求：按实际签署时间补齐。4 4、各种批复与请示、正文与附件的对应不完整。要求：收集齐全。、各种批复与请示、正文与附件的对应不完整。要求：收集齐全。5 5、参建单位选择的依据性文件（招投标、议标）保管在形成部

6、门，归档、参建单位选择的依据性文件（招投标、议标）保管在形成部门，归档困难。要求：协调形成部门，收集齐全。困难。要求：协调形成部门，收集齐全。6 6、忽视试运行阶段文件的收集。要求：协调使用单位，收集齐全。、忽视试运行阶段文件的收集。要求：协调使用单位，收集齐全。7 7、设备随机文件收集不全。要求：协调施工、使用单位，收集齐全。、设备随机文件收集不全。要求：协调施工、使用单位，收集齐全。8 8、缺少原件缺少原件（原件大都保存在业务部门，方便工作中使用）。要求：协（原件大都保存在业务部门，方便工作中使用）。要求：协调原件归档。调原件归档。3 3、第19页/共34页 1 1、“统一领导、统一管理统

7、一领导、统一管理”原则，原则，即即“各参建单位要按各参建单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，层层负责照统一领导，统一管理档案的原则，层层负责, ,管理好基管理好基本建设项目中形成的各种文件材料，确保项目档案的完整、本建设项目中形成的各种文件材料，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用。准确、安全和有效利用。” 2 2、“三同步三同步”原则，原则，即项目档案工作与项目建设同步开即项目档案工作与项目建设同步开始、同步进行、同步验收的原则。始、同步进行、同步验收的原则。“建设项目的档案管理建设项目的档案管理工作要与项目建设进程同步；项目申请立项时，即应开始工作要与项目建设进程同步；项目申请立项

8、时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。完成文件材料的归档和验收工作。” ” 第20页/共34页 3 3、 “四纳入四纳入”原则，原则，档案工作纳入工程建设计划；档案工作纳入工程建设计划；纳入项目建设管理程序；纳入领导和工作人员的岗位纳入项目建设管理程序；纳入领导和工作人员的岗位职责；纳入合同管理，实现合同、项目全过程控制管职责；纳入合同管理，实现合同、项目全过程控制管理理 。建立健全档案管理规章制度，建立经济制约机制，。建立健全档案管理规章制度，建立经济制约机制，坚持建设项目档案在工程质

9、量管理中的一票否决权。坚持建设项目档案在工程质量管理中的一票否决权。 4 4、 “ “谁施工谁负责整理竣工档案谁施工谁负责整理竣工档案”的原则，的原则，即各项即各项目承包单位应按项目档案管理要求，认真做好各自施目承包单位应按项目档案管理要求，认真做好各自施工范围档案的收集、整理、保管与归档工作。工范围档案的收集、整理、保管与归档工作。第21页/共34页1 1、建设单位指定专人负责并集中管理归档文件，建设单位指定专人负责并集中管理归档文件，建立文建立文件管理目录件管理目录（非常重要）；（非常重要）；2 2、让本单位、让本单位档案人员参与工程建设，了解工程进展，与档案人员参与工程建设，了解工程进展，与工程技术人员及时沟通；工程技术人员与档案人员通工程技术人员及时沟通；工程技术人员与档案人员通力合作，相互支持。力合作，相互支持。第22页/共34页 共同努力实现的目标是：共同努力实现的目标是： 建设项目文件质量要求促进工程建建设项目文件质量要求促进工程建设者行为的规范化，克服随意性和凑合设者行为的规范化，克服随意性和凑合心理，优秀的档案管理促进项目管理水心理，优秀的档案管理促进项目管理水平的提高。平的提高。第23页/共34页第24页/共34页第25页/共34页第2