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文档简介
1、研究生申请学位论文答辩基本流程通俗易懂版 2015版 恭喜你完成了艰辛的求学生涯,接下来就请耐心的和我一起进行论
2、文答辩和学位申请的准备。 本攻略适用于直博学生和硕博连读学生。 一、 读书报告1. 直博准备10篇、硕士6篇、普博6读书报告,其中读书报告状态一栏必须有直博至少6篇、普博4篇、硕士4篇是“学院”或“学科”,其余“个人”即可。2. 登录;grs网上【培养】【培养过
3、程】【读书报告】填写后,请导师审核通过。 二、 开题报告1. 开题报告在grs网上【培养】【培养过程】【开题报告】填写,并请导师审核通过。2. 最好事先询问一下导师课题来源(网上填写时需要)。 三、我的预答辩无需在grs上录入。 四、
4、60; 科研成果1. 在grs网站上【科研】【研究成果录入】填写科研成果,如论文等。且均为可用于毕业的论文,如本人第一导师通讯/本人第二导师第一等的SCI论文。其它无关论文无需录入。2. 将已发表的论文首页打印好,录用的文章凭录用通知,EI/ISTP论文凭图书馆开具的检索证明,交给黄琪老师审核确定。
5、60;五、 上报信息录入1. 在grs网站上【学位】【上报信息录入】中完善个人信息。2. 登录grs,【学位】【提交学位论文】,填写论文基本信息,并上传pdf格式、隐名的论文送审稿。可在此时,请导师一并确认读书报告、开题报告。 六、
6、160; 论文准备1. 登录grs,“我的学位申请>文档下载”下载博士学位论文封面和博士学位论文封面(隐名专用)作为明审、盲审的封面页。2. 隐名(即盲审)的论文将标题页、独创性声明、致谢删除,隐去全文(研究成果)中的本人姓名和导师姓名。3.
7、;论文封面用纸颜色自定。书脊可做可不做。4. 论文正文从摘要开始(包括摘要)正反面打印。5. 打印并装订1份盲审博士论文和与之配套的隐名评阅书供学校抽查,其余都要通过GRS系统网评。6. 学院一楼打印价格:普通打印0.1元/page,激光彩打2元/page,装订5元/本。推荐激光彩打,不建议普通彩打。体育场边打印店价格:彩打1元/页,其他相同。
8、0;七、 论文送审1. 2015年开始,5个论文评阅人全部都采用盲审的形式,由学院/学校统一安排。因此不需要再区分盲审版本和明审版本,也不需要单独准备送审的材料。2. 整理各位推荐评审人员的资料,包括研究方向、地址、手机号、email等,整理成表。推荐的评审老师5人中必须有至少4人
9、是外校,至少3人是博导,送审与答辩最多有一人重复。注意附属医院属本校,建议评审专家5个都是外校的博导。3. 将盲审论文电子版上传grs网,打印一本盲审论文和一份隐名评阅书,与推荐评审老师资料一起交黄琪老师。4. 评阅时间一般为一个月,可以在grs网上查看评阅结果。 八、等待是一种煎熬。期间需完成的:1. 按学院通知完成毕业图像采集。2.
10、60; 制作答辩ppt。3. 确定并联系答辩会成员、主席及秘书。博士学位论文答辩委员会由5-7名正高职称专家组成,其中一般应有博导4人,外校或外系专家不少于2人。导师不担任答辩委员会主席,答辩委员会主席由具博导资格的专家担任,如果答辩委员会由5人组成,申请人的指导教师只能有1人参加答辩委员会。学位论文评阅人与答辩委员之间只能重复1人。4. 答辩前1-2周将论文送给
11、参加答辩的成员浏览。 九、 答辩1. 制作答辩ppt。2. 确认答辩委员会名单,准备聘书。3. 确认答辩时间、地点后,在grs上录入答辩准备信息。4.
12、160; 准备海报,提前一天张贴。5. 准备表决票(按答辩老师个数,至少5份),提前盖好学院章,盖章才有效。6. 准备酬金表。隐名评阅人填“隐名1”、“隐名2”,依次类推,最后上交时由黄老师统一签字;答辩组成员签名在答辩时由答辩秘书交给各答辩老师签字。7. 准备答辩决议(纸质版和电子版,供修改)。8.
13、60; 准备答辩记录表,答辩时交给答辩秘书。9. 购买答辩时需要的文具、饮料、水果等。10. 答辩结束后,回收表决票,答辩决议给主席签字(一式两份),酬金表签字。11. 向黄琪老师索取grs管理人员登录帐号密码,录入(copy入)答辩决议和答辩信息。12. 整理答辩记录,填写“学位论文答辩记录”,答辩秘书签字。 十、
14、60; 论文定稿1. 答辩结束后,根据要求修改论文,填写“浙江大学博士学位论文修改定稿审核表”并给导师签字。2. 论文独创性申明和版权页由导师签字,原稿交给研究生院黄琪老师,其余用复印件即可。3. 打印最终版论文博士至少4本、硕士3本(
15、博士3本和硕士2本给黄琪老师送北京,1本自行交图书馆),建议再多打印1本交实验室老师保管,黑白打印即可。 十一、 学位申请1. 答辩决议(含答辩委员会主席签字),准备两份,装入学位申请书中。2. 准备导师评语,填入学位申请书中,打印后给导师签字,一并装入学位申请书。3. 双
16、面打印。 十二、 办理离校手续1. 学院,交给黄琪老师的文档:a, 五份论文评阅书。由grs网导出,除最后一页“评阅专家信息页”外,其他页面双面打印。由于盲审,最后一页的内容最后由黄琪老师统一附上。b, 两份学位申请书。贴好照片,自己签名;导师评语并签字;党支部评语并签字;答辩决议并答辩委员会主席签字。c, 从黄琪老师处取得并填写“毕业研究生登记表”,贴好照片,给班长、导师签字后,返还给黄琪老师。d,
17、160;五张表决票(必须用黑色水笔画圈叉)e, 浙江大学博士学位论文修改定稿审核表,即便不需要修改也要写“定稿”并由导师签字。f, 学位论文答辩记录,由答辩秘书签字。g, 独创性声明和版权所有(原件)。h, 酬金表。导师签字,盖学院公章,取得黄琪老师签名后方可去财务报销i, 研究成果相关证明文件,如论文首页、录用通知、检索证明等。 2. 登录办理电子离校单,需要邮箱认证。根据主页上“学生操作演示”提示,完成各项离校手续的办理。a,图书馆:还清图书,缴清欠费。提交论文:登录图书馆主页读者服务->学位论文提交 注册后根据提示提交注意:将全文以学号为文件名,可以上传word或pdf,建议上传pdf格式论文。论文分类号为R318网上提交后至图书馆2楼大厅办理论文提交手续(带上校园卡和一本论文)。b,学院党委或团委:党员至李东雪老师处办理党组织关系联系单;顺便可以从黄运操老师处领取就业协议书和报到证。c,医保办:玉泉校医院门诊四楼医保办,一般自动通过。d,导师审核:待学位委员会议结束
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