PPT制作注意事项

1、你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？1你愿意看这样的幻灯片吗？2你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？3可大家不都是像上面那样设计的吗？好的幻灯片让你与众不同太一般了太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！我喜欢！哪些场合适合用PPT？10你想做出这样的PPT吗？居然80%的人问：模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影

2、响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？一、保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？18思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本

3、正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本19思路二：利用行间距留白20思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？22案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责

4、了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿23思路1：充分利用备注24思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致25思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：28一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造

5、案例一二、视觉化 把概念或数据翻译成图30杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化31你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 - Jack Welch33色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适34光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深

6、蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好35电脑和投影显示颜色差异36避免过于接近的颜色37避免刺眼的颜色常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字3839请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？40请重视排版：光有好图还不行小技巧：参考线的终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版案例欣赏：作品图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野宽屏冲击力43图表设计一般原则 文不如字，

7、字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表45SmartArt共有7类图形46每种图形有文字解释其用途常见结构要执行的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构 对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一

8、部分之间的比例关系。 棱锥图棱锥图列表图53列表图54增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。55阶梯图循环

9、图56环状图57 58 98年，第三季度 股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图创意图常见形式:天平钟摆漏斗齿轮电信移动联通59让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南

10、地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月

11、，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。图表案例图表案例66文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象金字塔原理要有中心思想68一页幻灯片要突出一个中心思想学会从结论说起69一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-2

12、0%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？PPT的灵魂是逻辑！？70目的角度分解如何达到的方法首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考高效PPT设计九步法手绘提纲设计标题插入材料图表化选择母版文字排版颜色美化装饰图案放映查错结构化思考，工作效率成倍提升！71中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论

13、点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 72金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序73金字塔原理的要点从结论说起74演讲结构75PREP结构立场Position理由Reason实例Example立场Position演讲结构76过去现在将来由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来演讲结构77问题原因办法可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”演讲结构78告诉人们你要说什么把它说出来告诉人们你说了什么“三重告诉”结构演讲结构79AIDA结构注意Attention兴趣Interest欲望Desire行动Action常用结构80卖点优势价值解决方案常用结构81目标客户存在问题解决思路物理架构功能模块技术优势实施方法四、成功PPT演示你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角83成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”84确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点85分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序86了解你的限制成功PPT演示87寻找合适的材料l 选择有力支持观点的材料l 选择自己有切身感受的材