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文档简介
1、财务盘点制度第一条 目的为求存货及财产盘点的正确性, 盘点事务处理有所遵循, 并加强管理人员的 责任,以到达财产管理的目的,特制定本方法。第二条 盘点范围 一 存货盘点:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、 外协加工料品、下脚品。 二 财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。 三 财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本 支出购置者。2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备3、保管品:以费用购置者。第三条 盘点方式 一 年中、年终盘点1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年
2、中终时,实施全面总 清点一次。2、财务:由财务科与会计科共同盘点。3、财产:由经管部门会同财务部门于年 中终时,实施全面总清点一次。 二 月末盘点每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。 经管工程 500 项以上时,得采取重点盘点。 三 月份检查由检核部门 总经理室 或财务部门照会其部门主管后, 会同经管部门, 做存 货随机抽样盘点。第四条 人员的指派与职责 一 总盘人: 由总经理担任, 负责盘点工作的总指挥, 督导盘点工作的进行 及异常事项的裁决。二主盘人:由各事业部主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施 三 复盘人:由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管 含科长、厂 长、
3、处长 ,负责盘点监督之责。 四 盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量五会点人:由财务部门指派 人员缺乏时,间接部门支援 ,负责会点并记 录,与盘点人分段核对、确实数据工作。 六 协点人: 由各事业部财务经管部门指派, 负责盘点时, 料品搬运及整理 工作。 七 特定工程按月盘点及不定期抽点的盘点工作, 亦应设置盘点人、会点人、 抽点人,其职责亦同。 八 监点人:由总经理室派员担任 第五条 盘点前准备事项 一 盘点编组由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、工程编排 " 盘点人员编组 表" ,呈总经理核定后,公布实施。 二 经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,
4、预先准备妥当;所需盘点表格, 由财务部门准备。1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。2、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。4、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务 部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用 "结存调整表 "一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后, 第二联财务部门 自存,第一联送经管部门。物料,应另行分别存放, 并 三 盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、 予以标示。第六条 年中、年终全面盘点 一 财务部门应于呈报总
5、经理, 经核准后, 签发盘点通知, 并负责召集各事 业部的盘点负责人召开盘点协调会后, 拟订盘点方案表, 通知各有关部门, 限期 办理盘点工作。 二 盘点期间除紧急用料外, 暂停收发料, 至于各生产单位于盘点期间所需 用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。 三 年中、年终盘点,原那么上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办 理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。 四 盘点应尽量采用精确的计量器, 防止用主观的目测方式, 每项财物数量, 应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。 五 盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于 " 盘点统 计表" ,
6、并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同 一流水号码,各自存一联,备日后查核,假设有出入者,必需再重点;盘点完毕, 盘点人应将 "盘点统计表 "汇总编制 "盘存表"一式两联,第一联由经管部门自存, 第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。第七条 不定期抽点 一 由总经理室视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具 " 财务抽点 通知单 "于呈报总经理核准后办理。 二 盘点日期及工程,以不预先通知经营部门为原那么。 三 盘点前应由会计部门利用 " 结存调整表 " 将帐面数先行调整至盘点确实实帐
7、 面结存数,再行盘点。 四 不定期抽点,应填列 "盘存表 "。第八条 盘点报告 一 财务部门应依 "盘存表 "编制"盘点盈亏报告表 "一式三联,送经管部门填列差 异原因的说明及对策后, 送回财务部门汇总转呈总经理签核, 第一联送经管部门, 第三联转送总经理室,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。 二 不定期抽点,应于盘点后一星期内将 " 盘点盈亏报告表 " 呈报上级核示。年中、 年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将 "盘点盈亏报告表 " 呈报上级核示。 三 盘点盈亏金额, 平时仅列入暂估科
8、目, 年终时始以净额转入本期营业外收入 的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。第九条 现金、票据及有价证券盘点 一 现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等工程,除年中、年 终盘点时, 应由财务部门会同经管部门共同盘点外, 平时,总经理室或财务部门 至少每月抽查一次。 二 现金及票据的盘点,应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结帐后办理。 三 盘点前应先将现金存放处封锁, 并于核对帐册后开启, 由会点人员与经管人 员共同盘点。四会点人依实际盘点数详实填列 "现金票据盘点报告表 "一式三联经双方签 认后呈核,第一联经管部门存,第二联财务部门存,第三联送总经理室。 五 有
9、价证券及各项所有权状等应确实核对认定, 会点人依实际盘点数详实填列 " 有价证券盘点报告表 " 一式三联, 经双方签订后呈核。 第一联存经管部门, 第 联存财务部门 第三联送往总经理室,如有出入,应即呈报总经理批 第十条 存货盘点 一 存货的盘点,以当月最末一日举行为原那么。 二 存货,原那么上采全面盘点,如因本钱计算方式,无须全面盘点,或实施上有 困难者,应呈报总经理核准后始得改变盘点方式。第十一条 其他工程盘点 一 外协加工料品: 由各外协加工料品经办人员, 会同财务人员, 共同赴外 盘点,其"外协加工料品盘点表 "一式三联。 应由代加工厂商签认。
10、第一联存经管 部门,第二联财务部门存查,第三联送总经理室。 二 销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列帐。 三 经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。第十二条 考前须知 一 所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项, 必须深入了解。 二 盘点人员盘点当日一律停止休假, 并须依时间提早到达指定的工作地点 向该组复盘人报到, 接受工作安排。 如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核 准,否那么以旷职论处。 三 所有盘点财务都以静态盘点为原那么, 因此盘点开始后应停止财物的进出 及移动。 四 盘点使用的单据、 报表内所有栏位假设遇修改处, 均须经盘
11、点人员签认始 能生效,否那么应追究其责。 五 所有盘点数据必须以实际清点、 磅秤或换算确实实资料为据, 不得以猜 想数据、伪造数据记录之。 六 盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。 七 盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督 八 盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位 第十三条 盘点工作奖惩 一 盘点工作事务人员要依照本方法的规定, 切实遵照办理。 表现优异者, 经由 主盘人签报,各嘉奖一次,以资奖励。 二 违反本方法的视其违反情节的轻重,由主盘人签报人事部门议处 第十四条 帐载错误处理 一 帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不
12、清者,记帐人员应视 情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈总经理议处。 二 帐载数字如有涂改未盖章、 签章、 签证等凭证可查, 凭证未整理难以查核或 有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处。第十五条 赔偿处理财、物料管理人员、 保管人有以下情况者, 应送总经理议处或赔偿相同的金 额: 一 对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者: 二 对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者: 三 未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。第十六条 本方法制定后,层呈董事长核准后实施,修改时亦同Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编
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