办公室5S管理规定

1、办公室 5S 管理规定归口部门：文件编号：编制：审核：审批：一、目的： 营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。二、范围： 公司所有办公室。三、内容1、整理对文件柜、办公桌、电脑中的文件进行整理，分为要与不要。 对于需要的文件，按照使用频次分为常用和不常用；对于不要的文件，直接销毁。 常用的文件放置在办公桌的文件栏或者文件柜易于获取的地方， 不常用的文件放置在档 案室或者文件柜的底层等不常用的地方。2、整顿对各类物品定置摆放，具体见附件 1 物品定置标准。 明确办公桌上摆放的物品及摆放要求，具体见附件 2 办公桌摆放标准。 完成定置后，对各区域进行标准，具体见附件 3 标识标准。

2、 按照定置摆放，对办公室绘制定置图。3、清扫 办公室建立办公室清扫排班表 （附件 4），落实到具体责任人。 地面、门、窗、墙、办公桌、电脑、打印机等保持干净。 文件使用完后，及时放到文件夹里面，桌面物品随时清理。 下班时，将桌面清理干净，物品按定置摆放，椅子放在桌底。4、清洁每天下班前 15 分钟，当天区域责任人对负责区域进行日常的整理活动。每周五下班前 30 分钟，所有人进行周整顿活动，对所有区域进行清扫，当天区域责任 人确认合格后下班。部门负责人对区域清扫情况进行不定期抽查，记录在 5S 区域清扫责任表（附件 5） 上。5、素养每天坚持 5S活动，达到预期效果。 严格遵守公司各项管理规章制

3、度。四、记录表单1、办公室清扫排班表2、5S区域清扫责任表附件 1：物品定置标准定置线形式使用对象（范围）规格（要求）定置线图片定置 4 角办公桌上摆放的物品：电脑、鼠标垫、电话、台历、文件框、 饮水机、打印机、传真机、表格资料、 宣传资料等长 * 宽 :* 材料：红色复印纸、透明胶定置外侧 2 角办公桌下柜子、 抽屉、主机托盘等靠近 边缘物品长 * 宽 :* 材料：红色复印纸、透明胶定置 6 条或 多条垃圾篓、花盆、饮水桶等长 * 宽 :* 材料：红色复印纸、透明胶自定义定置笔筒、茶杯等根据物品顶端形状设计 材料：红色复印纸、透明胶附件 2办公桌摆放标准序号备注物品定置图片1与桌面中心线平齐

4、， 键盘距边缘 5cm电脑2靠右手边桌面上边缘放置电话3靠左手边桌面上边缘放置文件栏4靠近文件栏放置笔筒5靠近笔筒放置茶杯6文件栏左边第一栏制度/学习文件7文件栏左边第二栏已处理文件8文件栏左边第三栏待处理文件附件 3：标识标准类型使用对象规格（要求）定置线图片档案盒标识档案盒长* 宽 :17cm*4cm 材料： A4 彩打、透明胶 主体：微软雅黑 小初 编号： Arial 小二 姓名： Andale Sans UI 小二文件栏标识文件夹长* 宽 :17cm*材料： A4 彩打、透明胶 主体：微软雅黑 小初 编号： Arial 小二 姓名： Andale Sans UI 小二桌面文件粘 贴桌面

5、粘贴长* 宽:A4 材料： A4 彩打、透明胶 标准：从右至左，依次纵向排列抽屉标识抽屉第一层： 办公/个人用品抽屉第二层： 常用文件抽屉第三层： 不常用物品长* 宽 :7cm*5cm 材料： A4 彩打、透明胶 主体： Andale Sans UI 3 号 编号： Andale Sans UI 3 号 姓名： Andale Sans UI 3 号电线标识电脑、 打印机、 电 源、电话等电器设 备电线长* 宽 :5cm*字体： Andale Sans UI 2 号 材料：红色复印纸、透明胶 标准： 1、同一办公区域的电线捆扎为 1 束。2、捆扎方法：间隔 100-150cm 捆扎一 次，线尾处

6、适当保留。3、每个电器线路插头位置粘贴所属设 备标签。附件 4办公室清扫排班表表单编号： RZ/ZD-0301 A日期责任区域责任人检查人张三李四王五杨六朱七韩八刘九附件 55S 区域清扫责任表表单编号：区域 /设 备清扫 部位清扫周 期要点及目标抽查日期人资 办公 室物品定置2 次 / 周物品按定置图摆放；各定置线清晰，无破损地面2 次 / 周地面光洁无明显灰尘、无杂物、无污渍积水窗户、 玻璃2 次 / 周窗户玻璃明亮、窗框窗台纱窗窗帘干净无污垢、窗沟内无积尘蚊虫门、墙2 次 / 周门、墙面干净无污垢，墙角无蛛丝垃圾篓2 次 / 周垃圾定时清运，无外溢和积压文件栏2 次 / 周文件栏有文件标签标注，文件栏内所有文件按定置线统一摆放电脑、打印 机、电话2 次 / 周物品定置摆放，每天清扫、无灰尘。办公桌 办公椅2 次 / 周办公室内桌面上各物品必须以痕迹线定位， 各办公室内相同配置的定位必须统一；椅子 无人坐时摆放到桌子底下其他物品2