基本人事管理制度

1、基本人事管理制度第一章 总则第一条 本办法包括员工招聘管理、 内部选聘管理、 试用及转正管理、 异动 管理、离职管理、人事档案管理等六个方面的内容。第二条 本办法适用于公司所有机构。第二章 员工招聘管理第三条 公司各机构需要增加人员时，先填写申请表，经主管领导核准后， 由人力资源部门统一招聘； 独立核算单位员工聘用及转正可不通过公司人力资源 部门，但须报公司人力资源部门备案。第四条 员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式1、内部选聘：从公司内部员工中选拔聘用所需人员，内部选聘办法见本管 理办法第三章。2、对外招聘：对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、大专院校、相关企 事业单位等途径进行。第五条

2、 公司招聘人员以品德、 能力、 学业、体质适合于所应征职务为原则， 各岗位员工聘用的详细条件，参考各职务说明文件。第六条 对外招聘由人力资源部门负责，基本程序为：1、根据人员申请单制定招聘计划，准备相应职位说明书；2、确定招聘途径，发布招聘信息；3、应聘人员报名登记，甄选资料，确定测试人员名单；4、人力资源部门进行初试，初试合格者，以书面或电话通知复试；5、结合聘用部门对复试人员进行复试及专业测试，并做出结论性评价；6、复核应聘者相关证件，对应聘者进行背景调查，权限领导进行核决。7、对录用人员进行岗前培训，签订试用期合同。8、录用员工正式上岗，进入试用期。第七条 招聘时须对应聘者基本素质和专业

3、技能进行严格测试。1、基本素质测试：对应聘者思想、体质等基本素质进行测试，由人力资源 部门负责，以面试和笔试的方式进行观察、询问、试卷测评，测试内容见员工 招聘测试表。2、专业技能测试：对应聘者能力、学业等专业技能进行测试，主试部门为 聘用部门，以面试、笔试，或采用公开演讲方式进行，测试内容为相关专业知识 掌握程度，解决实际问题的能力等。3、综合测评：由核决人对应聘者综合素质进行测评，并由人力资源部门对 应聘者进行背景调查。第八条 应聘人员所填写人事资料表中有虚假内容的，不予录用；已被录用 员工，经核实人事资料中有虚假内容的， 自行解除所签订的劳动合同， 予以辞退， 并赔偿造成的损失及培训费用

4、等。第九条 被录用的应聘人员在办理试用手续时，应向人力资源部门交验如下 证件原件，并留存相应的复印件：1、身份证、学历证明（毕业证） ；2、人事资料表中填写有职称的应提供职称证件；3、应聘工种属特种行业，须按劳动部门规定持有特种行业操作证；已被录 用者在规定时间内不能交验相关证件，延期转正或辞退。第十条 公司非独立核算单位员工聘用由总经理核决；独立核算单位经理级 （不含）以下员工聘用由其总经理核决，经理级及以上员工由公司总经理核决。 第三章 内部选聘管理第十一条 本公司岗位出现空缺，优先录用内部员工，以为公司员工提供良 好的发展空间和机会。第十二条 员工选聘由人力资源部门协调用人单位进行考核、

5、测试；管理人 员选聘一般采取公开演讲的方式进行选拔。第十三条 选聘程序1、一般员工选聘：（1）人力资源部门发布内部招聘信息，员工填表报名；（2）人力资源部门会同用人及原任用单位对报名员工进行考查；（3）对考核合格人员，由人力资源部门呈权限领导核准。 原任用单位应尊重员工的选择，不得为难报名员工。2、管理人员选聘：（1）人力资源部门发布内部招聘信息，并成立选聘评委会；（2）应聘人员提交应聘报告，包括个人基本情况及施政方案等；（3）选聘评委会视情况采取公开演讲或其它选聘方式；（4）选聘评委会进行评议，结果由公司总经理审定。第十四条 管理人员的选聘坚持德才兼备、公正公开的则，凭绩效和品德任用，并在公

6、司内部实行能者上，平者让，庸者下的动态管理机制。第四章 员工试用及转正管理第十五条 新进员工须经人力资源部门进行岗前培训，经培训考核合格后方 可试用，试用前签订试用合同。第十六条 员工聘用后，试用期一般为 3 个月，最长不超过 4 个月， 4 个月 后仍不符合要求者，中止试用。试用期 3 个月以内者，须经总经理核准。第十七条 转正申请流程：1、员工从人力资源部门领取转正申请单，填写转正申请；2、由主管上级具体签署意见并与人力资源部门协调；3、由人力资源部门呈公司总经理核准。第五章 人事异动管理第十八条 人事异动指员工在公司内的调职、升职、降职、停薪留职等职位 变动，不包括离职。第十九条 员工因

7、工作需要或对现有岗位不适应的，可予调职。调职由人力 资源部门或调入调出单位提出，程序如下：1、人力资源部门提出调职：第一步：人力资源部门提出调职建议，并征求调入调出单位主管意见； 第二步：人力资源部门填制人事异动申请单，呈权限主管领导核决。2、调入调出单位提出调职：第一步：调入调出单位填制人事异动申请单，交人力资源部门审查； 第二步：由人力资源部门会同调入调出单位主管领导进行考核， 呈权限主管 领导核决。4、调职核决权限同聘用。第二十条 升职和降职1、员工符合以下条件应予以升职：（1）在本职工作中表现优秀，考核成绩突出；（2）过相应培训，符合升任职位的任职条件，且有相应的空缺职位。2、符合以下

8、条件之一的员工，应予降职：（1）工作出现较严重错误；（2）工作消极，绩效平平；（3）按公司奖惩规章规定应予降职。3、升降职程序 第一步：员工上级或人力资源部门填制人事异动申请单 ； 第二步：由人力资源部门汇集考评材料，签署意见并呈权限主管研究； 第三步：由人力资源部门发布公告，办理相关升、降职手续。5、升降职核决权限同聘用权限。第二十一条 停薪留职1、员工停薪留职，保留其工龄及工资标准。2、公司正式员工有下列情形之一，可申请停薪留职：（1）事假超过 1 个月，病假超过 3个月；（2）经公司同意在其它单位工作，时间在 6 个月以上。3、停薪留职由本人申请，所在单位主管上级签准，由总经理核准。第六

9、章 员工离职管理第二十二条 离职包括中止试用、自动离职、辞退（含开除）离职。第二十三条 中止试用1、试用人员有以下情形之一者，中止试用：（1）工作能力低下，不符合岗位要求；（2）品行不佳，不利于在公司长期发展；（3）不能接受企业文化，不适应公司的管理模式。2、对中止试用的人员，提前一天予以通知，自告知之日起移交工作。3、中止试用程序：（1）由所在部门或人力资源部门提中止试用申请；（2）由人力资源部门对其进行考查，将考查结果报主管上级核准；（3）由所在部门进行工作交接，并将交接手续转人力资源部门。4、中止试用的核决权限同聘用。第二十四条 自动离职1、公司员工自动离职须提前书面申请：（1）试用员工

10、提前三天申请；（2）一般员工提前一周申请，财务、票据人员和主管级以上员工提前一个 月申请。2、自动离职程序：（1）离职人员填写离职申请单 ，经权限主管领导核准；（2）由所在部门填写 员工离职工作移交及手续清理单 ，相关经办人员和 主管人员签字确认；（3）所在部门将离职申请单和工作移交手续转人力资源部门审查；（4）由人力资源部门通知财务部门办理工资结算及相关手续。3、自动离职核准权限同聘用。第二十五条 辞退（开除）离职1、员工有下列情形之一的，公司将予以辞退：（1）员工不能胜任其岗位工作者；（2）员工有严重违纪行为者。2、公司辞退员工，应提前五日告知，自告知之日起开始交接工作。3、辞退离职流程（

11、1）由人力资源部门填制辞退员工申请单，权限领导核准；（2）由人力资源部门向被辞退员工发出通知，被辞退员工须在规定时间内 办妥工作移交；（3）由人力资源部门按规定办理其它相关手续。4、员式有重大违纪或违法犯罪行为者，予以开除，人力资源部门直接向被 开除人员下发工作移交通知。6、辞退（开除）离职核准权限同聘用。第二十六条 离职移交手续1、员工离职移交手续包括工作移交、财务移交和办公用品移交，按照员 工离职工作移交及手续清单进行办理。2、离职移交时间：（1）主管级（含）以下员工，自离职之日起 1 天内移交完毕；（2）正副经理级及以上员工，自离职之日起 3 天内移交完毕 第二十七条 离职赔偿1、离职员

12、工有下列情况之一，应赔偿公司（公司）的损失：（1）劳动合同未解除，按合同规定应赔偿公司损失的。（2）因未按规定移交或移交不清，给公司造成损失的。（3）其它应对公司（公司）负赔偿责任的事项。2、离职赔偿项目包括各专项费用和公司（公司）的损失，具体金额依据公司相关规定的实际情况确定第七章 人事档案管理第二十八条 公司人力资源部门负责人事档案的管理。公司人事档案设为储 备人才档案、员工档案、离职员工档案三种。第二十九条 储备人才档案1、公司人力资源部门设立人才储备档案，以备人才选聘。储备人才资料来源为应聘人员及其它渠道所获得的人才信息；2、储备人才档案保存期限为二年，到期后予以销毁。第三十条 员工档

13、案1、公司人力资源部门为每一名员工建立人事档案，公司员工人事档案随工 作岗位的变动，在各部门之间进行调转。2、员工基本资料、工作表现、考核及奖惩记录、岗位变动、学习培训等内容均存入档案；第三十一条 离职员工档案1、公司员工离职，其档案应转入离职档案；2、离职员工档案保存期限为三年，到期后予以销毁。第三十二条 人事档案的管理，具体依据档案管理办法的相关规定。第八章 附则第三十三条 本办法由公司行政管理中心制定与解释。第三十四条 本办法自 2003年元月 1 日开始实施。考勤管理制度第一章 总则第一条 为规范公司员工出勤及给假管理，特制定本办法。第二条 公司非独立核算单位的考勤，由公司人力资源部管

14、理；独立核算单 位的考勤自行管理，由人力资源部监督。第二章 出勤管理第三条 公司员工上下班实行打卡或签到制度，不可迟到、早退、旷工。 第四条 考勤打卡的基本规则1、上班、下班各打卡一次，每日四次。2、不具备打卡条件的部门，实行签到（退）制度，时间及规则同打卡。第五条 除下列员工外，均应按规定上下班打卡或签到（退） 1、公司各中心、公司总经理（含）以上员工。2、因公出差或外出、请假或调班并按规定办妥手续者。3、确因工作需要并经核准者。第六条 迟到、早退、旷工的界定 1、员工迟于规定时间 30 分钟内上班为迟到。3、员工于下班时间前，非因公务需要而擅自离岗，即为早退。3、员工无故不到岗或请假未核准

15、，以旷工论处。第七条 员工因公务或忘记打卡，按以下程序处理，否则视为旷工（实行签 到制的单位参照执行） ：于次日上午下班前填写员工未打卡证明单 由经理级以上主管上级审查签字 交与人力资源部予以确认。第八条 公司各部门、公司须设置日常外出登记本，经理级（含）以下员工 外出，须进行登记；经理级以上员工外出，应告知部门员工外出事由。第九条 加班补偿采取调休与加班工资两种方式，由核决人具体决定。1、调休 调休时间与加班时间一致， 当月的调休最迟在下个月份完毕， 过期 视为放弃2、加班工资（1）平常工作日加班，给予基本工资 150%标准工资；（2）星期休息日加班，给予基本工资 200%标准工资；（3）法

16、定节假日加班，给予基本工资 300%标准工资。第十条 经理级（含）以上员工加班不再计加班工资，可安排调休。第十一条 加班补偿办理流程1、员工办理：加班前填制员工加班报备单所在部门主管签字确认 报人力资源部门备案。 加班结束后两个工作日内填制 员工加班补偿审核单 上级 主管至总经理逐级签准 报人力资源部门审核。2、人力资源部门办理：对员工加班补偿审核单审核签署补偿建议 报公司总经理核决。3、如需计发加班工资，人力资源部门应将员工加班补偿审核单转财务 管理中心。4、加班工资、调休补偿由人力资源部门建档记录并按规定进行控制。 第十二条 员工加班补偿申请须同时符合以下条件： 1、员工在正常工作时间和效

17、率下，确实完不成工作任务；2、工加班时间在 1 小时（含）以上。有下列情况之一的，加班不予补偿：1、未办理相关手续，或办事效率原因未完成工作任务而加班；2、员工出差加班及已给予定期固定补偿的加班。第十三条 公司各单位考勤月报程序1、每月 1 日上午，与人力资源部对统一考勤人员填制上月考勤表；2、每月 1 日上午，各单位考勤员填制本单位的考勤表，经部门主管领导审 核签字后，送与人力资源部。3、每月 2 日上午，与人力资源部对各单位考勤表审核完毕，并将考勤表交 由公司主管领导签准。4、每月 3 日上午，与人力资源部将签准后的考勤表转财务部门。 第三章 给假管理第十四条 公司员工给假分为扣薪假和给薪

18、假两大类： 1、给薪假：每周公休假、法定节日假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休 假。2、扣薪假：事假、病假。 第十五条 各类休假均不含每周公休假日，如遇法定节假日顺延。 1、每周公休假：实行每周六天工作制，各部门可根据情况采取轮休制。 2、法定节日假：指元旦、春节、国际劳动节、国庆节及其它法定节假日， 依国家规定给予。3、婚假：员工达到法定年龄结婚，给假 3天；如属晚婚（男满 25 岁，女满 23 岁），给假 15 天；再婚者不享受晚婚待遇。4、产假：在公司工作三年以上的女员工，符合国家计划生育政策生育时， 凭证明给假 90 天；已婚女员工妊娠期内流产，一次给假 7-30 天； 员工之配偶分娩

19、，给假 3 天。5、丧假（1）员工父母、配偶、子女丧亡给假 5 天； （2）员工兄弟、姐妹丧亡给假 2 天。路途时间另计。6、工伤假：按劳动合同及实际情况给予。7、年休假：年休假应在不妨碍工作之时，提前一周提出申请。 公司正式员工工作 13 年（不含），每年年休假 5 天； 工作 36 年（不含），每年年休假 7 天； 工作 6 年以上，每年年休假 10 天。8、事假：每次最长不超过 5 天，年累计不得超过 10 天 9、病假： 2天（含）以上病假须持市级以上医院证明，否则以事假计。 年累计不得超过 30 天，但总经理特别批准者不限。特准病假以一年为限。 第十六条 年休假的管理1、年休假的使用

20、限于当年，当年未休假者，不予经济补贴。 2、年休假可一次休假或分数次休假。第十七条 假期工资1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、丧假不扣工资；2、30 日以内的产假及工伤假，不扣工资；30 日（含）以上的产假及工伤假，假期只发 60%基本工资，并按月扣发年终 绩效工资（不足半月以半月计，超过半月以全月计） 。3、事假期间扣发全部工资，当月事假超过 5 天，扣发当月绩效工资； 事假年累计 5 天（含）以上者，扣发 50%的年终绩效工资； 事假年累计 10 天（含）以上者，不发年终绩效工资。4、病假 30 日内，按日扣发假期 50%的基本工资，病假 30 天（含）以上者， 只发 50%的基本工资

21、。病假月累计超过 5（含）天，扣发当月绩效工资。病假年累计 10 天（含）以上者，扣发 50%的年终绩效工资；病假年累计 30 天（含）以上者，不发年终绩效工资。第十八条 员工请假必须提前填写 “请假单”，经批准后方可休假； 特殊情况下，可电话或委托他人请假，但事后须补办请假手续。第十九条 公司员工请假须办理如下手续：1、请假流程：填写请假申请单 并附有关证明 由权限主管批准 交人力资源部门审查批 准 到岗 1 个工作日内到人力资源部门办理销假。2、不能事先办理请假手续者，请假流程如下：得到上级主管同意 亲自或电话通知人力资源部门 上岗 1 个工作日内补办相关手续续假的办理要求同上。第二十条 请假核准权限：1、主管级（含）以下员工请假：1 天以内由部门经理核准， 1 3 天（含）由总经理核准；35天（含）由主管副总经理核准， 5 天以上由总经理核准。2、正副经理级员工请假1 天以内由总经理核准， 1 3 天（含）由其主管副总经理核准；3 天以上由总经理核准。3、正副总经理级员工请假1 天以内由主管副总经理核准， 1 天以上由总经理核准。4、副总经理级（含）以上员工请假，均由总经理核准。5、年休假由各部经理审批