让领导满意的PPT实用技巧

1、PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 PPT演示文稿制作演示文稿制作 媒体素材的获取和处理媒体素材的获取和处理PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 基于基于PowerPoint 2003 通过实例讲解如何高效设计精美的通过实例讲解如何高效设计精美的PPT演示文稿演示文稿 关注关注PowerPoint的设计原则和高级的设计原则和高级功能功能 对于基本的对于基本的PowerPoint操作知识将操作知识将不详细介绍不详细介绍PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧PowerPoint 2007 界面PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 PPT演示文稿制作的一般流程演示文稿

2、制作的一般流程 模板与母版模板与母版 文字、图表与布局文字、图表与布局 动画方案动画方案 超级链接及交互超级链接及交互 多媒体的插入多媒体的插入 演示文稿发布演示文稿发布PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧列提纲列提纲选模板选模板写标题写标题查资料查资料填内容填内容查遗漏查遗漏 以纸、笔以纸、笔等最简单的等最简单的方式列好本方式列好本次教学的提次教学的提纲，越细越纲，越细越好。好。 根据教根据教学情景，选学情景，选择合适的择合适的PPT模版。模版。 以提纲以提纲标题为基础，标题为基础，一个标题为一个标题为一页，做好一页，做好PPT页面。页面。 根据页根据页面内容，查面内容，查找需要的教

3、找需要的教学资料，如学资料，如图片视音频图片视音频等。等。 将教学将教学内容填入页内容填入页面内，并整面内，并整理美化页面。理美化页面。 最后检最后检查做好的查做好的PPT，补充，补充不足，并检不足，并检查错别字查错别字PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 列提纲列提纲 选模板选模板 写标题写标题 查资料查资料 填内容填内容 查遗漏查遗漏最后检查做好的最后检查做好的PPTPPT，补充，补充不足，并检查错别字不足，并检查错别字将教学内容填入页面内，并将教学内容填入页面内，并整理美化页面。整理美化页面。根据页面内容，查找需要的根据页面内容，查找需要的教学资料，如图片视音频等。教学资料，如图

4、片视音频等。以提纲标题为基础，一个标以提纲标题为基础，一个标题为一页，做好题为一页，做好PPT页面。页面。以纸、笔等最简单的方式列以纸、笔等最简单的方式列好本次教学的提纲，越细越好本次教学的提纲，越细越好。好。根据教学情景，选择合适的根据教学情景，选择合适的PPT模板。模板。PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 模版模版 用来统一管理幻灯片外观样式（母版，版用来统一管理幻灯片外观样式（母版，版式）式） 对模板的修改能立刻反映到所有应用幻灯对模板的修改能立刻反映到所有应用幻灯片中；片中； 母版母版 存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、字体、占

5、位符大小和位置、背包括字形、字体、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。景设计和配色方案。操作演示PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 文字与布局的文字与布局的设计直接影响设计直接影响课件的信息课件的信息展展示效果示效果 文字的选择文字的选择 字号的选择字号的选择 文字的颜色文字的颜色 画面布局画面布局 几种概念图示几种概念图示 表格表格 动画方案动画方案PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 突出主要内容突出主要内容 色彩搭配符合视觉心理需求色彩搭配符合视觉心理需求 各对象大小比例合理，相互位置恰各对象大小比例合理，相互位置恰当当 页面无大块空白处页面无大块空白处PPTPPT演

6、示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 “黑体黑体” 较为庄重，可以用于标题或需较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。特别强调的区域。 “宋体宋体”和和“仿宋仿宋” 较为严谨，更适于较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰、对比好。该字体显示也最清晰、对比好。 “隶书隶书” 和和 “楷体楷体” 源于书法，有一源于书法，有一定的艺术特征。定的艺术特征。PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 幻灯片题目字号为幻灯片题目字号为3244pt，正文字号，正文字号为为1832pt。 各级正文文字中，每两个相邻级别字号各级正文文字中，每两个相

7、邻级别字号不要相差太大，最好在数值上相差不要相差太大，最好在数值上相差 4。 使用使用“粗体粗体”“”“”“”“下划线下划线”强调强调文字。文字。PPTPPT教学课件制作技巧教学课件制作技巧前景与背景应用相似色前景与背景应用相似色前景与背景应用对比色前景与背景应用对比色1提按提按 由于毛笔的材质特点，对于初由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。够自如地进行提按。2滑涩滑涩 在理解提按之妙用的基础上，在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的我们还要进一步把握好用笔的滑涩。滑涩。1提按提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先

8、要掌握的就是能够自如地进行提按。2滑涩滑涩 在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 幻灯片的布局追求的是幻灯片的布局追求的是视觉平衡视觉平衡。但在。但在绝大多数情况下，课件的设计者必须时绝大多数情况下，课件的设计者必须时刻保证幻灯片布局的稳定和均衡。刻保证幻灯片布局的稳定和均衡。不平衡的布局平衡的布局PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧更多演示更多演示PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 数据和图表数据和图表是我是我们在们在PowerPoint幻灯片中罗列事幻灯片中罗列事实、论证观点的实、论证观点的重要工具。重要工

9、具。 TitleTitleTitleTitleTitleTitleOOOOOTitleOOOOOTitleOXOXOPPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的课采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的课件更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并件更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。重点突出最关键的数据。 可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。应用动画效果。 动画效果不能用得太多，而应该让它起到动画效

10、果不能用得太多，而应该让它起到画龙画龙点睛点睛的作用；的作用；注意对象的出现顺序注意对象的出现顺序； 太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。至感到烦躁。 操作演示PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 一个精美的课件必须具有良好的交一个精美的课件必须具有良好的交互导航功能，便于教师和使用者在互导航功能，便于教师和使用者在使用课件时对课件进行有效的控制。使用课件时对课件进行有效的控制。操作演示PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 在课件中适当的插入美妙的在课件中适当的插入美妙的音乐音乐、精彩、精彩的的视频视频、形象生动的、形象生

11、动的动画动画能给课件增色能给课件增色不少，在本节，我们将学习如何把各种不少，在本节，我们将学习如何把各种多媒体融入到多媒体融入到PowerPoint课件中。课件中。1 1、添加背景音乐；、添加背景音乐；2 2、录制课件配音；、录制课件配音；1 1、插入电影文件；、插入电影文件；1 1、添加、添加FlashFlash动画；动画；操作演示PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 直接复制课件直接复制课件 打包打包 发布成网页发布成网页 注意：包含的多媒体文件注意：包含的多媒体文件PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 模板和母版的使用模板和母版的使用 触发器的应用触发器的应用 动画动画

12、自选图形和叠放次序自选图形和叠放次序 多媒体多媒体PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧 辅助性原则辅助性原则 互动性原则互动性原则 适时性原则适时性原则 速度适度原则速度适度原则 有机结合原则有机结合原则PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧1辅助性原则辅助性原则 在任何一个教师授课的课堂中，教师在任何一个教师授课的课堂中，教师始终是教学的主导者，任何其他的教始终是教学的主导者，任何其他的教学设备、教学手段都不能取代教师对学设备、教学手段都不能取代教师对学生的教育引导作用，而所有课堂教学生的教育引导作用，而所有课堂教学活动的最终目的都是为了提高学生学活动的最终目的都是为了提高学生

13、的学习绩效。的学习绩效。 因此，在课堂中的演示文稿仅仅是教因此，在课堂中的演示文稿仅仅是教学的辅助工具，真正引导学生学习的学的辅助工具，真正引导学生学习的是教师，绝不是演示文稿。是教师，绝不是演示文稿。 PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧2互动性原则互动性原则 在播放演示文稿时，教师的注意力在播放演示文稿时，教师的注意力应始终放在学生身上，注意学生的应始终放在学生身上，注意学生的反映，随时与学生进行交互，以便反映，随时与学生进行交互，以便于随时调整自己的教学。于随时调整自己的教学。 PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧3适时性原则适时性原则 演示文稿演示的具体内容必须与演示文

14、稿演示的具体内容必须与教师讲授的内容及教师所采用的教师讲授的内容及教师所采用的教法在时间上恰到好处地匹配。教法在时间上恰到好处地匹配。 PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧4速度适度原则速度适度原则 在课堂中使用演示文稿时，播放在课堂中使用演示文稿时，播放的速度必须符合学生信息的接受的速度必须符合学生信息的接受速度。速度。 PPTPPT演示文稿制作技巧演示文稿制作技巧5有机结合原则有机结合原则 在课堂教学中，板书、实物展示、挂在课堂教学中，板书、实物展示、挂图、课堂试验等常规教学手段都是对图、课堂试验等常规教学手段都是对 演示文稿教学的必要补充。对某些教演示文稿教学的必要补充。对某些教学方法及教学内容，常规教学手段比学方法及教学内容，常规教学手段比多媒体教学手段可能更有优势。多媒体教学手