利用Excel进行统计数据的整理

1、第二章 利用Excel进行统计数据的整理本章主要讲解如何利用Excel进行统计整理。通过本章的学习，学生应掌握 如下内容：利用Excel进行数据排序与筛选、统计分组统计数据的透视分析、图 表的绘制等。第一节 利用Excel进行排序与分组一、利用Excel进行统计数据的排序与筛选利用Excel进行统计数据的排序利用Excel进行数据的排序是以数据清单中一个或几个字段为关键字，对整个数据清单的行或列重新进行排列。排序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单元格。对于数字型字段，排序按数值的大小进行；对于字符型 字段，排序按ASCH码大小进行；中文字段按拼音或笔画进行。通过排序，可以

2、清楚地反映数据之间的大小关系，从而使数据的规则性更加简洁地表现出来。【例2. 1】某大学二年级某班一个组学生期末考试成绩如表2-1所示，请按某一课程成绩排序。表2-1某毕业班学生毕业就业情况表单位：分学号姓名统计学英语数学经济学管理学3101李双林788088 :73813102马贵初89755678703103张三丰92486084663104陈迁和66747266743105欧阳梅80635559823106叶建斌52717563753107沈汉杰77888480803108黄伶俐96907790813109戈思思63676674663110刘婷婷8271906678对某一课程成绩排序（按

3、单字段排序），最简单的方法是，将表2-1中的数据复制到Excel工作表中，然后直接点击工具栏上的升序排序按钮“見”或降序排序按钮“盘”即可。比如对英语成绩排序，只要单击该字段下任一单元格， 或单击该字段的列标，再单击升序排序按钮或降序排序按钮， 就可完成英语课程 成绩字段的升序排序或降序排序。文件® 編辑g） 视團桶入格式（W 工具数据 窗口帮助I也£ ”回衮砂画密粋D1131 号 学02刃033110114 5 o O1- 13 36 7 8 o o O1- 11 il3 3 33109戈思思3110刘婷婷CDEF T G统计学（分）英语C分）数学工分）经济学（:分）管理

4、学（分）78SO8975Microsoft Office Excel发现在选定区域旁 越还有数据，这些数轄将檯加藏蛤出排序嵌轄92486674SO635271Q扩展谨定区樓（X）77S3.以当前选定区黴排序©96639Q678271906678I排序职消林初丰和梅斌杰俐 名双贵三迁阳建汉伶 姓李马张陈欧叶沈黄2#图2-1选择列标时“排序警告”对话框需要说明的是：当单击的是字段下某一单元格时，直接点击工具栏上的升序 排序按钮或降序排序按钮即可完成排序工作； 而当单击的是该字段的列标时，点 击工具栏上的升序排序按钮或降序排序按钮后会跳出一个“排序警告”对话框（见 图2-1），不用理会，直

5、接单击排序按钮，也可完成排列工作（见图2-2）。这种排序方法简便快捷。iS文件® 编辑 观團出 插入 格式迦 工具 数据I窗口妁 帮助®D1 ” 氏英语分）5 9 o O -» 1±3 306314O31姓张欧戈叶统计学（分）英语（分）数学（分）经济学（分）管理学（分）9248608466806355593263676674665271756375827190G67S667472S674曲755&7S7078SO8373S177跖關808096907790S12-2对英语成绩按升序排序的结果CDEG丰梅思 名三阳思斌H-二-3婷和初林杰俐 婷迁贵

6、双汉伶刘陈马李抚黄对该组学生课程成绩排序也可按多字段方式排序，其操作步骤如下:单击英语字段下任一单元格。单击菜单栏上的“数据”中的“排序”选项，弹出“排序”对话框，如图2-3所示。CDEFG1毘学二年级某班一个组学生期末考試威绩2M 口 于P姓名発计学分）英语C分）魏哮（分）经济学（分）管理学C分）33101李双林7S3088738143102马贵初89757053103张三丰r|846663104陈迁痢FJTLL仝667473105欧阳梅主要关餐字598223106P-建斌英语分）V升序637593107a（:汉杰(二:降厚£080103103黄伶俐9001113109數学（分V卄

7、啓Q746&123110刘婷婷667813好滚堂r对）7>':升序Q）14学号姓名学分）管理学分）15我的数据区域16有标题行（M）O无标题行（S）171S0选项1.J确定服消 1图2-3“多字段排序方式”对话框在“排序”对话框中，在“主要关键字”中点开下拉按钮“ 卜”，在下拉 列表中选择“英语（分）”；在“次要关键字”中点开下拉按钮“ “”，在下拉列 表中选择“数学（分）”；在“第三关键字”中点开下拉按钮“理”，在下拉列表 中选择“经济学（分）”；在右边的单选按钮中都选择中“升序”。单击“确定”按钮，即可得到排序结果。需要说明的是，这个排序结果与“按单字段排序”的结果一

8、致，原因在于Excel按某一字段排序的“联动性”，即在按某一字段排序时，其他字段跟随该字 段进行调整，而不会单独分离。当然，如果进一步设置，还可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在弹 出的“排序选项”对话框（如图2-4所示）中进行详细设置。不过可以肯定的是， 不管如何设置，结果将与按单字段排序的结果如出一辙。ABCDEFG某大学二年级某班一个组学生期末考试成绩姓名 统计学分）英语分）数学分）经济学分）管理学分）7880887381李双林 马贵初 张三丰学号31013102310312345678910111213310431053106310731083109311014学号15161718

9、I-1陈迁和黄伶俐卡田田乂.! 1丄“ 3刘婷婷姓名欧阳梅 叶建斌 沈汉杰707AXI排序选项自定义排序次序QJ）O按行排序（L）方法®字母排序垃）O笔划排序迅图2-4“排序选项”对话框利用Excel进行统计数据的筛选利用Excel进行数据筛选，可以把符合要求的数据集中在一起把不符合要求 的数据隐藏起来。数据的筛选包括自动筛选和高级筛选两项功能。1.自动筛选自动筛选是一种快速的筛选方法，可以方便地将满足条件的数据显示在工作 表上，将不满足条件的数据隐藏起来。如要进行自动筛选，只要单击想自动筛选字段下某一单元格， 如要对英语成 绩进行自动筛选，则只需选定英语成绩字段下某一单元格， 点开

10、菜单栏中“数据” 中的“筛选”项下的“自动筛选”即可，点击后的结果如图 2-5所示。ABCDE F I G12 30131023103314O3105316O-307 M308319O31木小俐田3婷 名双贵三迁阳建江伶思婷 姓李马张陈欧叶抚黄戈刘林初丰和梅斌E统计学（5S英语（分日数学（幻经济学（分（三I管理学矩667 6 3 27 9 6 0O4 7 & O8 76 90 168 8 6图2-5打开“自动筛选”功能在“自动筛选”界面下，点开下拉按钮“ V”，在自动筛选的下拉列表中又包括全部、前X个筛选、自定义三种全部筛选。由于全部筛选是将数据清单中全部数据列入其中，因此，该筛选与不

11、筛选并没有什么区别。前X个筛选。根据需要，确定前几项的个数。比如，英语成绩中只要列出 前5名，则只需在选定英语成绩字段下某一单元格，输入“前5项”（见图2-6）,点击“确定”按钮即可（见图2-7）。BcDEFG807548747S899266S1703统计学（加英语（分3数学（旳经济学分®管理学（丸二123456学号匕31013102310331043105名双贵三迁阳sn显示景大 V3100101131093110七田田扇婷婷项128873567860847266鹉6682I确定1 i取稍7530S16#图2-6“自动筛选刖10个 对话框统计学（血英悟（分数学（旳经济学（分W管理学

12、 W名或贵迁权伶 姓李马陈枕黄 0102040708 - - N 1I« 3 3 3 3 3号学12 3 5 8 9：4文件® 漏辑 视團过橋入 槁式如 工具 数据迦 窗口逊 鬲助QDJ 1L2 - zl *1 1UD2叮80ABcD丨1FIG 1图2-7前5个排序结果示意图自定义筛选。在“自动筛选”界面下，点开下拉按钮“V”，在自动筛选的下拉列表中选择“自定义”选项，出现“自定义自动筛选方式”对话框（见图 2-8）。78DEFG8088（血813310243103531046310573106S310793108103109113110121314151 C12A学号31

13、01-JI 1 > 4(/ 叶沈黄戈刘T573706674S275S01|v|_Fl可用？代表单亍芋符用*代表任意多于字捋确定1取消显示&英语f分）I大于或等于V 00与® O或31667S图2-8“自定义自动筛选万式”对话框在“自定义自动筛选方式”对话框中，可以设置两组筛选条件。第一组筛选 条件由关系运算符构成条件表达式，其中左侧运算符有“等于”、“不等于”、“大 于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”、“始于”、“并非起始于”、“止于”、 “并非结束于”、“包含”、“不包含”等。在对话框右侧，可以按下拉按钮选择值， 也可以直接键入数据。两组条件之间可以是“与

14、”或者是“或”的关系。2高级筛选高级筛选是一种可以满足指定条件的筛选方法。以例2.1为例，查找英语成绩不及格、经济学成绩高于80的同学。筛选步 骤如下：设定条件区域。将单元格 A1 : G1的内容复制到A13: G13的单元格，在单元格D14, F14中分别输入“ <60”和“ >80”，如图2-9所示。A1 : G12为数据清单区域，A13: G14为条件区域，一般用一空行将两区域分隔。条件区域第 一行为字段名，第二行及以下各行为条件值。同一行条件之间为“与”的关系， 不同行条件之间为“或”的关系，可采用的条件符号有“>”、“<”、“”、“W”。7号学2 3 o O1

15、 13 34O136O318g10111213K学号3107枕汉杰31 OS黄伶俐3109戈思思3110刘婷婷F1统计学刃刁英语（分E数学分F经济学分G）管理学（矩738178so88的7556787092牝603466667472748063555982527175637577888430809690779081636766746632719066Y8统计学C分）英语（分）数学（分）经济学分）管理学（分）<60>80姓名名篤1S2I 姓李马张陈欧叶ABCDEFG8图2-9数据清单区域与条件区域单击数据清单中任一单元格如 D2,打开菜单栏中的“数据”，在“筛选”项下选择“高级筛选”

16、，打开“高级筛选”对话框。在“列表区域”中输入“$A$1 :$G$11”，在条件区域中输入“ $A$13: $G$14”,如图2-10所示。#方式$：在原有区域显示筛选结果X）将筛选结果境制到苴他位置Q）列表区射）: 条件区域: 复制到（T）:#选择不重复的记录迅图 2-10“高级筛选”对话框#单击“确定”按钮，显示筛选结果，如图 2- 11所示ABCDEFG1学号姓名统计学（分）英语（分）数学（分）经济学（分）管理学（分）43103张三丰9260661213姓名统计学（分）英语（分）数学（分）经济学（分）管理学（分）iq<60>8015图2 11咼级筛选结果如果想将筛选的结果复制

17、到其他位置，可以在“高级筛选”对话框中的“方式”选项下选择“将筛选结果复制到其他位置”，激活“条件区域”下的“复制到”选项，输入指定位置左上角的单元格行列号，再单击“确定”按钮即可如果对重复记录不想全部显示，可以选中对话框中的“选择不重复的记录” 复选框，则如果有重复记录，就只显示一条。若要退出高级筛选，可在“数据”菜单中再次选择“筛选一一全部显示”命 令，即可恢复原来的数据清单。二、利用Excel进行统计分组用Excel进行统计分组和编制频数分布表有两种方法，一是函数法；二是利 用数据分析中的“直方图”工具。函数法在Excel中利用函数进行统计分组和编制频数分布表可利用COUNTIF()和F

18、REQUENCY ()等函数，但要根据变量值的类型不同而选择不同的函数。 当分组标志是品质标志时应使用 COUNTIF ()函数；当分组标志是数量标志时 应使用FREQUENCY ()函数。1. COUNTIF ()函数COUNTIF ()函数的语法构成是：COUNTIF (区域，条件)。具体使用方 法举例如下。【例2.2】已知某学院某系某毕业班学生共有 30人，他们的毕业就业情况 如表2-2。表2-2某毕业班学生毕业就业情况表学生编号性别年龄工作单位学生编号性别年龄工作单位1男24事业单位16男23企业2男21企业17男23国家机关3女22事业单位18女19企业4女23:事业单位19男22事

19、业单位5男21企业20女22企业6男21企业21男22企业7女22国家机关22女20自主创业8女20P企业23男20企业9男23事业单位24女23企业10女23:企业25女23企业11女24P企业26男24事业单位12男21企业27女21企业13女23企业28男20国家机关14男23:事业单位29女20企业15女20企业30男21企业试用Excel编制此调查数据的频数分布表。9首先将数据输入Excel单元格中，其次观察数据的类型个数，在工作表中的空余位置列出各组名称，如图2-12所示6 7 8 911 1 -1- 1Li? Hicrosoft Esccl - Ezccl在SE计中的应用-sis

20、彎£件韭）編辑視團MffiAQ）格式工且塾据® 宙口电帮助QP W咼吕寻P爭JtP：订0话100%団*宋体* 12-B JU李养尋固谿% ,扎BCDEFGHI1学生編号工作单位21事业单位工作单位性质学主人数32国家机关43事业单愎事业卡位645事业单位企业企业自主创业7867企业国家机丟38企业109事业单位11101.2111312诬1413企业1.514事业单位211020 19事业单位21 20企业2223242123企业自主创业 企亚图2-12某毕业班学生毕业就业情况资料具体操作步骤如下：将上述资料输入Excel工作表；在单元格D2中输入“工作单位性质”， 在E2

21、中输入“学生人数”，在D3: D6区域中依次输入“国家机关”、“事业单位”、 “企业”、“自主创业”，表示分组方式，同时这也可以表示分组组限，如图2-12所示。选择单元格E3至E6区域，在“插入”菜单中单击“函数”选项，打开工件单位101112131517131 930*輕爭业单位21223213122SO23232 42123232023231-922心爭业单位业 亞业国茹机关丰业单位金业金业母业业单位 业壮单伶 业工彳匸单位烂质宁主人救 国家机共-21#21#图2-13“插入函数”对话框2111“插入函数”对话框选项，打开“插入函数”对话框；在“或选择类别”列表中 选择“统计”，在“选择函

22、数”列表中选择“ COUNTI”。如图2-13所示。单击“确定”按钮，Excel弹出“函数参数”对话框。在数据区域“ Rangd'中输入单元格 B2： B31，在数据接受区间“ Criteria ”中输入单元格D3: D6,如图2-14所示。nA年龄2Z432lJ42252362172lJ82292010231123121314231523百二该囚烹前站出|比JJ 事企企企釦XCOUUTIF爭业单位"："企W"国家机关"学洋人数EDEFRajtgeB2:K31CriteriaD3;D6计算某个区域中满足给定条件的单元格数目Criteria以数字、

23、表达式酸文本形式定义的条件计算结果=3I,确定12图2-14“函数参数”对话框由于频数分布是数组操作，所以，此处不能直接单击“确定”按钮， 而应 按“Ctrl+Shift ”组合键，同时按回车键，得到频数分布。如图2-15所示。B1 一年龄工作单位国家机关3事业童位7企业19自主创业1工作单位性质学生人数24事业单位 勿企业22事业单位23事业单位21企业21企业22国家机关图2-15频数分布结果另外，直接利用Excel函数公式也可以得到同样结果。用鼠标选定单元格 D3:D6,注意不要释放选定区域。在D3单元格中输入频数分布函数公式：“ =COUNTIF(B2:B31 D3:D6)”。在这个公

24、式中，数据区域为 B2:B31，接收区间 为D3:D6,按“Ctrl+Shift ”组合键，同时按回车键，得到频数分布与上面相同。2. FREQUENCY ()函数频数分布函数FEQUENCY)是指可以对一列垂直数组返回某个区域中数据 的频数分布。其语法形式为：FREQUENCY(Data_array,Bi ns_array)其中： Data_array为用来编制频数分布的数据，Bins_array为频数或次数的接收区间。具体使用方法举例如下。【例2.3】已知某班50名学生英语成绩如表2-3所示表2-3某班学生英语成绩表学号成绩（分）学号成绩（分）03101780312675031028903

25、127840310392031287703104660312966031058003130900310652031317303107770313278031089603133840310963031346603110820313559031118003136630311275031378003113480313890031147403139740311563031406603116710314181031178803142700311890031436603119670314474031207103145820312188031467503122560314780031236003148810

26、312472031496603125550315078请用Excel编制此调查数据的频数分布表。具体操作步骤如下：将上述资料输入Excel工作表；在单元格D2中输入“分组”，在E2中输 入“分组组限”，在单元格F2中输入“频数”；在D3: D7区域中依次输入“ 60 以下”，“6070”，“7080”，“8090”，“90100”，表示分组方式，但是这还 不能作为频数接收区间；在 E3: E7区域中依次输入59, 69，79，89，100,表 示分组组限，作为频数接收区间，它们分别表明60分以下的人数，60分以上、70分以下的人数等，这与前列分组方式是一致的，如图2-16所示。F2ABCDEF

27、1学号成绩分）分组分组组限频数2310178飢以下59331028960706943103927080795310466809089631058090100100731065283107779310896图2-16学生英语成绩资料选择单元格F3至F7区域，在“插入”菜单中单击“函数”选项，打开“插入函数”对话框；在“或选择类别”列表中选择“统计”，在“选择函数”列表中选择“ FREQUENCY如图2-17所示。图2-仃“插入函数”对话框单击“确定”按钮，Excel弹出“函数参数”对话框。在数据区域“ Data_array ”中输入单元格“ B2： B51”，在数据接受区间“ Bins_arra

28、y ”中输 入单元格“ E2: E6”，在对话窗口中可以看到其相应的频数是 5，11, 16, 13, 5, 如图2-18所示。当文件也）编辑视u豹插入格式© 工具数据辺）宙口稱| dn二丨字MU希占/ p-亠二无k 1 .打 ：J 才1T"B 1 U =三-、j.；; .':c |FEEQUEKU1二FREQUENCY(B2:B51, E2:E6)XFEEQUEKU11234567891012X图2-18“频数分布”对话框由于频数分布是数组操作，所以，此处不能直接单击“确定”按钮， 而应 按“Ctrl+Shift ”组合键，同时按回车键，得到频数分布，如图2-19

29、所示。H12- A111ABCDEF学号成绩分）分组分组组限频数231017860以下595可31028960706911431039270SO7916531046680903913E3105309010010057310652iinin图2-19 频数分布结果另外，直接利用Excel函数公式也可以得到同样结果。用鼠标选定单元格“F3:F7”，注意不要释放选定区域。在F3单元格中输入频数分布函数公式：FREQUENCY（B2:B51,E3:E7）在这个公式中，数据区域为“ B2:B51”，接收区间为“ E3:E7”，按“ Ctrl+Shift ”组合键，同时按回车键，得到频数分布与上面相同。利

30、用“直方图”工具进行统计分组直方图分析工具是一个用于确定数据的频数分布、 累计频数分布，并提供直 方图的分析模块。它在给定工作表中数据单元格区域和接收区间的情况下， 计算 数据的频数和累积频数。【例2.4】仍以“表2-3某班学生英语成绩表”为例，试编制此调查数据 的频数分布表。具体操作步骤如下：第一，在“工具”菜单中，单击“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话 框，如图2-20所示。图2-20“数据分析”对话框注意：如果用户在Excel的“工具”菜单中没有找到“数据分析”选项，说 明用户安装Excel不完整，必须在Excel中重新安装“分析工具库”的内容。具 体安装方法如下。在“工具”菜单中，

31、单击“加载宏”选项。选中“分析工具库”和“分析工具库-VBA函数”复选框，单击“确定” 按钮，将会引导用户进行安装，如图 2-21所示。图2-21“加载宏”对话框如果用户在安装Excel时选择的是“典型安装”，则需要使用CD-ROM进行 安装，如果用户在安装Excel时选择的是“完全安装”，则Excel会从硬盘中直接 进行安装。无论是何种情况，安装完毕后，“数据分析”选项会自动出现在 Excel的 工具菜单中。第二，在“分析工具”列表框中，单击“直方图”分析工具，则会弹出“直 方图”对话框，如图2-22所示。图2-22“直方图”对话框第三，选择输入选项。输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格

32、引用；接收区域：表示分组标志所在的区域，在此输入接收区域的单元格引用，该区域应包含一组可选的用来 定义接收区间的边界值，这些值应当按升序排列，如本例中的“分组组限”。关于这一点，与前面所讲的FREQUENCY数一致。在“输入区域”中，输入“ $B$10: $B$59'选好接收区域的内容“ $E$2: $E$7'。第四，选择输出选项。输出选项中可选择输出区域、新工作表或新工作簿。在这里选择输出区域， 可以直接选择一个区域，也可以直接输出一个单元格，该单元格代表输出区域的 左上角，这里常常只输入一个单元格，如本例中 $I$11，因为我们往往事先并不 知道具体的输出区域有多大。输出选

33、项中还有以下选项：柏拉图：选中此复选框，可以在输出表中同时按降序排列频率数据。 如果此 复选框被清除，Excel将只按升序来排列数据。累积百分比：选中此复选框，可以在输出表中添加一列累积百分比数值，并同时在直方图表中添加累积百分比折线。如果清除此选项，则会省略累积百分比。图表输出：选中此复选框，可以在输出表中同时生成一个嵌入式直方图表。本例中，我们选中“累积百分率”和“图表输出”两个复选框。第五，单击“确定”按钮，可得输出结果，如图 2-23所示。接收频率累积% ,11 159510.00ft'691132.00%7916&4. 00%891390.00%1005100,00%

34、其他.o100.00直方图接收150. 00%100. 00% 50.00U0. 00%匸二I频率 亠累积图2-23频数分布和直方图注意：在默认的直方图中，柱形彼此分开，如果要将其连接起来，操作步骤 如下：单击某个柱形，单击鼠标右键，在弹出菜单中，选择“数据系列格式”选 项，弹出“数据系列格式”对话框，如图 2-24所示。图2-24“数据系列格式”对话框在对话框中选择“选项”标签，将间距宽度从 150改成0,点上“依数据 点分色”，再单击“确定”按钮，得到直方图如图2-25所示。直方图1503100,00»50. 00»0. 0M二I频率累积%图2-25调整后的直方图第二节

35、利用Excel进行统计数据的透视分析Excel提供了数据透视表和数据透视图的功能，下面分别就数据透视表与 数据透视图的操作进行举例说明。一、数据透视表数据透视表将排序、筛选及分类汇总功能结合起来，对数据清单或各数据 重新组织和计算，并以多种不同的形式显示出来。利用数据透视图，可以更直观 地显示数据。下面就Excel中如何操作数据透视表进行举例介绍。【例2.5】为了验证不同肥料对不同品种水稻的使用效果，某农场对三块地 的糯谷稻、籼稻和杂交稻分别施用化肥、有机肥与复合肥等三种不同的肥料，获 得每亩产量样本数据如表2-4所示。利用数据透视表比较不同地块、不同水稻品 种、不同种类肥料的每亩不同产量情况

36、。表2-4三个地块、三个水稻品种、三种不同施肥方案的农作物每亩产量情况表单位：千克/亩地块水稻品种肥料种类每由产量地块一糯谷稻化肥518地块一糯谷稻有机肥526地块一糯谷稻复合肥525地块一籼稻化肥509地块一籼稻有机肥523地块一籼稻复合肥528地块一杂交稻化肥521地块一杂交稻有机肥519地块一杂交稻复合肥532地块二糯谷稻化肥526地块二糯谷稻有机肥519地块二糯谷稻复合肥536地块二籼稻化肥531地块二籼稻有机肥543地块二籼稻复合肥533地块二杂交稻化肥528地块二杂交稻有机肥529地块二杂交稻复合肥542地块三糯谷稻化肥522地块三糯谷稻有机肥537地块三糯谷稻复合肥527地块三籼

37、稻化肥534地块三籼稻有机肥553地块三籼稻复合肥546地块三杂交稻化肥551地块三杂交稻有机肥548地块三杂交稻复合肥5631检验操作步骤将表2-4数据复制到Excel工作表中单击单元格F2,在“数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”选 项，弹出“数据透视表和数据透视图向导一一 3步骤之1”对话框，如图2-26 所示。在“请指定待分析数据的数据源类型”中选择默认的“Microsoft Office Excel 数据列表或数据库”，在“所需创建的报表类型”中选择默认的“数据透视表”。请指定待分析数据的数据齊类型：Niarosoft Office EkccI数据列表或数据库龜）O外部数据源（

38、1）o寒重合并计算数据医域©另1个数据透视表或数据透视團仗）所需创建的报表类型：®数据透视表（I）O数据透视图数誓透视表）图 2-26“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框取消22点击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一一3步骤之2”对话框，如图2-27所示。在“选定区域”中选择“数据透视表及透视图！ $A$1:$D$28 ”。请键入或选定要建立数据透视表的数据源区域：选定区域込）：|数視験及适视国!函1：$D$E8Md 浏览迪#' 取消 < 上一歩【下一歩1 > 完成世）图2-27“数据透视表和数据透视图向导一一3步骤之2”对话框

39、点击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一一 3步骤之 3”对话框，如图2-28所示。在“数据透视表显示位置”中选择“现有工作表”， 并选择好操作好的数据透视表的输出位置“数据透视表及透视图！$F$2 ” o图2-28“数据透视表和数据透视图向导一一3步骤之3”对话框#在图2-28中有“布局”与“选项”按钮，可以用“布局”按钮来调整工作#表的分布，用“选项”按钮来确定页面上的各项设置，在此只介绍“布局”按钮。点击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一一布局”，点中右边的“地块”字段，按住鼠标左键，将它拖到左边的“行”区；点中右边的“水稻品种”字段，按住鼠标左键，也将它拖到

40、左边的“行”区；点中右边的“肥 料种类”字段，按住鼠标左键，将它拖到上面的“列”区；点中右边的“每亩产 量”字段，按住鼠标左键，将它拖到中部的“数据”区域中，如图 2-29所示。 但在“数据”区域中，“每亩产量”字段前显示的是“求和项”，这是Excel的默 认项。图2-29“数据透视表和数据透视图向导一一布局”对话框由于要求“每亩产量”，因此，需要改变汇总方式，可双击“数据”区域 中的字段“求和项：每亩产量”，打开“数据透视表字段”对话框，在“汇总方 式”下拉菜单中点中“平均值”字段，如图 2-30所示。“数据透视表字段”对话 框的汇总方式有多种，如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、

41、“最小值”、 “乘积”、“数值计数”等，可根据需要进行选择。如果需要不同的数据显示方式， 可点击“数据透视字段”上的“选项”按钮，打开下半部的“数据显示方式”，如图2-31所示。下拉按钮里面包括“普通”、“差异”、“百分比”、“差异百分比”、 “按某一字段汇总”、“占同行数据总和的百分比”、“占同列数据总和的百分比”、 “占总和的百分比”、“指数”等，可根据需要进行选择。源字段：毎亩产量名称施）：平均值项毎亩产量軀消隐識Qt）页迥水稠品种行数据）肥料种类列心忙总方式G）:A 号帮肋QI）喉 J 取消选项»数宇® -图2-30“数据透视表字段”对话框（一）图2-31“数据透视

42、表字段”对话框（二）“汇总方式”与“数据显示方式”选择好之后，点击“数据透视表字段” 对话框上的“确定”按钮，再点击“数据透视表和数据透视图向导一一布局”对 话框中的“确定”按钮，则布局调整完毕。单击“数据透视表和数据透视图向导一一3步骤之3”对话框上的“完成”按钮，则生成不同品种的水稻使用不同种类的肥料亩产单向表，如图2-32所示6789-二一一 一一二二二二二一一 ft- fe 屯 屯 屯 屯 屯 电 甚 甚 £ 良屯 屯 屯屯 乜hll【二(二 卢二 严二 G 忖忖s 阳1KI1二二二有机肥 宴合肥 化amp; & 5 5 5平均谊项：肥料种类

43、M536526519533531543542528529北肥.有机肥巴 巴巴巴巴 巴巴85219 2 62 13 25 5吕吕地块二住地坛三幅各稻地决三地决一地块汇总总计5275225375 舉5345S3囲35515曲5抵.3站謂鸣5药飞氈昭岡5M816 5 92 2-1s S 5&鬲前阳閃3可麻 应比碣碍庄F536. 888S889 526.666667533总计52T535. 666666T5335览8詔閱閔628. &666&675纽 3333333554竺 3333333523520 丽 屍£ 3333333 532.1851852图2-32不同品种

44、的水稻使用不同种类的肥料亩产单向表从图2-32中可以看出，每亩产量是按照“地块”、“水稻品种”、“肥料种类” 的顺序进行分类汇总的，如果在步骤中改变“地块”、“水稻品种”、“肥料种类” 按钮在“行”和“列”框中的位置和顺序，会得到不同的透视表，因此可以依据 不同分析目的与要求设计不同布局的数据透视表。此外，为使数据透视表更加美观，可以使用数据透视表工具栏中的设置报 告格式按钮“劣”，选择不同的格式。单击设置报告格式按钮，弹出“自动套用 格式”对话框，如图2-33所示。25报表2.报表3111r r rINN耒国MJi m.报表4:軟1V#图2-33“自动套用格式”对话框在“自动套用格式”对话框

45、中有10种报表格式和10种表格格式，还有一种传统数据透视表及无名表。在此以自动套用格式的报表1为例予以说明，选择“报表1”，单击“确定”按钮，生成的格式如图2-34所示FGHIJK总计 536. 8阴阴旳 526. 666666753353Z 1251852图2-34“自动套用格式”中“表1”生成的格式表数据透视表中的数据是数据清单中的数据汇总而来的， 如果发现表中数据 有错误，不能直接进行修改，则必须先在数据清单中修改数据， 再用数据透视表 工具栏中的更新数据按钮“ 亠”进行更新。二、数据透视图为了更直观地反映数据透视表的分析结果，可以采用数据透视图绘制统计 图形。有两种方法可以创建数据透视图。在数据透视表的基础上绘制透视图在已经创建了数据透视表的基础上，可直接选中数据透视表中的任一单元 格，单击数据透视表工具栏中的图表向导按钮“ 划”，或在选中的单元格上点击 鼠标的右键，用箭头光标点中并单击“配数据透视图” ，Excel会直接给出一个 单独存放在一张新的工作表中的堆积柱图形的数据透视图，如图2-35所示。26平均毡项:毎亩产星|楝 地块二地块三地決一I地块|梯品种J13CQ16001W12001W0硕閒0酣0图2-35Excel直接给出的堆积柱图