医院行政部门岗位职责

1、职位名称：院长工作代号：YZ01工作部门：医院机关任 职 条 件学历要求：医学或管理类大学本科以上文化程度年龄要求：男60岁以下，女55岁以下工作要求：具有5年以上医院中层管理经验或至少两年以上副院长经历专业知识：具有较强的组织领导、经营策划、文字撰写和口语表达能力以及协调公关能力， 熟悉国家重大政策、法律、法令、法规，有丰富的医学、社会学行政管理知识，了解和掌握 当代医学科技和医院管理的最新动态，并能够创造性地用于医院管理实践。职位目的主持医院工作，把握医院发展方向，制定医院经营发展战略，对医院经营发展中的重大 事项进行决策。权 力 范 围1. 对医院资产的经营管理权和医院资金使用的支配。2

2、. 在紧急情况下，对医院出现的重大突发性问题有临时处置权。3. 对医院员工的人事管理权及中层管理干部的聘任、解聘权。4. 对有突出业绩员工的奖励权和对完不成任务、违反规章制度员工的处罚权。5. 对医疗、科研、教学、行政、资产运营和其他管理活动的决策权和指挥权。6. 对科室的设置、规模的调整和撤销权。7. 代医院与政府、社团和其他团体与个人的联络权。8. 向上级党委和政府主管部门提名推选副院长和院长助理的建议权。岗位职责1作为医院的法人代表，根据党的方针政策全面领导医院的医疗护理、教学科研、预防保 健、人力资源、财务经营、信息管理以及后勤保障等各项工作。2. 组织制定医院总体发展规划、年度工作计

3、划，按期布置、检查、指导、总结工作，并向 上级领导部门反馈、汇报。3. 指导、检查、督促全院各科室、各部门、各岗位的工作，随时纠正工作中出现的偏差， 不断提高医疗服务质量，保证医院高效运转。4. 抓好医院的经营管理和质量考核工作，降低医疗成本，提高经济效益，最大限度地调动 员工的工作积极性。5. 重视人才培养和医务人员继续教育，组织员工学习新技术、新业务，创造条件开展医疗 技术新项目，全面实施科技兴院方针。6. 根据国家相关人事政策和医院的管理制度，决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩、 辞退等。7. 加强员工的职业道德教育，树立全心全意为人民服务的思想的良好的医德，改进医疗作 风，促进医院

4、精神文明建设。8. 贯彻执行政府指令，参与社区精神文明建设，组织医院员工完成政府的指令任务。医疗院长职位名称：医疗院长工作代号：YZ02工作部门：医院机关任 职 条 件学历要求：医学或管理类大学本科以上文化程度年龄要求：男60岁以下，女55岁以下工作要求：具有5年以上医院中层管理经验专业知识：具有丰富的医学专业知识和较高的业务技能，有较强的组织、协调、指挥能力， 熟悉医疗工作的基本规律，有指挥应对突发事件的能力。职位目的在院长领导下，协助院长管理全院的医疗、科研教学等业务工作，保证医疗工作正常而 有序地开展。权 力 范 围1. 对医疗业务系统员工的管理权。2. 对医疗业务科室主任、副主任任用的

5、提名权和建议权。3. 对所属下级的监督、检查与考核权。4. 对所属下级工作争议的调解与裁决权。5. 对所属下级工作差错的责令整改权。6. 对院长工作和行政部门工作的建议权。岗位职责1. 督促检查各科室医疗制度、医疗常规和操作规程的执行情况。2. 深入科室，了解和检查诊断、治疗等情况，定期分析医疗指标完成情况，纠正医疗工作 中出现的偏差，不断提高医疗质量。3. 制定临床教学计划和人才培养计划，组织实施临床科研、教学、员工医疗保健等工作。4. 组织检查门诊、急诊、转诊、会诊、疫情报告及医疗预防和卫生宣教工作。5. 经常深入科室了解患者就诊情况，征求患者意见，督促医护人员不断改进服务工作，提 升患者

6、的满意度。6. 主持、指挥全院性的会诊、大型抢救、学术交流、新技术项目开展等医疗技术活动并做 出科学决策。7. 组织检查本院担负的临时性医疗工作。护理院长职位名称：护理院长工作代号：YZ03工作部门：医院机关任 职 条 件学历要求：医学或管理类大学本科以上文化程度年龄要求：男60岁以下，女55岁以下工作要求：具有5年以上医院管理和卫生事业管理经验专业知识：具有丰富的护理专业知识和较高的业务技能，有较强的组织、协调、指挥能力，熟悉护理工作的基本规律，有一定的疾病护理工作经验，有指挥应对突发事件的能力。职位目的在院长领导下，协助院长负责医院护理领导工作，根据医院整体工作制定护理工作总 体计划，保证

7、医疗护理工作正常而有序地进行。权 力 范 围1. 对护理业务系统员工的管理权。2. 对护理部、临床科室护士长、副主任任用的提名权和建议权。3. 对所属下级的监督、检查与考核权。4. 对所属下级工作争议的调解与裁决权。5. 对所属下级工作差错的责令整改权。6. 对院长工作和行政部门工作的建议权。岗位职责1. 督促检查各科室护理制度、护理常规和操作规程的执行情况。2. 深入科室，对抢救危重患者的护理工作进行技术指导。3. 教育全院护士以患者为中心、以质量为核心，严格执行医院的规章制度、护理技术操 作常规。4. 掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。负责院内护理人员的调配，并向院长提出 护理人员升、

8、调、奖、惩的意见。与各科室同研究处理护理人员发生的差错事故。5. 审查各科室提出的有关护理用品的申报计划和使用情况。6. 主持召开全院护士长会议，分析护理工作情况，并定期组织护士长相互检查、学习和 交流经验，不断提高护理质量。7. 组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广。8. 每月一次主持召开全院护士长会议，分析护理工作情况，不断提高护理质量。护理管 理者要具有开拓创新精神，了解国内护理发展的新形势，创造性地开展工作。行政院长职位名称：行政院长工作代号：YZ04工作部门：医院机关任 职 条 件学历要求：医学或管理类大学本科以上文化程度年龄要求：男60岁以下，女55岁以下工作要求：具有5年以

9、上医院中层管理经验专业知识：具有丰富的行政管理知识和较高的政策理论水平，有较强的组织、协调、指挥 能力，熟悉医院行政管理的基本规律，有指挥应对突发事件的能力。职位目的在院长领导下，协助院长管理全院的行政后勤工作，保障医院各部门工作的高效运行。权 力 范 围1. 对医院行政后勤系统员工的管理权。2. 对医疗行政后勤科室主任、副主任任用的提名权和建议权。3. 对所属下级的监督、检查与考核权。4. 对所属下级工作争议的调解与裁决权。5. 对所属下级工作差错的责令整改权。6. 对院长工作和业务部门工作的建议权。岗位职责1. 负责组织拟定医院各项行政工作制度和医德医风制度，并经常督促检查执行情况。2.

10、参与医院的经营管理工作，与院长、业务院长共同进行经营决策。3. 负责医院的人力资源管理和信息系统建设，为医院管理提供人、财、物、时间与信息 的保障。4. 负责督促、检查医院的基建、维修工程项目的进度、质量、项目预算及医院财产物资 管理工作。5. 负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员和生活福利等工作。6. 抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。7. 负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。总会计师职位名称：总会计师工作代号：YZ05工作部门：医院机关任学历要求：财务会计或金融专业大学本科以上学历年龄要求：45岁以下职工作要求：具有高级会计师资格，5年以上职位工作经验条专业知识：具备相

11、应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识；熟练使用各种财务办件公软件，具有基本的网络知识，熟悉医院财务管理的基本规律。在院长的授权下，负责医院整体财务规划，并负责领导医院的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体高度1.对各种分析报表、预算报表的建议权。权2.对各项费用开支的监督检查权。力3.对下级工作的检查权。4.对下级工作争议的裁判权。范5.对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。围6.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。7.代表医院对外联络的权力。1.坚决贯彻党的路线、方针、政策。坚持四项基本原则，遵纪守法、团结同志，职业 道德好。遵守医院的各项规章制度，全心全

12、意为患者、为职工服务。2.参与医院重大财务、业务冋题的决策，包括：参与制定医院年度经营计划和预算方 案；参与医院重大投资、业务问题的决策；掌握和了解医院内外动态，及时向院长反映并提出建议。岗3.指导财务部门制定医院财务政策与财务制度，并监督其执行。根据医院发展战略，组织制定财务规划；负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度；组织监督位各项财务制度执行情况；参与医院重大财务问题的决策，提出专豕性意见。职4.主持编制、下达并监督财务收支计划。主持编制年度资金收支计划、信贷计划，拟疋资金筹措方案；执仃全部资金的调度，检查计划头施情况；负责组织向金融机构责的融资工作。5.指导财务部进行财务预算、决

13、策与成本核算。根据医院经营状况，指导财务部门编制财务预算；审核财务预算、费用计划、收支结余计划；根据医院经营情况，指导财务部门修正财务预算；监督医院整体预算执行情况；指导财务部门定期组织财务决算；监督财务部门组织成本核算。6.负责财务监督与会计监督。对不良债权处置提出指导性意见；定期指导下级组织资金清查；监督指导会计、现金出纳管理。7.财务系统内部组织管理工作。负责医院财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属 员工；负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责控制财务系统内部费用预算。8.完成院长交付的其他任务。总经济师职位名称：总经济师工作代号：YZ06工作部门：医院机关Ar学历要求：审

14、计专业或金融类专业大学本科以上学历仕年龄要求：45岁以下职工作要求：具有高级经济师资格，5年以上职位工作经验条专业知识：具备相应的审计学知识、财务管理知识、行政管理知识、法律知识；熟练使件用各种财务办公软件，具有基本的网络知识，熟悉医院审计管理的基本规律。职位曰负责医院的综合计划工作、统计工作，负责优化与推进医院业务流程。的-Pry1.医院项目成本、资金使用计划的审核权。权2.开发组织总设计的审核权。力3.组织结构、部门职责调整的建议权。范4.对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。围5.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。6.代表医院对外联络的权力。1.贯彻执行国

15、家有关经济政策、法律法规的有关规章，拟订医院的发展规划和经营目标。2.分管医院经济责任制管理、成本控制、审计工作，负责“'一体化”管理体系运动中的设备运行效益管理工作以及米购控制工作，负责组织医院内部审计工作。岗3.组织市场调查和进仃市场预测，为医院经营决策提供资料或提出初步方案。位4.组织制订医院各科室经济责任制，并监督、考核、总结实施情况。职5.参与制订医院中长期发展规划。6.会同总会计师为项目投资提供相关依据。7.协同有关部门对医院财务情况进行检查，提供有关的审计资料。8.协助院长进行日常管理，及时提供医院主要经济活动信息，做好各计划目标间的平衡工作。院长办公室科室名称：院长办公

16、室科室编号：XYB设 置 目 的院长办公室是院长的具体办事机构，是负责承上启下、联系内外的综合办事机构。1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的整理、印发和通知，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。2.协助院长处理日常行政事务工作，做好职能科室之间的沟通联系和协调工作。3.负责文秘工作。建立正规的文秘制度，做好上级机关来文的收发登记、转递传阅、 立卷归档和保管利用工作。4.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意科见，将上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。负责草拟、审核、印发医院室行政性文件。5.做

17、好人民群众的来访、来信处理及外来人员的接洽，做好参观人员和外宾的接待工职作。责6.做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作，负责行政公章的使 用、管理工作，签发对外联系工作的介绍等事宜。7.负责会议室管理工作.保持院长，书记办公室的清洁卫生。8.负责部门的档案室、打字室、司机班、总值班室的管理工作，按时安排好总值班表，合理高度管理全院车辆。9.协助院长具体办理日常行政事务和临时交办的工作。1.文件的转递传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时还应向来文领导机关报告。2.对于业务科室以医院名言草拟的行文， 要加以具体

18、审核，并经院长或分管副院长签工发后才能打印、发出。3.文件的打印装订，需做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。作4.接待来访、参观的内外宾客，要做到安排周密、妥当、热情。要5.及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。求6.院领导交办的临时工作要尽快完成并随时汇报。院长办公室主任职位名称：院长办公室主任工作代号：XYB01工作部门：院长办公室学历要求：医学或管理类大学本科以上文化程度任年龄要求：45岁以下职工作要求：具有3年以上医院管理经验条专业知识：具备较为丰富的行政管理知识和较高的政策理论水平，有较强的组织、协调件能力和语言文字表达能力，熟悉医院行政管

19、理的基本规律。J位职位目在医院、主管院长的领导下，做好全院的文秘、行政管理等工作。的1.对本科室工作的计划和实施权。权2.向院长报告工作权和对全院工作的建议权。力3.对本科室员工的监督、检查及考核权。范4.对本科室员工岗位的调配权、聘用权和奖惩权。围5.对医院出台的各种政策与文件的解释权。6.对领导布置的工作的催办权。7.深入科室调查了解情况权。8.院长授予的其他权力。1.安排各种行政会议，做好会务工作和会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，早拟有关文件，撰写人型材料，并负责督促贯彻执行。2.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。3.负责协调各职能科室工作，并

20、审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力岗求做到文字通顺，符合公文规格。位4.领导科室员工做好文件打印、通讯联络、安全保卫、车辆管理、外勤、通讯联络、职人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。责5.负责宣传教育工作，安排全院的政治学习，搞好对外宣传报道。6.经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。7.负责院长临时交办的其他工作。8.办公室副主任协助主任负责相应的工作。院办公室行政秘书岗位名称：院办公室行政秘书工作代号：XYB02工作部门：院长办公室职位目的在院领导及办公室主任领导下，具体实施全院的秘书、行政管理工作。岗位职责1. 在院长和院

21、办主任领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2. 安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文 件，并负责督促其贯彻执行。3. 负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。4. 负责本室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民 群众来信来访处理、参观以及上级机关、外宾来院检查指导的接待工作。5. 负责各种会议的筹备工作，做好院办公会、职工大会、表彰大会、及院长临时召集 会议的通知、签到等工作。6. 负责院总值班的排班工作，并检查值班记录。7. 认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。8. 负责院办所属部门工作协调及人员

22、考勤工作。9. 负责院长和院办主任临时交办的其他工作。院办公室文秘秘书岗位名称：院办公室文秘秘书工作代号：XYB03工作部门：院长办公室职位目的在院领导及办公室主任领导下，具体实施全院的秘书、行政管理工作。岗位职责1. 严格遵守医院保密工作条例，认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大 会及领导安排的各种临时会议的记录工作，不得泄漏会议内容。2. 在办公室主任领导下草拟有关文件及发文的核对工作，帮助督促医院各项行政决定 的贯彻执行。3. 负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记 以及各项规章制度的草拟工作。4. 积极协助、配合文书各项规章制度的草拟工作。5

23、. 配合科室做好上级机关、外宾来院参观、检查指导的接待等工作。6. 做好政务性、人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及反馈工作。7. 协助行政秘书完成各种会议的筹备工作。8. 负责院长和院办主任临时交办的其他工作。通信员岗位名称：通信员工作代号：XYB04工作部门：院长办公室职位目的在院办公室主任领导下，进行内外通信联络、收发、征订报刊和院领导办公室卫生 等工作。岗位职责1. 负责内外送发文件、通知、信函等有关事宜，收文、发信必须有登记，做到及时、准确，件件落实，不得有误。2. 每日固定送信、发信时间，如有急件争取快送。3. 挂号信要登记并交对方签收，保证不丢失，不遗漏。4. 做好每年

24、全院的报刊、杂志征订工作计划，并对全院职工报刊、杂志提前做好征订 准备工作。征订工作结束后，做好杂志目录和报刊目录。5. 负责收发室的安全、保密工作。严禁无关人员进入收发室，或在收发内查阅有关文 件、报刊、杂志、私人信件等。6. 负责工作区域的保洁工作。7. 对于长期无人领取的类信件，经过多次催领、查找无法联系的私人信件，按邮件的 有关规定逾期退回，无法退回的及时向主任汇报再做处理。8. 负责与投递人员清点邮件，对误投邮件及时退交投递人员。9. 负责院长和院办主任临时交办的其他工作。打字员岗位名称：打字员工作代号：XYB05工作部门：院长办公室在院办公室主任领导下，贯彻文印工作方针政策和法律法

25、规，负责医院各类文件、 材料的打印装订工作。1.负责全院行政公文的校对、印刷、装订，以及各种大型活动所需文字材料的缮印。2.接受打印的文件及表格等，必须经院办主任批准后才能受理，否则不得接受。未经领导批准，不得给任何单位和个人打印材料。3.认真学习、贯彻执行相关保密制度，做好文件的保管、收发工作，不丢失、遗漏文 件。打印的文件未公布前，不得向任何人泄漏文件的内容精神。4.严格履行收发文件手续，及时、准确登记文件名称、所需份数、送稿人科室、姓名等。5.认真负责，保证质量:切实做到：格式规范，字体规范，字面清晰，排列整齐，发现材料有错，应主动向签发人或拟稿人提出修改意见。岗6.切实爱护机器设备，保

26、持微机室卫生整洁，防止微机病毒感染，保养好打字机和复位印机，严禁无关人员入内。职7.发扬勤俭节约精神，节约纸张和墨盒，做到物尽其用，努力提高文印耗材的利用率。责8.每月统计各科室的文印量明细。9.完成领导交给的临时性打印任务和其他工作。岗位名称：档案室管理员工作代号：XYB06工作部门：院长办公室档案室管理员在院办公室主任领导下，贯彻和执行档案法，负责医院各类档案的日常管理工作1. 负责全院文书档案、人事档案、干部档案、教学档案、基建档案、科技档案、财会 档案以及外事、仪器设备、声像、出版档案的收集、归档工作。2. 负责全院各种重要活动的照片、录音带、录像带、历史档案资料及零散文件的收集、 归

27、档、整理工作。3. 对接收的各类档案进行分类、整理，有计划、有步骤地进行档案统计与编研工作， 开发档案信息资源，为医院各项工作及社会服务。4. 指导、监督、检查、协助医院相关部门的文书立卷人员做好文件材料的形成、积累 和整理归档工作。岗位职责5. 负责档案的整理、保管工作。在各部门立卷的基础上，按永久、长期、短期分别编 号存放。损坏。损坏的档案卷皮应及时修补或更换，最大限度地延长档案寿命。6. 负责建立接收、收集、销毁、利用档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利 用等情况及时统计，做到各种情况清楚，并按规定填报统计报表。7. 负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。8. 负责档案提供、利用

28、工作。有计划地编制各种检索工具，其中案卷总目录等主要检 索工具一定要在案卷归档后当年完成。熟悉和掌握各检索工具，做到查找迅速准确。9. 办理领导临时交办的档案业务工作。岗位名称：司机班班长工作代号：XYB8工作部门：院长办公室司机班班长在院办公室主任领导下，协助办公室室主任完成车队的日常管理工作以及各项出车 任务。1. 严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则， 遵守医院员工管理手册，安全驾车。2. 了解各车在执行任务中的情况，及时纠正不良倾向。组织司机班全体工作人员学习 时事政治和专业知识，不断提高大家政治素质、专业理论水平和实际操作技能。经 常督促司机自觉遵守交通安全规则和各项规章制度。3. 经常督促司机保养、检修车辆，保