xx有限公司搬迁指南

1、.Xx 有限公司新办公区搬迁工作指南2017 年 6 月·南雄'.安全、高效、有序'.第一部分：搬迁方案一、搬迁工作领导小组组 长：副组长：职 责：1组织公司搬迁的全面工作；2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。总协调：协 调：二、搬迁方式以公司各部门为主，搬家公司为辅进行搬运三、搬迁准备工作1准备工作： 2017 年 6 月 1 日-7 日2. 按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。'.3. 组织小组成员实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（并满足今后

2、部门扩展需求） 和项目公司、 监理公司等参建单位办公室位置。4. 确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置， 各部门报送给工程部汇总。5. 联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。6. 与移动公司协调办公电话移机、宽带开通等事项。7. 参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、家具摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。8. 公司停车位划线，临时办公区车棚搬迁。9. 重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。10. 户外宣传栏及室内廊道展板制作。11. 维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。12. 维护楼周边安装视频监控系统，确保

3、办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。'.13. 用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。14. 其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。四、搬迁工作具体实施方案：1. 搬迁时间： 2017 年 6 月 8 日-9 日2. 遵循以部门为单位自主准备，按序搬迁原则。3. 各部门自主负责搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。4. 各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包， 并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签， 同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜， 同时在认领物品、 文件柜上贴上标有部门、

4、序号的标签； 无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。5. 在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，重要档案、凭证要做好登记，派专人在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节做好跟踪工作。6. 员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公地点。'.7. 各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调搬家公司车辆进行搬运，然后由公司工程部信息分管人员统一安装。8. 搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后， 要按照事先确定的位置摆放， 员工物品需摆放在指定办公位置， 并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。9. 公司领导办公室

5、，会议室由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装， 确保相关物品在搬运过程中无损。五、各部门搬迁顺序搬迁顺序依次为：公司领导、综合管理部、计划合同部、工程技术部（档案室）、安全监察部、财务管理部、党群工作部、生产准备部、物资管理部、供热协调办公室、项目公司。第二部分施工现场各项条件落实Xx 公司办公地点搬迁明细表序号项目责任部门责任人完成时间1按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划综合部'.组织小组成员实际场地考察， 确定公司领导、 各部门办公室位置 （并2满足今后部门扩展需求）和项目公司、监理公司等参建单位办公室综合部位置。3确定公司各部门现有

6、办公家具在新办公地的摆放位置，由各部门上工程部报，工程部汇总。4联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。综合部5与移动公司协调办公电话移机、宽带开通等事项。工程部6参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门综合部牌、楼层号、卫生间、指示牌。7对新办公地点进行场地和装修保护等。各部门8公司停车位划线，临时办公区车棚搬迁。计划部9重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得各部门有损坏或遗失情况发生。10户外宣传栏及室内廊道展板制作。党群部11维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。工程部12维护楼周边安装视频监控系统， 确保办公区无死角， 并对维护楼二、工程部三、四楼廊道内安

7、装摄像头。13用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。安监部14其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、综合部钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。15搬迁工作协调。综合部16餐厅设施和仓库搬迁。综合部17领导办公室、会议室设施搬迁。综合部18办公区会议室家具、投影仪及房间窗帘物资部19餐厅工作人员招聘综合部第三部分责任划分及搬迁管理成立公司办公区搬迁办公室总协调:协调 :'.成员 :具体职责：(1)负责整个搬迁工作的总体策划;(2) 负责各小组工作的协调 ;(3) 负责各项筹备工作的指导与检查筹备委员会下设搬迁服务组、 安全引导组、 综合事务组、信息通信组和

8、后勤服务组，具体职责如下:1. 搬迁服务组组长 :副组长 :搬迁服务组下设四个突击队，青年突击队一队队长：队员青年突击队二队队长：青年突击队三队队长：青年突击队四队队长：具体职责 :'.(1) 负责协助搬家公司搬运物品装车卸车；(2) 负责协助相应部门押运物品，防止物品丢失损坏；(3) 协助监督搬家公司搬运物品，确保物品完好，无损坏，无划痕。2. 安全引导组组 长 :副组长 :成员 : 公司保安具体职责 :（ 1）负责新办公区安全隐患排查；（ 2）负责搬迁过程中安全监督；（ 3）负责搬迁车辆通行证办理和发放；（ 4）负责搬迁后安全隐患排查；（ 5）负责新办公区摄像头安装位置定点；（ 6

9、）负责鞭炮燃放。3. 综合事务组组 长：副组长：成员：具体职责 :(1) 负责门牌号、楼层号、卫生间等制作安装；'.(2) 负责搬迁工作录像、照相；(3) 负责相关展板迁移；(4) 负责宣传栏、廊道等宣传板制作；(5) 负责打印物品标签；(6) 负责购置手套、创可贴等防护用品；(7) 负责购置鞭炮。4. 信息通信组组 长：副组长：成员：具体职责 :（ 1）负责搬迁办公室电脑、打印机、扫描仪、投影仪等设备的拆装；（ 2）负责电话、网络、公司服务器等搬迁；（ 3）负责视频会议室视频设施拆装搬迁。5. 后勤服务组组 长：副组长： 成员：小车司机食堂工作人员具体职责 :（ 1）负责指挥搬迁食堂设施；（ 2）负责搬迁期间人员就餐；'.（ 3）负责熬制绿豆汤、酸梅汤等防暑降温冷饮，并放置在指定地点；（ 4）负责运送各部门零星资料。第四部分注意事项一、搬迁注意事项及要求1. 搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2. 各部门提前处理不要的物品， 对部门重要文件资料要事先做好整理及归档， 电子资料须做好数据备份。 所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的