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文档简介
1、竞争性谈判邀请书篇一:竞争性谈判邀请书范文 7,报价文件的制作(1)参加谈判的投标人应按照谈判文件的要求,准备报价文件(一式二份),其中正本一份,副本一份(封面上标注"正本","副本"字样),假设正本与副本的内容不一致,以正本为准.(2)报价文件正本需用不褪色,不变质的墨水书写或打印.由参加谈判的投标人法定代表人或其授权代表签字并盖单位公章.授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的"法定代表人授权书"附在报价文件中.(3)除参加谈判的投标人对错处做必要修改外,报价文件不得行间插字,涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人在修改错漏处
2、签字并盖章.(4)报价文件的制作应使用中文,用非中文印刷的技术资料,资格资质证书等,应提供符合中国有关法律,法规的中文译本,并以中文译本为准.(5)报价文件中所使用的度量衡单位,除谈判文件中有特别要求外,一律用公制.(6)报价超过最高预算控制价的为无效报价.8,报价文件的递交(1)参加谈判的投标人应将其报价文件封装在一个密封袋中,并在封面及密封袋上注明谈判项目名称,编号和单位的名称及地址.(2)密封袋贴封条并加盖单位公章,所有接缝处加盖齐缝章.(3)如果报价文件未按上述要求进行密封和标注及盖齐缝章的,采购中心将拒收.(4)报价文件由各参加谈判的投标人代表在规定的谈判时间以前带至谈判地点.(5)
3、报价文件递交的截止时间为谈判文件规定的谈判开始时间,采购中心拒绝收超过递交报价文件规按时间的报价文件.9,付款在与泸定县国土资源局签订该项目合同后10个工作日内支付合同总额的30%作为首付款,由中标人按照要求完成全县乡村村级集体土地所有权,乡村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地确实权登记发证并建立信息系统数据库工作.项目验收后泸定县国土资源局将采购合同和质量验收合格证实书交泸定县人民政府集中采购中心审核,采购中心出具验收结算书.县财政局政府采购监管股依据泸定县人民政府集中采购中心审核后的合同和验收结算书支付合同总额的60%;剩余的10%作为质量保证金,自项目验收后一年内无任何质量事故,满
4、一年的当月五个工作日内一次性付清.10,履约保证金(1)在收到泸定县人民政府集中采购中心的中标通知书后,中标人应缴纳履约保证金,履约保证金的数额为合同总金额的10%.(2)履约保证金的缴纳方式与谈判保证金的缴纳方式相同.(3)如果中标人未按时或未按规定缴纳履约保证金,采购中心将取消该中标人的中标资格.(4)合同履行完毕,经验收合格后,采购单位签署质量验收合格证实书,中标单位凭质量验收合格证实书和电汇收据到采购单位退履约保证金.如中标人未按照规定履行合同或提供的货物验收不合格,采购单位不予退还履约保证金,中标人将承当相应的违约责任.三,资格要求参加谈判的投标人必须具备以以下条件:1,具有独立承当
5、民事责任的能力;2,具有依法缴纳税收和社会保证资金的优良记录;3,具有优良的商业信誉和健全的财务会计制度;4,具备测绘资质丙级以上(含丙级,含地理信息系统资质);5,承当过四川省内第二次土地调查乡村外业调查,城镇地籍外业调查及两个数据库建设工程,且无重大质量,安全事故,能提供相关业绩证实;6,具有实施本项目所要求的专业队伍,经验,技术和装备,保证能投入本项目的正式相关技术人员不少于50人;7,参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;8,法律,行政法规规定的其他条件.四,项目要求1,制作所有表,卡,文,图,证及提供登记发证全套材料;2,按要求进行人员培训,权属调查及地籍测
6、绘;3,整理所有登记发证档案材料并入库;4,数据库建立,维护与培训.五,报价文件参加谈判的投标人需按以下格式和要求编制报价文件(报价文件应有目录,并标明页次):1,参加谈判的投标人简介;2,投标函(格式见附件);3,参加谈判的投标人资质证实文件:(1)经年检的企业法人营业执照原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(2)经年检的税务登记证(国税,地税)原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(3)组织机构代码证副本原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(4)经办人本人身份证及复印件,如经办人不是法人代表,须持有法定代表人签字或盖章的法定代表人授权书原件(格式见附件);(5)具有一个以上
7、类似项目的业绩,并提供近三年内实施完成的类似项目标的在80万元以上(含80万元)合同及验收证实原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(6)承当过的四川省内第二次土地调查乡村外业调查,城镇地籍外业调查及两个以上(含两个)数据库建设工程,且无重大质量,安全事故的业绩证实原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(7)具备的丙级以上(含丙级)测绘资质原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(8)投标人年度财务审计报表,社保资金缴纳证实,纳税证实原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(9)保证投入本项目的正式相关技术人员不少于50人的承诺书原件;(10)参加谈判的投标人所获荣誉证书原件及复印
8、件(加盖参加谈判的投标人公章).4,报价表(格式见附件);(1)报价表上价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格.包含所需外业测量,资料收集,制作表,卡,图,证,数据库编制等一切费用.(2)以人民币报价.5,投标保证金交纳凭证;6,关于售后服务的承诺;(1)说明服务时间,服务期内的服务内容与范围,服务响应时间等和投标人的服务承诺和保证措施;(2)培训措施:说明培训内容及培训的时间,地点,目标,培训人数;(3)其他有利于用户的服务承诺.7,能证实参加谈判的投标人实力的其它书面材料.六,谈判程序1,参加谈判的投标人签到.2,主持人宣布:竞争性谈判会议开始.3,介绍谈判项目状况并宣读邀请
9、参加谈判的投标人名单.4,宣读谈判纪律和注意事项.5,参加谈判的投标人按签到顺序为谈判顺序.6,参加谈判的投标人向谈判小组提交报价文件.7,谈判小组审阅报价文件,并分别与各参加谈判的投标人谈判.8,参加谈判的投标人可对本企业的状况及产品状况作简要陈述.9,参加谈判的投标人在规按时间内作报价,并以书面形式确认.10,参加谈判的投标人在规按时间内作最终报价.11,谈判小组依据谈判状况,比较最终谈判结果,写出书面报告,确定中标人.七,谈判及确定成交的原则1,对所有参加谈判的投标人的评定,以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行.2,以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改善方案(包括提前交
10、货期,提升售后服务质量等),在不提升报价的前提下可以接受.3,谈判的主要内容:(1)价格:包括报价优惠幅度;(2)售后服务技术力量,承诺;(3)对谈判文件中付款方式的响应.4,谈判小组依据符合采购需求,质量和服务相等且合理最低价的原则确定中标投标人.5,未中标的不作任何解释.八,谈判纪律和注意事项1,谈判小组内部讨论的状况和看法必须保密,任何人不得以任何形式透露给其他参加谈判的投标人或与参加谈判的投标人有关的单位或个人.2,在谈判过程中,参加谈判的投标人不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参加谈判的资格.3,参加谈判时,参加谈判的投标人须带上单位公章.在谈判过程中,参加谈判的投标人可以依据谈判状况进行二次报价,并对报价文件的内容(包括价格和服务条款等),在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改,最终报价必须以书面加盖单位公章的形式确认.4,对各参加谈判的投标人的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他参加谈判的投标人.5,谈判小组成员与参加谈判的投标人有利害关系的,必须回避;参加谈判的投标人认为谈
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