信息环境下公共卫生档案管理工作的探讨

1、    信息环境下公共卫生档案管理工作的探讨    台建红?于成好摘 要：我国未来社会发展和建设的方向将是实现全面的信息化建设方向，信息化对于国家和社会的发展具有重要的促进作用，信息化水平也是衡量一个国家综合国力的重要评判标准，因此文章研究的重点方向将是在信息化的背景下应如何做好公共卫生的档案管理工作。做好公共卫生的档案工作对于国家的发展也有着重要的影响作用。关键词：社会；信息化建设；国家；综合国力；公共卫生档案管理1 前言公共卫生档案是国家对于人民群众健康质量掌握情况的资料反應，公共卫生档案资料管理可以让国家及时准确的掌握群众的健康状况，这样国家就可以

2、对人民群众的利益作出及时的计划部署和制定，可以说做好公共卫生档案工作对于国家的发展建设以及长治久安都有着深远的意义。但是伴随着生产力以及生产技术的日益提高，公共卫生档案管理传统的工作方式已经无法满足公共卫生档案部门的需要和管理了，传统的纸质档案管理虽然尤其强大的作用和功效，而且无论在任何时代都有其自身的作用和价值，但是其一些客观因素已经严重的制约了档案工作的建设，为了应对信息数据的不断庞大和加强必须要对公共卫生档案管理实现全面的信息化档案管理才行，目前我国公共卫生档案管理已经逐渐的对信息化的档案管理进行了普及工作，但是在实际工作中还是存在一些问题亟待解决。2 新时期公共卫生档案管理工作中亟待解

3、决的问题分析2.1 公共卫生档案管理缺少专业的信息化人才的有效支持公共卫生档案管理工作想要做好离不开专业人才的有效支持，尤其是在信息化公共卫生档案发展的今天。但是目前我国大多数公共卫生档案管理人员在信息化档案管理工作上都是达不到专业要求的，一个是公共卫生档案管理人员在档案管理思想上比较保守的原因造成的，好多公共卫生档案管理人员对于信息化的公共卫生档案都是比较排斥的，他们更习惯于沿用传统的档案工作方法来进行档案管理工作。另一个就是信息化的卫生档案工作属于新兴的档案管理方式，所以在这方面人才的培养进度上和信息化的档案发展速度没有形成统一造成的。所以为了有效的加强信息化公共卫生档案管理就必须要注重对

4、信息化的档案管理人才的培养。2.2 档案管理人员对于公共卫生档案管理工作缺少正确的认识公共卫生档案管理工作中现在存在的一个较为普遍的问题就是档案管理人员对于公共卫生档案工作缺少足够的认识，一方面是由于领导的不重视导致的，因为公共卫生档案管理工作长期收不到领导的重视，导致下面的档案管理人员自然就放松了对档案管理工作的要求，另一方面就是公共卫生档案管理人员本身对于公共卫生档案管理工作就没起到足够的认识，在实际的档案工作中对于工作态度不端正，对于工作职责不清晰，对于工作不认真等等都是因为没有对公共档案管理工作建立起足够的重视导致的。2.3 公共档案管理工作缺少足够的创新现在是一个创新的时代，任何企业

5、任何行业想要不断的得到发展就必须要进行相应的创新才能够不断的适应时代的发展要求。公共卫生档案管理工作也是如此，想要不断的适应时代和社会发展的新需要就要对公共档案管理工作进行不断的创新，首先公共卫生档案管理在工作方法上就是缺少相应的创新的，公共卫生档案管理工作一直是一种被动的形式来完成工作，往往都是送什么档案资料过来我就整理什么档案资料，这种被动形式的工作方法是不利于档案工作的长期发展的，还有就是在工作手段上也要进行相应的创新，而不应该只会按照传统的档案工作方法来进行档案工作。公共卫生档案工作人员的档案理念也要局势俱进紧跟时代的发展需要。3 信息环境下公共卫生档案管理工作该如何发展3.1 不断加

6、强公共卫生档案管理的信息化基础设施建设信息化的公共卫生档案管理离不开信息化的基础设施建设，因此要不断加强对公共卫生档案管理工作在信息化基础设施建设的力度，首先要求政府有关部门要对信息化的公共卫生档案管理进行政策和资金身上的投入。改善公共卫生档案管理部门的办公环境建设，还要加强对档案的信息化建设，信息化的档案建设不单单只是计算机这些硬性基础设施的建设，还有重视对档案资料处理以及保管的信息化平台的搭建，真正可以实现信息化的档案办公。3.2 要不断建立信息化公共卫生档案的安全意识以及安全管理信息化的公共卫生档案管理工作对于档案工作在工作效率以及工作准确性上带来了前所未有的改变和帮助。但是信息化的公共

7、卫生档案是基于互联网平台来实现的，互联网最大的问题就是存在着巨大的安全隐患，而公共卫生的档案资料又是和人民群众的利益息息相关的，极易发生公共卫生档案资料被网络上的不法份子所盗取和利用的情况出现，一旦出现这种问题将会对社会稳定和人民的财产造成巨大的负面作用。所以必须要加强对信息化的公共卫生档案的安全保护意识。公共卫生部门还要针对这一情况加强对档案资料的安全网络的搭建，要通过使用最高安全级别的网络防火墙来有效的阻止网络黑客对档案资料的攻击。通过各种手段来不断强化公共卫生档案资料的安全保护。3.3 制定完善的奖惩制度，促进档案管理人员信息化水平的提高公共卫生档案管理工作想要在信息环境下不断完善信息化

8、的建设和发展就要有完善的制度作为保障和依托。针对当前公共卫生档案管理人员的信息化水平欠缺这一特点，可以有针对性的制定奖惩制度来不断促进公共卫生档案管理人员的信息化水平的建设。对于在公共卫生档案工作中信息化建设不足的档案管理人员要对其进行一定的惩罚以此来加强其档案信息化建设的重要认识。对于哪些在信息化公共卫生档案工作上工作突出的档案管理人员，要对其进行一定的奖励，奖励一定要是现实的才行，这样才会更加具有激励作用。还要定期的对公共卫生档案管理人员进行信息化方面的培训。定期的组织档案管理人员参加到一些相关的信息化培训机构中进行学习。通过完善和健全公共卫生档案管理人员的福利待遇来以此留住档案管理人才。只有公共卫生档案管理人员的信息化水平不断提高了才能够有效的做好公共卫生档案管理工作。4 结语信息化环境下带来了社会的全新变革，各行各业在信息化技术的推动下迈开脚步飞速的前进着。因此我国公共卫生档案管理工作也应该牢牢把握住信息化的建设机遇，通过信息化来不断完善和优化公共卫生档案管理工作，让公共卫生档案管理工作在新时期可以又一次质的飞跃。参考文献1范立娟.加强农村卫生档案管理的措施j.科技创新导报，2011（14）.2贾晓宇. 高校档案管理信息化建设的思考j. 赤峰学院学报（ 自然科学版） ，2015（ 31） ： 181-182.3马秀