SBO库存管理实用教案

1、 基础( jch)的计算机知识 了解企业的业务流程 熟悉Microsoft Office 和Microsoft Windows操作系统 培训培训(pixn)(pixn)人员的基本技能人员的基本技能第1页/共40页第一页，共41页。SAP Business One 库存管理库存管理(gunl)： 课程预览图课程预览图单元 7非正常业务的出发货单元 8库存(kcn)调拨单元 9盘点单元10 批次和序列号单元11 库存(kcn)报表单元 1课程预览单元 2概述单元 3主数据 物料单元 4主数据 仓库(cngk)单元 5采购入库单元 6销售出库前言第2页/共40页第二页，共41页。课程课程(kchng

2、)(kchng)预览预览课程名称课程名称内容内容课时课时预览与概述预览与概述课程预览与库存流程概述0.5小时主数据主数据物料1小时仓库0.5小时库存业务库存业务采购入库与销售出库1小时非正常业务的出发货0.5小时库存调拨0.5小时盘点1小时批次和序列号批次和序列号批次和序列号1.5小时库存报表库存报表库存报表0.5小时第3页/共40页第三页，共41页。库存管理库存管理(gunl)概述概述库存主数库存主数据准备据准备采购入采购入库库销售出销售出库库存货计价方法 仓库数据维护 暂估入库物料主数据维护库存业务相关报表库存业务相关报表库存转库存转储储序列号序列号批次批次序列号仓库调拨盘亏物料分组采购入

3、库 销售出库物料属性 批次 寄售采购退货销售退货盘盈库存盘库存盘点点第4页/共40页第四页，共41页。库存库存(kcn)调拨调拨仓库(cngk) 发货/退货（销售(xioshu)模块）零担收货零担发货生产领用出库完工产品入库仓库间调拨期初库帐 收货/ 退货（采购模块）第5页/共40页第五页，共41页。显示(xinsh)历史记录删除(shnch)采购/销售分析查找添加更改复制链接联系物料 管理第6页/共40页第六页，共41页。一般(ybn)数据物料代码物料描述物料组价格详细资料属性(shxng) / 特征限制(xinzh) / 状态物料采购数据销售数据仓库数据n固定资产n进项税n条码n制造商n物

4、料类型第7页/共40页第七页，共41页。物料(w lio)采购(cigu)销售仓库采购数据销售数据库存数据常规供应商采购度量单位包装单位. 销售度量单位包装单位.库存中要求库存最小库存储量.第8页/共40页第八页，共41页。菜单(ci dn)系统管理总账.存货备选目录号客商目录号选定目录号的全局(qunj)更新采购数据常规供应商备选目录号物料管理与销售记录是一一对应的关系l 一对多关系l 采购和销售都可以录入物料的目录号l 维护业务伙伴号或物料号第9页/共40页第九页，共41页。l 可以(ky)点下拉列表框选择物料组 / 制造商l 第一次录入为默认值。可以(ky)在此录入新值物料号描述物料分组

5、制造商价格清单物料(w lio)管理采购物料销售物料仓库物料固定资产属性全选取消选择CancelUpdate明细仓库数据概览销售数据采购数据Item Group 1Item Group 2Item Group 3Item Group 4.Item Group 64第10页/共40页第十页，共41页。仓库(cngk) 01普通仓库(cngk)定义定义(dngy)仓库仓库定义(dngy)仓库仓库 代码仓库名称库存科目销售成本科目采购成本科目价格差异取消默认OKRHB货物第11页/共40页第十一页，共41页。库存库存(kcn)科目科目原材料库存商品产成品仓库(cngk) 03完工产品仓库 02商品仓

6、库(cngk) 01原材料第12页/共40页第十二页，共41页。采购采购(cigu)收货收货 输入采购(cigu)收货订单：收货100100仓库第13页/共40页第十三页，共41页。销售销售(xioshu)交货交货 输入(shr)交货单：交货(jio hu)发货50发货50仓库第14页/共40页第十四页，共41页。非正常业务非正常业务(yw)收货收货Last Purchase 价格(jig)总帐(zn zhn)科目备注日记帐摘要收货系统默认科目一般. 信息 1一般. 信息 2日记帐摘要备注表内容序号价格表第15页/共40页第十五页，共41页。非正常业务入库非正常业务入库: 会计会计(kui j

7、)处理处理其他科目(km)（例如收入类）1库存商品1仓库(cngk)仓库第16页/共40页第十六页，共41页。非正常业务非正常业务(yw)出库出库上次(shn c)采购价科目(km)备注明细账摘要货物出库系统默认科目一般信息 1一般信息 2明细账摘要备注表内容编号价格 表日期Tax 日期Ref. 2694500第17页/共40页第十七页，共41页。仓库(cngk)非正常业务发货非正常业务发货: 会计会计(kui j)处理处理 库存商品1其他科目(km)（例如费用类）1仓库第18页/共40页第十八页，共41页。库存库存(kcn)调拨调拨库存(kcn)调拨客户(k h)名称发货地址联系人发货仓库0

8、1收货仓库价格 表发货仓库 价格表参照客户主数据每种物料的收货仓库 客户寄售物料 描述物料 编号数量单价总计OK取消第19页/共40页第十九页，共41页。库存调拨库存调拨(diob)：会计处理：会计处理库存商品仓库(cngk) B1库存商品仓库(cngk) A1仓库仓库仓库 02仓库 01第20页/共40页第二十页，共41页。寄售寄售(jshu)物料(w lio)客户(k h)公司客户发票记账嘉华工贸系统库存转移1.2.3.销售发货发票1.2.4.仓库 1仓库 1第21页/共40页第二十一页，共41页。库存库存(kcn)盘点盘点隐藏(yncng)数量状态(zhungti)：未盘点每个仓库的物料

9、 表 盘点数量记录盘点结果打印库存明细单据差异记账禁止记账记录结果录入盘点数量没有数量和金额的变化目前的实际数量库存差异的损益状态：已盘点第22页/共40页第二十二页，共41页。库存库存(kcn)差异差异盘点(pndin)后更新库存商品收益(shuy)库存商品损失日期物料号物料描述 库存数实盘数差异价格0000110001001+1期初库存录入寄存库存库存记录物料选择代码 从供应商 从仓库到到允许无价格记录仓库记账价格l最后计算价格l根据价格表存货/仓库记录第23页/共40页第二十三页，共41页。库存商品待处理流动资产(lidng zchn)损益库存差异：会计库存差异：会计(kui j)处理处

10、理库存商品1待处理流动资产(lidng zchn)损益1仓库负差异11仓库正差异仓库仓库第24页/共40页第二十四页，共41页。批次批次批次 1A批次 1B仓库(cngk) 01物料(w lio) 4711物料(w lio) 4711第25页/共40页第二十五页，共41页。入库入库(r k)批次的建立批次的建立物料代码编号日期位置操作批次状态增加取消批次号批次管理中关联(gunlin)相关物料单据仓库位置(wi zhi)描述批次号和状态更新列信息 进货日期 生产日期 有效日期数量信息第26页/共40页第二十六页，共41页。按批次发货按批次发货(f hu) 1/2货物(huw)出库物料(w li

11、o)号物料描述数量价格总计0001Chair2Ctrl+Ctrl/TAB第27页/共40页第二十七页，共41页。菜单(ci dn)库存(kcn)定义更新批次批次报表备选目录编号批次查找:物料 代码批次号0001000112批次完成第28页/共40页第二十八页，共41页。销售销售(xioshu)定单按批次管理定单按批次管理菜单(ci dn)系统管理系统初始化- 一般(ybn)设置 - 物料批号批次状态的基本设置 释放在销售订单中管理批次是状态入库 出库 发货释放 X X X不可访问 X -锁定 (X)1 -1: 在创建批次是可以把状态设置为 锁定 ，这种批次不能进行记账在销售订单中管理批次: 在

12、销售订单中选择批次 系统保留数量不指定销售订单，访问已保留的数量就会出错第29页/共40页第二十九页，共41页。物料批次业务物料批次业务(yw)报表报表第30页/共40页第三十页，共41页。序列号管理序列号管理(gunl)等等(dn dn).l可追溯l生产日期l到期 日期l保质期l在仓库中的位置(wi zhi)l描述编号日期特定区域/描述Nokia MobileCE0168X4493331201164639Nokia MobileCE0168X第31页/共40页第三十一页，共41页。序列号序列号 管理(gunl)序列号仅当出库管理(gunl)批次号出库时强制(qingzh)序列号/批次仓库数据

13、在物料主数据的仓库数据中定义序列号管理物料管理第32页/共40页第三十二页，共41页。序列号序列号物料(w lio)代码名称(mngchng)总计(zngj) 物料s来源单据号物料代码编号日期位置操作系统序列号手工序列号内部序列号批次SISI7600020001增加取消序列号管理中关联相关物料单据 仓库 位置 描述序列号 更新列信息 进货日期 生产日期 保质期 有效期第33页/共40页第三十三页，共41页。输出输出(shch)序列号序列号1/2出库物料(w lio)代码物料(w lio)描述数量价格总计0001Chair2查找:物料代码系统编号手工序列号.0001000112010011Ctr

14、l/TABCtrl+第34页/共40页第三十四页，共41页。输出输出(shch)序列号序列号2/2菜单(ci dn)库存(kcn)序列号定义及更新序列号序列号完成序列号报表批次单据行 选择序列号已选择的条数物料代码仓库单据号来源数量未结数量 日期方向0001016货物 Issue1101/10/02OutOut01/10/0222货物 Issue70100020001000156定义及更新序列号第35页/共40页第三十五页，共41页。仓库仓库(cngk)库存变化库存变化 库存(kcn)-销售(xioshu)订单+订单=可用数量业务入库+出库 - +仓库报表模型: “库存状态-库存/库存记账正差

15、异负差异+-+-+第36页/共40页第三十六页，共41页。1. 物料清单总览(zn ln)全部或部分物料和它们相关的价格表2. 库存物料记帐清单反映所有数量和其它各种标准记账的物料清单3. 库存反映所有物料的库存情况4. 仓库余额报表普通反映每个仓库中所有物料的库存情况 详细反映每个仓库中所有物料的库存详细情况 仓库报表仓库报表(bobio)概览一概览一第37页/共40页第三十七页，共41页。5. 仓库价值库存价格一般按移动加权平均计算。报表允许使用不同的计价方法来计算库存价格。 报表显示全部物料级次每一种物料的业务级次计价方法移动加权平均FIFO - 先进先出 LIFO - 后进先出 个别(gbi)计价最后进价法 仓库报表仓库报表(bobio)概览二概览二第38页/共40页第三十八页，共41页。库存库存(kcn)期初余额录入期初余额录入期初库存(kcn)分录10001000 仓库数据库存数量最佳库存最小库存移动平均价格.物料管理库存账明细账期初库存余额录入库存科目日期仓库名称一般仓库物料代码物料名称存量数量单价0001Chair10010期初库存分录第39页/共40页第三十九页，共41页。感谢您的观看(gunkn)！第40页/共40页第四