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文档简介

1、中国石油广西钦州销售分公司加油站交接班例会考核管理(暂行)办法为进一步规范和完善中国石油广西钦州销售分公司(以下简称分公司)加油站交接班制度,有效落实分公司“两服务、一清洁”管理方针及充分发挥加油站交接班例会的作用,让交接班例会不走形式化,经研究,决定对所属加油站交接班例会的实施情况进行考核,特制定如下考核管理办法。第一条 考核要求(一)班前例会考核要求1.加油站早、中班要提前30分钟召开班前例会,夜班提前20分钟召开班前例会。2.在班前例会上,交班前庭主管须把加油站的设备运行情况、油品库存情况、顾客反馈情况等内容向接班人员进行传达,接班前庭主管要针对当前情况,安排相关工作。3.班前例会前庭主

2、管各项工作安排完毕后,站级管理人员必须作出点评和指导,同时对分公司下达的要求进行全面传达。4. 油站经理、副经理、核算员必须按照值班表安排轮流参加早、中、晚班的班前例会和班后总结会;油站经理、副经理、核算员每周参加班前例会或班后总结会各不得少于10次,必须保证每次班前例会和早、中、晚班的班后总结会油站管理人员1人以上在场。(二)班前例会接班考核要求1.班组列队(1)员工实行列队上班制度,接班人员应提前30分钟到站(早、中班要提前30分钟召开班前例会,夜班提前20分钟召开班前例会),按身高的高矮顺序,由高至矮排队,清点人数,整理着装,前庭主管检查仪容仪表及工号牌。2.前庭主管接班上岗前提出工作要

3、求及工作总结。(1)前庭主管总结上一班次的工作情况,内容涵盖、安全方面、卫生方面及开口服务、微笑服务、服务引导方面,同时对上一班次存在的工作不足的人员进行点评和鼓励。(2)传达上级通知文件精神,内容涵盖促销政策、ic卡优惠政策、非油促销政策、安全管理条例及工作纪律(附件2)等。(3)学习开口营销案例技巧(附件3),每班次前庭主管选择一个营销案例进行学习和宣贯,全面要求全员主动开口营销,做到敢开口、敢促销,运用推销技巧,发挥相关政策优势创效增量。3、服务引导动作及服务语言练习(1)服务标准化引导动作5分钟练习,接班前庭主管带领班组成员练习加油十三部曲的相关动作(站立迎候、引导车辆、提示数码回零、

4、送行),并带领班组成员一起诵读服务文明用语(附件4)“您好!欢迎光临,请问您加几号油?请问您加满吗?请您熄火加油,对不起、请稍候;谢谢、再见、欢迎下次光临!”诵读服务宗旨“忠于企业、爱站如家,仪表端庄、言行规范,文明经营、礼貌待客,按章操作、确保安全,顾客至上、服务至上”。4、班组接班口号(1)接班口号:现在,本班接班工作正式开始!我们的口号是,“服务百分百,激情每一天!一、二、三,加油!”(2)开口营销服务口号:一、“微笑服务我最强,开口营销我最棒!一、二、三,加油!”二、“开口服务我最棒,销售业绩拿第一!一、二、三,加油!”5、卫生间卫生清洁(1)接班结束后,按班组工作分配1人以上对卫生间

5、开展清洁工作,必须做到卫生间洗手台、洗手池、室外室内地面、蹲位等区域进行冲洗清洁,保证干净、整洁标准。(2)清洁完成及时填写卫生间巡检记录。(三)班后总结例会早、中、晚班上岗人员在清点完现金、核对账款相符、设备维护保养后必须召开班后总结会,班后总结会管理人员与当班员工一起总结当班微笑服务、开口服务、卫生间卫生过程中存在的问题,并提出改进措施。(四)站级周培训(1)加油站制定每月服务技能培训计划,每周至少组织一次员工集中训练,由油站经理或站级服务小分队成员对员工进行微笑服务、开口服务、服务引导动作、ic政策培训,时间不得少于30分钟。(2)站级服务技能培训,加油站全体员工参加,如员工出现早退、缺

6、席等现象,站经理可自行根据广西公司员工奖惩管理办法进行处理。(3)每周开展的服务技能培训,站经理必须做到培训照片留存,次日上报业务运作部规范管理岗存档。第二条 检查方式(一) 现场抽查:分公司将对油站交接班例会的实施情况进行抽查。1、对油站交接班例会的开展情况进行抽查;2、对油站管理人员是否参加交接班例会进行抽查。3、对油站交接班登记台账进行检查。(二) 视频监控抽查:分公司将通过视频监控系统对油站交接班例会的实施情况进行抽查。1.通过视频监控系统对油站交接班例会的开展情况进行抽查;2.通过视频监控系统对油站管理人员是否参加交接班例会进行抽查。第三条 考核办法(一) 分公司将不定期对油站的例会开展情况进行调查,对不开展或开展不到位的油站进行通报批评。(二) 对未能完成参加例会任务的油站管理人员每人每次扣20元吨油提成。(三) 对未能完成开展例会任务

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