武汉大学办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知

1、武汉大学办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知 武汉大学办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知 武汉大学办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知 一、会议请示程序 1、依据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字201*31号武汉大学国际学术会议管理暂行规定的有关规定，各院系应于每年九月份集中向国际交流部提交次年拟举办的会议立项报告。 2、以院系为单位向国际交流部提交申报举办国际或海峡两岸学术会议一览表。 3、每次会议须向国际交流部提交会议请示，并附特邀专家名单、会议经费预算。如有台湾专家列席国际会议，院系必须将相关材料上报校港澳台事务办公室，以便上级主管机关审批。 4、国际交流部对会议请

2、示文进行初审后，报相关管理部门会签，再报校领导审签后行文。 5、学校将会议正式请示文件报教育部批准。在会议获得教育部批准之前，各院系及组委会不得对外承诺会议的召开及时间，不得对外发邀请函。 二、依据会议筹备状况适时召开国际或海峡两岸会议协调会1、召开会议的背景状况(会议规模、会议层次、重要的专家)2、该学科介绍属几级学科、在国际上的排名及知名度3、正式的会议日程安排4、校领导讲话稿 5、拟在会议期间洽谈的国际合作项目6、召开会议还待解决的一些具体事宜三、国际或海峡两岸会议总结 每次会议举办之后一个月内，院系向国际交流部或港澳台事务办公室提交会议总结材料，内容如下： 1、会议的层次特邀代表的身份

3、 2、主办、承办的组织单位名称国际、国内、学会、协会3、会议受到的资助状况政府机关、外资、企业4、会议获得的效益社会效益、经济效益 5、会议取得的成果学术成果、科研成果、引进项目、建立的交流关系、聘请的名誉教授和客座教授名单 6、国际或海峡两岸学术会议总结状况一览表；国际会议填写武汉大学举办国际学术会议总结表 7、邀请外国人来华参加国际或海峡两岸学术会议人员名单8、国际或海峡两岸学术会议经费决算单。如申请学校资助，请提供境外专家的护照和签证签注复印件。 扩大阅读：关于申报201*年国际学术会议和港澳台地区学术会议的通. 关于申报201*年国际学术会议和港澳台地区学术会议的通知全校各有关单位：

4、依据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字201*31号武汉大学国际学术会议管理暂行规定的有关规定，请各有关单位将201*年拟主办的国际学术会议和港澳台地区学术会议的立项申请连同武汉大学201*年申报主办国际学术会议申请表于10月23日前送国际交流部欧亚事务办公室联系人：丁园，68752118。为保证会议申请快速和顺利进行，请各院系一并附上电子稿，申办文科国际会议的单位，请发送至：aoa；理工科国际会议的单位，请发送至：exchange来信请注明院系和国际会议申报字样。 请各院系务必在10月23之前提交申请报告，逾期不报的会议将无法获得教育部的会议批件，且不能列入学校201*年国际和港

5、澳台地区会议资助计划。 本通知所涉及的申请材料见附件。 国际交流部 港澳台事务办公室 二九年九月二十九日武汉大学办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知 一、会议请示程序 1、依据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字201*31号武汉大学国际学术会议管理暂行规定的有关规定，各院系应于每年九月份集中向国际交流部提交次年拟举办的会议立项报告。 2、以院系为单位向国际交流部提交申报举办国际或海峡两岸学术会议一览表。 3、每次会议须向国际交流部提交会议请示，并附特邀专家名单、会议经费预算。如有台湾专家列席国际会议，院系必须将相关材料上报校港澳台事务办公室，以便上级主管机关审批。 4、国际交流部

6、对会议请示文进行初审后，报相关管理部门会签，再报校领导审签后行文。 5、学校将会议正式请示文件报教育部批准。在会议获得教育部批准之前，各院系及组委会不得对外承诺会议的召开及时间，不得对外发邀请函。 二、依据会议筹备状况适时召开国际或海峡两岸会议协调会1、召开会议的背景状况(会议规模、会议层次、重要的专家)2、该学科介绍属几级学科、在国际上的排名及知名度3、正式的会议日程安排4、校领导讲话稿 5、拟在会议期间洽谈的国际合作项目6、召开会议还待解决的一些具体事宜三、国际或海峡两岸会议总结 每次会议举办之后一个月内，院系向国际交流部或港澳台事务办公室提交会议总结材料，内容如下： 1、会议的层次特邀代

7、表的身份 2、主办、承办的组织单位名称国际、国内、学会、协会3、会议受到的资助状况政府机关、外资、企业4、会议获得的效益社会效益、经济效益 5、会议取得的成果学术成果、科研成果、引进项目、建立的交流关系、聘请的名誉教授和客座教授名单 6、国际或海峡两岸学术会议总结状况一览表；国际会议填写武汉大学举办国际学术会议总结表 7、邀请外国人来华参加国际或海峡两岸学术会议人员名单8、国际或海峡两岸学术会议经费决算单。如申请学校资助，请提供境外专家的护照和签证签注复印件。 以下内容在国际会议申报前填写 武汉大学举办国际学术会议申报表 会议名称举办日期主办单位会议地点会议规模：人其中：中方：人含港、澳、台地

8、区：人需将名单另报学校港澳台事务办公室外方：人来自国别：经费来源：会议召集人：签名联系 ：主办院系联系人：联系 ：主办院系看法：负责人签名：单位盖章年月日宣扬部看法人文社科会议填写：年月日科技部或社科部看法：年月日国际交流部看法：年月日 以下为国际会议申报请示样本内容仅作参照，不作为实际依据 关于举办201*年“中文信息处理国际研讨会的请示 国际交流部： 我院拟于201*年10月13日至10月18日召开“中文信息处理国际研讨会。现将有关事项报告如下： 一、会议目的和意义 在信息科技发展日新月异的时代，中文信息处理已成为炙手可热而又亟待解决的重要课题，许多著名大学和研究机构都在努力占领该领域的学术制高点。本次中文信息处理国际会议是一个连续性的关于汉语计算处理的国际学术会议，具有极高的学术水准，代表着中文信息处理的国际学术前沿与动态。 本次会议的举办，不仅能为欧洲、美洲和亚洲等各国的同行专家提供一个横向交流的中国平台，比较集中地展现当前的学科前沿和发展动向，比较充分地展示我院多学科学者的有关优势，而且还能为我院师生批量进入高层次学术前沿，推动多方的深层次合作及学科发展，提升我院学术地位，创造不可多得