人员招聘入职程序意见稿

1、 文件编号：BYGF- RZ-0001 文件名称人员应聘、入职、离职程序文件编号起 草 人起草日期变更记载审 核 人审核日期文件页数批 准 人批准日期年 月 日生效颁发部门分发部门 持 有 人 1目的：为规范员工应聘录用、离职程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展， 特制定本制度。 2范围：公司所有入职、离职员工。 3职责：招聘部门相关人员负责按本程序办理员工应聘、入职、离职。 4程序：公司员工层级划分：高层（总经理、副总经理、总监）；中层（部门负责人，包括正职、副职）；基层（业务主管、业务骨干、普通员工、试用期员工

2、）。4.1人员应聘4.11人员到公司应聘，原则由办公室接待；用人部门也可以接待，但必须按照公司要求的程序进行。4.12应聘人员应填写应聘人员登记表（详见附件一），并附以下资料：身份证、学历证、资格证、照片等。4.2人员面试4.2.1按拟聘岗位，人员面试分层级进行4.2.1.1基层员工由用人部门负责人和办公室共同面试，报用人部门主管副总审核，总经理批准。4.2.1.2中层员工由主管副总面试，报总经理审核，董事长批准。办公室履行手续。4.2.1.3公司高管、特殊岗位人员由总经理面试，报董事长批准，办公室履行手续。4.2.2面试应做好应聘人员面试记录（详见附件二）并作出面试结论。4.3人员入职4.3

3、.1员工入职通知书：经面试合格的人员。办公室要发放员工入职通知书（详见附件三）4.3.2入职手续：新员工凭员工入职通知书入职，首先要办理入职手续，具体包括：4.3.2.1填写员工入职登记表（详见附件四），并完善个人资料4.3.2.2在员工入职须知上签字，签订员工入职担保书（详见附件五）4.3.2.3领取相关工作资料、工作用品等4.3.2.4新员工入职一个月内，办公室应将人员档案资料全部完备。包括电子资料采集、劳动合同签订等4.3.2.5有健康体检要求的岗位，应在新员工到岗一个月内完成体检4.3.3入职调配4.3.3.1办公室根据应聘人员面试记录填制人员调配单（详见附件六）调配单一式三份，一份办

4、公室留存、一份用人部门留存、一份财务留存4.3.3.2用人部门按照人员调配单接收安排新员工上岗实习，财务部门依据人员调配单确定试用期工资标准4.3.4入职培训4.3.4.1办公室和用人部门要对新员工进行入职培训，内容包括：公司概况、企业文化、基本制度、基本流程等；用人部门要培训基本工作流程4.3.4.2入职培训应在到岗一周内培训完毕4.4考核转正4.4.1部门考核：新员工试用部门要对新员工进行日常考核，并填写试用员工日常考核表（详见附件七）4.4.2办公室考核：按照约定的试用期，用人部门和办公室要对试用期满的新员工进行转正考核，并填写试用员工转正审核表（详见附件八）报相关人员审核4.4.3领导

5、审核批准：试用员工转正审核分层级进行；层级审核权限同应聘人员分层级面试权限。4.4.4转正手续：根据转正审核结果，办公室履行试用员工转正手续。4.5人员离职4.5.1首先要有离职申请，先跟部门或主管领导提出离职申请，部门或主管领导同意后，到办公室办理离职手续。4.5.2填写员工离职会签表（详见附件九），办公室报总经理审核签字，而后发给离职者。4.5.3离职者到各相关部门通知本人离职，并让各相关部门负责人在员工离职会签表上签字。本部门要做好工作交接单，由接收工作的人以及部门负责人签字监交。4.5.4各部门均签字后，离职者将会签表交回到办公室，办公室收回应该收回的工装、办公用品、工作资料等。而后签

6、字，报总经理审批。4.5.5履行完离职手续后，离职者可以离司，会签表留在办公室。由办公室在每月考勤日转给财务做工资。4.6相关表格请详见附件4.6.1附件一：应聘人员登记表4.6.2附件二：应聘人员面试记录4.6.3附件三：员工入职登记表4.6.4附件四：员工入职通知书4.6.5附件五：入职担保书4.6.6附件六：人员调配单4.6.7附件七：试用员工日常考核表4.6.8附件八：试用员工转正审核表4.6.9附件九：员工离职汇签表附件一 应 聘 人 员 登 记 表应聘岗位： 编号：姓 名曾用名性别年龄照片出生日期健康状况身高体重户口居所联系电话血型身份证号政治面貌民族现居地址婚姻状况学位毕业校/系

7、专业 学历毕业时间技术职称执业资格档案所在地 注册单位 工作经历工作时间工作单位部门及岗位异动原因证明人及电话至至至至至至特别培训及专长已签劳动合同期限本人主要性格特点兴趣爱好目前薪资微机应用外语水平最低薪资期望薪资家庭成员姓名与本人关系工作单位电话职务有无亲属在本单位姓名与本人关系所在部门及职务入职须知： 1.应聘人已与其他单位解除劳资关系； 2.严格遵守公司各项规章制度； 3.对工作期间因个人失误造成的后果负全责； 4.离职提前1个月申请，否则扣发当月工资。对单位（及岗位）的希望和要求：注：应聘人保证本登记表填写的内容真实可靠；已详细阅读入职须知，并承诺遵守！应聘时间： 应聘人：附件二应聘

8、人员面试记录面试地点： 面试时间： 年 月 日应聘者姓名应聘岗位编号其他面试记录着装仪表表达能力行为习惯身心素质知识结构工作经验能力水平品格特性应聘要求外调情况面试结论 面试人： 年 月 日入职约定备 注附件三 编号：员 工 入 职 通 知 书 先生/女士： 您好！受本公司总经理委托，我很荣幸地通知您：您被正式录用为吉林省北药医药股份有限公司员工。您的岗位是： 。如无异议，请您于 年 月 日之前到我公司办公室报到，并办理入职手续。报到时需要携带下列材料：1. 与原单位解除劳动关系的证明；2. 原单位的社保缴纳情况；3. 身份证、毕业证、学历证、学位证等相关资格证书原件；4. 一寸证件照两张。如

9、有未尽事宜，请与我们联系。联系人： 联系电话： 传真：电子邮件：地址： 如您接受录用，请在如下空白处签名并携带本通知前来报到。 年 月 日吉林省北药医药股份有限公司办公室 年 月 日附件四 员 工 入 职 登 记 表编号：照片个 人 概 况姓名 性 别民族籍 贯出生日期政治面貌文化程度出 生 地毕业院校专 业毕业时间健康状况婚姻状况身份证号码发证地点家庭住址联系电话应急联系人姓名联系地址联系电话本 单 位 调 岗 情 况本 单 位 奖 惩 情 况以 下 由 公 司 填 写入职时间试用期工资转正工资总经理批示员 工 入 职 须 知1.新员工试用期为 个月，若试用期不合格，解雇后，除结算工资外，不

10、做任何其它补偿。2.若中途离职，必须于1个月前向部门领导及办公室提出申请，总经理批准后方可离职，否则不予结算工资。3.员工必须遵守公司的规章制度，若有违反，愿意接受公司的相关处分。4.请假必须经部门领导及办公室批准方可生效（病假须有有关医院证明）。5.员工必须服从公司领导安排（包括工作岗位调动）。6.员工若有造谣生事、盗窃、打架、煽动或教唆怠工、停工、罢工、在公司酗酒或赌博、无故违反公司规定或侮辱主管人员等行为，愿接受公司的开除处分及有关法律的制裁。7.员工在本公司以外不得从事与本公司有竞争性的、类似的或职务上有关的业务。8.新员工必须提供两张彩色一寸免冠照片、身份证、学历证书复印件以及有关资

11、格证书复印件给公司。9.新员工经过试用期后可向部门领导提出转正申请，部门领导批准后填写转正申请表，经部门领导和总经理批准后，向公司提供体检中心的健康证明，体检合格者，方可转正。10.新员工转正后，需进行岗位培训笔试考试，成绩合格者方可上岗。声明 本人郑重声明，以上填写入职内容属实，若有任何虚假，经公司查实，可以此为解聘理由，被辞退时除结清工资外，无其它补偿。入职人： 日期： 年 月 日附件五员工入职担保书入职人简 况姓名 性别 学历 年龄 入职时间 入职部门 岗位 担保人简 况姓名 性别 年龄 电话 工作单位 职务 通讯地址 邮编 身份证号码 与被担保人关系 担保人签署 担 保 书 本人担保

12、同志到 公司工作，特作以下担保： 1、担保该同志所提供的一切资料属实，不存在虚假不实之处。 2、担保该同志在公司工作期间遵纪守法，遵守单位的规章制度并服从工作分配。 3、该同志在公司上班期间，如有不能胜任工作，违反公司的规定或法律被公司辞退时或是离职辞职时，本人保证负责督促其将公司所发物品以及欠款归还公司，协助办理好相关离职手续。 4、该同志在智联公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的，保证督促其进行赔偿。 5、被担保人如因以上事项给公司造成损失的，担保人愿意承担相关的法律和经济责任。 担保人签名： 年 月 日 注：1、担保人必须是有正当职业的常住户口，提供单位工资证明 2、交

13、身份证复印件并交验原件。 3、保人必须亲临公司签订担保书。 4、重要岗位担保，还要亲临担保人家做家访。附件六 人 员 调 配 单 编号： （办公室存档）调配部门： 调配人员姓名： 吉林省北药医药股份有限公司办公室（盖章）办公室主任签字： 年 月 日 人 员 调 配 单 编号： （调配部门存档）部门： 今 先生/女士经公司面试考核合格，符合公司聘用标准，现派往你处见习试用，岗位 请接洽。吉林省北药医药股份有限公司办公室（盖章）年 月 日 人 员 调 配 单 编号： （财务部门存档）部门： 今 先生/女士经公司面试考核合格，符合公司聘用标准，现前往 部见习试用，请财务部存档备案。吉林省北药医药股份

14、有限公司办公室（盖章）年 月 日 附件七试用员工日常考核表被考核人： 编号：基本情况入司时间： 年 月 日实习部门实习岗位具体工作实习导师备 注 业务知识序次时间考核人考核记录1234综合评价操作技能序次时间考核人考核记录1234综合评价基本素质考核项目事件记录其他积 极 性纪 律 性责 任 感忠 诚 度执 行 力协 作 力沟 通 力工作质量综合评价 附件八试用员工转正审核表被审核人： 实习部门： 编号：基本信息学历毕业学校所学专业实习岗位商品知识评 价 项 目业务掌握情况要点了解情况学习能力反应能力综合得分自我评定 签字：技能操作业务熟悉水平动手能力工作完成速度工作完成质量综合得分自我评定：

15、 签字：综合表现出勤率工作主动性岗位职责履行情况适应团队情况综合得分发展潜能工作效率分析解决问题能力学习钻研能力专业兴趣和特长综合得分是否适合现从事岗位工作适合 不适合对拟定岗位的建议： 说明： 1、评价项目每小项25分，总分为100分。 2、请在认可的“空格”内或“”上划“”。 3、“是否适合现从事岗位工作”项选择“不适合”时则应提出建议。 4、本表为考核试用期员工用表，同公司办公室统一汇总测评。 审核部门： 审核人： 审核时间： 转正审批及定薪编号： 部门负责人结论提前转正，从 月 日起正式聘用。按期转正，从 月 日起正式聘用。延长使用期 月，（到 年 月 日止）。试用期不合格，不拟聘用。

16、直接上级综合评语试用期工资： 建议转正工资（含满勤）： 综合评语： 签名： 日期：部门分管领导审核：结论：（ ）按期转正（ ）提前转正 （ ）延期转正（ ）不予录用分管领导综合直接上级意见，建议其转正后的工资总额为（含满勤）： 签名： 日期:人力资源部意见结论：（ ）按期转正（ ）提前转正（ ）延期转正（ ）不予录用根据以上意见，同意该员工于 年 月 日转正，工资总额为 元/月，岗位 级、技能 级签名： 日期： 总经理审批 签名: 日期：附件九离司申请表 本人系 部门 ，因 自愿与公司解除劳动关系，现本人工作等一切事宜已交接、办理完毕且双方（公司和本人）均无异议，现申请离职。 申请人（签字）： 日 期:-员工离职会签表部门岗位编号姓名入司时间离职时间