第三章 文字处理软件 Word2003

1、第三章 文字处理软件Word 2003Microsoft Word 2003软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。Word是使用最广泛、也是最受欢迎的办公软件之一。通过学习编辑软件掌握操作技能是十分重要的。知识与技能第 42 页 共 42 页l 文字处理的应用价值l 应用文档的规划l Word的主要功能l 启动、退出Wordl Word窗口组成，窗口各个部分的名称及作用l 常用工具栏的显示和关闭l Word文档的创建、打开和保存l 常见的汉字输入法l 切换汉字输入

2、法l 全角半角的切换l 常用中文标点符号和英文标点符号的输入l 文字的输入l 文字的插入、删除和修改，与按钮在编辑中的使用方法l 文字的复制、移动l 文字的查找与替换l 默认的中英文字体、字号和颜色l 文本的字体、字号和颜色等的设置l 文字下划线、边框、底纹等的设置l 文字的字形设置（加粗、倾斜）l 文字间距的设置l 段落的基本属性设置l 段落的间距的设置l 段落缩进的设置l 段落对齐方式的设置l 简单图形的绘制和属性设置l 图像文件、剪贴画、自选图形等的插入l 图片、剪贴画、自选图形的大小调整和格式设置l 艺术字的编辑及格式设置l 文本框中文字的编辑和文本框的格式设置l 在文档中插入表格的方

3、法；l 调整表格的行高和列宽。l 行、列的插入及删除l 单元格的拆分及合并l 表格内容的输入、编辑及格式设置l 表格的边框和底纹的设置l 单元格对齐方式l 文字方向l 页眉页脚设置l 插入页码l 分栏设置l 首字下沉l 页面的设置，页边距、文字方向、纸型等设置第一节 认识文字处理软件一、文字处理（一）文字处理的应用价值Microsoft Word 2003软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，使用最广泛、也是最受欢迎的办公软件之一。通过学习编辑软件掌握操作技能是十分重要的。而我们对文字进行编辑、排版、修饰的工作就是要如何利用Word 2003将一些素材进行录入并进行简单编辑

4、处理。（二）文字处理的一般过程一本完整的图书和一份完整的电子报刊通常由封面、序、目录、正文等组成。应用文档的规划步骤：确定主题内容收集整理素材规划文档版面（大小、布局、风格等）文档制作展示与评价二、认识文字处理软件（一）Word的主要功能1、所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。2、直观的操作界面Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。3、多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要

5、求。4、强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。5、自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定

6、义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 6、模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 7、丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。 8、Web工具支持因特网（Internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网

7、页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 9、超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 10、打印功能Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。（二）启动、退出Word1、启动（1）运用【开始】菜单启动word 2003应用程序执行【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office word 2003】命令

8、，即可启动word 2003。（2）运用快捷图标启动word 2003应用程序将光标置于【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现word 2003的快捷方式图标，在桌面上双击该（word 2003快捷图标）即可启动该应用程序。2、退出（1）在菜单栏中执行【文件】【退出】命令，即可退出word 2003程序。（2）单击【关闭】按钮（3）双击标题栏（4）ALT+F4（三）Word窗口组成，窗口各个部分的

9、名称及作用1、Word的操作界面工具栏文档编辑区窗口控制菜单标题栏最小化最大化关闭按钮水平标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏垂直标尺菜单栏2、窗口各个部分的名称及作用word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。（1）标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是【最小化】【向下还原】【退出】三个按钮。（2）菜单栏是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。（3）工具栏当启动word 2003

10、的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。（4）标尺位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。（5）文档编辑区位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。（6）滚动条位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。（7）任务窗格集中了边用边学word 2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。（8）状态栏主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信

11、息任务。（四）常用工具栏的显示和关闭1、工具栏word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。（2）执行菜单栏中的【工具】【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。2、标尺（1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“”符号，说明标尺已显示

12、，如没有“”符号，说明正处在隐藏状态。（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。（五）Word文档的创建、打开和保存1、新建文档（1）只要启动word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。（3）执行菜单栏中的【文件】【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。2、打开文档如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。（1）打开已有的文档执行菜单栏中的【文件】【打开】命令，弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。

13、单击对话框中的 按钮，即可将文件打开。单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击 按钮，将文件打开即可。（2）打开最近的文档执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。单击任意一个文件名，文件便被打开。3、保存文档在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。（1）保存未命名的文档执行菜单栏中的【文件】【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选

14、择文档要存放的路径及文件夹。在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的文件名是文档中的第一句。）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。（2）保存已有的文档保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。第二种，是另建文件名进行保存。如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的【保存】按钮即可。如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】【

15、另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。（3）自动保存文档word 2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。执行菜单栏中的【工具】【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的 按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。第二节 文本的输入和编辑一、文本的输入（一）常见的汉字输入法汉字输入法很多，因用户习惯问题所以使用的都不一致。这里主要介绍的汉字输入法是“智能ABC”输入法。

16、“智能ABC” 输入法的选择如下： （二）切换汉字输入法1、使用鼠标进行输入法间的切换这个应该不用多说，大家都会，用鼠标点击输入法图标，点选想要的输入法即可。2、使用键盘进行输入法间的切换（1）一般切换输入法都会用以下的方法，较鼠标切换更为快捷。“Ctrl+Shift”按顺序依次切换输入法，如果想调整输入法切出的顺序，可以右键输入法图标，然后点设置，进行顺序的调整，也可以用优化大师进行调整。“Ctrl+Space”或者“ctrl+空格”切换到最近使用的输入法。“Alt+Shift”语种间的切换（如果你添加了外语，你的输入法图标前就会有一个图标，图标上标识为CHENJP等，想要实现语种的切换就可

17、以用该方法，切换语种后，再用的方法实现输入法的切换）（2）切换输入法无法使用解决办法打开【我的电脑】【控制面板】【区域和语言选项】【语言】【详细信息】【语言栏】,把“在桌面上显示语言栏”和“在任务栏中显示其他语言栏图标”打勾,点确定就好。（3）在无法使用快捷键Ctrl+Shift切换输入法时，可以试试下列方法！输入法无法切换最好解决方法。首先任务栏上的输入法图标上点右键选择“设置”。然后选择“键设置”，双击第一个“在不同的输入语言之间切换”先勾选“切换输入语言”下面选择左手ALT。取消右边“切换键盘布局”前的勾。然后进入“中文（简体）输入法输入法非输入法切换”，取消“启用按键顺序”前的勾。“确

18、定”后退出设置。再次进入设置，进入“在不同的输入语言之间切换”，把右边那个打上勾。确定后退出。 完美解决了无法使用ctrl+shift以及ctrl+space(空格）切换输入法的问题。（三）全角半角的切换1、点击“月牙”变为“黑圆月”，就是全角。2、点击“黑圆月”变为“月牙”，就是半角。（1）全角指一个字符占用两个标准字符位置。（2）半角指一字符占用一个标准的字符位置。示例如下：(键盘的输入是一样的，输入法的设置不同) 全角举例AabB1234；，。：半角举例AabB1234%*;,.:（四）常用中文标点符号和英文标点符号的输入1、常用中文标点符号的输入（1）在键盘上直接输入中文标点符号的方法

19、输入法处于时在键盘上直接输入，。；输入上标时按住Shift键在输入标点符号：“”？（2)在小键盘上选择标点符号插入中文标点符号的方法用鼠标点击需要插入的标点符号，。、；：？！等等2、常用英文标点符号的输入（1）在键盘上直接输入英文标点符号的方法输入法处于时在键盘上直接输入,.? 输入上标时按住Shift键在输入标点符号:”<>?（2）在中文输入法状态下切换中、英文标点符号输入法在键盘上直接输入,.; 输入上标时按住Shift键在输入标点符号:”<>?3、特殊符号的输入单击【插入】【特殊符号】，在“插入特殊符号”对话框中选择相应的符号并“确定”。 在“插入特殊符号”对话框

20、中有6个选项：单位符号、数字序号、标点符号、特殊符号、数学符号、拼音。当前选中的是“特殊符号”。（五）文字的输入输入文档内容包括英文和中文的输入。1、输入英文字母（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，可直接输入“how are you”小写字母。（2）敲击键盘中的Caps Lock键，输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的Caps Lock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的Caps Lock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。2、中文的输入（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，选取自已会用的中文输

21、入法选项，选择“智能ABC”。（2）运用键盘便可输入文字。（3）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。注明：这里不介绍“智能ABC”的使用方法。二、文本的编辑（一）选取文本选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。1、运用鼠标选取文本（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。2、运用键盘选取文本（1）将光

22、标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的或方向键，可向后或向前选定文本。（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的或方向键。（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。（4）执行菜单栏中的【编辑】【全选】命令，也可将整篇文档选取。（二）文字的插入、删除和修改，与按钮在编辑中的使用方法1、插入、删除和修改文本（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲

23、击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。2、撤消和恢复操作（1）运用光标选取文档内容。（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。（3）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档的操作。（4）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文档后的效果。3、复制、粘贴和移动文本（1）选取要复制的文本。（2）执行菜单栏中的【编辑】【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。（3）将光标置于需要粘贴的位置。（4）执行菜单栏中的【编辑】【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘

24、贴到目标位置。（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。（6）单击工具栏中的 按钮。将光标置于目标位置，单击工具栏中的按钮即可完成操作。（三）文字的查找与替换1、查找文本（1）打开一段文本。（2）执行菜单栏中的【编辑】【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。（4）单击对话框中的按钮，文本中查找到的文字已经被选取。（5）再次单击对话框中的按钮，文本中下一个文字又被选取。2、替换文

25、本（1）输入一段文字。（2）执行菜单栏中的【编辑】【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键），会弹出【查找和替换】对话框。（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本框中输入文字。（4）单击对话框中的按钮，将要替换的文本被选取。（5）单击对话框中的按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被选取。（6）如果不需要替换该文本，可继续单击 按钮，寻找下一个需要替换的文本。（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。通常单击提示对话框中的“否”按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。（8）如果需要全部替换，可单击对话框中

26、的按钮即可，系统会弹出一个提示框，来说明所替换的文本个数。应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。第三节 文本的格式设置一、文本的基本属性设置（一）默认的中英文字体、字号和颜色默认的中文字体为【宋体】、字号为【五号】、颜色【黑色】默认的英文字体为【Times New Roman】、字号为【五号】、颜色【黑色】（二）文本的字体、字号和颜色等的设置、利用菜单栏【格式】菜单设置选择编辑对象，单击菜单栏【格式】【字体】，在对话框中设置后“确定” 、利用格式工具栏进行设置（）如果没有“格式工具栏”，则点击【视图】【工具栏】，选中“格式”。（

27、）选择编辑对象后再选择“字体”、“字号”和“颜色”即可。二、文字修饰（一）文字下划线、边框、底纹等的设置1、文字下划线设置（1）利用【格式】菜单设置，如下图（2）利用【格式】工具栏进行设置。2、边框和底纹设置（1）利用【格式】菜单设置，如下图，在【边框和底纹】对话框设置好了单击“确定”即可。 （2）利用【格式】工具栏进行设置。（二）文字的字形设置（加粗、倾斜）1、利用【格式】菜单设置，如下2、利用【格式】工具栏设置，如下（三）文字间距的设置单击【格式】菜单【字体】命令，在下图中按需选择设置并“确定”即可。三、背景设置（一）使用“颜色”作为背景的设置单击【格式】【背景】，在下拉菜单中选择“颜色”

28、即可，或使用“其他颜色”。（二）使用“填充效果”作为背景的设置单击【格式】【背景】，在下拉菜单中选择“填充效果”，在“填充效果”对话框中进行设置，并“确定”。在“填充效果”对话框中有四个选项：渐变、纹理、图案、图片。举例（略）归纳总结： 第四节 段落格式设置一、段落的编辑（一）显示和隐藏段落标记1、如果文档中已显示着段落标记，执行菜单栏中的【工具】【选项】命令，在弹出的对话框中，将【段落标记】选项中的勾选取消，段落标记便隐藏了。2、如果需要显示段落标记时，再将【段落标记】选项勾选就可以了。 （二）段落的对齐方式1、段落的对齐方式，可以在【格式】工具栏里直接设置。2、单击【两端对齐】按钮，可将所

29、选文字按正常向两端排列对齐Ctrl+J。3、单击【居中】按钮，可将所选文字居中对齐（快捷键是Ctrl+E）。4、单击【右对齐】按钮，可将所选文字向右对齐（快捷键是Ctrl+T）。5、单击【分散对齐】按钮，可将所选文字向两端分散对齐（有的字符间距将被拉大）。6、还可以执行菜单栏中的【格式】【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中选取【缩进和间距】选项，在【对齐方式】命令中也可以对文字对齐进行设置。 二、段落的缩进（一）“格式”工具栏设置段落缩进1、【格式】工具栏里包含着【增加缩进量】和【减少缩进量】两个段落缩进的命令。2、将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【增加缩进量】按钮，整段文字将向右推

30、移一个字的距离。3、将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【减少缩进量】按钮，可将文字向左移动一个字的距离。（二）“段落”对话框设置段落缩进1、执行菜单栏中的【格式】【段落】命令，弹出【段落】对话框中，在【缩进】选项栏下，便可以设置段落缩进。 2、【左】、【右】选项：设置该选项中的数值，可调整段落的左缩进和右缩进。3、【特殊格式】选项：共有【首行缩进】和【悬挂缩进】两种缩进方式，选取其中一种方式，调整右面的【度量值】选项栏中的数值，会精确的设定段落的缩进。4、选取【首行缩进】时，【度量值】选项中设定的数值为段落第一行缩进的距离；选取【悬挂缩进】时【度量值】选项中设定的数值为除第一行外的其它段

31、落缩进的距离。三、行间距和段间距（一）设置行间距1、在进行文本的输入时，行间距默认为单倍行距。（1）如果要调整段落的行间距，在【格式】工具栏中，单击按钮右侧的小按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的行距即可，如1.5、2、3等。（2）执行菜单栏中的【格式】【段落】命令，会弹出【段落】对话框。（3）在【段落】对话框中，单击【行距】下拉框中的按钮，将弹出一个下拉菜单中。 （4）在这个菜单中可以选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“固定值”等选项。（5）在选择“最小值”、“固定值”、“多倍行距”这三项中时，可以在【设置值】数值框中，设置参数，调整行间距的大小。（二）设置段间距段间距的设置与

32、行间距基本相同，只要打开【段落】对话框，在【段前】、【段后】选项框中输入相应的数值，或者单击选项框右侧的按钮调整数值，表明要增加的间距即可。四、段落边框和底纹（一）边框1、执行菜单栏中的【格式】【边框和底纹】命令，在弹出的【边框和底纹】对话框中，单击【边框】选项。 2、在【设置】选项中，有5种边框类型，跟根需要可以随意选取。3、在【线型】选项中，包含了多种边框线的样式，移动右侧的滑块，可查看到更多的线型。4、在【颜色】选项中，可以设置边框的颜色。5、在【宽度】选项中，可以设置所选线型的宽度。6、在【预览】选项中，可以显示出边框的外观效果。通过单击其左侧和下部的按钮，可删除或添加边框及单元格四周

33、的线条。（二）页面边框1、【页面边框】添加了【艺术型】选项，应用该选项，可以给页面添加装饰性的边框。2、在【边框和底纹】对话框中，单击【页面边框】选项，会弹出该选项的参数设置对话框。3、在对话框中移动【艺术型】选项右侧的滑块，可以看到许多彩色的各种类型的边框。4、选取其中的任意一种，单击“确定”按钮即可。（三）底纹在【边框和底纹】对话框中，选取【底纹】选项，会弹出该选项的参数设置对话框。在该选项卡中，可以给所选文字或表格设置底纹颜色或图案。五、项目符号和编号（一）添加项目符号word 2003可以自动为文本添加项目符号和编号，也可以将项目符号和编号快速添加到现有的文本段落中。1、首先输入“*”

34、，接着敲击空格键或Tab键，再输入一段文本，敲击键盘中的Enter键，下一个项目符号就被插入。2、结束项目符号，请敲击两次Enter键，即可结束。3、执行菜单栏中的【格式】【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】、对话框中，单击【项目符号】选项。 4选取其中一种项目符号样式，单击“确定”按钮即可添加。5、单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮，也可添加项目符号。（二）编辑项目符号1、选取要修改的项目符号文稿。2、打开【项目符号和编号】对话框，在【项目符号】选项栏中，单击按钮，弹出【自定义项目符号列表】对话框。3、单击“字体”按钮，会弹出【字体】对话框，在该对话框中，可以设置项目符号的

35、大小。4、单击“编号样式”下按钮，在弹出的【符号】对话框和【图片项目符号】对话框中，都包含了多种样式的项目符号，可以任意选取。5、在【项目符号位置】选项下的参数设置，可以设置项目符号和页边距的缩进。6、在【文字位置】选项下的参数设置，可以设置文字和页边距的缩进。（三）添加编号1、首先输入“1.”，接着输入一段文本，再敲击键盘中的Enter键，下一个编号就被插入。2、结束编号，请敲击两次Enter键，即可结束。3、执行菜单栏中的【格式】【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项。4、选取其中一种编号样式，单击“确定”按钮即可添加。5、单击【格式】工具栏中的【编号

36、】按钮，可创建编号列表。（四）编辑编号1、选取要修改的编号文稿。2、打开【项目符号和编号】对话框，在【编号】选项栏中，单击按钮，会弹出【自定义编号列表】对话框，在该对话框中，可随意设置编号的大小、位置和样式。（五）多级符号【多级符号】选项主要用于有大纲的各种标题和副标题。1、执行菜单栏中的【格式】【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【多级符号】选项。2、选取其中一种多级符号样式，单击“确定”按钮即可添加。3、单击按钮，在弹出的【自定义多级符号列表】对话框中，可随意编号的大小、位置和样式。4、然后可以继续进行文本的输入。5、【项目符号和编号】 对话框共有四个选项卡，常

37、用的选项卡有【项目符号】、【编号】、【多级符号】，如果现有的项目符号和编号不符合用户的要求，可以单击对话框中的按钮，在弹出的【自定义】对话框中自行设置符合要求的项目符号和编号。第五节 图文混排一、插入图片（一）插入剪贴画剪辑库是Word 2003提供的存诸剪贴画的地方，包括建筑、卡通、通讯、地图、音乐、人物等剪贴图。1、执行菜单栏中的【插入】【图片】【剪贴画】命令，弹出【剪贴画】任务窗口。 2、在【搜索文字】文本框内，输入要插入图片的关键词，输入“人物”两字。3、单击【搜索范围】和【结果类型】右侧的下拉黑箭头，指定要搜索剪贴画的收藏集及媒体类型等。默认情况下，在【搜索范围】下拉框中选取所有收藏

38、集项。4、单击“搜索”按钮，在中间的预览框中会出现我们搜索后的图片。5、选取需要的图片，然后单击鼠标，即可将图片插入当前光标所在的位置。（二）插入来自文件的图片1、执行菜单栏中的【插入】【图片】【来自文件】命令，弹出【插入图片】对话框，默认情况下为My picture文件夹，在文件框中，会显示出图片文件。2、如果需要插入其他图片，单击【查找范围】右侧的下拉黑箭头，可选取其他图片文件所在的文件夹。3、选择要插入的图片，单击对话框中的“插入”按钮，即可在文档光标所在处插入选取的图片。 （三）插入自选图形（窗口略）1、单击【常用】工具栏中的 【绘图】按钮，将弹出【绘图】工具栏。在工具栏处单击鼠标右键

39、，在弹出的子菜单中单击【绘图】命令，也可打开【绘图】工具栏。2、单击【绘图】工具栏中的按钮，弹出【自选图形】列表。3、在自选图形列表中，单击任意一种选项，都会弹出多种图形样式。4、单击其中一种图形样式，文档中会出现一个虚线框，称之为绘图画布。5、在绘图画布出现的同时，光标变为十字形状，同时，文档窗口中会出现【绘图画布】工具栏。6、在绘图画布中，按住鼠标左键拖曳，可绘制所需的图形。7、当绘制出自选图形后，大多数自选图形周围会出现8个白色的圆型控制点、一个黄色的菱形控制点以及一个绿色的圆型控制点。这表明自选图形是可调整的。将光标放在圆型控制点上按住鼠标移动时，可调整自选图形的大小；放在黄色菱形点上

40、按住鼠标移动，可改变自选图形的形状；放在绿色控制点上按住左键移动鼠标，可对自选图形进行旋转操作。8、将光标置于绘图画布四周的8个黑色边角框上按住鼠标左键拖曳，可调整绘图画布的大小。9、在绘图画布外单击鼠标，可返回普通文字编辑模式。（四）编辑图片和自选图形1、使用菜单栏调整图片格式（1）将需要修改的图片选取。（2）执行菜单栏中的【格式】【图片】命令，弹出【设置图片格式】对话框。（3）在打开【设置图片格式】对话框时，它的默认选项就是【图片】选项，在该选项中可以设置插入图片的大小以及进行图像效果的控制。（4）在【裁剪】选项中，通过设置【左】、【右】、【上】、【下】的参数对图片进行裁剪。（5）在【颜色

41、】选项中，单击该选项右侧的下拉黑箭头，可以弹出一个下拉菜单，里面共有四种图片效果：【自动】效果：图片效果不变。【灰度】效果：转换照片的颜色到适合灰度。【黑白】效果：转换所有颜色成黑白效果。【冲蚀】效果：转换图片为水印效果。（6）在【亮度】选项中，移动其右侧滑条上的滑块，或者调整其右侧的参数值，可调整图片的亮度。（7）在【对比度】选项中，移动其右侧滑条上的滑块，或者调整其右侧的参数值，可调整图片的对比度。（8）单击“压缩”按钮，弹出【压缩图片】对话框，在该对话框中，可以修改图片的分辨率，还可以选择删除被剪部分以及只压缩文档中选取的图片。（9）单击“重设图片”按钮，可将图片恢复到调整以前的效果。（

42、10）【颜色与线条】选项卡，该选项是根据插入图片的不同而进行不同属性命令的设置。选取图片编辑时，只能在【填充】命令进行设置；选取规则图形和艺术字编辑时，可以对【填充】命令和【线条】命令进行设置；选取箭头图形编辑时，可以针对【线条】命令和【箭头】命令设置。（11）单击【颜色与线条】选项卡，可以看到该选项的属性参数。在【填充】选项中，用于在图形中添加颜色以及设置颜色的透明度。在【线条】选项中，用于设置自选图形的线条颜色、样式和粗细。在【箭头】选项中，如果绘制的图形包含箭头时，可对箭头图形进行格式设置。（12）【大小】选项卡，该选项卡的参数设置可以允许确定绝对单位的大小或图片对象当前尺寸的百分比。（

43、13）单击对话框中的【大小】选项。（14）在【尺寸和旋转】选项中，可以精确的设置图片的高度和宽度。（15）在【缩放】选项中，可以设置百分比数值进行图片缩放。（16）勾选【相对原始图片大小】复选框，可以根据原始图片的大小来缩放图片。（17）勾选【锁定纵横比】复选框，可以在修改图片的高度或宽度时，保持其原始比例。（18）【版式】选项（19）该选项卡主要用于设置图片在文档中的环绕方式和对齐方式。（20）单击对话框中的【版式】选项。（21）在【环绕方式】选项中，包含了图片与文字之间的五种环绕方式，根据图片的需要可以任意选取。（22）在【水平对齐】选项中，有【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【其他方式】

44、四种在页面中对齐图片的方式，根据需要点击即可。2、编辑图形的三维效果（1）绘制一个箭头图形，并将其选取。（2）单击【绘图】工具栏中的按钮，弹出三维列表框。选取其中一种，图形便被添加了三维立体效果。（3）如果对图形添加的三维立体效果不太满意，可单击三维列表框中的【三维设置】命令，在弹出的【三维设置】工具栏中，便可对立体图形进行修改。（4）如果想取消三维效果，可单击三维列表框中的【无三维效果】命令。二、插入艺术字（一）插入艺术字1、执行菜单栏中的【插入】【图片】【艺术字】命令，会弹出【艺术字库】对话框。 2、在【艺术字库】对话框中，选取其中一种艺术字样式，单击对话框中的“确定”按钮，会弹出【编辑“

45、艺术字”文字】对话框。3、在对话框中，输入需要编辑的文字，然后设置字体和字号。4、单击“确定”按钮，该艺术字将被插入光标所在的位置。（二）编辑艺术字1、如果要更改文字内容，在艺术字中，双击鼠标，便会再次打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在对话框中，可以重新编辑文字、字体、字号等。2、如果还需要做其它调整，在创建的艺术字处，单击鼠标，弹出【艺术字】工具栏。3、在“艺术字”外面单击鼠标，返回普通文字编辑状态。三、插入文本框（一）插入文本框1、将光标置于要插入文本框的位置，执行菜单栏中的【插入】【文本框】命令。 2、在弹出的子菜单中执行【横排】或者【竖排】命令，在文档窗口中会出现绘图画布，同时光标指

46、针变成十字形状。3、在绘图画布中，按住鼠标拖曳或者单击，可创建一个横排或竖排的文本框。4、在文本框内即可以输入文字也可插入图片，完成后在文本框外任一位置单击鼠标即可。（二）设置文本框格式1、将光标置于文本框的边框上将文本框选取。2、执行菜单栏中的【格式】【文本框】命令，会弹出【设置文本框格式】对话框。单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，执行【设置文本框格式】命令，也会弹出【设置文本框格式】对话框。3、在【设置文本框格式】对话框中设置图片。4、在【颜色和线条】选项中，可以设置文本框的线条颜色、虚实及文本框的填充颜色等。5、在【大小】选项中，可以设定文本框的大小。6、在【版式】选项中，可以设置文本框

47、的环绕方式及对齐方式。7、单击【文本框】选项，会弹出相关的属性选项。8、当不需要文本框及里面的内容时，只需选取文本框，然后敲击键盘中的Delete键，就可观将其删除。四、插入对象（公式编辑器）方法一：单击【插入】【对象】选择【Microsoft公式3.0】单击【确定】。 方法二：单击【工具】【自定义】选择【命令】单击【插入】找到【公式编辑器】并拖到工具栏上。 第六节 表格应用一、创建规则表格（一）运用工具栏命令创建规则表格1、单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，会出现一个表格框。2、在表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳。3、释放鼠标，在光标所在的位置创建一个规则的表格。（二）运用菜单栏命

48、令创建规则表格1、执行菜单栏中的【表格】【插入】【表格】命令，在弹出的【插入表格】对话框中设置参数。 2、在【插入表格】对话框的【列数】选项中设置参数为“5”，设置出表格的列数。3、在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置参数为“7”，设置出表格的行数。4、在“自动调整”操作选项中，点选【固定列宽】选项。5、【固定列宽】选项：点选该选项时，可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽，系统默认为【自动】。6、【根据内容调整表格】选项：点选该选项时，列宽将随着输入内容的增加随时改变，但总保持在我们设置的页边距内。当输入的内容过多时，行宽将变大以适应输入的内容。7、【根据窗口调整表格】选项：点选该选

49、项时，表格的宽度不会发生改变，但行宽将随着内容的增加而加大。点选【根据窗口调整表格】选项插入表格的效果，同点选【固定列宽】选项时，在文本框中选取【自动】插入表格的效果相同。8、单击对话框中的“确定”按钮，即可创建表格。9、单击对话框中的按钮，在弹出的【表格自动套用格式】对话框中的【格式】列表中选择“列表型4”。、10、单击【表格自动套用格式】对话框中的“确定”按钮，回到【插入表格】对话框。11、单击【插入表格】对话框中的“确定”按钮，即可在文档窗中创建表格。二、创建不规则表格1、将光标置于要创建表格的起始位置。2、执行菜单栏中的【表格】【绘制表格】命令，会弹出【表格和边框】工具栏。单击【常用】

50、工具栏中的【表格和边框】按钮，也可弹出【表格和边框】工具栏。3、按住鼠标拖曳，至适合位置释放鼠标，即可绘制出一张表格的外框。4、在表格内部继续平行或垂直移动鼠标绘制直线，可为表格添加行和列。5、当绘制的行和列不符合要求时，需要将其删除，具体操作如下：6、单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，此时鼠标指针变成 形状。7、将鼠标移到要擦除的表格线上，按住鼠标拖曳，待表格线显示为棕色时，释放鼠标，可将该表格线擦除。8、操作结束后，再次单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮或【擦除】按钮，鼠标指针即可恢复正常形状。三、在表格中插入表格1、将插入点移至要插入表格的单元格中。2、单击【常用】工具

51、栏中的【插入表格】按钮，用鼠标拖曳至所需的行和列单击，一个新的表格便被插入到单元格中。四、文本与表格的转换（一）文本转换成表格1、输入一些文字，并将其选取。2、执行菜单栏中的【表格】【转换】【文本转换成表格】命令，弹出【将文字转换成表格】对话框。3、在该对话框中设置“行数”、“列数”、“列宽”及“表格样式”等参数。4、设置完成后，单击“确定”按钮，选取的文字转化成表格。（二）表格转换成文本1、将光标放置在表格中。2、执行菜单栏中的【表格】【转换】【表格转换成文本】命令，弹出【表格转换成文本】对话框。如果转换的表格中有嵌套表格，必须先勾选【转换嵌套表格】复选框，如果表格中没有嵌套表格，则该选项是

52、灰色的。3、在对话框图点选相应的选项，单击“确定”按钮，即可。五、绘制斜线表头1、将光标放置在需要绘制斜线表头的单元格内。2、执行菜单栏中的【表格】【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置选项。 3、单击“确定”按钮，单元格内被插入了斜线表头。【例题】制作课程表1、单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，在弹出的表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳，选定表格行数和宽数为9×5。释放鼠标后，在页面的光标位置自动创建出了表格。2、将光标放置在表格右下角的小方格处，待光标变为斜倾箭头时，向下拖曳鼠标，可使表格放大。3、将光标放置在左上角的第一个单元格中，执行菜单栏中的【表格】【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置选项。4、单击“确定”按钮，单元格内被插入了斜线表头。5、如果需要添加上“课程表”的标题，在光标处输入标题，并将其字体设置为隶书，编辑到中心位置。将光标放置在左上角的第一个单元格内，敲击回车键，表格被移动到光标的下方。6、接下来为标题设置字体和字号。7、使用之前学习过的知识，为课程表设置背景颜色和水印效果。【例题】制作宿舍卫生值日表1、用光标将需要创建表格的文字选取。2、执行菜单栏中的【表格】【转换】【文