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文档简介
1、公司文员的工作职责关于公司文员的工作职责范文篇一:公司文员的工作职责办公室文员(会议、文书、卬信、档案、接待、宣传栏、文件报 纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档 案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐 费的收纳、保管。11、每月环保报
2、表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡 节俭。直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1、打字处理工作2、信息的上传下达3、文件归档、保管4、工作记录5、来访客人通报及接待6、本工作区域清洁主要工作:1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2、完成日常的正常管辖范围内的工作3、接听电话做留言记录、讯息处理4、工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1、顾客服
3、务:解答顾客咨询,在不影响木职工作的情况下,带 顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关 的其它工作人员,直到问题解决2、节假日协助销售服务3、协助库存盘点工作4、与内外联络部门维持友好联系篇二:财务文员的工作职责一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务, 妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款 7T示o二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所 附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计 审核后进行帐务处理;四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表
4、,保 证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;五、跟催回单及回单款付款申请;六、其他财务相关工作。篇三:人事文员工作职责1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一 切管理行为向主管领导负责;2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的'起草、修改工作。3、完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送 给客户4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交 换。7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮
5、助客户解决 问题,做好日常电话接待工作。9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产 帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。13、完成经理交办的其他工作。篇四:办公文员的工作岗位职责1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具 体手续。3、接听、转接电话;接待来访人员。4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档 案收集、整理工作。5、负责传真件的收发工作,传真信
6、息必须在五分钟内送达相关 人员。6、负责收发管理报纸、信函;7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引 导作用。8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂, 访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您 好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟 内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,'XX公司'。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”, 判定是广告类,不应直接转入,应问清何事
7、后转接相关部门;13、上而交办的其它临时工作。篇五:房务中心文员岗位职责1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;4、客人到店时,要主动向客人问好;5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店 服务设施的咨询推销工作;9、做好各类报表打印及统计工作;10、能独立安排散客或团队的房间;11、检查当天团队房号,并与房态核实;12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;13、了解客情,做好突发事件的解决工作;14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;15、认真做好预订工作;16、准确为客人提供叫醒服务;17、办理外借物品手续;18、办理客人存、取行李手续。篇六:办公室综合文员岗位职责1、熟悉公司制度,完成领导交办事宜;2、公司日常通知,与各分公司、营业部的联络、沟通;与集团 各部门的联系;4、
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