关于社保档案管理工作存在的问题分析和对策探讨

1、    关于社保档案管理工作存在的问题分析和对策探讨    马永梅摘要：社保档案管理工作对社会的稳定发展具有重要的意义。为此。要能够重视社保档案管理工作的重要性，以此更好的促进社会和谐稳定发展，但是在社保档案管理工作中还存在一定的问题，本文先阐述了当前社保档案管理工作现状，接着提出了社保档案管理工作的对策。以便更好的推进社保档案管理工作。关键词：社保档案管理 问题 对策随着社会经济的发展，社会发展的稳定性也在不断增强。社会保障档案管理工作是社会保障体系中最为基础的工作内容对我国整个社会保证体系的发展具有重要的意义。但是当前我国社会的档案管理工作中还存在一

2、定的问题，为此如何做好社保档案管理工作成为亟待解决的问题。一、当前社保档案管理工作现状（一）社保档案管理制度有待完善在社保档案管理工作中制度存在不完善的现状，在社保档案管理工作中缺乏统一的管理标准，每个地区的档案管理标准有所不同，这就使得在档案管理范围、形式、流程等方面存在一定的脱节现象。此外，在社保档案管理工作中借阅、制度等方面存在不健全的现象，这就不能保证档案信息利用的有效性，这样就使得社保档案管理出现一定的损坏、丢失现象。但在社保档案管理工作中出现一定的问题之后，找不到相关负责人，这样就使得社保档案的价值不能得到相应的发挥。在社保档案管理工作中涉及到很多方面，这样就使得各个方面单独进行管

3、理，这样就使得档案信息管理不对称的现象，从而导致社保档案管理机制的混乱。（二）社保档案管理的手段有待先进化随着信息化的发展，各个地区的社保档案管理工作也不断向信息化进行发展，但是由于各个地区的发展水平不同，对社保档案管理工作的重視程度不够，另外价值档案管理人员的素质不高。这就使得在社保档案管理工作中仍然采用只纸质的档案管理方式，在档案管理工作中仍然采用手写、人工目录检索的方式进行工作，这些对管理手段已经不能很好的满足社会发展的需求，也就不能很好的保证社保档案管理工作的有效性。二、社保档案管理工作的对策（一）注重社保档案管理工作重要性在社保档案管理工作中要不断提升其重要性，决策者和管理层面要能够

4、做到对档案管理工作的重视，要能够成立专门的工作人员，不断完善档案管理的相关指标体系，对档案管理人员的工作进行评价，以此更好的提升档案管理工作的重要性。此外，要能够提升档案管理工作人员对档案管理重要性的认识，让档案管理工作人员认识到自身工作对自身发展的重要性。以便让其更加积极主动的参与到工作中，以此更好的推进社保档案管理工作的进程。（二）完善社保档案管理相关制度由于各个地区的经济发展水平存在一定的差距，这就使得各地区的社保档案管理标准存在不同，为此，为了更好的推进社保档案管理工作需要完善相关规章制度，以便更好的提升社保档案管理工作的有效性。要能够从国家层面对社保档案管理做好规范性，做好相关制度的

5、建设。在制度建设中要能够结合实际情况做好对档案资料的收集、借阅等，以此更好的推进社保档案工作的科学性和有效性。（三）提升信息化水平社保档案管理工作与其他档案管理工作相比，具有数量大、工作量大的特点，随着信息化水平的不断推进，社保档案工作中也要不断应用信息化的技术，可以利用计算机技术、数据库等应用到社保档案管理工作中，在提升其信息化水平的同时，还能够提升社保档案管理工作的有效性，推进社保档案管理工作的进程。在社保档案工作中利用信息化技术水平可以更好的满足用户对档案信息的需求。三、结语在社保档案管理工作中制度存在不完善的现状，在社保档案管理工作中缺乏统一的管理标准，使得在档案管理范围、形式、流程等方面存在一定的脱节现象。在社保档案管理工作中仍然采用只纸质的档案管理方式，在档案管理工作中仍然采用手写、人工目录检索的方式进行工作，这些对管理手段已经不能很好的满足社会发展的需求，在社保档案管理工作中要不断提升其重要性，决策者和管理层面要能够做到对档案管理工作的重视，提升档案管理工作人员对档案管理重要性的认识，推进社保档案管理工作需要完善相关章制度，以便更好的提升社保档案管理工