大型建筑集团材料采购合同管理标准

1、材料采购合同管理标准（一）合同起草标准1、物资采购合同中必须针对供应不及时、技术标准不满足合同 约定要求、质量不满足合同约定标准等，明确伪劣品牌、偷梁换柱行 为属于违约明确相关处罚和责任追究制。2、合同签订（或者会签）完毕后物资管理部（材料科）负责人 必须在物资采购前向采购员、物资需求单位或个人进行书面交底， 交 底时须明确拟进场物资的名称、规格型号、质量等级、技术标准、计 量方法等，同时向其提供合同复印件各一份。（二）标准合同文本建筑工程总承包有限公司/建工设备有限公司采购合同买受人： （以下简称甲方）合同编号：出卖人： （以下简称乙方）签订地点： 根据中华人民共和国合同法的规定，经双方协商

2、一致，订立本合同。第一条、品名、规格、生产厂家、数量、价格：单位：元品名品牌规格单位数量单价金额备注金额（人民币）大写：小写：1、以上价格包括 等所有费用。2、以上价格调整方式（或不进行调整）：第二条、产品质量标准：1、乙方交付的产品其质量应符合国家标准 （）/国家标准（）中（）类产品要求。2、国家规范要求、标准、 ）市有关规定不一致的，执行最高标准和 要求；如果国家出台新规范新标准的，执行新规范新标准。第三条、交货时间、交货地点、运输方式1、乙方于 年 月 日交付产品至，联系人, 联系电话 02、交货方式：。第四条、验收标准、验收方法、提出异议：1、甲方根据国家标准 及交货当地规范的有关规定

3、，对乙方 交付的产品进行验收。2 、甲方根据本合同第二条的有关规定对乙方交付的设备进行验收。3 、甲方验收方法：数量按验收合格后实际数量计算， 外观检验包括品牌、规格、型号及技术参数、产品检验报告、产品质保书、产品合格证、说明等 交甲方收货人审核备案，甲方应在产品进场验收后或施工过程中出现质量问 题即书面通知乙方，但有关权威部门认为产品不合格的， 提出异议不受上述 期限的限制。4 、乙方应保证甲方在使用乙方提供的产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。第五条、结算：1、02、发票抬头： ,提供发票时间要求。第六条、包装标准及费用承担乙方应根据产品要求进行包装，

4、包装费用由乙方承担，包装物不回收不计 费。第七条、合同的解除：1 、乙方不能按照甲方要货通知要求时间交付产品的，或交付的产品假冒伪劣的；2 、乙方交付的产品不符合本合同规定要求的；第八条、违约责任：%向甲1 、乙方未能按照甲方要货通知要求的时间交付产品的， 甲方不解除合同 的，根据实际延误的时间，每逾期壹日，按照应交付产品总金额的 羊由乙 方向甲方支付违约金；甲方解除合同的，乙方按照本合同总金额的方支付违约金。上述情况造成甲方损失的，乙方还应赔偿甲方一切经济损失。2 、乙方交付的产品不符合本合同约定的， 或经验收，交付的产品质量不合格的，甲方不解除合同的，乙方应当重新交付符合本合同约定的产品，

5、因此造成交付延误的，根据实际延误的时间，每逾期壹日，按照应交付产品总 金额的也由乙方向甲方支付违约金；甲方解除合同的，乙方按照本合同总 金额的也向甲方支付违约金。上述情况造成甲方损失的，乙方还应赔偿甲 方一切经济损失。3 、乙方不能按照甲方要货通知要求的数量交付产品的，乙方应当按照未能交付部分产品总金额的 里向甲方支付违约金。4 、甲方未能按照本合同约定的时间支付结算款的， 应当按照应付未付结算款的金额，每逾期壹日，向乙方支付先违约金。第九条、争议的解决：本合同履行过程中发生的争议，由双方协商解决，协商不成的，可向甲 方所在地人民法院起诉。第十条、本合同经双方签字、盖章后生效，共 份，甲方份，

6、乙方0第十一条、其他约定：1 、2、甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人： 委托代理人： 开户银行： 银行帐号： 地 址： 联系电话:法定代表人： 委托代理人： 开户银行： 银行帐号： 地 址： 联系电话:(三)采购合同存档管理标准1、为加强集团合同档案管理工作，配合合同管理制度的实施，有效地保护 和利用合同档案，维护公司合法权益，特制订合同档案管理标准。2、为确保合同档案安全和方便利用，应采用科学手段，进行电子化、网络 化管理。文本合同使用专用档案袋或档案盒存放， 同时签订的合同以及合作过程 中发生的往来函件均需要扫描挂系统作附件；3、合同压缩文件的命名要求，按照“材料名称 -某项目(某分

7、公司)-签订 日期-合同编号”，例：桥架-北京某二期-2009年11月30日-BJ090064。4、合同档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则，进行网络化 管理。5、委派专人负责接收、编码、归档、保管合同。6、每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的说明、图纸、承诺、洽谈 既要、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况 记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。7、归档时间：合同一经签字盖章生效后即进行归档。(1)凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。(2)凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。(3)合同一般性附件、合同签收记录、履行情况

8、记录等在合同履行完毕后 三日内必须归档。8、归档要求(1)材料完整齐全。立卷时，要求将合同的正件与附件、印件与定稿、请 示与批复等统一立卷。(2)系统、条理、保持有机联系，合同分类准确、立卷合理。(3)公司内合同实行统一编号，便于分类归档。9、归档办法(1)方法：以合同编号分类，并核定合同档案的机密程度，一份合同一卷， 按时间顺序排列，卷内文件按主次关系排列，正件在前，附件在后。(2)步骤：收集一整理分类一立卷10、过程管理：(1)预立卷：项目部、分公司应及时做好日常的预立卷工作，将需归档的 预立卷的文件整理好。合同档案管理人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。（ 2）保管：公司内部应设立专用文件库保存合同档案。从合同档案的内容、时间、档案价值等方面，确定各类合同档案的保管期限，编制成表。（ 3）监督：公司行政部门应根据各单位实际，进行定期或不定期的检查、监督各单位合同档案的管理工作。（ 4）销毁：合同档案的销毁须办理销毁手续，按合同审批程序报批，销毁时应有分公司法务人员负责监销，并在清单上签字。10、合同档案的调阅。（ 1）因工作需要调阅合同档案，须填写“合同档案查阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、密级、查阅人等。依据查阅权限和档案密级，经