备件库房管理制度库管员职责、配件保管、消防安全规定_第1页
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文档简介

1、一、保管员岗位责任制度1、 贯彻执行配件管理的一系列制度,熟悉业务。2、 按照标准化库房管理要求进行库房管理。3、 负责配件的接货、验收、保管、保养、发放、交旧领新以及统计工作。4、 具备懂名称规格、懂性能用途、懂保管保养、懂业务流程。会验收、会保养、会保管、会记账,具备账、卡、物、资金四对口的业务素质。5、 熟悉厂备品备件管理等与库房保管员相关的制度,严格按照制度办事。6、 入库的配件分区,分类摆放,做到四号定位,五五摆放。地面和库外配件下有衬垫露天有覆盖。7、 入库配件根据有关凭证和图纸,对配件的规格,质量进行细致的检查和核对,对不合格的配件不予入库。8、 负责做好配件的安全、保卫工作,确

2、保消防、防盗设施齐全,避免一切灾害性事故发生。9、 搞好配件的维护保养工作,对入库的配件进行定期除锈、涂油。做到库内无锈蚀、无变质、无损坏、无变形,避免配件管理,保养的事故发生。10、 新增设备的随机配件、待报废配件要单独建账、保管。11、 负责配件库的清洁卫生,做到库内无积尘、无虫害、库外无杂草、无垃圾、道路畅通。12、 工作认真负责,服务及时周到,及时完成临时工作。二、配件保管保养制度 1、 入库配件做到科学保养和维护。2、 入库后的配件要按类别、性质分库、分架、分层、分位保管、做到五五摆放,地面配件要有垫。露天配件上有盖下有垫,摆放整齐。2、对保管的配件做到“四清”(名称、规格、数量、材

3、质)“五不”(不霉、不腐、不锈、不损、不潮)“四对口”(账、卡、物、资金)。3、对库内配件要定期进行维护、保养、除锈、涂油,预防配件变形、变质、损失。4、怕潮、怕尘的配件应保管在通风,干燥和环境干净的地方,有条件的应有恒温设备装置。5、配件库内严禁存放有腐蚀的化学药品(如酸、碱、二氧化硫)6、利用空气流动规律,调节库内温度湿度。三、配件库消防安全责任制度1、认真贯彻国家对仓库的安全管理条例,配件保管员兼任安全员。2、仓库应配备消防器材,设置消防专用架,合理摆放消防器材。对消防器材要定期进行检查,确保完好、可靠。3、库内严禁烟火,严禁非工作人员随便进入仓库。下班前细致检查库房门窗是否关好,电源是

4、否切断,一切确认完毕后方可离库。4、安全员对消防器材应做到“三会”即会检查、会维护保养、会熟练使用。5、对易燃易爆的配件要隔离存放,定期检查。发现问题及时处理,并及时报告。6、发现库内有安全隐患,要迅速报告领导和有关部门,并采取有效的安全措施,防止事故的发生。四、配件发放交旧领新制度1、配件的发放必须根据正式的出库单据,按批准的数量,名称,规格发放,不得以白条出库(特殊情况除外,但事后因及时办理手续)。2、出库单据须有领用单位、领用人、计划员及主管领导签字后,方可发放。印章不全,不予发放。(有财务要求印章的,因遵照财务要求办理) 3、技措与大修设备所用的配件,除在出库单据上有上述人员签章外还须

5、盖有大修字样的章,才能出库。 4、配件的发放应做到一查库存,二对卡片,三取货,四复核,五交点,六下账,坚持无用途、无名称规格、无主机名称、有涂改字样、印章不全的五不发原则和先进先出,后进后出的工作程序。 5、配件的外销和外调,必须经主管部门和领导同意并办理财务手续,方可出库。 6、凡领用价值在200元以上的金属配件必须严格执行交旧领新制。(橡胶件的交旧领新可自行规定) 7、因特殊原因,暂时不能交旧的和100公斤以上的配件,经领导同意可先出库,后交旧。 8、配件的出库单据,按公司的统一格式进行。五、配件验收制度1、对到货的配件应首先进行到货登记(配件名称、供货单位、到货时间、包装情况、货物与货票

6、是否相符等)2、未经验收的配件应放在验货区,不得与入库配件相混。验货区配件由验收员负责待检配件的维护保养工作。特殊情况需要存放在库区的,必须经库房管理员许可,存放入指定货位,并放待检标志。2、配件验收时由验收员、计划、采购、保管员共同开箱验收。对验收的配件根据到货记录,合同,发货票,装箱单等资料对配件的名称、规格、数量、质量进行检查和检验,认真填写验收记录和验收单,发现问题要及时提出书面报告。3、自制件和非标准配件要按照图纸和技术要求同外购件一样进行验收。4、对到货的配件在三日内验收入库,并及时上账、上卡和进入期货区。5、坚持“四不”验收原则:无计划采购、破损短缺、质量不符合标准、单据凭证不全或实物不符。6、因

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