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文档简介
1、供应公司仓储管理制度0、引言为了加强供应公司物资仓储管理,规范物资验收入库、出库、保管保养管理程序,确保企业财产的安全完整,特制订本制度。1、范围本制度规定了供应公司物资仓储管理的基本任务、基本原则、基本内容、物资收支存管理制度、保管保养制度、仓储管理的检查和考核等。2、职责2.1 严格执行物资的验收、入库、发放、保管保养制度。建立健全有关的帐册、图表、资料、认真记载,日清月结,准确无误。及时编报库存收支动态表,提供有价值得数据资料和情况,做到准确、齐全、有分析、有建议。整理和保管好各类收发凭证,数字真实、附件完整、装订整齐、保管妥善。充分利用各种保管设施,最大限度地提高仓库的利用面积,不断降
2、低保管费用和库存物资损耗。认真学习,不断提高业务水平。坚守岗位,尽职尽责,做好库房的安全工作,确保企业财产的安全完整。收发及时,服务热情,确保供应。做好库区的清洁卫生工作。3、仓储管理的任务3.1 按照一定的工作程序,保质保量及时完成物资的收支存和维护保养,确保集团(股份)公司生产经营的正常进行。3.2 忠于职守,廉洁奉公,确保企业财产的安全完整。 4、仓储管理的原则4.1 收发及时准确,服务热情周到。4.2 物资出库坚持先进先出的原则。4.3 库房物资盘点坚持永续盘点的原则。4.4 物资的维护保养坚持经常化、制度化。5、仓储管理制度内容物资验收入库制度库房设立到货登记薄,并做好详细记录。到库
3、物资必须随货附列采购计划单和物资清单,对于计划外采购,无随货清单、数量短缺、损坏变质、质次价高的物资,保管员不予验收入库。保管员对到货物资做到六清(渠道清、用途清、质量清、数量清、规格清、价格清),然后按物资类别,如实点数、过磅、检尺、换算、验收,一般物资,当天验收完毕;大宗物资3天内验收完毕,危险品随到随验收。保管员会同交货人对到库物资进行验收,如需质检部门进行检验的,及时通知有关单位进行检验,合格后方能办理正式入库手续,不合格物资坚决不得入库。各类物资的验收误差必须符合有关规定。产品说明书、合格证及其他技术资料,必须随货妥善保管。入库物资要做到四号定位,五五摆放;没有验收入库的物资放在待验
4、区。月末发票未到的材料,采购员应按暂估入库程序办理入库。保管员根据入库单及时记载物资明细帐,调整料卡数字。做到帐物相等。物资验收入库要做到及时、准确、全面。5.2 物资发放管理制度用料单位领料时,由材料员填写物资领料单,经用料单位领导批准,主管计划员审批后,到仓库领料。保管员根据审核无误的领料单进行发料,严禁无领料单发料、白条发料和超定额发料。发料只对用料单位的材料员,做到及时准确,当面清点,以保证生产需要。对保管的物资必须坚持先进先出的原则;对有回收利用价值的物资必须坚持交旧领新的原则;对有消耗定额的物资必须坚持限额发料的原则。发放剧毒品、危险品及贵重物品时,必须双人领料、双人发料,并做好发
5、放记录。发料时的计量方法应与收料时的计量方法一致,以减少发料误差和造成经济损失。应尽量利用原包装发料,技术资料随货同行。发料过程中出现的差错,保管员应主动处理。出库后的物资不属物资本身质量问题的,原则上不予退库。保管员发料后立即调整料卡,及时记帐,使帐、卡、物、资金四对口。各用料单位领而未用的多余物资,必须办理退库手续。5.2.11各种领料凭证必须妥善保管,不得随意涂改、毁损和丢失。门卫严格把关,无出库证或证物不符者,门卫不得放行。5.3 物资保管保养制度物资入库要按照不同材质、规格、型号和有关要求,分类分区进入货位,使库内物资摆放规格化、条理化。贵重物资、特殊物资要设立专柜,单独存放,由专人
6、或双人保管。露天存放的物资要上盖下垫,并定期检查。建立巡回检查记录,全面做好库房的五防工作(防火、防水、防冻、防事故、防盗窃),发现问题应急时报告。库内物资的日常保养要达到十不要求(即不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆),使在库物资始终保持完好状态。每月25日为各库房结帐时间(油和包装袋月末结帐),保管员要按时结帐,编报库存收支动态表,配合财务科稽核料单。保管员要随时掌握物资的储备情况,发现超储或低储时,应及时向计划员反映情况。报废物资、积压物资、帐外物资、应单独存放,划上标记,以示区别。5.4 库房安全管理制度严格执行仓库放火安全管理规则,非动火区严禁动火,库区严禁吸
7、烟,严禁携带火种入库。各库房根据需要适当配备消防器材,保管人员要会使用,会保养,并定期进行检查。与仓库管理无关人员,不许进入库房,不许带小孩进入库房,外来人员须在门卫登记后方可进入库房。严格管好有毒、有害、易燃易爆等各类危险品,搞好仓库的工业卫生。库管员要经常检查库房通风和照明设施,离开库房时必须关好门窗,切断电源。安排好节假日的库房值班工作,值班人员要坚守岗位,认真负责,作好值班记录。库管员遵守仓库安全操作规程,防止各类事故发生,确保人身安全和仓库物资完整。库管人员和门卫要按时进行安全巡回检查,并做好记录,发现隐患立即报告,限期整改。加强门卫管理,严禁小商小贩等闲杂人员进入库区,防止盗窃事故发生。6、仓储管理的检查与考核6.1 为保证仓储管理的顺利开展,有关部门和人员应定期或不定期对仓储工作进行检查,以便及时发现仓储过程中存在的问题,制订出相应的纠正和预防措施。对仓储管理工作的检查应采取定性与定量相结合。6.3 仓储管理检查的主要依据是“
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