财务共享服务在我国企业集团的应用研究

1、    财务共享服务在我国企业集团的应用研究    吴静摘要：企业受到全球经济化的影响，受到国内外企业的竞争压力，严峻的经济环境，促使企业寻求创新变革。财务共享服务模式是一种新型的财务模式，越来越多的企业从国外引进并实施，虽然实施过程中存在一些问题，但相信在不断的探索实践后，必将让财务共享服务在企业中发挥巨大作用。关键词：运营成本;灵活性;财务共享服务中心一、国内对财务共享服务的研究国内的财务专家学者对财务共享从不同角度进行总结，大致概念是以网络信息技术为依托，将各单独的业务部门的事务进行统一整合。财务共享服务主要针对分支庞大，子公司众多的跨国企业、集团

2、企业，由于企业组织结构复杂，工作效率往往不高，财务共享服务在企业内部建立统一的事务流程，将各公司的资源进行整合，其可以有效避免了反复投入，工作效率低下，成本过高的企业财务问题。财务共享服务在企业应用过程中所起的关键因素是流程再造，与单独财务比较，共享财务服务要建立网络财务系统、变革组织结构和优化业务流程，共享财务服务更多于基于网络环境下，提交及处理财务业务，因此，业务流程的建立和优化相当重要，如此才能发挥共享财务优势作用。在2012年，财务共享服务应用的领域有应付账款、应收账款、费有报销、资金管理、审计等，直到2015年，有调研报告显示，国内企业除了2012年部分财务领域的應用，应用范围越来越

3、宽广，更多的企业接受和应用财务共享服务。二、财务共享服务的特点（一）统一性：财务共享服务中心的服务对象并不是单独个体，而是服务于众多单元，它作为一个集中处理业务的部门，必须具有统一的制度、方法、流程、标准，只有如此，才能提高业务处理效率及财务处理质量。（二）规模性：企业是将各单元的财务业务统一交由财务共享服务中心处理，因此财务共享服务中心业务工作量形成较大规模，而其他单元的工作量减少，形成较大规模的财务共享服务会减少企业总体成本。（三）技术性：财务共享服务是基于互联网信息处理技术，多种数字化技术的应用可以大大提高业务处理效率。（四）专业性：财务的本质要求员工的专业性，因此，在财务共享服务中心的

4、工作人员应具有财务相关知识体系，是财务相关专业出生，职位配置要符合财务的要求，只有保证团队的专业性，才能保证业务处理的专业化。三、财务共享服务模式根据企业的不同发展阶段和规模将财务共享服务划分为四个模式：（一）基本模式：企业内部将一般性事务与行政事务整合，其他单元将不单独设立财务部门，其他单元没有选择权，完全服从于总公司领导，这种模式下，确实可以达到压缩成本和规范流程的效果，但对于各单元的服务效果不佳。（二）市场模式：总公司进行监管，由专业人员运营，财务共享服务中心根据企业发展实际情况制定管理方法，服务要以业务单元的需求出发，因此，这种模式在缩减成本的同时，也有较高的服务质量。（三）高级市场模

5、式：财务共享服务中心发展到这个阶段，具有一定的竞争力，它为了寻求发展，可以向集团外部发展，以市场价格为基础，对外提供共享服务而收取报酬。（四）独立经营模式：独立经营模式是四个模式中最高形式，这个模式下，财务共享服务中心可以参与市场上其他咨询机构参与竞争，由成本服务转变成价值服务，打开知名度，以专业化、高质量的服务吸引顾客。四、财务共享服务的必要性（一）企业运营成本高，资源利用率不高企业在规模扩张的过程中，子公司的不断增加，这些业务单元所需配备的人员、设施等成本上升，且在人员配置过程中，员工能力参差不齐导致业务处理不当，企业资源没有充分利用，有些则是岗位人员闲置，无实际配备的需要。因此，运营的高

6、成本促使企业试图寻求解决方法。（二）单元上报信息对比性和及时性差，企业集团控制力弱化企业集团拥有越多的子公司，每个子公司独立拥有财务核算方法和标准，不同口径的财务信息，对于企业集团总部的参考价值大大降低，且这种方式，会让不法人员利用财务漏洞进行违法操作，公司的利益得不到可靠保障。除此之外，企业集团组织内部层级过多，数据信息层层传递，这个过程，将数据信息的及时性大大降低。没有参考价值和延迟的数据信息，企业集团上层领导对企业的运行状况没有实际清晰的认识，容易做出错误的决策。（三）企业灵活性变低，效率低下企业集团的组织变得庞大，从信息数据的传递到市场变化的应变能力，企业失去原有的灵活度，其信息传递和

7、反馈效率低下，再加上各子公司各自为首，企业对子公司的控制难度大大提高，各种业务处理效率变低。（四）提升竞争力的需求全球化经济，我国企业正一步步走出国门，企业所面对的竞争对手不仅有国内的企业，还有全球众多优质企业。除了竞争对手大幅增加外，经营环境也是我国企业必须面临的问题，从长远的企业发展考虑，财务共享服务中心压缩了业务处理时间，优化处理流程可以大大提高工作效率，企业可以用较少的人员配置处理更多的业务;企业子公司将实行统一的财务处理流程，信息上报和反馈效率提升;财务处理方法统一使账务报表具有参考性，企业总部管理层才能全面了解公司经营状况，做出合理的决策。这几方面的改善，可以更好的促使提升企业核心

8、竞争力。五、我国企业财务共享服务的应用简介以目前我国对财务共享服务的应用现状来看，企业规模越大，越会选择实施财务共享服务，反之，小规模的企业，实施可能性越小，另外，受到我国及国外法律制度的影响，财务共享服务中心国内服务远大于全球服务。（一）我国财务共享服务还处于探索发展阶段，不能只是照搬实施，而应该充分结合企业发展和国家政策，有一些企业对财务共享服务认识不深刻，盲目实施导致财务没有明确的定位。（二）还有许多员工和管理人员对财务共享服务认识基于表面，对其没有安全感，不能积极融入新型模式中。企业高层管理人员要自身建立对实施财务共享服务的信心，才能更好地引导员工接受认可。（三）区别于原财务管理模式，

9、对处理流程进行梳理优化，并增加在员工中的普及度。针对现国家实施财务共享服务的现状，我们可以采取的对策如下：（一）实施财务共享服务，要以实际情况为基础，我们要考虑企业特点、行业性质特点，只有充分的真实数据支撑，才能设计出促进企业发展的财务共享服务流程及制度。（二）财务共享服务的实施关系到每个人员，对于新型财务管理模式从陌生到接受认可需要时间，但企业管理人员要缩短员工的适应时间，只有沟通和培训，先让员工理解认可到参与财务共享服务的培训。（三）流程是财务共享服务的重要环节，同时也决定财务共享服务对企业的处理结果，实施财务共享服务旨在提升企业工作效率、降低成本，提升企业竞争力，因此，持续地改善优化流程各项指数，让其更好地服务于企业。六、总结随着我国企业的不断壮大，企业运营的成本上升，规模经济已经不适应新市场经济，尤其是一些跨国公司、子公司较多的企业，一个大企业由许多子公司组成，每个子公司拥有自身一套健全的组织结构，如果没有建立良好的共享，会引发数据传输不及时、集团对子公司的经营等状况不能全面了解，从而导致公司管理层所做决策缺乏实据，增加企业的风险，因此，共享服务模式是顺应时代的新管理模式，提高跨国公司和集团公司提供高效的经营管理，财务共享服务便是其中之一。本文浅析了财务共享服务