六标准差项目的价值及财务成果的角色(1)

1、2021/12/8六標準差專案的價值及財務成果的角色2021/12/8模組的目標q了解財務成果所要扮演的角色q了解如何測量六標準差專案可以節省多少q了解六標準差專案節省的分類及類型q了解六標準差專案評估的階段q了解六標準差專案的節省指導方針q了解如何使用專案追縱更有效率及儲存資料的系統22021/12/8六標準差的目標減少不良減少不良產出改善產出改善顧客滿意度顧客滿意度$32021/12/8錢的重要性!q記得記得: 六標準差的目的在於改善企業的基準線六標準差的目的在於改善企業的基準線.q無論何時，六標準差的專案都必須計算及追蹤財務效益。q黑帶的工作就是要使六標準差的財務突顯出來並建立財務量化指

2、標及流程量化指標。q典型財務六標準差專案的目標是 $175k實際節省的金額。42021/12/8財務成果 一個真實的故事Chairman of the Board如大綱所說的一個新的一個新的VP想要創新在品質上就將任務分配下去想要創新在品質上就將任務分配下去Q1開始開始BB訓練並以特殊專案機訓練並以特殊專案機會為基礎會為基礎Q5制定六標準差也同時列出效益預算的細節制定六標準差也同時列出效益預算的細節Q4制定六標準差是一個會產生效益的管理模式制定六標準差是一個會產生效益的管理模式Q3以六標準差為最佳的系統以六標準差為最佳的系統Q2六個月後六個月後-錢就在銀行了錢就在銀行了Q9完成第一個專案經過修

3、訂預算這資料是基於改進的完成第一個專案經過修訂預算這資料是基於改進的結果結果Q7Day 3Day 1Day 252021/12/8建立財務的角色責任.協助黑帶再定義專案時財務量化指標和專案影響 (定義及測量階段)參與公司財務會議改進財務流程增進報行六標準差的順暢基層專家在財務定義及專案的預測追蹤和報告財務結果直到領悟的階段 Champions必須實際去思考並努力去定義優先順序的專案。完成工作表& 有效財務專案追縱系統62021/12/8財務代表職位定位範圍q定位範圍m這個職位要報告給財務部門。 m這個職位不一定須要全職，視專案工作的工作量而定。m工作的內容包含與多功能小組和當地的領導階

4、層去發展，預測和追蹤財務的成效。m這個人必須要跟組織內所有階層的人，包括：策略性單位的領導人(SBU)、公司的經理階層到各個相關人員。m我們期許利用一個透過實作的小組協同合作的方法來實行財務分析、追蹤與報告。72021/12/8財務的角色 特色和技巧q特色和技巧m具有很強的分析及解決問題技巧。 m具有很強的溝通技巧是為了非從事財務人員討論財務量化指標。 m具有實在的流程導向九力可以幫助了解公司的大方向以及在流程中的所有缺點以及可以節省成本的地方。 m具有很強的細節定位能力可以了解財務的構成成分對流程的影響。 m熟悉財務系統、 Excel及資料庫軟體.82021/12/8測量六標準差的專案節省金

5、額六標準差主要的目標是要致力排除發生缺陷之處、無效率以及認識成本降低的結果。m黑帶決定及判斷排除無效率的及有缺點的m節省的計算必須從每一件產品缺點或是無效率計算92021/12/8分類專案節省類別q硬性的節省硬性的節省m在六標準差的專案大部分是直接的減少成本m硬性的節省是可以實現的也可以計量出來的這些都是可以從六標準差的專案得來的m舉例來說硬性的節省可以是材料的節省，工時或時經常性支出的節省m硬性的節省要以專案的追蹤系統加以追蹤並做成報告。102021/12/8分類專案節省類別q軟性的節省軟性的節省m從六標準差專案得來之無形的利益是無法被衡量和直接追蹤的m專案的利潤都合理發生的機率m一個合理或

6、是合乎邏輯的節省是會被發展推行的m評估利潤可以了解整個團隊對公司的策略價值m例如：當客戶滿意我們的產品而下了更多的訂單這方面所獲得成本的節省就無法直接追蹤，所以他們被認定為軟性的節省，這些結果並須在專案中詳實記載。112021/12/8分類專案節省類別q潛在節省潛在節省m不要為了創造六標準差的專案而使用超量的資源 (如：人力/設備/空間).m潛在節省必須要文件化在專案細部裡，但沒有追蹤報告因為這只是創造專案的執行，可以節省成本而已。m如果從一個特定的流程步驟中降低成本，但是成本依舊存在而且資源也無法其他的生產過程使用，這就是被區分成潛在的節省。m如果超出的資源被利用在生產上，(i.e.這個節省

7、是可以被知道的)，而且這樣的收益是可以直接追蹤在六標準差的專案上，這就是潛在節省轉變成硬性節省。122021/12/8分類專案節省類別q成本的避免成本的避免m成本的避免不適合當六標準差的專案。m這可以列為潛在或是軟體的節省。m一個案例就是資源成本的避免(加班、零時工、個人等)都是可以讓產品增加。132021/12/8分類專案節省類別q資產負債表的節省資產負債表的節省m一般的現金實際的節省會反應專案的淨利裡，但不要反應到利潤和損益的節省中。m如果真實的P&L利潤是從專案來的，這個利潤應該被反應在資產負債表裡所減少。m 在測量和分析的階段，財務代表與從事專案的人員一起來確認P&L相

8、對於資產負債表的節省。142021/12/8硬性 vs.軟性 vs. 潛在節省的經費q很多的專案結果是再次的分配資源和將複雜硬性的節省重新劃分q一個六標準差的結果就是必須增加量的改變或是效率的改變而產生硬性的節省。 q所謂資源的定義就是由公司的設備，公司的廠房，以及人員所組成的，而這些因素都與企業目標緊緊相扣。q這個規則就是增加量/效率將這些資源必須回到有益的利用為了是要考慮到硬性節省，不同以往的只有考慮潛在節省。q有關於硬性節省、軟性節省或是潛在節省的決定必須透過Champion和財務代表的討論。q如果他們不一致，SBU可以控制和六標準差的領導並決定.152021/12/8計算效益q第一步驟

9、: Champion takes a SWAG。q第二步驟: 使用最好的資料， BB takes a SWAG。q第三步驟: 財務代表必須傳送SWAG追蹤評估資料交給 BB & Champion以利他們的決策。q第四步驟: 財務代表幫助BB & Champion校訂或是認證預算。q第五步驟: 財務代表開始追蹤預算及是不是有持續12個月。162021/12/8六標準差專案的節省指導方針q一個黑帶人員平均一個專案要節省$175,000q最少節省都要在 $75,000.q節省沒有極大值q黑帶的訓練專案的平均回報金額在 $150,000q針對綠帶的專案，沒有最少節省的指導方針172021/12/8專案的節省及專案的追蹤系統q多樣預測層級q高層度基線q詳細的細節開始及現在