人事档案管理模式的改革探讨与理性思考

1、    人事档案管理模式的改革探讨与理性思考    刘春妮摘 要：随着改革开放的不断深化，我国的经济水平和科学技术水平都有了巨大的进步。近年来，国家加大了对国有企业是单位的投资比重，尤其医疗单位建设也成为国家建设的重点。随着时代的不断发展，医疗单位的管理体制改革的速度也越来越快，人事档案管理模式在其中扮演了重要的角色，相关的专家学者阐述医疗单位的人事档案管理模式具有多重性质，其中包括了复杂性和多样性两个方面。笔者主要针对现下的医疗单位人事档案管理模式的现状进行分析，着重提出一些有利于人事档案管理模式的改革措施。关键词：医疗单位；人事档案；改革相对其他行业

2、来说，医疗行业具有其特殊性质，医疗单位作为国家和人民的医疗健康事业的排头兵，是国家建设与人民生活幸福指数提升的重要参与者。目前，根据调查的结果显示，医疗单位的人事档案管理制度正在不断的改革。人事档案管理模式对档案的统一管理和信息的集中处理具有重要的作用，但是在具体的实施过程中却遇到了重重阻碍，因此医疗单位人事档案管理制度的改革和创新势在必行。1 医疗单位人事档案管理模式的主要现状根据相关专家学者的阐述，医疗单位人事档案主要是由几个部分构成的。其中包括基础的在编医护人员档案、患者档案和其他人员档案等，但是对这三个种类的管理模式却不尽相同。一般而言，医疗单位的人事档案管理模式又分为集中管理、分散管

3、理、混合管理1。集中管理模式又可称之为纳入管理，主要是将人事档案各种有效的信息进行集中的统一处理。剩下的两种类型又被称之为非纳入管理，相比较纳入管理模式，该管理模式较为复杂，不同类别的管理模式在每个医疗单位都具有不同的规范。比如，在编职工档案主要是由组织部门管理模式。因此根据调查我们发现每个地区，每个医疗单位人事档案的管理模式都有不同的划分标准，因此就会出现不尽相同的结果，综上所述，医疗单位人事档案的管理模式体现出了复杂性和多样性两种性质。2 医疗单位人事档案管理模式的改革探讨在具体的医疗单位人事档案管理模式的改革中，部分医疗单位档案管理将原来的非纳入管理模式变成了纳入管理模式，将其它的两种管

4、理模式全部变变更为集中的管理模式2。根据医疗单位人事档案管理模式出现的情况，专家学者表现出了不同的评价倾向，有的持赞成态度，有的则坚决反对。大致可以分为以下三种观点。第一：人事管理档案归纳于医疗单位档案的综合管理具备一定的科学性。第二：该纳入模式虽然具有一定的优越性，但是管理的规模较大，需要投入的人力、物力、财力相对较高，因此，对于那些发展速度较慢的医疗单位而言未必适合。第三：每所医疗单位都有其自身的发展特点，应该从自身的发展角度出发制定人事档案管理模式的创新，而不是照搬别人的模式。现代人力资源管理趋势要求，人事档案管理必须更加制度化、规范化。对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以

5、及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，再其次为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，保证档案管理规范有序。随着时代的发展，档案材料越积越多，传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便，容易延误时间，而且出错率较高，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。这就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸

6、质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容，同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享，大大提高档案的利用效率。3 医疗单位人事档案管理模式的理性思考根据医疗单位人事档案管理模式出现的不同情况，改革的步伐从未停止，但是改革的过程中却出现了不同的观点和态度，因此应该引起相关人士的高度关注，无论是哪一种改革方式，我们都应该以理性的思维和批判性的眼光来进行理性的思考和探索。3.1 集中管理模式的优缺点集中管理的支持者認为，相比较分散管理和混合管理模式而言，集中管

7、理模式可以更加有效的利用有限的校园资源，可以最大程度的减少资金的投入，并且有利于管理设备的维护。但是大家都忽略了一个非常重要的问题，人事档案和其它相关档案的共享信息。将人事档案归入管理之后，经过简单的操作和重新组织之后，可以更加有效的从相关的档案资料库中寻找到合适的资料。3.2 分散管理模式的评价集中管理和分散管理各有其优点和缺点，有的人认为医疗单位人事档案管理模式一定要实行集中管理，应该将分散管理模式彻底淘汰，当然这种做法是极其不合理的。首先，分散管理模式有着一定的历史，并且它的存在是经得起时间和历史的检验的，只要相关部门协调好各个方面的工作，分散管理模式由可以进行综合管理，并且效果比集中管

8、理更好。其次，分散管理模式的管理者需要更高的业务水平和较高的综合素质，能够对各种突发情况进行集中的处理。最后，分散管理模式在今后的发展过程中将依旧存在，主要是因为集中管理模式还处于摸索的阶段，还存在很多有待解决的问题。因此无论是分散管理还是集中管理都应该以一分为二的观点来对待。4 结束语人事档案是人力资源管理过程中非常重要的环节，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。它为识别人才、选拔人才、使用人才提供了重要的依据。人事档案管好用好对人力资源的开发和自用起着极其重要的作用。总而言之，医疗单位人事档案管理模式还有待进一步的发展和创新。医疗单位领导人和决策者一定要充分分析本单位的实际情况，仔细比较每个模式的优点和缺点，最后实行可行的、科学的、创新的人事档案管理模式。医疗单位的各个部分都要积极的配合和协作，不断提高创新意识和创新理念，我们相信在多方的努