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文档简介

1、一、为标准公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳动 工资、经营情况、 人事档案、 会议记录、 决定、委托书、协议、合同、 工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。 ?三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责： 保证公司及各部门的原始资料及单据齐 全完整、平安保密和使用方便。五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行 “季度归档 及“年度归档 制度，即：每年 的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期， 由档案管理员分别向各主管部门收集应

2、该 归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。 凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的?文书立卷归档管理制度?实施档案归 档整理。六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据?文书立卷归档管理制度?的有关规 定执行。2. 公司档案资料的归档每年一次， 属于平时立卷归档的不在此规 定范围内。七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案 可直接通过档案管理员办理借阅手续。2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案

3、时，由部门经 理办理?借阅档案申请表?送总经理办公室主任核批。3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁 止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审 批可以借阅，但借阅时间不得超过 4 小时。秘密级档案的借阅必须由 总经理或分管副总经理批准。 总经理因公外出时可委托副总经理或总 经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4. 档案借阅者必须做到：保护档案，保持整洁，严禁涂改注意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写?公司档案资料 销毁审批表?交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁； 一般的档 案资料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。4. 经批准销毁的公司档案， 档案管理员须认真核对， 将批准的?公 司档案资料销毁审批表? 和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

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