工程学院团日活动策划书(终版)

1、2012年工程学院团日活动策划书 主办方：华南农业大学工程学院团委协办方：工程学院各年级团总支 总负责人：朱嘉琪目 录一、活动主题·······································&

2、#183;········（3） 二、活动背景·······································

3、83;········（3）三、活动目的········································

4、········（3）四、活动对象········································

5、83;·······（3）五、活动时间·········································

6、·······（3）六、活动地点·········································

7、83;······（3）八、活动筹备委员会·········································（3）

8、九、活动前期准备········································（45）十、活动具体内容······

9、3;································（624） 书韵班级style···············&

10、#183;·····················(610) 红星闪闪区··························&#

11、183;···········（1113） 书画大赛区····································&#

12、183;·（1417） 学术竞赛咨询区·································（1720） 以书会友区···········

13、···························（2024）十一、经费预算·····················

14、;····················（2526）十二、突发情况处理方案···························

15、·········（26）十三、附件一：·······································&

16、#183;·······（27）附件二：·········································

17、;······（27）附件三：··········································（28

18、39）附件四：···············································（30）十四、封面&#

19、183;·················································&#

20、183;（31）【一】活动主题：书香校园 悦读人生【二】活动背景：第十八次全国人民代表大会和全国政治协商会议即将开幕，举国上下都在积极准备当中。恰同学少年，风华正茂；逞飒爽英姿，一代天骄，青春活力的我们更应该坚定理想信念，胸怀远大，志存高远，以饱满的热情团结一心响应十八大的召开。大学校园，理应彰显激情与魅力，为梦想起航，笃工奋程，朴学馨院，工程学子将带着质朴的情怀，在这属于自己的舞台上，力创学术校园，竞展独特风采。【三】活动目的：丰富团员生活，一方面引导同学们端正自己的学习态度，更加认真地投入到日常学习当中，从而在整个学院当中营造出一种更加良好的学习氛围，形成更加良好的学习风气，另一方面通过活

21、动拓展同学们的视野，增长见识，培养他们的策划能力，组织能力，参与能力。同时也进一步增强班级团支部的凝聚力与培养同学们的集体荣誉感，使他们更能感觉到集体的存在与集体的力量，对集体更有归属感，促进支部特色文化的建设和发展，展示工程学子别样的青春魅力。【四】活动对象：华南农业大学工程学院全体师生【五】活动时间：2012年11月10日【六】活动地点：华南农业大学五山大草坪【七】活动组织：主办：华南农业大学工程学院团委协办：工程学院各年级团总支【八】活动筹备委员会：总负责：朱嘉琪11级筹委：王晓泽 林章华 黄晓文 陈稳翔 黄小玉 严旺烨 黄继豪 郑思涛 李嘉辉 练嘉辉 周子维 蔡嘉杰 郭超略 吴学强 黄

22、鹏飞 林恺轩 郑静宇12级筹委：十四届工程团委各部门干事 【九】活动前期准备:1、前期宣传准备（1）宣传细则类型方式地点内容完成时间负责人非网络海报芷园、西园、各年级学生宿舍宣传栏、院楼每个地点各一张11月6日练嘉辉展板五山大草坪活动主题11月10日练嘉辉横幅紫荆桥、五山大草坪活动主题10月30日练嘉辉通知各班一份有关活动纸质通知10月23日秘书部电子屏华农西园食堂活动宣传11月5日秘书部传单芷园、西园活动宣传11月9日练嘉辉标签教四、路边树上活动宣传，收书宣传11月10日练嘉辉标题匾大草坪路边活动名称宣传11月10日练嘉辉艺术投票箱大草坪路边活动宣传11月10日练嘉辉网络qq群华农各大q群活

23、动宣传11月6日练嘉辉网站红满堂bbs、工程院网活动宣传11月6日新闻中心微博红满堂、工程学院团委学生会、花弄堂等活动宣传11月6日-11月9日秘书部飞信各支部班长、书记有关活动的通知10月28日秘书部（2）宣传工作具体时间安排宣传阶段时间内容负责人前期宣传工作10月18日-11月9日宣传资料的设计与发布练嘉辉微博，q群，网站，论坛，传单等途径宣传秘书部10月18日-11月4日编辑纸质宣传通知，打印，横幅海报传单制作投票箱，标签，标题匾等手工宣传资料的制作练嘉辉10月28日各年级团总支通过飞信向各团支书发放活动知秘书部10月22日召开团支书会议，介绍活动细则10月28日通知入选班级准备好宣传资

24、料与摊位设计秘书部10月31日申请好海报横幅粘贴批条秘书部11月6日粘贴宣传资料：海报，横幅在11月6日前贴出。练嘉辉当天宣传11月10日1.在活动当天适当派发传单练嘉辉2.活动布场时把投票箱及展板摆放在显眼处练嘉辉3.活动标题匾在布场时应挂在路边树上练嘉辉4.充气拱门5.微博宣传，实时报道活动状况6.声音宣传，在人流较多时播放音乐后期宣传（成果展示）11月11日-11月18日在展板上面写着“书香校园 悦读人生”几个大字，由新闻中心拍照，附在以上展板的旁边，并加上团日活动的文字介绍，搞成一个专题、系列进行宣传新闻中心由新闻中心写通讯稿，发至学院网站和校团委网站，进行实时报道，并且宣传这个活动新

25、闻中心做好此次活动参与班级的评优与展示.微博宣传活动照片以及获奖班级2、活动前期物资准备物资负责人设计制造跟进展板设计、制作宣传部筹委练嘉辉横幅设计、制作12级筹委练嘉辉海报设计、制作练嘉辉练嘉辉传单、选票设计、制作12宣传部筹委练嘉辉投票箱、标签、标题匾设计、制作12宣传部筹委练嘉辉团支书会议通知（开会时派发）12级筹委林凯轩3、可行性分析：经过一个月的调整之后，同学们必将在这新学期里加紧脚步，以在学业上获得飞跃，工程学院团委则借此契机，举办该次活动，为我院营造一个浓厚的学习氛围。并且工程学院团委自成立以来，多次举办校级院级活动，并且活动均取得圆满成功，积累了不少经验。在宣传方面，采用海报、

26、横幅、传单、网络等渠道来宣传，也能够引起同学们的广泛关注，以达到预期效果。【十】活动具体内容：1、活动当天区域分工区域负责人跟进人员书韵班级style黄晓文黄小玉、林凯轩红星闪闪区林章华李嘉辉、黄鹏飞书画比赛区郭朝略陈稳翔、蔡嘉杰学术竞赛咨询区郑思涛郑静宇、严望烨以书会友区黄继豪吴学强、周子维2、团日活动当天流程时间内容备注6:30-7:00活动现场布置（包括舞台、嘉宾席、各个区域）全干搬运，按规划图搭建帐篷，展板。7:00-8:00各个团支部进场布置各摊位专人布置团委自己的摊位，嘉宾席和舞台。班级摊位班级自行负责。8:00-8:30复查各区域情况，确认无误各区域负责人需认真复查8:30-16

27、:30活动时间做好监督工作; 展示和投票时间，各筹委负责好自己所负责的区域16:30-17:00公布获奖班级，颁发奖品，合影留念安排好照相人员（全程照相，新闻中心负责）17:00-17:30活动结束，收拾场地做好物资统计工作3、团日活动各区域详细计划（1）书韵班级style一、主题：打造书香校园，共建优良班风二、区域说明：a：摊位数量：19个，其中包括12级10个摊位，11级4个摊位，10级1个摊位，班刊 摊位1个，赞助摊位1个，红会1个，“给师弟师妹的一封信”区域1个；b：班级摊位展示班级风采，由同学们自主策划，由主办方提供帐篷、桌椅；c：12级的班级硬性规定参与该区域，10、11级自愿报名

28、； d、班级展示区的主题：1、以一本经典名著作为主题，设置展示的内容或者小游戏都要与这本名著相关； 2、班刊设计大赛。班级自行设计一个展现自己班级的风采的班级刊物，优秀作品可在班刊展示区展示，票数高的班级可获得加分(12级全体参加)。地点：五山大草坪时间：2012年11月10号负责人：黄晓文前期准备时间工作任务负责人 10月26日在团支书会议上讲解摊位竞选事项黄晓文 11月1日各团支书在截止日期前上交摊位策划书电子版至负责人邮箱及纸质稿 张健平、宋文珺11月4日之前由团委组织评审团，挑选优秀策划书（补充见注1）筹委 11月4日中午收取12级各班级的班刊，晚上由各年级团总支秘书部通知各班的评审结

29、果,史中奇 11月5日对摊位编号，由入选班级摊位负责人抽签并事先做好前期准备曹诗梅 11月9日准备好活动需要的桌子和帐篷等（补充见注2）杨广文活动当天【注1】由筹委推选代表组成评选队伍，选取其中若干份优秀策划书优秀策划书入选标准：（综合可行性，创新性，趣味性等）班级特色：30切合主题：20可行性：20创新性：15趣味性：15【注2】每个摊位一个帐篷，两张桌子和两张椅子（不够可临时添加或考虑共用)活动位置：祥见附件一活动当天安排（暂定）时间工作任务负责人6:30-7:00工作人员提前搭好帐篷，摆放桌子椅子，并清理好卫生曹诗梅、杨广文7:00-8:30通知入选班级提前布置本班摊位张健平8:30-1

30、6:30工作人员注意维护现场秩序宋文珺16:30-17:00活动结束，摆摊班级清理本班摊位，工作人员点票17:00-17:30收拾场地人力资源项目人数备注策划书评审人员10人通知各班级负责人史中奇可以联系秘书部的帮忙发通知当天维持秩序人员2人当天在班刊摊位的管理人员4人4人轮换点票人员5人物资报表：物品数量单位备注资金帐篷16顶可借用桌子32张可借用椅子32张可借用投票箱1个提前制作20元选票单600张提前设计、打印50元电缆可借用排插班级自带打印30元摊位评选流程a、当天的纸质投票1、事先给摊位分发一定数量选票，待同学参加完摊位活动后即可得到选票，填好的选票交到特定的投票箱内（选票须有投票人

31、学号）2、需要2名工作人员进行投票监督，保证公平性3、中场休息与活动结束后，由相关人员进行点票4、最终结果由团委和观众都以投票形式共同评选，比例各占50% b、微博转发投票 时间 工作任务 10月26号开会要求每个班级以班级的名义开通新浪微博，并关注华南农业大学工程团委的微博，并告知如果有问题更新的将会在微博上公布，而且入选班级将有微博投票转发的活动 11月4号通知班级微博的具体事项：发微博的形式，用班级的微博发并在微博的开头加上微博话题#华农工程团日#，最后落款华南农业大学工程团委，转发可以用个人微博进行转发11月9号中午12点统计在此之前班级微博的转发量，并统计排名活动后期工作：总负责人负

32、责总结工作，向筹委会汇报总结活动，筹委会向团委作最后总结，努力提高认识，争取得到发展！注意事项：活动当天下雨, 如果雨势不大，活动照样进行;如果雨势较大，暂停活动或延期交通阻塞,及时安排好工作人员疏通三、评分细则（总分100分，其中观众投票占50分，团委投票占50分）观众投票（50分）1、票数最高的班级得50分；2、其他班级的得分按百分比计算。例如：第一名的班级获得100票，第二名获得90票，即第二名所得分数为：90/100 * 50 = 45团委评分（50分）1、现场人气（20分）。由团委评委在活动当天现场观察，按摊位人流量和现场气氛打分。2、摊位卫生（5分）。由团委评委按卫生状况打分。3、

33、班级表演（15分）。由团委评委按精彩性和吸引性打分。4、微博转发（10分）。班级微博账号发送的指定微博转发数量最多的班级得10分，第二名9分，第三名8分，以此类推。【注】班级摊位最后得分为以上两项的得分相加。总分前8名的班级获得一、二、三等奖。颁发奖状，班级的同学可以获综合测评加分，具体可以参考学生手册。附表：1、最终分数统计表项目得分观众选票摊位（35分）观众选票班刊（15分）现场人气（20分）摊位卫生（5分）班级才艺表演（15分）微博转发（10分）总分2、摊位选票学号：_摊位编号:1._ 班刊投票1._ 2._ 2._ 3._ 3._（2）红星闪闪区一、活动主题：喜迎中共十八大，争当优秀党

34、员二、区域说明：a：摊位数量为8个（编号1-8） b：1号摊位为有困难找党员区，2号摊位为“六 个一”工程成果展示区，3-8号摊位为中标党支部摊位； c：10、11、12级的党支部硬性规定参与该区域，09级自愿 报名；活动地点：五山大草坪活动日期：2012年11月10日区域负责人：林章华活动对象：工程学院各年级党支部活动形式：a：指定活动（由团委负责） b:各支部特色活动（由各支部负责）指定活动： 活动1：有困难，找党员活动说明：活动当天，团委将在活动现场大力宣传“有困难，找党员”，并在党员区域设定一个摊位，供大家求助所用。同学们可以通过现场求助，电话求助，微博求助等方式请求党员帮忙，个支部必

35、须及时抽调人手，帮助同学们解决困难。现场求助：同学们可以到现场找党员帮忙；电话求助：同学们可以联系各支部联系人，向党员求助；微博求助：同学们可以发微博#有困难，找党员#+需帮忙内容华南农业大学工程团委注意事项：a:各支部在活动当天至少派两个人到现场维持秩序（需提供联系方式）b：电话求助由需要帮助的同学直接联系各支部的联系人，由各支部自己派人过去。c：每次有人求助时要仔细填写好登记表（见附表），以便活动后的评优工作活动2：“六个一工程”成果展示活动说明：截至2012年11月3日，按照“大学生预备党员党性锻炼“六个一”工程实施方案 ”。各支部预备党员已完成的项目有：签署一份承诺、研读一部经典、开展

36、一项调查、做好一周义工。各支部要对项目的成果进行展示，要求图文并茂，有条件的可以制作成视频。 注意事项：各支部内容尽量丰富，展示的资料需先交筹委会审核。其他活动： a：支部特色活动： 要求10、11、12级各党支部必须上交策划书，活动内容由各支部自行安排，要求内容健康积极，能够充分展示工程党员应有的面貌，在同学们面前展示起党员先锋的形象。 b：我心目中的共产党员 主办方为同学们提供笔纸，同学们可以畅所欲言，描述一下心中党员的形象，并对工程党员进行一定评价，贴在主办方提供的kt板上。注意：由筹委推选代表组成评选队伍，选取其中6份优秀策划书优秀策划书入选标准：支部特色：30切合主题：40可行性：3

37、0策划书上交：各党支部要于11月2日上交策划书： 电子版：发到601587288 纸质版：11月2日上交，具体时间地点另行通知，联系人为陈俊杰（645749）前期准备工作任务负责人在宣讲会上讲解党员区相关事项。各党支部在截止日期前上交支部活动策划书电子版及活动展示材料至负责人邮箱。由团日活动筹委组成评审团，挑选优秀策划书，审核各支部需展示的材料。由区域负责人通知各支部评审结果。由入选支部活动负责人抽签，对各支部摊位编号，并让其事先做好前期准备。准备好活动需要的物资。活动当天安排6:30-7:00工作人员提前搭好帐篷，摆放桌子椅子，并清理好卫生7:00-8:30通知各党支部提前布置支部摊位8:3

38、0-16:30预备党员、积极分子维护现场秩序16:30-17:00活动结束，各支部清理好物资，及时归还17:0017:30收拾场地【人员安排】项目人数备注策划书评分3通知党支部活动概况1陈俊杰及时联系党支部布场1陈俊杰活动当天维持秩序4物资报表物品数量单位备注帐篷8顶桌子16张椅子16张便利贴2份kt板2块排插2个签字笔3支打印资料20份（3）书画大赛区一、活动背景和目的：书法是国之精粹，绘画是高雅艺术，在我党18大召开之际用书画可以更好地表现出大学生对于党的热忱，同时展示出当代大学生的才艺，鼓励大学生全面发展自己。为了丰富和繁荣校园文化，提高同学们对书法绘画的热情，陶冶同学们的情操，加深大学

39、生对党的认识和激起他们讴歌党和祖国的热情，展示大学生的风采，为工程学院广大书画爱好者提供交流与展示的平台。 二、活动主题：“书香校园，悦读人生”三、活动内容：1. 绘画类：中国画、油画、水彩（含水粉、丙烯）画、版画作品。2.书法类：毛笔书法和篆刻作品。3.作品要求：（一）作品题材不限，紧扣“书香校园，悦读人生”主题，内容健康向上，表现当代大学生的理想志趣，具有时代气息、校园特色、青年特点，体现思想性和艺术性的统一。（二）书法、国画作品一律不超过标准四尺；水彩、水粉、素描不超过4开；油画作品自行装裱，篆书、草书、篆刻要附释文。提倡自撰诗词、联、赋，不可简繁字体混用。（三）有关说明。每人每类参赛作

40、品限一幅，总数量不得超过2幅。作品须为原创原件，照片、印刷品、复印件等无效。除油画作品外，其余作品均不用装裱。参赛作品概不退还，获奖作品及版权归大赛组委会所有，作品署名权为作者所有。（四）作品提交，参赛选手须填写好姓名，年级专业班级，学号等信息，由相关负责人收取作品。四、活动时间、地点：时间：2012年11月10日8:30至16:30地点：五山大草坪五、活动对象：工程学院全体六、活动安排：1、前期工作：（10月14日11月9日）主要工作内容负责人完成时间备注宣传工作当天宣传物质准备郭超略11月9号前动员大会郭超略10月26日告知活动内容，可提醒错开高峰期，同时提醒可自带绘画工具，每班报名名额不

41、超过3名。制作kt板等宣传郭超略11月6号前网站宣传新闻中心10月27日前微博、q群上宣传全体筹委10月14日至活动结束报名统计工作收集和统计报名信息郭超略11月3号上午12:30截止报名收集的信息包括姓名年级专业班级以及参加项目，由各班班长将名单发给指定邮箱物质准备工作借用桌子、凳子等当天必备物质秘书部11月9日前9号将物质搬往五山大草坪参赛选手号码、报名名单表、奖状等宣传部11月9日前根据报名人数准备好绘画和书法所需要的工具宣传部11月9日前嘉宾邀请邀请在绘画书法方面的强人宣传部11月9日前评委初定为宣传部前任委员及现任委员2、活动当天：（11月10日）时间内容负责人备注6:30全体筹委及

42、干事到齐所有人员6:308:00布场所有人员包括颜料用水的准备8:008:30参赛选手签到严天婉、陈奕炫签到给号码，活动结束前半个小时(大约16:00)截止签到工作人员引导到相应的位置机动人员按号码排队，还没排到的在等候区等候8:30准时开始所有人员按签到顺序陆续上场8:3012:00比赛高峰期可适当增加人员12:0014:00人员较少，可稍作休息清理污水，准备好清水14:0016:30比赛高峰期可适当增加人员16:3017:30作品收集郭超略16:30点截止作品上交收场、物质归还所有人员注：当天清水由9栋供应，污水一律倒往附近的下水沟，比赛中如果污水过多，机动人员要及时清理。3、当天人员安排

43、区域负责人备注签到处严天婉、陈奕炫书法区朱津栋绘画区叶增健物质区陈稳翔、蔡嘉杰高峰期可适当增加人手作品上交区郭超略高峰期可适当增加人手排队等候区朱华拍照、微博宣传部机动人员宣传部干事2-4人维持秩序并协助比较忙碌的区域，以及负责清水供应和污水处理4、活动后期：（11月10日至11月12日）根据当天评委的打分分别选出一，二，三等奖，给予奖品及奖状奖励，其中一等奖各1名，二等奖各两名，三等奖各三名，可视情况增加多名优秀奖，所有参赛选手均提供加分条。（加分条考虑现场发放，没签到的，以及未交作品的或者上交的作品过于马虎对待的一律不发放加分条）5、 获奖作品要求1、紧扣主题，内容健康向上，表现当代大学生

44、的理想志趣，具有时代气息、校园特色、青年特点，体现思想性和艺术性的统一；2、画面美观，绘画水平较高；3、有亮点，创新意识较强，非抄袭作品。七、活动注意事项：1、评选获奖作品要本着公开、公平、公正的原则。2、明确本次活动意义和目的，加强活动的宣传力度，把握好活动的宣传效果，做到预期的结果。3、所有参与本次活动的工作人员应时刻保持积极的心态，妥善解决活动过程中出现的所有问题。4、一经发现选手有任何作假成分，马上取消其参选资格。5、当天不接受现场报名。八、突发状况及应急措施：1、若当天颜料等材料不够，应及时发现，并由宣传部的往三角市购买；2、若当天人数过多，机动人员要协助好签到处，并引导参赛人员有序

45、地排队；3、若当天下雨，视情况，摊位移至7栋楼下。九、活动当天布置图：备注：书法区8张桌子，16张凳子，绘画区8张桌子，16张凳子，作品上交及晾干区一张桌子，两张凳子，并要有大块空地供作品晾干，物质区一张桌子，两张凳子，签到处两张桌子，四张凳子，书法区、绘画区各需要一个帐篷，作品上交和物质区需要一个帐篷，排队等候区和签到处需要一个帐篷，各区要有明显的标注，大草坪上要有明显的箭头指示。（具体可根据实际情况稍作改变）十、物质清单：项目单价（元）数目共计（元）备注宣纸250100画纸23060墨盒12020墨水（大）12.5450毛笔31030画笔31545刀5210奖状31236画盘188颜料42

46、5100打印30kt板12112桌子20可借（尽可能增加）凳子40可借（尽可能增加）帐篷4可借水桶（大）5可借水桶（小）5qe工作室有不可预算经费50总计：551元注：具体物质购买视报名人数而定（4）学习竞赛咨询区区域说明：本区域主要内容为宣传工程学子参加的各类比赛，提高新生对专业类比赛的关注度，扩大工程学子的信息来源。该区域分为四个板块，挑战杯、机类比赛、电类比赛、设计类比赛。宣传方式为海报宣传、打印资料借阅、现场工作人员咨询和免费提供电子版资料。地点：五山大草坪时间：2012年11月10号负责人：郑思涛、严旺烨、郑静宇、王志峰、刘远鸿、吴倩莹、卢嘉文、谢文剑活动前期准备：时间内容负责人跟进

47、人备注10.22-10.27收集各类比赛的资料。（挑战杯、机类比赛、电类比赛、设计类比赛。）郑静宇严旺烨郑思涛尽量资料齐全，最好有比赛海报。10.26-10.27每名干事自己找好一名非筹委的干事作为搭档。并上交确认名单。王志峰郑静宇2人一组负责讲解比赛。10.27-10.28整理好比赛资料、并下发给负责解说的干事谢文剑严旺烨电子资料做好备份。10.27-10.28设计好场地的整体布局。王志峰郑思涛10.28-11.3干事深入了解负责解说的比赛内容。王志峰（组长）吴倩莹卢嘉文谢文剑刘远鸿郑思涛组长每两天汇报一次组员的学习进度。11.4干事对比赛了解程度的初步验收。全体组员郑静宇10.28-11.

48、5做各个比赛海报宣传部谢文剑郑思涛做没能收集到海报的比赛11.9物资搬运、帐篷搭建全体郑静宇附：每个大类的比赛只讲解两个典型大比赛，小类型比赛只提供比赛资料（电子版）。每组干事负责解说2个同类型的大赛。比如：王志峰和他的搭档负责解说大小挑战杯。1、活动当天安排：时间内容负责人跟进人备注6:30-8:00摆好桌子椅子，摆放好电脑（进行测试）、资料(分类整理好)，粘贴海报，装饰帐篷等。（注意要清洁场地卫生！）全体郑思涛动作要快，保持高效，如海报之类要用透明胶贴牢，避免掉下；物资摆放要合理易找；准备垃圾袋。8:00-8:30上午工作人员就位准备王志峰严旺烨确认解说员、资料都到位8:30-12:00活

49、动时间全体郑静宇12:00-13:40休息谢文剑郑思涛调整，整理场地，开小型总结会，安排人员，准备下午活动。13:50-14:00下午工作人员就位准备王志峰刘远鸿严旺烨确认解说员、资料都到位14:00-16:30活动时间全体郑思涛16:30-收场。收拾工具、拆帐篷、清理垃圾、将借取物资归还。全体郑思涛统计检查物资是否损坏遗失2、活动内容：时间项目负责人跟进人备注活动前期打印资料借阅谢文剑严旺烨设计类比赛解说卢嘉文王志峰电类比赛解说吴倩莹王志峰机类比赛解说刘远鸿王志峰挑战杯比赛解说王志峰郑思涛活动当天工作人员提供咨询王志峰及全组干事郑思涛、郑静宇、严旺烨提供电子版资料谢文剑郑静宇活动过程中，纸质

50、资料丢失，补充打印谢文剑郑静宇机动人员其他部门干事郑静宇3、物资报表：物品数量备注长展板4-6块桌子3张摆放打印的资料、咨询工作人员和电脑椅子10张帐篷1个海报10张打印资料50元笔3支电脑2台插座1个必须已接上电4、活动后期工作：分区负责人负责总结工作，向筹委会汇报总结活动。5、注意事项：宣讲人同时必须注意提醒纸质资料只提供借阅，不能私自让咨询者带走。维护展板附近的秩序，保持取电子资料的队伍秩序。展板由于风的问题出现摇摆状况，腿脚加固，专人看守。注意电器的使用，硬件设备出现故障联系负责人。活动时间内下雨，活动暂停，收集好借阅的打印资料进入帐篷内。工作人员迟到的要手机联系，请假的要找人补上。6

51、、现场规划： 祥见附件一（5）以书会友区一、 活动对象：工程学院全体师生二、活动地点：五山大草坪三、活动时间：2012年11月10日四、前期准备：（1）宣传工作时间项目负责人备注10.26-11.09微博、qq群宣传、3i团队黄继豪10.26班长、团支书通知潘俊业通知需交代清楚换书的规则、流程，同时发布预备党员招募为志愿者的消息。10.28制作宣传单张主要详细叙述清楚换书、借书的流程和规则10.29kt板制作及张贴吴学强张贴范围遍布全校，但主要集中于五山区与华山区。10.30宿舍走访申请徐铂裕向宿管申请走访宿舍的许可，如果申请有困难就直接免除 （2）书本收集 1、预备党员的征召，主要面向12级

52、、10级，负责书本的定点收集与宿舍走访收集。（附件二：收书换书规则） 2、工作分配时间项目负责人备注10.27预备党员招募及其工作分配潘俊业1、工作任务分配地点：五山区在五山20栋楼下开会，华山区在华山12栋楼下开会；2、会议务必交代清楚换书规则（附一）。11.1党员班级宣传党员在其班级进行宣传，并且收集书本，登记班级收集用表（附二）。11.2晚上宿舍走访石滨强、徐铂裕宿舍走访需登记清楚书本的种类、书主联系方式等，同时派发换书的规则传单。11.5-11.7定点收集周子维每个收书点安排2个预备党员。共需要48人，收集图书，并填写定点、流动用表（附三）。班次10.30-13.0017.00-19.

53、30人数每班次2人（附四：定点收书工作安排表）地点工程院楼下五山7栋楼下五山20栋楼下备注：参与活动的同学必须填写好正确的联系方式，经手人需签名确认。（3）类别汇总：根据书的类型分类时间项目负责人备注11.2书本汇总吴霞（4）救助站联系： 与西关小屋救助站联系，负责处理交换剩下的图书。五、团日活动当天摊位安排及人员分工（1）活动流程时间项目负责人备注7:30-8:30布场林洁婷8:30-13:00借书换书环节开始实践部干事放阅第一批书籍13:00-14:00休息时间12:00停止现在报名参加活动14:00-16:30借书换书环节实践部干事放阅第二批书籍，并且16:00通知参与借书的同学前来领取

54、自己的书16:30-17:30收场实践部干事期间保留桌子到17:30，让参与换书的同学领取自己的书籍，过期不候。注意：为确保书源质量，书籍分两个批次在上下午两个时间段上架。（2）区域分布图杂志区借书区换书区（3）换书、借书流程杂志类凭换书券换书换书类核对验证码，给主办方留下联系方式与书主交换联系方式，达成借阅协议，获取验证码借阅书本（4）摊位当天分工工作人员布场全体干事杂志区石滨强黄建评换书区林洁婷（登记）周伟亮陈泽帆谢威詹梓荣借书区吴霞（登记）黄凯腾蓝国毓潘俊业方武宣六、后期工作（1）换书区剩书处理：活动结束后7天（11月17日）集中捐赠给西关小屋志愿者服务站。（2）借书区剩书处理： 通知书

55、主集中取回。五山区（11月11日中午12:30-13:30），华山区（11月14日12:30-13:30）。七、物资准备及经费预算项目单价（元）数目总价（元）备注大纸箱10330袋子、书本装箱用品50kt宣传板10220帐篷3可借用桌子10可借用凳子4可借用便利贴2.5618布场物资50不可预算50总计218八、突发情况及其处理方案事件处理方案下大雨书本紧急装箱，收于帐篷中间，适当时候，迅速转移到9栋宿舍区内人流拥挤疏散人群，组织同学有序排队出现小偷与扒手行为婉转指出，指引将书本放回原位，若对手态度强硬，就绝不姑息，向总负责人提出借书券丢失向主办方出示身份，根据留底资料补办附一:收书换书规则1、收集分类：定点收集、上门收集时，志愿者需要将所收集到的书分为三类（1） 杂志类，杂志类只收读者、意林、青年文摘等不具时效性的杂志，不收娱乐杂志（收集时需在换书券上写明杂志类）（2） 用于交换的书。用于交换的书按