编辑部岗位职责细则

1、编辑部岗位职责细则编辑部岗位职责 一、主编岗位职责 1.主持学报的编辑出版工作贯彻办刊方针把握办刊方向。 2.制定学报的选题规划和发稿计划并组织实施。 3.终审或加工重要稿件把好稿件质量关。 4.提出对编辑工作具有指导意义的建议或革新方案不断提高学报的社会效益和经济效益。 5.签发采用稿终校文稿稿件付印前签字。 6.采取多种形式提高编辑人员的政治素质、业务素质加强编辑职业道德教育和编辑培训。 7.联系有关业务机关、学术团体经常了解有关学术研究信息。加强宣传和联络扩大学报社会反响。 8.按照均衡、公平、需要和可行的原则制定选派编辑进行学习和参加学术会议的计划并付诸实施。 二、副主编岗位职责 协助

2、主编做好编辑部行政和业务工作其主要职责是 1、协助主编处理好学报的日常行政工作全面负责学报自科版的业务和管理工作 2、负责学报编辑部的设备和固定资产管理工作包括设备的维护和使用负责学报信息技术的培训和推广 3、主持学报自然版的编委会议努力提高学报自然的学术水平和编数质量 二、 责任编辑岗位职责 责任编辑又称执行编辑由具有中级以上职称的编辑人员轮流担任必要时可由优秀的助理编辑担任。责任编辑是该期学报学术质量、编辑质量印刷出版质量与能否按时发行的直接责任者。其具体职责有 1 根据年度出版计划及报道要点收集、整理和审阅已经三审的拟刊用稿件对照审稿单、修稿单看修改稿是否已按要求修改特别要注意图、表是否

3、符合制版要求 2 复核全部发排稿件包括格式、符号、数据、图表、缩略语、计量单位和字体字号等统一工作核查参考文献。 3 对稿件进行政治和保密方面的审查 4 检查关键词、中国图书法分类号、封面与版权页的著录项目是否齐全、准确 5 修审英文摘要和图表的题注及图表内文字并送副主编或主编审查若中文编辑不能承担英文部分可另设英文编辑但前期工作仍由改期中文编辑负责英文编辑则负责英文的表意准确、词法句法无错误。 6 版面设计稿件编码。 7 编制中、英文目次写清交稿事宜提交主任审查。 8 安排及负责该期的全面校对工作。 9 负责与印刷所的全部业务联系包括文稿和校样的签字付印。 10 进行学报出版后的编、排、校质

4、量分析。 三、编辑岗位职责 1.审稿。负责自己分工范围内稿件的一审提出是否采用的理由及意见认真填写初审意见。 2.选稿。负责所管学科采用稿件的初选提名。 3.改稿。决定采用的自己分工的稿件在不改变作者观点的前提下进行认真细致的修改、加工按中国学术期刊编排规范化的要求做到“齐、清、定”确保刊用文稿的质量。 4.定稿。正确处理好自己分工范围内的稿件坚持质量第一的原则。对不予采用的文稿或需修改后用的文稿要及时与作者取得联系说明原因。每期稿件处理完毕一周内及时将审稿签等项材料清交由编辑部统一归档。 5.校对。负责本人责编稿件的校对工作通读付印样负责与相邻专业责编稿件的交换校对发扬互助合作精神以保证校对

5、质量。 6.联络。经常与作者联系掌握所分管学科的学术信息加强科研与进修保证所管学科有丰富的稿源和自己有较高的鉴审水平。 7.完成编辑部分配的其他有关工作。 五、资料员岗位职责 1.负责学报图书资料的订购、登记、分类、借阅和装订。 2.负责资料室设备的使用、保管和维修。 3.负责学报报刊、信函的及时收发。 。 5.负责学报的征订统计学报社会反响。 南京师大学报编辑部工作职责 学报是以反映高校教师科研成果为主的学术性刊物。学报编辑部的主要任务是在校长的领导下具体负责南京师大学报包括社会科学版、自然科学版和工程技术版的编辑和出版工作。职责如下 一、坚持社会主义办刊方向贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针

6、以马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导坚持理论联系实际为党和政府决策服务为社会主义物质文明和精神文明建设服务。 二、突出理论性学术性特色推动重点学科建设促进校内外的学术交流。用稿以校内作者为主同时积极扩大校外稿源内外稿比例大体可为11左右。 三、编辑人员按照学科分工具体联系院、系、所和广大作者积极支持重点学科和新的学术领域的研究。鼓励理论创新、学术创新倡导学术平等、学术争鸣多出学术精品。 四、严格实行规范化管理 一组稿根据需要制定选题和组稿计划由编辑人员分别深入院系所积极组稿请科研处、各院系推荐国家和省级课题研究的论文。 二来稿统一登记拟采用的稿件由责任编辑及时通知作者。 三审稿一般文稿由

7、责任编辑初审同行专家二审主编常务副主编终审。聘请专家审稿一律采用双向匿名评审的方式。涉及重大学术理论是非、政治界限的稿件送请党委负责同志审定。 四稿件文字加工对采用的稿件由责任编辑精心编辑加工做到观点明确、说理充分、结构严谨、文字简练、引文准确、格式规范。 五校对由作者初校责任编辑二校、终校。常务副主编参与校对审校封面、目录、文题、摘要和关键词。校对差错率要控制在万分之一以内。 六版面编排、外文目录由执行编辑负责。 七印刷对承印厂提出严格的印刷、装帧质量的要求严格质量验收以确保社会科学版在单月日前出版自然科学版和工程技术版在每季度末月前出版。 五、严格控制增刊的出版。出版增刊须按上级有关规定执

8、行。某些重点学科和需要扶持的学科如要求出版增刊必须具备以下条件 编辑部主任办公会议研究同意 必须有相当数量和质量的稿源 确保出版经费。增刊应同正式期刊一样确保编辑、校对、印刷、装帧各个环节的质量。 六、加强编辑部内部的思想和专业建设不断提高全体编辑人员的思想理论素质和专业知识水平。组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修开展有关专业和编辑学等方面的科研活动关心并组织编辑人员的专业技术职务晋升工作。 七、重视资料室建设添置必要的工具书、参考书并经常向编辑人员提供有关学术动态和编辑出版信息。 八、编辑部每年组织召开编辑委员会会议次文理工科分别开会议任务是向编辑委员会汇报学报工作情况听取编辑委员会

9、对学报工作的评价与意见以不断改进工作。 九、履行工作报告制度。每年向党委、校长报告工作计划和工作总结遇有重大问题及时请示报告。年终或根据需要向省教育厅社政处、省出版局期刊处、省委宣传部理论处等上级部门报告学报工作、发稿情况、社会反响等。 学报编辑部岗位职责 一、学报编辑部主任岗位职责 1 在校首长领导下负责编辑部一切行政工作提出编辑部有关实施计划包括报道计划、规章制度、职责分工等并负责督促检查。 2 负责编辑部的财务管理与经费开支的审批以及各种物质器材的保管与使用。 3 按学校有关规定审批编辑部人员的外出开会、进修、休假、事假及车公里的使用。 4 负责考核编辑部人员的出勤率和工作态度提出干部培

10、养、使用及奖惩意见 5 负责制订和修改学报有关组稿、审稿、稿酬发放等规定作为主编或常务副主编负责中英文版学报稿件的组织、发稿、审查并做好日常编辑工作。 6 定期检查稿件的处理情况经常与编委/审稿人和作者保持联系做到录用有理、退稿有据。 7 定期组织召开编委会向编委会主任委员和编委会汇报工作。 8 建立并更新审稿网每年召开一次审稿专家会议总结审稿工作并向新的审稿人讲解审稿注意事项以提高其审稿水平。 9 利用一切机会和场合包括电话、通信、参加会议乃至专程拜访等搞好信息交流主动与国内外取得联系以扩大学报的影响争取早日进入国际检索系统。 10 抓好编辑部人员思想工作和业务培训。注重培养编辑人员敬业爱岗

11、精神和工作能力认真做好稿件的修改校对工作使学报的差错率减少到万分之一 11 全面负责医学科技论文写作课教学并注意培养和提高青年编辑的教学能力。 12 做好社会校外杂志编委、学术团体理事或编辑委员会委员等 兼职工作。 三、普通编辑岗位职责 1 负责稿件的初审检查自己分管稿件是否符合本刊要求对不用的稿件要及时退稿办理退稿手续并要做到退稿不退人。 2 对分管稿件应在一周内节假日顺延送对口专家审阅。 3 每周检查一次作者校对或修改的文稿送出审阅的文稿是否已到期对已到期的文稿要尽快催还。 4 仔细阅读、分析审稿专家的意见作出是否采用判断。对认为可以采用的文稿要综合审稿专家的意见结合稿约写好退休单对修回的

12、文稿要认真阅读逐条检查判断修改是否合适。认真研究作者对修改意见的答辩必要时交审稿专家复审。 5 暂时难以决定是否采用的文稿先交责任编辑视定稿会结果再作进一步处理先不要交作者修改。 6 将符合定稿要求的文稿依来稿的先后顺序交给该期责任编辑。 7 凡经审评达到刊用要求的文稿均应按投稿先后顺序交给该期责任编辑安排刊用。 8 凡确定可用稿件应尽快进入发排前的编辑流程。 9 经审稿或定稿会提出的修改意见凡必须经作者本人处理的应在五天内交给作者修改。 10 对修回稿要先通读全文对文稿的政治性、保密性和科学性作再一次审核然后进行全面加工认真核实数据核对参考文献有疑问处一定要查阅文献或向内行请教无绝对把握不得

13、随意修改。 11 认真校对自己分管的稿件和责任编辑交给的交叉校对稿件。 12 完成主任安排的其他临时任务。 四、技术编辑岗位职责 1 负责版式设计。 2 承担图表加工。 3 参与校对工作。 4 在副编审以上人员指导下从事编辑工作或与其他编辑合作处理文稿。 5 管理财务与寄发稿费。 6 作好校内外联系工作。 7 管理档案。 8 督促检查学报是否按时送邮局送发样刊登记来稿打扫室内卫生。 9 完成主任交给的临时任务。 五、资料管理员/编务人员岗位职责 1 积极主动地为编辑和读、作者服务做好信访接待工作做到文明礼貌热情待人。 2 负责稿件登记、收发和送审。 3负责将打印稿退还作者校对并向作者提出注意事

14、项 4做好学报的校内分发工作。 5经常审查交换单位和主要专业对口机构的交换、赠送尤其是送审有否遗漏及时处理日常函件往来并注意建立新的交换关系。 6做好各种订购、交换报刊的登记、分类、归架和修补工作。 根据需要主动搜集、征订、补配和交换各种期刊以医疗和编辑专业的为主尽量保持重要书刊资料的完整性和连续性。 7做好各种统计工作负责稿酬及审稿费的领取和发放。 8承担编辑部有关文稿的输录打印。 9 年终对过期期刊进行整理、分编、装订及归库。 10 应付各种临时任务。 六、 学报编辑工作流程及时限 1来稿登记、编号。 2 收到来稿后24小时内完成登记、编号分送给编辑。 3 编辑接稿签字注明收稿时间接到文稿

15、后7天内完成初审工作作出退稿或将文稿投入下一流程送对口专家审阅的决定收到审回稿一般应于7天内完成退稿、再审或退作者修改工作。 4 文稿编辑将初定用稿交责任编辑。 5 责任编辑初选当期刊用稿交主任审查。 6 主任、主编审毕退责任编辑。 7 责任编辑将不宜刊用稿退还负责改文稿的编辑并着手编辑、修改当期刊用稿。 8 当期用稿编辑完毕送总编终审。 9 常委应于7天内完成终审并将稿件退回编辑部。 10 责任编辑进一步处理终审稿将需要修改的稿件退回给该文稿编辑文稿编辑视需要退作者再修或自修完成后交责任编辑。 11 责任编辑通读全期文稿排序、编目次交主编审阅签发付印主编应在5天内完成签发工作。 编辑部岗位职

16、责 为了健全编辑部的工作制度落实各级人员的工作责任特制定 如下岗位职责。 主编、副主编 1、全面主持编辑部编辑业务终审各期全部稿件。 2、制定并实施编辑工作规划确定各期报道计划并保证其实 施及时进行编辑工作总结不断改进工作提高报刊质量。 3、负责和关心编辑人员的思想、工作、学习和生活组织编辑 人员政治业务学习深入调查采访指导提高编辑人员政治业务素 质。 文字编辑 1、搜集和研究教育教学活动动态和有关信息提出选题组稿设 想进行组稿。 2、编选整理加工稿件设计检查校对自己承担责任编辑的版面 文章。 3、做好报刊宣传通联工作扩大报刊的影响和发行量。 4、负责采编工作组织审读评估报刊质量。 美术编辑兼

17、职 1、负责每期报刊的彩页设计及报刊版面设计工作。 2、负责摄影采编工作。 四、秘书岗位职责 1.主持编辑部办公室的日常事务工作搞好内务和外交。 2.负责编辑部文字材料的起草、信函处理、文书档案管理、会议记录。 3.负责稿件处理的登记工作。 4.负责编辑部的信息和保密工作。 5.负责办公费的使用和办公用品的购买发放。 6.负责编辑部工作人员的考勤。 7.管好编辑部公章。 8.做好主任授权的其他工作。 报编辑部岗位职责 一、主编岗位职责 全面负责学报编辑部的编辑业务和行政工作其主要职责是 1、主持学报编辑部的政治和业务学习认真贯彻执行学校和上级业务主管部门的指示精神和各项工作处理日常事务 2、建

18、立健全各项规章制度主持制定编辑部的年度工作计划和发展规划做好工作总结抓好编辑部的科研工作 3、按校聘岗位职责要求认真做好编辑部人员的聘任工作并按职责要求和规章制度检查执行情况 4、负责学报拟用稿件的终审努力提高刊物的学术质量和编稿质量坚持办刊宗旨 5、管理好学报编辑部的财务和划拨经费的使用。 。 三、责任编辑岗位职责 1、负责本学科栏目稿件的初审和编校工作 2、承担一定的编务包括稿件的组织、送审及其与作者的联系 3、了解、掌握本学科、专业的学术前沿和信息动态鼓励从事科研和教学工作。 云南民族大学学报编辑部工作制度 一、办刊宗旨 1、云南民族大学学报坚持政治方向保证学术质量突出民族地方特色提高学

19、术理论水平 2、作为综合类公开发行的学术刊物云南民族大学学报坚持为学校的教学、科研服务为重点院校建设服务为社会主义精神文明建设服务。 二、编务会制度 1、编务会是学报编辑部的最高业务和工作会议其主要的职责是讨论、安排和决定每期稿件的选用对已刊稿件进行审读和总结布置全局性工作学习业务 2、编务会由主编或副主编主持全体人员参加 3、编务会实行民主集中制原则畅所欲言但会上所通过的决定每人都应遵照执行 4、编务会上所决定的涉及用稿意见的内容原则上不得外传 5、编务会每周五上午830-1200召开。 三、审稿用稿制度 1、择优用稿论质取文严格遵守用稿程序来稿先行登记由主编按专业分发各编辑审读然后由编辑提

20、交编务会决定取舍杜绝处理稿件中的不正之风 2、坚持办刊宗旨突出地方和民族特色每期稿件内容为使各科栏目分类成块各编辑在每期的订稿会上应推出略多于所应刊发文稿的篇幅以便选用刊发文稿由责任编辑署名 3、处理稿件应有严格的保密制度和审稿记录处理情况不外传编发文稿的原件按类妥善保管存档 4、经讨论决定不拟采用的稿件应写明退稿理由填写或书写退稿笺加盖公章后以编辑部的名义与作者联系退还院内作者稿件尽可能由责任编辑向作者作出妥善解释 5、编辑部人员每年应为本刊提交一篇研究论文在本学科专业领域内从事必要的科研活动 6、学报编辑部对来稿实行三审制编辑初审副主编二审主编终审最后在编务会上讨论决定 7、学报每期出版发行后都要认真进行审读、总结把好政治、质量关对每位编辑的选稿量、审读量、编辑量、错误率、转载率进行统计、上报并填写在学报综合统计一览表内 8、所统计的各种数据经审核确认后将作为量化考核的依据。 四、学习制度 1、编辑部人员应积极参加政治和业务学习提高自己的政治和业务素质积极投身科研 2、除正常召开编务会外星期一、五上午为业务学习和经验交流时间星期五下午为政治学习时间 3、业务学习由主编或副主编主持政治学习由党支部负责主持 4、业务学习和政治学习执行考勤制度并作为年终履