质量管理系统PowerPoint图解-PowerPoin

1、XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD系统功能介绍系统功能介绍旭华质量管理系统旭华质量管理系统2002.2XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD武汉旭华管理技术有限公司基于ISO9000系列标准的管理思想，使用先进的WEB技术和大型数据库，开发完成了旭华质量管理系统。旭华致力于用一套实用的系统工具体现 ISO9000庞大的管理思想，帮助所有渴望改进质量管理的组织按照ISO9000的原则完善自身的质量管理体系，增强顾客满意度。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭华质量管理系

2、统具有国际领先水准，主要由以下模块组成：旭华质量管理系统具有国际领先水准，主要由以下模块组成：基本模块：文件控制模块、质量控制模块、质量记录管理模块、内部勾通管理模块可选模块：计量器具管理模块、质量统计工具管理模块、培训管理模块、通用自动 检测仪器的接口模块、与其它（ERP）系统的接口模块XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD一一 旭华质量管理系统的文件控制、质量控制、质量活动记录管理、内部勾通管理四大模块是旭华质量管理系统的基石，是旭华质量管理系统的有机组成部分，通过这四大模块，旭华质量管理系统完整体现了ISO9000的管理内核。旭华质量管理系统旭华质

3、量管理系统文文件件控控制制质质量量控控制制质质量量活活动动记记录录内内部部沟沟通通管管理理XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭华质量管理系统的质量控制模块能按照客户的工作流程触发一个质量检测请求，当质量检测结果符合有关标准时，系统按规定流程运行，当检测结果不符合有关标准时，系统转入不合格的控制程序。例如，当一批经过审批的订货到达，仓库管理人员输入该批到货信息后，系统触发质检测程序并将该批到货要求检测的信息传递到质检部门，质检部门经过检验，确认该批货物合格后，则仓库管理人员将对该批到货作接收入库处理，并确认库存增加，该批物料处于可用状态。如果质检部门经

4、过检验，确认该批货物不合格，则仓库管理人员不能接收该批货物，由质量管理部门会同采购部门对该批货物按有关程序进行处理，该批物料处于不可用状态。质量控制模块具有以下功能：能根据质量标准设定被检对象的检测规则、检测项目、检测指标，当系统按收到自动检测设备或质量检测人员的检测数据输入时，作出该件（批）物料是否合格的判断。触发对该批物料的下步处理流程。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD 按照ISO9000要求对文件审批、发布及更改进行控制，有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化，并确保体系持续稳定地运行，但也给企业带来了大量的书面文件处理工作，耗用了较多

5、的人力物力资源。旭华质量管理的文件控制系统采用计算机管理和网络技术，实现文件控制过程的网上运作，大大提高了工作效率， 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。并实现了以下功能。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件类型设置模块用于设置企业内部文件的层次及文件类型，以便于文件分层分类管理及排序。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件编辑模块用于编制、修改、删除、查看文件，可以直接导入已用Word/Excel编辑好的文件也可以进入Word/Excel编辑或修改，文件修改经审批后版本将自动升级。 XUH

6、UA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD对于各种权限包括文件编写权、修改权、查看权、送审权、审核权、批准权、生效权、发放回收权等，均由具有文件权限设置权的用户在文件编辑模块设定。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件送审模块用于将已编辑好的文件发送至有审核权限人员桌面上，并在工作任务栏中显示审核任务等待审核。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件审核模块将送审后的文件由有审核权人员审核。审核后文件将自动由系统传送至有文件批准权限人员工作任务栏中。 XUHUA MANAGEM

7、ENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件批准模块将审核后的文件由有相应文件批准权人员批准，批准的同时可将文件生效，也可在指定日期由有相应文件生效权人员在文件生效模块将文件生效。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件发放与回收模块可分为电子文档的发放回收和书面文档的发放回收。电子文档的发放通过设定文件查看权限的方式进行，有文件查看权限的人员将可在网络上获得电子文档。并且文档更新时系统也将自动提示相应人员查阅更新文档。电子文档的回收也由系统自动进行，文件换版时系统将自动标注作废文档并完成作废电子文档的回收工作。书面文档的发放和回收由主管

8、文控部门进行，书面文档发放的同时在系统中记录文档发放情况，系统将自动提示需回收文件情况。在网络系统中可随时查看书面文档的持有情况。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD查看某一或某些文件的历史档案，包括现行版本的状态、现行及过往版本的创建、编写、审批、生效人员及时间，已作废版本的作废时间，过往版本的回收状况等。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD文件持有查询分为电子文档持有查询和书面文档持有查询。可依据需要分别按部门、按职位、按职员、按用户查询持有文件情况，也可按文件名或编号查询该文件持有人情况。 XUHUA

9、 MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD 用于查询某一文件的支持文件、被支持文件和相关文件情况。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD用于查询所有用户需要完成的工作任务。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD用于查询用户本人需要完成的工作任务。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD用户可以通过旭华质量管理系统的质量记录管理模块，使用文字编缉排版软件和电子表格工具软件，制定质量记录模版，并自由设定质量记录的记录、修订、审批、归档流程，实现质量活

10、动记录的各种方式的智能查询。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD促进内部勾通是防止不合格发生的有效途径，旭华质量管理系统提供的强大的工帮助用户的各部门之间加强沟通，将不合格的发生消灭在萌芽状态。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭华质量管理系统还提供一些强大的管理工具，帮助客户更有效地管理其质量活动。这些工具不是旭华质量管理系统必备的，只有当客户选择明确选择这些工具，旭华才提供给客户。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭华质量管理系统的计量器具管理模块实现以下

11、功能：na) 网络化量具仪器管理，确保资料准确 nb) 自动校验提醒，确保及时校验，降低故障成本 nc) 量具校验，转移，评估流程网上作业，提高效率 nd) 自动提供有效期的计算，分析，高效，准确 ne) 提供校验成本统计，有效监控鉴定成本XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD 旭华质量管理系统的质量统计工具管理模块提供通用的质量统计分析方法，同时提供用户统计分析工具生成器，使客户能自由定义自已的统计指标和统计方法。 XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTD旭华质量管理系统的培训管理模块能实现以下功能： a) 组织结

12、构组织结构、职责及基本要求设置职责及基本要求设置 建立单位内部组织架构，各职位职责，从事该职位工作人员的教育、学位、专业、工作经验、 职称等资格需求；设定该职位所需进行的培训以作为生成培训需求的依据。 b) 员工资料管理员工资料管理 用于新增、修改、查看员工基本人事资料、工作经验、专业职称及已参加培训的培训记录。c) 培训需求培训需求 系统依据各职位的培训要求和现时从事该职位的员工已有培训记录情况自动生成各员工的培 训需求。d) 培训计划培训计划 系统可依据培训需求生成培训计划，也可在网上单独编制培训计划，在培训计划中列出培训 内容、培训时间、地点、培训教师、参加人员、经费预算等内容，并于网上完成审批工作。e) 培训实施及考核培训实施及考核 经过审批的培训计划由培训实施部门组织实施后按计划将培训结果录入系统，并由系统自动 将各参加培训人员的培训情况记录于各人的培训记录中。XUHUA MANAGEMENT&TECHNOLOGY CO.,LTDf) 培训有效性评估培训有效性评估 培训有效性评估可以选择针对培训过程、学员的学习结果、工作行为、工作绩效等项目进行 评估，设定每个项目的具体内容及权重，由系统自动判断此次培训课程的有效性及每个学员 参加此次培训的有效性，评估权重可由用户依据各课程的具体要求自由设定。 培训记录 培训记录模块用于查看培训情况，可选择按培训内容、按计划编号