广西自然科学基金项目管理信息系统培训

1、广西自然科学基金项目管理信息系统培训培训大纲系统介绍科研在线对接填写申报书成果123第1页/共51页一、系统介绍1、广西自然科学基金项目管理信息系统（简称“基金系统”）2、广西壮族自治区科学技术厅科研在线 （简称“科研在线”）第2页/共51页1.1、基金系统 对广西自然科学基金项目管理： 为项目负责人提供各项目类别的“一站式”申报与管理服务； 为科技厅提供基金项目从申报、评审、立项、合同签订，过程管理，直至项目结题验收的“全过程”管理服务；第3页/共51页1.2、科研在线 宗旨：辅助单位与科研人员： 一站式的项目与成果管理服务 更好地完成科学基金申请与项目管理 服务： 帮助申请人填报申请书成果

2、 帮助评议专家填报本人发表成果 帮助项目负责人创建群组，促进科研交流第4页/共51页二、科研在线对接w 对接流程w 详细介绍第5页/共51页2.1、对接流程图321第6页/共51页2.2、详细介绍关联要点w 在开始申请书成果收集之前，“基金系统”先与“科研在线”会创建帐号关联；w 查找帐号规则：通过“姓名+邮件”或者“姓名+工作单位”的方式进行查找。w 如果没有科研在线帐号，则直接注册帐号并完成关联。w 如果有过科研在线帐号，则：w 本人知道密码，可通过输入帐号密码方式关联。w 系统找到匹配帐号，可通过邮件确认方式关联；提示：提示：如果您在国家自然科学基金委系统填写过结题报告或者杰出青年申请书

3、，您可能已有“科研在线”的帐号，及收录了相关成果。建议通过匹配完成关联。第7页/共51页2.2、帐号关联1、新注册帐号并完成关联2、通过输入密码方式关联3、通过邮件确认方式关联第8页/共51页2.2.1、新注册帐号注册并关联输入简单的一些信息就可以快速完成帐号注册，并开始填报项目成果 第9页/共51页2.2.1、新注册帐号开始填报成果开始填报成果第10页/共51页2.2.2、输入密码方式选择关联方式本人已有帐号，从这里开始第11页/共51页2.2.2、输入密码方式输入帐号密码登录即可。第12页/共51页2.2.2、输入密码方式开始填报成果开始填报成果第13页/共51页2.2.3、邮件确认方式匹

4、配列表前提：需要找到可以匹配的帐号，系统默认先通过“姓名+邮箱”或者“姓名+所在单位”进行匹配查找。第14页/共51页2.2.3、邮件确认方式发送确认邮件第15页/共51页2.2.3、邮件确认方式接收确认邮件点击确认链接第16页/共51页2.2.1、邮件确认方式完成确认匹配点击“确认”按钮，就可以开始填报成果了，见下页。第17页/共51页2.2.3、邮件确认方式开始填报成果开始填报成果第18页/共51页三、填写成果w 两种方式，只能选择其一：w 通过科研在线收集成果（推荐）w 步骤一：创建个人成果库w 步骤二：选择成果到申请书w 手工录入成果详情推荐使用科研在线方式收集成果：1）利用国家基金委

5、的已经收集了的成果，系统也会将最新成果进行推送2）可以快速通过中国知网，万方，SCIE等文献库收集到权威的个人成果3）个人成果库，有助于基金系统的项目申请，结题验收等第19页/共51页填写成果1、方式一：科研在线导入2、方式二：手工逐条录入3、成果预览第20页/共51页3.1、填写成果总体流程方法一. 进入“科研在线”收集成果从文献库检索成果选择已有成果是否全面?手工录入成果上载全文附件到“科研在线”（可选）添加成果至申请书是是否否填写申请书成果方法二.申请书在线录入成果从系统认领成果12第21页/共51页3.1、填写成果选择填写方式2. 选择“方法方法一一”，然后点击“此处”链接开始收集成果

6、。1. 您可以选择以下两种方式填写：方法一（推荐使用）：从“科研在线”收集成果；方法二：使用手工录入成果。第22页/共51页3.1、填写成果收集成果到申请书2. 如果成果列表中没有合适的成果，可通过“认领”、“导入”、“录入”等方式，建立个人成果库。1. 从成果列表中选择成果。第23页/共51页创建个人成果库w 认领方式：w 由科研在线推送，个人确认w 导入方式：w 主动出击，多种权威文献库导入w 录入方式：w 工作量大，且准确性缺乏第24页/共51页3.1.1 3.1.1 认领我的成果1. 点击待认领的成果的提醒链接链接。2. 点击【下一步】开始认领成果。第25页/共51页3.1.1 3.1

7、.1 认领我的成果3. 确认是自己的成果3. 点击【下一步】即完成确认操作第26页/共51页3.1.1 3.1.1 认领我的成果5. 回到申请书成果录入界面，刷新成果即可第27页/共51页3.1.2 3.1.2 从文献库导入成果1. 选择要检索的文献数据库。2. 点击【检索检索】按钮查找成果。第28页/共51页3.1.2 3.1.2 从文献库导入成果3. 选择要导入的成果。4. 点击【导入导入】按钮导入成果。第29页/共51页3.1.3 3.1.3 手工录入成果1. 如果使用手工录入的方式添加新成果，点击“录入录入新的成果新的成果”。4. 点击【保存】按钮。2. 选择成果类别类别。3. 填写成

8、果的基本信息。第30页/共51页3.1.3 3.1.3 上载全文附件到“科研在线”2. 点击“附件附件”选项卡。1. 点击“操作操作”栏下的“修改修改”链接为成果上传全文附件。3. 点击【浏览浏览】按钮选择文件。4. 点击【上传上传】按钮上载全文附件。第31页/共51页3.1 3.1 添加成果至申请书1. 从我的成果库我的成果库中选择成果。2. 点击【添加成果至申请书】按钮。第32页/共51页3.1 3.1 添加成果至申请书1. 从我的成果库我的成果库中选择成果。2. 点击【添加成果至申请书】按钮。第33页/共51页3.1 3.1 添加成果至申请书4. 点击【完成申请书成果填报】将成果提交到基

9、金系统的申请中。第34页/共51页3.23.2、方式二填写成果1. 点击“添加”按钮就可以开始逐个录入成果信息。第35页/共51页3.23.2、方式二填写成果1. 点击“添加”按钮就可以开始逐个录入成果信息。第36页/共51页3.3、成果预览第37页/共51页技术支持 基金系统： 系统地址： http:/ 咨询电话： 966118科研在线： 系统地址： http:/ http:/ 咨询电话： 电话： 4007704550 建议使用在线客服帮助第38页/共51页常见问题1. 通过科研在线检索到的成果，选择导入后，提示“X条成果导入至我的成果库中”，但申请书仍无法查看到

10、导入的成果？ 答：成果导入我的成果库后，需返回广西科研在线的申请书成果页面进行刷新，在我的成果库中可看到新导入的成果；选择库里的成果，点击“添加成果至申请书”，然后勾选，点击“完成申请书成果填报”后，返回申请书填写界面，可查看已导入的成果。2.科研在线中，我的申请书成果无法选择，进行“添加成果至申请书”操作。 答：需查看“数据完整性检查”列的提示信息，根据红色标记的提示信息，点击操作列的修改链接进去不错完整成果的起止页码、卷/期号等信息；直至“数据完整性检查”列的提示信息内容为空时，该成果即可被选中进行操作。3. 导入申请书的成果，申请人排位内容为空或显示不正确。 原因分析：在科研在线中，完成

11、申请书成果填报前的列表，可对申请人排位进行修改，选中是否本人，作者排位，是否通讯作者等信息，保存后再点击“完成申请书成果填报”按钮，更新即可。4. 科研在线通过检索查不到部分成果，但也想通过方式一录入，保存在我的成果库中，重复使用，怎么办。 原因分析及建议：科研在线也可支持手工输入成果，保存到我的成果库中。点击我的成果库顶部的链接“录入新的成果”，进入手工输入成果界面，保存后即成为我的成果库中的成果，可永久保存使用。第39页/共51页常见问题3. 导入申请书的成果，申请人排位内容为空或显示不正确。 答：在科研在线中，完成申请书成果填报前的列表，可对申请人排位进行修改，选中是否本人，作者排位，是

12、否通讯作者等信息，保存后再点击“完成申请书成果填报”按钮，更新即可。4. 科研在线通过检索查不到部分成果，但也想通过方式一录入，保存在我的成果库中，重复使用，怎么办。 答：科研在线也可支持手工输入成果，保存到我的成果库中。点击我的成果库顶部的链接“录入新的成果”，进入手工输入成果界面，保存后即成为我的成果库中的成果，可永久保存使用。5. 之前导入过成果，如何更新成果引用因子？ 答：可以在个人成果库中，选中成果“更新引用”按钮完成更新。第40页/共51页本文档下载地址直接下载地址：http:/ 系统帐号关联的三种方式 新注册帐号 直接输入已有帐号密码 系统自动匹配，人工邮件确认 申请书填写的两种

13、方式 从科研在线导入权威成果（推荐） 手工逐条录入成果 个人成果库建立的三种方式 科研在线推送，认领 从文献库导入 手工录入第42页/共51页2.2、详细介绍关联要点w 在开始申请书成果收集之前，“基金系统”先与“科研在线”会创建帐号关联；w 查找帐号规则：通过“姓名+邮件”或者“姓名+工作单位”的方式进行查找。w 如果没有科研在线帐号，则直接注册帐号并完成关联。w 如果有过科研在线帐号，则：w 本人知道密码，可通过输入帐号密码方式关联。w 系统找到匹配帐号，可通过邮件确认方式关联；提示：提示：如果您在国家自然科学基金委系统填写过结题报告或者杰出青年申请书，您可能已有“科研在线”的帐号，及收录

14、了相关成果。建议通过匹配完成关联。第43页/共51页2.2.1、新注册帐号开始填报成果开始填报成果第44页/共51页2.2.3、邮件确认方式匹配列表前提：需要找到可以匹配的帐号，系统默认先通过“姓名+邮箱”或者“姓名+所在单位”进行匹配查找。第45页/共51页2.2.1、邮件确认方式完成确认匹配点击“确认”按钮，就可以开始填报成果了，见下页。第46页/共51页3.1、填写成果选择填写方式2. 选择“方法方法一一”，然后点击“此处”链接开始收集成果。1. 您可以选择以下两种方式填写：方法一（推荐使用）：从“科研在线”收集成果；方法二：使用手工录入成果。第47页/共51页3.1.3 3.1.3 上

15、载全文附件到“科研在线”2. 点击“附件附件”选项卡。1. 点击“操作操作”栏下的“修改修改”链接为成果上传全文附件。3. 点击【浏览浏览】按钮选择文件。4. 点击【上传上传】按钮上载全文附件。第48页/共51页3.1 3.1 添加成果至申请书1. 从我的成果库我的成果库中选择成果。2. 点击【添加成果至申请书】按钮。第49页/共51页常见问题1. 通过科研在线检索到的成果，选择导入后，提示“X条成果导入至我的成果库中”，但申请书仍无法查看到导入的成果？ 答：成果导入我的成果库后，需返回广西科研在线的申请书成果页面进行刷新，在我的成果库中可看到新导入的成果；选择库里的成果，点击“添加成果至申请书”，然后勾选，点击“完成申请书成果填报”后，返回申请书填写界面，可查看已导入的成果。2.科研在线中，我的申请书成果无法选择，进行“添加成果至申请书”操作。 答：需查看“数据完整性检查”列的提示信息，根据红色标记的提示信息，点击操作列的修改链接进去不错完整成果的起止页码、卷/期号等信息；直至“数据完整性检查”列的提示信息内容为空时，该成果即可被选中进行操作。3. 导入申请书的成果，申请人