校园物流管理信息系统

1、校园物流管理信息系统Unlm f SciC-r;B 晶 Tbclwtoyy B!iQ校园物流信息系统目录第 1 章 . 校园物流信息系统的系统规划 11.1 项目背景及意义 11.2 系统目标及总体功能需求 31.2.1用户需求分析 31.2.2 系统功能的需求分析 41.3 系统总体功能结构 51.4 系统可行性分析 261.4.1 技术可行性分析 261.4.2经济可行性 291.4.3 组织可行性分析 291.4.4 时间可行性分析 291.4.5 法律可行性分析 301.5 小组成员信息及任务 31第 2 章 . 校园物流信息系统的系统分析 322.1 校园物流系统组织结构描述及任务描

2、述 322.1.1 校园物流系统组织机构图 322.1.2 组织机构任务描述 332.2 校园物流管理信息系统业务描述 342.2.1系统功能规划 342.2.2子系统规划 352.2.3 组织/功能联系表 442.2.4 业务过程 452.3 数据分析及数据流程分析 512.3.1数据流程图 512.3.2数据分析 602.3.3 各子系统功能结构图 612.3.4业务（功能） /数据分析 62第 3 章 . 校园物流信息系统的系统设计 653.1 软硬件结构设计 653.1.1硬件结构设计 653.1.2 系统软件结构方案 673.2 数据库设计 683.2.1概念模型描述 E-R图 68

3、3.2.2关键模型的规范化 753.3输入输出设计 773.3.1 输入设计 773.3.2输出设计812 / 871 / 87第 1 章 .校园物流信息系统的系统规划1.1 项目背景及意义如今快递已经充斥着我们的生活，成为我们日常生活中不可分割的一部 分。可以说，现在人人都离不开物流，人人都需要物流。我校七斋前的快递 可谓是热闹非凡。然而，由于缺乏有序的管理规划，我校的快递物流业可谓 是处于一种无序混乱的状态，有的同学常常因为上课、出游而错过了当日的 快递，而快递员也是常常在寒风料峭中等待，然而通常好几个小时过去了， 也无法将手中的包裹送达客户手中，消耗了大量的人力资本。为了对我校的快递情况

4、有进一步的了解，我们组的同学对我校的快递状 况进行了实地采访调研，结果表明，有77.14%的同学认为我校的快递处于一种混乱无序的状态，需要改善。基于此，如何利用如今高速发展的计算机技术，建立一个行之有效的校 园物流管理系统，使我校的物流更加高效便捷，节省人力成本，改善校容， 也做到学以致用，是我们的小组的目的所在。物流信息系统， 也称物流信息系统 (LIS , logisticsinformationsystem )。 由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其它办公设备组成的人机交互 系统，其主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和 输出，为物流管理者及其它组织管理人员提供

5、战略、战术及运作决策的支持， 以达到组织的战略竞优，提高物流运作的效率与效益。在手工作业条件下，实践表明，快递业的出错的概率是非常高的。时有 错货、窜货事故发生，这对于物流公司来讲是灾难性的。可是能抱怨员工不 努力吗？君不见，物流企业的底层职位可谓是最辛苦的职业之一了，加班一 整宿是经常的事。我们的同学，也常常是一下课就飞奔到七斋取物，还是会出现快递员已经出发去下一个站点的情况。这时，建立一个行之有效的校园 物流系统，是极为必要而有意义的。随着物流业的不断发展，与先进管理思想结合的信息技术给传统物流带来了 根本性的变化。物的流动伴随着信息的流动而信息流又控制着物流。正是先进 信息技术手段的应用

6、，使得原先独立的各个物流环节能有效地整合在一起。满足 了不断发展的物流服务要求。而通过计算机技术、网络技术，使得物流管理的自 动化、高效化、及时性得以实现，现代物流只有在信息系统的支持下，才能实现 物流网络四通八达，规模效益日益显现社会物流成本不断下降。在日趋发达的商业物流系统的发展之下，建立一个校园物流系统，也显得尤其 有意义：1. 可以使我校的物流系统得到合理规划，节省快递员的等待时间，使同学们能 够更加便捷的找到自己的物品，使我校的快递物流更加合理便捷。2. 使得内部运作效率提高，使我校的物流能够从容处理各种复杂的业务。3. 通过快递员与同学的实时信息共享，提高为同学们的服务质量。4.

7、在对同学们业务数据进行统计分析的基础上，使得为我校同学提供增值 服务成为可能。5. 做到学以致用，利用我们上课学习的知识，对我校的物流系统提出创新 性的规划与建议。6. 适应日趋发达的校园物流行业，使得学校的物流系统更加合理有效。可以说，校园物流系统已经进入了一种快速的发展时期，建立一个与之相配 套的物流管理系统，是必要的，也是极具现实意义的。我们小组有决心，也有信 心建立一个合理有效的物流管理信息系统，为学校的建设添砖加瓦。1.2 系统目标及总体功能需求1.2.1 用户需求分析配送是物流管理中一个重要的环节，配送计划完善与否，直接关系到企业的 总体绩效和未来发展。从本质上讲，企业的物料配送就

8、是将产品及时、安全地运 到目的地。它与产品数量、产品特性、仓库（数量、地点、规模和类型） 、运输工 具及目的地有密切关联。另外，还需要考虑顾客服务目标，然后在配送成本和顾 客服务目标之间寻找一个平衡点。系统需要根据管理原则建立库存规划模型，定期计算出各配送中心理论的库 存分布，正常库存量范围，帮助管理人员决策。支持库存状态的有限查询：根据 企业管理控制原则，设置不同的对库存查询权限，货源具体情况、货源情况的不 同精确度的查询。另外，不同产品、不同地区的销售特点差异很大，市场每天都 在变化，物流部门必须进行良好的销售跟进，库存分析，及时对各大配送中心的 库存进行补充和调整，保证其处于合理的水平，

9、在多产品、多区域、存在大量在 途、市场不断变化的情况下，系统需要提供可视化的库存管理工具，方便管理者 的库存调配。纵观国内外物流中心规划、布局、建设的实际情况，存在两类模式：a）功能模式。这种模式强调其职能，整个系统包括以下五个模块：货物作业 模块、作业查询模块、财务结算模块、系统维护模块、系统服务模块。并以满足 基本功能需求和协调城市、地区主要功能需求为布局的依据。b）费用模式。这种模式以物流费用最少作为布局依据，适应精益物流核算的 需求，支持即时物流费用核算并可以据设定规则进行预警，便于物流费用的事中 控制根据企业物流核算的需要，可支持按运输单据核算物流费用到分公司，核算 到配送中心，便于

10、分析改进。系统也应该根据客户需求时效、承运商费率、承运 路线等计算，提供运输方案的建议供选择，包括运输方式、承运商、路线等。1.2.2 系统功能的需求分析整个系统包括以下五个模块：货物作业模块、作业查询模块、财务结算模块、 系统维护模块、系统服务模块。a）货物作业模块包括：货运作业总单、物流统计、进仓单、出仓单、库存记录 等。b）作业查询模块包括：库存记录、委托单位、经营单位、托运记录、车辆托运 查询等。C）财务结算模块包括：货运作业结算总单、费用统计表、仓库结算单、所属车 队车辆查询、报价等。d）系统维护模块包括：公司资料设置、操作人员权限设置、更改密码、物流方 式设置、车辆资料管理、客户明

11、细资料设置等。e）系统服务模块包括：备份数据、恢复数据等。1 / 876 / 871.3 系统总体功能结构物流管理系统是一个以计算机为工具，对学校的快递、物流等信息进行处理 的人机系统。它能准确、及时地反映物流系统信息，将物品能够合理快捷地送 达收货人手中，使得校园的物流系统更加便利而有序。 通过对北京科技大学物流系统的实地采访调研和调查小组成员上网查阅资料，我 们发现目前物流管理系统存在一下问题： 1，缺乏行之有效的管理信息系统，使得快递处于混乱无序的状态。 2，快递不合理，不及时。假设我们通过分析校园物流系统目标得到物流系统的所有管理过程Pi, i=1,m：P1快递信息管理P2快递分发管理

12、P3物品录入管理P4物品审核管理P5物品信息管理P6物品寄存管理P7物品分发管理P8物资接受管理P9物资配送管理P10通知收件人管理P11校园卡接受管理P12快递回执管理P13快递反馈管理P14物品保障管理P15日常维护管理P16统计管理通过分析上述企业过程,我们得到每一个企业过程的 IPO 图,通过归纳汇总进而n：得到企业的数据类dj, j=1 ,di快递公司订单数据； d2快递公司录入我校系统信息； d3我校接收信息情况数据； d4快递订单；d5快递物品； d6 快递物品清查单； d7 快递存放地点审核表； d8 快递存放地点情况数据； d9 快递物品配送信息单； dio宿舍审核表；dii

13、快递物品宿舍存放数据； di2校园卡信息情况数据； di3快递回执单；di4快递物品数量清查单； di5快递反馈情况数据；通过物流系统过程间的数据产生和使用关系，对物流系统管理过程进行聚类分析， 划分子系统，形成校园物流信息系统的总体功能结构如下：1.过程/数据类的生成矩阵AC描述企业过程与数据间的数据生成关系OOOOOO1OOOOOOO1OOOOOOO1OOOOOOOOO1OOOOO1OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOooooOooooOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOIOOO

14、OOOOOOOOIOOOOOOIOOOOOOOOIOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOT / 877 / 872.过程/数据类的使用矩阵AU厂I11100f0000000000001000011110001111001010000100001000000000000010100100000000100010010111001010101 0000000 111111100000010000000 0000000010000000111000000000100000000000100000000000000000010000000000000000000010011111101100010

15、0000000丿1111111J1 / 879 / 873.描述企业过程间的这种一步可达关系的矩阵G为00000000000000000 0 0 0 00 0 0 0 0G3为10 / 8710 / 87010011101101000010111111101011011100101100110000010011100001001100000000000000000011000000101100001000000000000000100000000000000000000000000000000000000000000011100111010111060111010011010011010011

16、0100000000110100100100100100110100100100110100000000000JG5为11111111010011111111111101111111011100111111001101110010000000010011000100111000000000001011000000000000000000000000000VG0000000010111001011101 1010111010101110101011101010111010101110110000000000011010000110100001001010011010000100100001101

17、0000000000000000111111111111111111111111111111101011111110111111101111110000000010111001111110010000000010011100000000000000000000000000V 000000000101110010111010101110110111101010111010101110101011101000000000101110101011101000010010000110100001001000011010000000012 / 8712 / 87G6为110000111111111111

18、1111101111111111111111111110101111111100000000101111111011111100000000111110010000000000000000000000000000000010111000111101110111011101111010101110110111101010111010000000001011101010111010000100101011101000010010000110100000000I0000000013 / 8713 / 87G6为IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIoIIIIII OOOOIIIIIIII OOO

19、OIIOIOOOOOOOOOOOOOOOO111111O31311311111111111111111111O1O111111OOOOOO111113111111OOOOOO1O1O11OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO311O31311O1 '31113131113111111OOOOOO1O11O11111O1OO1OO11O1O13OO1OO1OO11O1OOOOOo ,OOOOOO丿14 / 8714 / 87G8为15 / 8715 / 87111111111111101111111111111111111111111111111111

20、11011111010111111111100000000001111111111111111111100000000001101101011000000000000000000000000000000000000000111011 111101111111111111111110111111111110100000010110111110100100110101100100100110100000000000JG9为01001111010000111111101101110011001100010011100100110000000000000011000010110000000100000

21、000100000000100000000000000000I 00000000010111001011101 10101110101011101000011010000110100001101000000000000110101001001000010010000110100001001000011010000000000000000 /16 / 8716 / 87G11为17 / 8717 / 87IoIo1010 IIII1011 IOOI IOOI IOOI OOOO OOOI OIOI OOOO OOOO OOOO OOOO OOOO OOOOO111O1OOO1O111O1O11O

22、O1O11OOOOO11OOOO1OOOOOOOOOOO1OOOOO1OOOO1OOOOOOO1OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO111O1 O111O1O111O1O111O1OO11O1OO11O1OO11O1OOOOOOOO11O1OO1OO1OO1OO1OO11O1OO1OO1OO11O1OOOOOOOOOOOO /1O1O11O1111O1O1OO1111O11O111111O1O11O11111OOOOOOO11O1OO111O1OO1OO1OO11O1OO1OO1OO11O1OOOOOOOOOOOO /G10为IOIII IIIII IIIIIIIOOI

23、IOIII IIOII IOIII OooooIOIII IIIII OOOOOIOOIIOOOOO OOOOO OOOOO OOOOOIIIII IIIII IIIII IIIII IIIOI OIOII IIIOI OOOOO OOIOI OOIOI OOOOO IOOOO OOOOO OOOOO OOOOO OOOOO18 / 8718 / 87111111111111111111111111111111111100110101111111000000001110 0 10G11为1 10111111101110001011001000000000110 010 10 110 10110

24、 1111101111111101101001011010110111111101011101111100000001 0 119 / 8719 / 870 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 10 0 00 0 0G12为101000011000000010000110100110000001100001011000000110010000000000001000000001000000000000000000000000000000000000000000I 000000000101110000000010100110100001001000001010100000100001

25、101000000000000010100001001000010010100110100001001000011010000000000000000丿G13为101001111101000011111110110111001100110001001110010011000000000000001100001011000000000000000010000000000000000000000000010000000001011101 010111010101110101011101000011010000110100001101000000000000110101001001000010010

26、00011010000100100001101000000000000000021 / 8721 / 87G14为1111111101001111111111110111111101110011111100110111001000000001001100010011100000000000101100000000000000000000I0000000 0000000001011110 010111110101111001011110010111010101110101011101000000000000110100001101000010010100110100001001000011010

27、00000000000000022 / 8722 / 871O1O11O111OO1O1O1O1O1O11O111111O1O11O11111OOOOOOO11O1OO111OOOO1OO1OO11O1OO1OO1OO11O1OOOOOOOOOOOO丿G15为IOIIIIIIIIIIIIIIIIIIIOIIIIIOIIIOIIIOooooIOIIIIIIIIOOOOOIOOIIOOOOOOOOOOI OOOOOOOOOOIIIII IIIOI IIIII IIIII IIIOI OIOII IIIOI OOOOO OOIOI OOIOI OOOOO IOOOO OOOOO OOOOO OOOO

28、O OOOOO23 / 8723 / 87计算企业过程间的可达矩阵R=I G G2 G3 G15101111111101101H11111111010111101111111111101001111111111101101110111111010111111101101011101011101111110101111100000000000000001011100101011010111110010101110100000000000010011001110000001101000000000000100100000000000011010000000000000000000000000000

29、0000 J24 / 8724 / 87计算企业过程间的相互可达关系矩阵QQ=R RT11111101111111011111110111111101111111011111110111111100000000011111110111111101111111011111110111111101111111000000000 0000000011111100 1111110011111100111111001111110011111100111111000000000011111100111111001111110011111100111111001111110000000000丿0000000

30、0丿25 / 8725 / 871.4 系统可行性分析1.4.1 技术可行性分析1.1 编写目的总结建议的开发项目在技术方面实现的可行性的研究结果，为产品开发 中心决定是够进行本开发项目提供依据。评价为了合理地达到开发目标所可能选择的各种技术方案，说明并论证 所选用的方案。1. 项目名称：校园快递管理信息系统2. 产品用户：进行校园服务的快递员，在校学生等1.2 定义1.2.1.1 C/S结构的MIS系统，这种结构借助于网络将应用资源和应用任 务合理的分配到CLINET SERVE两端。具体的，客户端主要功能是负责人 机交互，管理用户接口、执行客户端应用程序，采集数据以及向服务器提交 应用请求

31、，而服务器则执行后台程序， 主要承担数据库存储系统的共享管理、 通讯管理、文件管理以及对客户机的请求提供服务。121.2 B/S结构的MIS系统，这种结构与C/S模式相比，它简化了客户 端的程序，通常在这种模式结构的系统中，客户端只需要一个浏览器就可以 了。这种结构将许多工作交于 WE曲艮务器来做，客户端只通过浏览器请求 WEB 服务，WE曲艮务器再根据不同请求返回信息，这其中还需请求数据库服务器 以获取正确数据。因此，这种结构模式的 MIS系统，而有瘦客户的称号，这 是于C/S结构的胖客户相对而言的。1.2.2 功能和要求：校园快递管理系统旨在把进入校园的快递进行集中 管理，统筹分配。产品目

32、标旨在通过代码扫入，将快递进行网上统一管理， 同时通过地址管理将不同宿舍楼的快递配送到各宿舍楼。并以此净化校园环 境，营造更加良好的校园秩序。1.2.3 安全与保密：本管理系统将直接与各快递公司进行连接，进行信 息的直接传递，在最大限度上保证收件人信息的安全性。1.2.4 同本系统连接的其他系统： 各快递公司的管理系统、 宿舍信息管理 系统125 易用性：基于 WEB勺设计开发，只需要操作系统拥有浏览器，工 作人员就可以进入系统像浏览网页一样进行日常管理工作。1.2.6 高效性：使用缓存技术对数据进行恰当处理，提高访问速度；运 用接口技术，加强系统扩展性，使多个在不同地区勺用户可以同时处理自己 勺工作，而互不干扰。1.3 运行环境规定1.3.1 设备1.3.1.1 硬件：硬件包括计算机、必要勺通信设施等， 例如计算机主机、外存、 打印机、服务器、通信电缆、通信设施，它是物流信息系统勺物理设备、硬件资 源，是实现快递管理系统勺基础，它构成系统运行勺硬件平台。1.3.1.2 软件：在快递管理系统中， 软件一般包括系统软件、实用软件和应用 软件。系统软件主要有操作系统、网络操作系统等，它控制、协调硬件资源，是 快递管理系统必不可少勺软件。实用软件勺种类很多，对于快递管理系统，主要 有数据库管理系统、计算机语言、各种开