1进入计算机世界prev--CHAP06-V10ppt课件

1、 第六章第六章 MS-PowerPoint操作与应用操作与应用 理论部分理论部分启动启动Excel并了解并了解Excel的工作环境的工作环境理解工作表、工作簿的作用理解工作表、工作簿的作用编辑单元格内容和设置单元格格式编辑单元格内容和设置单元格格式创建和编辑公式创建和编辑公式创建和编辑函数创建和编辑函数排序数据排序数据解释图表和图表的不同类型解释图表和图表的不同类型解释如何使用图表向导创建图表解释如何使用图表向导创建图表描述对图表的编辑和图表格式的设置描述对图表的编辑和图表格式的设置对数据进行筛选对数据进行筛选介绍创建演示文稿幻灯片的方法介绍创建演示文稿幻灯片的方法 介绍和使用幻灯片的不同视图

2、介绍和使用幻灯片的不同视图在幻灯片中使用文本在幻灯片中使用文本使用幻灯片母版使用幻灯片母版修改幻灯片的可视效果修改幻灯片的可视效果制作讲义和备注制作讲义和备注在在 PowerPoint PowerPoint 中设置打印选项中设置打印选项放映演示文稿放映演示文稿使用模板使用模板设置文本格式设置文本格式powerpoint简介简介高级功能高级功能视图视图背景设置背景设置讲义和备注讲义和备注创建创建powerpoing文档文档基本概念和操作基本概念和操作保存和关闭保存和关闭powerpoint的应用的应用 排列文本排列文本创建图形项目符号创建图形项目符号添加对象添加对象添加切换和动画添加切换和动画放

3、映和打印放映和打印文本文本几年前，制作具有声音视觉效果的演示文稿需要几年前，制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入大量计划和投入整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间几天时间使用使用 PowerPoint 可以更迅速地完成同样的工作可以更迅速地完成同样的工作PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最简便的是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一应用程序之一使用使用MS - PowerPointMS - PowerPoint演示文稿软件包，每个人都演示文稿软件包，每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿能独立制作具有声音

4、和视觉效果的演示文稿制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作昂贵而耗时的工作可以将图片、图表、动画和影片引入到演示文稿可以将图片、图表、动画和影片引入到演示文稿中中可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片，可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片，并使演示文稿变得生动有趣并使演示文稿变得生动有趣Microsoft PowerPoint 提供了多种不同的展示演提供了多种不同的展示演示文稿的方法，如下所述：示文稿的方法，如下所述：屏幕演示文稿屏幕演示文稿投影仪幻灯片投影仪幻灯片35 毫米幻灯片毫米幻灯片纸张打印输出纸张打印输出备注、讲义和

5、大纲备注、讲义和大纲Web 演示文稿演示文稿要演示文稿，需要创建一系列显示文本或对象的要演示文稿，需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片。幻灯片。可以使用可以使用 PowerPoint 提供的几种选项来新建演提供的几种选项来新建演示文稿。示文稿。单击单击开场开场单击单击程序程序选择选择PowerPointPowerPoint内容提示向导内容提示向导使用设计模板使用设计模板创建一个空演创建一个空演示文稿示文稿打开已有的演打开已有的演示文稿示文稿如果已准备好内容创建计划，并且熟悉各项功能，如果已准备好内容创建计划，并且熟悉各项功能，可以使用空演示文稿创建演示文稿可以使用空演示文稿创建演示文稿设计模板

6、可用于为演示文稿提供背景设计设计模板可用于为演示文稿提供背景设计有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设计的空演示文稿开始创建更方便计的空演示文稿开始创建更方便设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版灯片和标题母版新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内容添加新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片新的幻灯片PowerPoint 提供提供28 种自动版式幻灯片种自动版式幻灯片这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图和其他对象的结合织结

7、构图和其他对象的结合可修改任何幻灯片的版式可修改任何幻灯片的版式可根据现有演示文稿创建演示文稿可根据现有演示文稿创建演示文稿可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中此操作可通过此操作可通过“插入菜单的插入菜单的“幻灯片从文幻灯片从文件）件）”选项中的幻灯片搜索器来完成选项中的幻灯片搜索器来完成 视图是管理和展示幻灯片的方式视图是管理和展示幻灯片的方式视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，以了解效果以了解效果各视图提供了不同

8、的查看和修改演示文稿的方法各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法PowerPoint 提供了一种新类型的视图功能，即提供了一种新类型的视图功能，即三窗格视图。三窗格视图。 通过此视图可以在一个屏幕中同时通过此视图可以在一个屏幕中同时查看演示文稿的查看演示文稿的 3 个不同方面个不同方面大纲窗格大纲窗格幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格单击单击“大纲视图大纲视图按钮可显示为按钮可显示为大纲视图大纲视图通过普通视图既可以在幻灯通过普通视图既可以在幻灯片上也可以在大纲视图中编片上也可以在大纲视图中编辑文本辑文本单击单击“幻灯片视幻灯片视图按钮图按钮v大纲视图给出文本的最大窗格大纲视图给出文本的

9、最大窗格v可同时查看所有幻灯片上的文可同时查看所有幻灯片上的文本本v可用可用“格式工具栏编辑文本格式工具栏编辑文本v可使用拼写检查以及可使用拼写检查以及“查找查找和和“交换功能来修改文本交换功能来修改文本v幻灯片只以缩略图的形式显示幻灯片只以缩略图的形式显示单击单击“幻灯片浏览幻灯片浏览视图按钮视图按钮v在幻灯片视图中一次只能在幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象地插入和修改对象v在幻灯片视图中，可以分在幻灯片视图中，可以分别在每张幻灯片上编辑文别在每张幻灯片上编辑文本本单击单击“幻灯片放映幻灯片放映视图按钮视图按钮v可同时查看所有幻灯片可同时查看所

10、有幻灯片v在此视图中，不能分别在每张在此视图中，不能分别在每张幻灯片上重新排列对象或文本，幻灯片上重新排列对象或文本，但可以移动幻灯片但可以移动幻灯片v此视图用于放映或显示用户创建此视图用于放映或显示用户创建的演示文稿的演示文稿v应用于幻灯片的所有文本格式功应用于幻灯片的所有文本格式功能、背景和动画效果对用户是实际能、背景和动画效果对用户是实际可见的可见的v在此视图中只能看到幻灯片，但在此视图中只能看到幻灯片，但不能添加或编辑幻灯片不能添加或编辑幻灯片幻灯片中的文本以简洁的语言表述幻灯片中的文本以简洁的语言表述要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加

11、上项目符号上项目符号文本可以分成若干个重要度级别进行排列文本可以分成若干个重要度级别进行排列PowerPoint 拥有自动调整功能，它根据每行文拥有自动调整功能，它根据每行文本所处级别来更改字体大小本所处级别来更改字体大小通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张幻灯片通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张幻灯片中设置文本格式中设置文本格式格式工具出现在幻灯片视图中格式工具出现在幻灯片视图中可以向字体添加几种格式效果，例如向选定的字可以向字体添加几种格式效果，例如向选定的字母添加阴影效果以及更改字体颜色母添加阴影效果以及更改字体颜色使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的文

12、本格式文本格式幻灯片母版存放了每张幻灯片的背景项目幻灯片母版存放了每张幻灯片的背景项目幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对象的格式和位置象的格式和位置幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版除图案和颜色外，设计模板还将图片和图形作为除图案和颜色外，设计模板还将图片和图形作为背景的一部分背景的一部分 放置在幻灯片上的其他对象放置在此背景之上放置在幻灯片上的其他对象放置在此背景之上单击单击背景背景单击此处选择单击此处选择背景颜色背景颜色选择填充效果选择填充效果选择其他颜色选择其他颜色v可以将幻灯片页脚添加到幻灯片可以将幻灯片页脚添加到幻灯片母版的背景中母

13、版的背景中v可插入幻灯片编号、日期或其他可插入幻灯片编号、日期或其他任何页脚信息任何页脚信息通过通过 PowerPoint，借助于幻灯片版式、设计模，借助于幻灯片版式、设计模板、幻灯片母版、背景和配色方案可以设计美观板、幻灯片母版、背景和配色方案可以设计美观的演示文稿的演示文稿PowerPoint 提供了很多种专业设计模板提供了很多种专业设计模板幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置母版还存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯母版还存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯片上的图形片上的图形PowerPoint 提供了可用于创建演示文稿的模板提供了可用于创建演示文稿

14、的模板此模板包含了配色方案以及具有自定义格式和样此模板包含了配色方案以及具有自定义格式和样式字体的幻灯片母版式字体的幻灯片母版当向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片当向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版和配色方案将替换原演示文稿的幻灯片母版母版和配色方案将替换原演示文稿的幻灯片母版和配色方案和配色方案演示文稿不仅可以包括文本，还可以包括一些图演示文稿不仅可以包括文本，还可以包括一些图形和动画形和动画PowerPoint 提供了很多不同的设计选项以适应提供了很多不同的设计选项以适应各种演示文稿的需要。例如，可以：各种演示文稿的需要。例如，可以：插入对象插入对象 使用图形项目符号使用图

15、形项目符号在幻灯片放映时播放声音和视频在幻灯片放映时播放声音和视频设置幻灯片切换设置幻灯片切换选择剪选择剪贴画贴画选择选择类别类别选择选择图片图片插入剪辑插入剪辑预览剪辑预览剪辑将剪辑添加到收将剪辑添加到收藏夹或其他类别藏夹或其他类别查找类似剪查找类似剪辑辑选中选中图片图片图片工具图片工具栏栏设置图片格设置图片格式式图片重新着图片重新着色色单击单击图片重新着色图片重新着色设置将原始颜色更改设置将原始颜色更改为现在的颜色为现在的颜色单击确单击确定定图片被重图片被重新着色新着色单击单击表格表格输入输入列数列数输入输入行数行数单击单击确定确定在表格中在表格中输入内容输入内容选择插选择插入图表入图表编

16、辑数据表，编辑数据表，图表即随之改图表即随之改变变选中要添加项选中要添加项目符号的内容目符号的内容选择选择项目符号和编号项目符号和编号选择图片选择图片选中选中该图片该图片单击单击确定确定图形项目图形项目符号符号选择选择幻灯片切换幻灯片切换单击此处选择单击此处选择切换方式切换方式单击全部应用单击全部应用或应用或应用可以在可以在“幻灯幻灯片浏览视图片浏览视图”中利用中利用“幻灯幻灯片浏览工具片浏览工具栏，为每张幻栏，为每张幻灯片快速设置灯片快速设置切换方式切换方式幻灯片幻灯片切换切换幻灯片切幻灯片切换效果换效果预设动预设动画画动画预动画预览览隐藏幻隐藏幻灯片灯片排练排练计时计时摘要幻摘要幻灯片灯片

17、演讲者演讲者备注备注讲义母板讲义母板讲义母板讲义母板工具栏工具栏显示每页显示每页6 6张的讲张的讲义位置义位置v讲义是幻灯片打印稿或讲义是幻灯片打印稿或演示文稿大纲演示文稿大纲v可以将可以将 2 2、3 3、4 4、6 6 或或 9 9 张幻灯片置于同一讲义张幻灯片置于同一讲义中。中。v备注是演示过程中帮助备注是演示过程中帮助记忆的要点，或向观众提记忆的要点，或向观众提供的有关幻灯片的详细背供的有关幻灯片的详细背景信息。景信息。备注母板备注母板页面设置页面设置打印选项打印选项为设置实际幻灯片放映的各个选项，为设置实际幻灯片放映的各个选项，PowerPoint 提供了：提供了： 设置幻灯片计时设

18、置幻灯片计时在幻灯片上绘图在幻灯片上绘图自定义演示文稿自定义演示文稿排练计时排练计时下一项下一项暂停暂停反复反复幻灯片放映幻灯片放映时间时间总放映时间总放映时间演示过程中，可以使用绘演示过程中，可以使用绘图笔工具在幻灯片上涂写图笔工具在幻灯片上涂写。在放映过程中，在放映过程中，鼠标右击，即鼠标右击，即弹出该下拉菜弹出该下拉菜单单选择绘图笔选择绘图笔PowerPoint PowerPoint 提供了自定义功能提供了自定义功能，使用户可以忽略演示文稿中，使用户可以忽略演示文稿中的某些幻灯片，以适合特定的的某些幻灯片，以适合特定的观众群体。观众群体。使用模板使用模板设置文本格式设置文本格式powerpoint简介简介高级功能高级功能视图视图背景设置背景设置讲义和备注讲义和备注创建创建powerpoing文档文档基本概念和操作基本概念和操作保存和关闭保存和关闭powerpoint的