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文档简介
1、驛会务组织管理办法蚩 第一条 为规范会议管理工作,提高会议组织实施效果,保障各 类会务工作的正常开展,特制定本办法。遞 第二条本办法所指的会议,包括董事会、党委会、总经理办公 会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不 定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。腿 第三条 各类会议由综合管理部统筹管理、 策划,其它各部门组 织的会务由部门自行承办,综合管理部协助并登记备案。肅 第四条会务管理的原则« 一、精简。要尽量压缩会议数量,缩短会议时间,减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。> 二、高效。组织召开会议要考虑其必要性,会议内容要主题鲜
2、 明,参会人员要准备充分。三、务实。召开会议要注重实效,集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实膆四、节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行,严禁铺张浪费。腰 第五条会议准备莀一、公司组织的各类会议,凡涉及到相关部门的,部门应给予积极配合,保证会议所需人、财、物的合理高效配置。蚀 二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外 部检查、评审等会议,各承办部门必须事先通知综合管理部,由综合 管理部做好相关的接待和筹备工作。羄 三、会议组织部门要做好会前准备工作,将会议主持人、会议 议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部,由综合部统 筹安排或协助组织
3、部门进行会务准备。节四、凡需要媒体部门参与报道的会议,召集部门要提前请示分管领导,按分管领导批示通知综合部办理。五、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议, 综合部在请示领导后可视情况合并召开。蒀 第六条 会务管理羅 一、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议,均须经分管 领导批准后,提前 3 个工作日填写会议室预约单报综合部,同时 注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。蚅 二、会议内容由组织部门派专人记录和整理,会议记录及书面 下发的会议纪要中要将参会人员名单、 请假人员名单、 无故缺席人员 名单等列清。会议纪要应于会议召开后 3 天内由主管领导审批签发。蒂 三、各类会议的资料
4、、记录、纪要、简报、照片、录像、领导 讲话等由会议记录人及时整理,按时归档。袆 四、承办部门要重点抓好会议的落实工作,按照督办制度跟踪 检查落实情况,反映工作落实中存在的问题。肇 五、参加外部会议,参会人员会后应将会议资料交予综合管理 部,综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。 综合管理部根据 会议内容将资料转发到相关部门,或报请相关领导召开专题会议。螃 六、召开大型会议时,由综合管理部提前通知保安人员引导车 辆停放,并负责会场外围秩序维护。会议组织部门应公布会场纪律, 并设专人维持会场秩序,使会议达到预期效果。袂七、会议结束后,会议组织者要安排参会人员有序离开会场。在多功能会议室组织的会
5、议散会后,有外部领导参会的请主席台领导 先行离开会场,其他参会人员从最后一排按从左到右的顺序依次退 场。蚇 第七条会议纪律袄 一、与会人员必须按会前通知时间按时到会,无特殊情况不得 迟到、早退或缺席,因故不能参加会议的应提前向会议组织者请假。 会议进行中,与会人员如需处理紧急事项,应向会议主持人请假。袁二、对参加会议迟到人员、无故缺席人员,由会议组织部门负责记录备案,按相关制度进行处罚。莁三、会议期间不得大声喧哗、私下议论、互相争吵,要将手机调成振动或静音状态。四、参加各类会议的人员,应就会议相关议题提前做好发言准 备,积极履行参政义务,畅所欲言,为会议决策提供合理化建议。袅五、会议内容如有保
6、密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。芜第八条 本办法自下发之日起执行。第九条本办法由综合管理部负责解释。仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwfeen verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to员b
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