会议后勤接待工作实施方案

1、*会后勤接待工作实施方案模板为做好*会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。一、工作机构及工作职责成立*后勤接待指挥部，由*同志任指挥长，*同志任副指挥长， 指挥部下设工作组，分别由*等同志任组长。（一）综合协调组组长：*副组长：*工作职责及责任人：1. 负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：*）；2. 负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：*）；3. 负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送各 工作组（责任人：*）；4. 负责提前选定、准备礼品（责任人：*）；5. 负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：*）；

2、6. 负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人：*）；7. 负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大会礼宾接待组对接， 落实重要嘉宾接送车辆（责任人：*）；8. 负责落实工作人员用餐（责任人：*）。（二）嘉宾联络组组长：*副组长：*工作职责及责任人：1. 负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导（责任人：*）；2. 负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、 引导；（责任人：“一对一”联络员，名单附后）；3. 负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落实接送车辆、住宿酒店，

3、领取、发放有关资料等（责任人：*）；4. 负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任人：*、 “一对一”联络员）。（三）酒店服务组组长：*副组长：*工作职责及责任人：1. 负责提前预订酒店，落实*、*工作人员及本委工作人员住宿（责任人：*）；2. 负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：*）；3. 按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实 际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息（责任人：*）；4. 负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调组（责任人：* ）。（四）机场服务组组长：*副组长：*工作职责及责任人：1. 负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协

4、调组、酒店服务组及相关 “一对一”联络人（责任人：*）；2. 负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办 理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等（责任人：*）；（五）宴会服务组组长：*副组长：*工作职责及责任人：1. 负责制定详细宴会方案，与办公厅对接，落实拟参加宴请市领导名 单；负责与酒店方对接，提前做好宴请现场各项准备工作， 包括菜单审定、 座牌订制、座次安排等（责任人：*）；2. 负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安保、卫生、 急救等后勤保障。（责任人：*）3. 负责落实出席宴请的嘉宾名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。（责任人：*）4.

5、 负责撰写宴会领导致辞。（责任人：*）（六）考察服务组组长：*副组长：*工作职责及责任人：1. 负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜，做好嘉宾行程安排（责任人：*）；2. 负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工作方案，并提前通知相关工作组及“一对一”联络员（责任人：*）；3. 负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作；负责对接公安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作（责任人：*）；4. 负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。（责任人：*）。（七）资料信息组组长：*副组长：*工作职责及责任人：1. 负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋（责任人：*）；2. 负责编发嘉宾抵筑后

6、慰问短信；负责大会结束后，嘉宾感谢信的编制及寄发（责任人：*、“一对一”联络员）。（八）应急保障组组长：*副组长：*工作职责及责任人：1. 负责督促协调*制气股份有限公司确保年会期间煤气正常生产（责任人：*）；2. 负责协调*供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及*的供电保障工作（责任人：*）；3. 负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作，确保年会期间 电话及网络通畅（责任人：* ）。二、工作要求1. 指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。2. 综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案； 负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负 责住房、车辆及其他物资的统一调配。3. 各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好 相关工作。4. 实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实 事求是，及时准确”的原则，对市组委会的重要指示和工作安排、接待过 程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指挥部办公室及相关工作 组。5. 工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济发展情况