东方飞扬档案软件使用说明

1、档案系统使用说明一、登陆系统1、点击桌面飞扬档案管理系统图标 2、系统弹出如下登陆界面，输入用户名和密码。（用户名和密码是集团分配好的请咨询系统管理员）二、数据录入3、进入系统后弹出如下界面4、点击档案著录按钮弹出如下档案著录界面5、点击要录入的分类节点名称如下图所示6、在点击案卷目录如下图所示7、系统弹出著录界面如下，图中红色框选的部分为录入案卷的区域，蓝色框选的部分为卷内文件录入的区域。8、上图中“录入”按钮是灰色不可用的状态。需要点击菜单栏中“编辑”按钮以后，进入可录入状态。9、点击案卷级录入区的空白处后再点击录入按钮，系统会自动登记一条数据10、系统提供两种录入方式一种列表录入、一种是

2、卡片式录入、11、案卷级录入的时候，案卷号会根据分类的不同自动累加，文件级录入的时候，卷内顺序号会根据不同案卷自动从001开始累加。三、报表打印12、文件录入完毕后点击打印按钮。13、弹出如下打印选框14、点击要打印的目录名称（如科技卷内目录），且勾选想要打印的案卷档号，再点击预览按钮15、预览会出现下图所示的卷内目录格式，点击右上角的打印按钮，即可打印。四、电子文件数据上传 16、上传数据只能选择文件级条目进行上传 17、点击“更多”>“原文管理”>“上传文件”按钮 （如果按钮呈现灰色不可用状态，点击一下“编辑”按钮即可） 18、弹出如下对话框找到要上传的文件并且选中以后点击打开

3、按钮即可上传19、上传成功以后弹出上传完毕的话框以后点击确定即可20、上传成功以后再数据列表的最前面会出现回形针的图像21、如果发现自己上传文件是错误的，那么就点击“挂接”按钮去除原文，再从新上传。 22、点击挂接以后弹出如下对话框，按照图中红色箭头的指示操作即可去除原文。23、上传的数据可以是.PDF.JPG.DOC.XLS等格式（不能上传压缩文件）。 24、为了提高文件传输速度，上传的文件，每页控制在50K左右,单个文件最好不超过5M。文件名称以档号命名。五、档案查询 25、系统提供了多种查询方式，最常用智能查询和卡片检索两种检索方式在菜单栏中可以直接点击。 26、点击“检索”按钮弹出智能

4、查询对话框如下图，在输入框内输入要查询的关键字点击“查询F”按钮即可27、点击“卡片检索”弹出下图对话框，在检索条件的任意一项中输入要查询的关键字，再点击“查询”按钮即可28、如果点击“卡片检索”弹出下图对话框中，无字段检索条件，则需要点击箭头所示的“设置查询项”按钮设置查询项29、点击“设置查询项”按钮后弹出下图对话框在未选择字段中选择要查询的字段以后点击“确定”按钮即可。30、查询完以后数据框中的数据只会显示被搜索到的数据，如果要返回显示所有数据的状态就要点击一下“还原”按钮。六、数据导出导入 31、数据导出，首先选择要到导出的数据区域，然后点击“导出”按钮32、弹出如下对话框，点击红色箭头指向的位置选择保存位置和格式32、保存类型有三种，选择常见的excel格式。再点击“保存”按钮即可。33、数据导入，系统支持三种数据导入格式分是.xls .dbf .xml。我们最常用的是.dbf和.xls。下面就以xls格式举例说明。34、excel中的数据必须是规范的格式，excel中的第一行必须要和系统内的字段绝对保持一致。如下图所示。（excel录入模板最好是从系统中导出来的excel文件）35、选择要导入的数据节点，再点击“编辑”按钮，再点击导入按钮。3