刍议大数据时代图书资料信息化管理

1、    刍议大数据时代图书资料信息化管理    李淑云摘 要：随着我国信息化时代的到来，信息化技术已经逐渐被应用在政府部门、国家事业单位、工商业企业管理以及国民的日常生活当中。虽然信息化技术的优势已获得了实践的证明，但我国仍有部分事业单位的图书资料管理工作未能引用信息化技术，致使图书资料的管理工作效率甚微。本文先是对图书资料信息化管理的必要性与可行性进行了详细的分析，而后又对图书资料管理存在的问题以及大数据下图书资料信息化管理措施展开了深度的探讨。此次探讨的主要目的是为了提高图书资料管理工作的信息化水平，促进图书资料管理工作的科学化发展。关键词：大数据时

2、代：图书资料；图书资料管理；信息化管理在大数据时代下的信息化技术改革，为如今的社会发展提供了各式各样的服务。非数据化时代下人工管理操作的传统管理方式已逐渐被信息化及智能化的管理方式所替代，尤其是在图书资料的管理工作上。图书资料的信息化管理，可以为用户进行的借阅图书、查询资料、复制保存图书资料等操作提供方便。文章对图书资料信息化管理的必要性与可行性进行了简述，并依据图书资料信息化管理工作中存在的问题，提出的有利于图书资料信息化管理工作顺利开展的措施，对图书资料信息化管理工作的开展具有理论性意义，对加快大数据时代下图书资料信息化的发展具有现实性的指导意义。1 图书资料信息化管理的必要性与可行性我国

3、现阶段各事业单位整体的图书资料信息化管理水平低，且较为落后，从而降低了图书资料的服务水平。因此，图书资料信息化管理的发展尤为重要。目前，我国有部分事业单位已经实现了图书资料的信息化管理，并为单位的部门员工及广大人民群众的图书资料查询与使用提供了便捷的服务。我国尚且还有部分事业单位的图书资料管理工作仍停留于传统的以人工管理为主的阶段，既阻碍了单位部门内部工作人员对图书资料的查询与阅读，又为广大人民群众图书资料的查阅带来诸多不便。为此，加快图书资料管理的信息化发展水平，既有利于提高图书资料信息化的服务质量，又有利于通过应用信息化技术对事业单位的图书资料管理工作进行重组再建或是改进与优化。随着科学技

4、术的不断进步，信息化技术的操作逐渐变得简单易懂，并为事业单位图书资料管理信息化发展提供了一定的技术支持1。从学校图书资料的信息化管理、工商业图书资料的信息化管理以及国家各事业单位图书资料的信息化管理中不难看出，图书资料管理信息化的改建工作并不复杂，尚且无法对图书资料管理部门原有的管理体系造成巨大冲击，更无法对事业单位造成严重的财产负担。与此相反，对图书资料管理进行信息化改造，既有利于优化事业单位的相关管理工作，又有利于简化事业单位图书资料的人工管理流程，提高图书资料的管理效率。2 图书资料信息化管理存在的问题随着信息化技术的发展，事业单位的图书资料由纸质版转变成了电子文本。事业单位传统的图书资

5、料管理多以纸质版图书资料为主，而随时代的发展，现在事业单位的图书资料管理除需要管理纸质版的图书资料以外，还需管理电子文本版的图书资料。在信息化技术的冲击下，事业单位由传统的人工管理图书资料的方式转向计算机自动管理的方式2。事业单位传统的图书资料管理人员对图书资料进行收集、整理、分类及还借等工作，现在图书资料管理人员需学会操作计算机便可实现图书资料的相关管理工作。当前，部分事业单位的图书资料管理工作未能引用先进科学的信息化管理技术，其图书资料的管理仍停留在人工管理操作阶段。此类落后的图书资料管理，既造成了人力及物力的损耗，又降低了图书资料的利用率。3 大数据时代图书资料信息化管理的措施3.1 通

6、过信息化技术优化图书资料录入工作通过信息化技术优化图书资料的录入工作，主要是将非电子版的图书资料通过电子扫描归入图书资料信息库。第一，在对非电子版的图书资料进行扫描的过程中，管理工作人员需要将不同年代，不同方面的纸质图书资料扫描成电子文本。与此同时，还要将与图书资料相匹配的图片扫入电子文本当中3。除此之外，管理工作人员需先将图像、照片及音频文件等资料转化成电子数字资料，使相应的计算机信息软件可以对资料进行识别与处理。第二，对扫描的资料进行存储与编码保存时，应运用合理的数据格并先对扫描资料进行镜像储存，以便于用户借助网络查阅需要的图书资料。第三，对已成为电子文本的资料要进行信息编码，可有效避免资

7、料访问出现错误。对于未能进行公开查阅的图书资料，电子扫描只录入部分图书资料即可，其余可公开查阅的图书资料，可以通过电子文本存储在图书资料库中，以便于用户查阅。3.2 通过信息化技术改造图书资料服务功能通过信息化技术改造图书资料服务功能，可以使图书资料的服务功能更加丰富多样。第一，信息化技术改造使同一关键词检索出不同的内容资料，既有利于节省用户的查阅检索时间，又有利于减小服务器的工作压力4。第二，事业单位的图书资料数量有限，通过信息化技术的改造可以为实现事业单位间图书资料共享提供互借服务，如若用户未能在自身工作单位的图数资料信息库中检索出所需要的相关资料，便可以通过事业单位间的图书资料互借服务平

8、台在其它单位的图数资料信息库中搜索资料。第三，借助图数资料的信息化技术改造，可实现图数资料委托及传递等服务。部分用户在进行资料查询时可能未能进入事业单位的图书资料库，而是进入了公共资料查询库，为了使用户同样可以检索到所需要的图库资料，事业单位可与其它图书资料管理单位建立合作关系，致使用户可以借助委托传递服务获得资料。3.3 通过信息化技术优化图书资料发布工作通过信息化技术优化图书资料发布工作，有利于使图书资料的发布更加及时有效，便于事业单位的工作人员了解最新的图书资料，更有利于各界学术研究者搜索到更加详细、全面的图书资料5。借助官网信息平台、网络搜素及app搜索等渠道对能公开的图书资料进行发布

9、，有利于用户及时查阅。信息技术的应用满足了国民对图书资料的层次化需求。通过信息技术，用户可以依据不同的关键词及不同的搜索方式查阅相关的信息资料，有利于实现用户对不同层次图书资料的需求。图书资料的层次性指图书资料具有不同的等级，能够反映出不同层次的用户需要的图书资料。4 结论综上所述，在大数据发展的时代背景下，图书资料如同一座拥有巨大价值的知识宝藏。因此，实现对图书资料的信息化管理有利于为事业单位管理策略的制定及管理工作的开展提供科学化的参考依据。图书资料的信息化管理是当下时代发展的必然趋势，即使是现如今的图书资料信息化管理工作存在诸多问题，但仍然无法阻止图书资料管理的信息化发展。本文提出了通过信息化技术优化图书资料录入工作、通过信息化技术改造图书资料服务功能以及通过信息化技术优化图书资料发布工作等措施，希望能够对图书资料管理的信息化发展提供帮助。参考文献1闫翠娥.刍议大数据时代图书资料信息化管理j.工程技術：文摘版，2016，20（8）：00070-00070.2聂云莲.大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析j.经营管理者，2015，12（11）.3