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文档简介

1、1第一章 总则第一条:协会名称:财务与管理交流协会(以下简称协会)。第二条:协会性质:本协会是在江西工业职业技术学院团委指导和组织下,由我院在校在读并有正式学籍的学生自愿参加组建的学生社团组织,旨在丰富同学们的课余文化生活,实现学习和生活两不误,使大家在学习的同时也能及时的了解和认 识社会。第三条:协会宗旨:弘扬中华文化精神,配合学院学风建设。第四条:协会目的:以会员的自主性、探索性学习为基础,从会员学习生活和社会生活中选择和确定交流专题,以个人或合作 的方式通过活动中的直接实践,努力获取把学问做活的经 验,提高文化素质和综合运用所学知识解决实际问题的能 力。第二章 组织机构第五条:本协会的最

2、高决策和管理机构是协会委员会,委员会成员由五至七名组成,设主席一名,主席由委员会全体委员过半 数选举产生。委员会的主要职责是:(1)召集会员大会会议,并向会员大会报告工作;2(2)决定协会的经营计划和活动方案;(3)制订协会合并、分立、解散或者变更协会形式的方案;(4)决定协会内部管理机构的设置;(5)选举会长,任命副会长、各部门负责人;(6)听取各部门议案、本期活动总结、下期活动计划;(7)制定协会的基本管理制度;(8)最终决定权。第六条:本协会的监督机构为监事会,监事会成员不得少于三名, 设监事长一名,由全体监事过半数选举产生,监事会由上 届委员会成员自愿组成。监事会的主要职责是:(1)指

3、导协会工作;(2)对委员会、高级管理人员执行协会职务的行为进行监督, 对违反协会章程或者会员大会决议的高级管理人员提出罢 免的建议;(3)当委员会成员、高级管理人员的行为损害协会的利益时, 要求他们予以纠正;(4)检查协会财务;5)提议召开临时会员大会会议第七条:本协会管理机构设会长一名,副会长二名,部长和干事若干。本协会管理机构成员必须具备以下条件:(1)了解本协会工作,有一定组织能力;3(2)学习勤奋,品行端正,思想积极上进;(3)工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。第八条:协会会长职责:(1)根据委员会的决定,领导协会各个阶段的工作;(2)领导各部门及下属组织的日常工作,主持

4、工作例会;(3)监督各部门工作,对各部门工作进行考评;(4)加强内部人员的团结,充分调动各方面的积极性,协调 各方关系,争取各方支持。第九条,副会长协助会长处理日常工作, 做好分工负责的各项工作, 协调会内各部门间的合作,其有权向会长提出质疑,有责 任监督会内成员的工作情况。第十条:协会下设办公室、交流部、文化部、宣传部、外联部。各部门具体职责是:办公室:(1)负责内部事务,加强各部间的交流,使协会成为一个有机整体;(2)负责物品的购买和保管,建立和维护会员档案,申请和 布置协会日常活动,财务管理,网络的建立和维护, 资料的查询;(3)监督各项工作的落实,及时向会长反映各部工作情况;4(4)定

5、期进行工作总结的整理和归档;设计和发布工作;(2) 通过各种形式宣传本协会,进一步扩大协会在校内外的影响;(3) 本部门旨在提高会员展现自我的能力和胆量。_外联部:(1)负责对外联系,协调协会与校内其他组织和个人的关 系;(2) 负责活动期间的接待,进一步提高协会形象和知名度;(3) 本部.门旨在提高会员的交际能力。一.第十一条:根据实际情况需要,可酌情增减组织机构,职责范围及 权利。第十二条:协会对管理人员实行积分量化考核制度,每人每学期的 满分为100分,管理人员学期考核得分二基本分(20分)+评估分(30分,由常务委员会打分)+加分一扣分。考核结果将作为对协会管理人员的任免奖罚的重要依据

6、,一学期考核成绩在85分以上的这优秀协会管理人 员,7080分为及格,6070分的将作为降级使用,60分以 下将免去职务。第三章 会员第十三条:凡是通过我协会资料认证的我院在校在读并有正式学籍的学生都可加入本协会,取得会员资格。入会程序是:5(1)提出入会申请(考察) ;(2)填表;(3)上交办公室;(4)审核通过;(5)由办公室发给会员证。第十四条:会员的基本权利:(1)对协会工作享有参与权;(2)有选举权和被选举权;(3)对协会工作提出批评、建议和实行监督的权利;(4)有参加协会组织的各项活动的权利;(5)又自由退出的权利;(6)其他应与享受的权利。第十五条:会员的基本义务:(1)自觉遵守

7、协会章程,执行协会委员会审批的决议;(2)服从协会组织领导,维护协会权益和声誉;3)积极参加协会发起的各项活动,完成分配任务;4)向外宣传本协会,向协会推荐会员;(5)按时参加协会会议及按规定缴纳会费;(6)其它相关义务。6第十六条:会员退回应书面通知本协会,并交回会员证。第十七条:会员如有严重违反本章程的行为,经委员会表决通过, 予以除名。第十八条:会员每学期评优考核满分为100分,得分在80分以上者 才有资格参加协会奖励的评定, 会员评优得分=基本分(60分)+加分扣分,评优得分依据各部门的检查记录,在 学期末由各部门报协会办公室审定后公布。第四章 活动及经费第十九条:协会主要活动包括:(

8、1)主题交流活动;(2)文汇交流会友派对;(3)学习、娱乐等方面的交流会;(4)组织户外郊游、参观;(5)开展与协会宗旨、目的、性质相符合的其它活动。第二十条:协会活动经费来源为:会员会费、学院拔款、社会及院内部门赞助和捐款、其他来源第二一条;协会终止后剩余经费将作为捐款。第二十二条;本协会按照院团委有关规定收取会员会费。第二十三条;本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的 发展,不得挪作他用。7第二十四条;本协会建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法, 真实,准确,完整。协会活动过程中产生的任何费用必 须出具合法发票,否则不给予报帐处理。发票由委员会 派专人统一保管,协会经费收入支出

9、必须由会长签字。第二十五条;本协会财务由办公室掌管。财务人员变动时,必须与 接管人员办清交接手续。第二十六条;本协会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第五章章程的修改程序第二十七章;对本协会章程的修改程序,由院团委、本协会成员联名提出,并交经本协会委员会审议。第二十八条:本协会修改的章程,须在委员会上通过后,报学院相 关管理部门批准生效。第六章 附则第二十九条:本章程最终解释权归财务与管理交流协会第三十条:本章程经2008年9月1日委员会表决通过第三十一条:本章程自院团委核准之日起生效。8院财务与管理交流协会委员会二OO八年九月一日财务与管理交流协会会员管理制度为规范我会会员管理,使之

10、正常有序,健康蓬勃地发展,维护协 会与会员的基本权益, 根据江西工业职业技术学院学生团体管理规 定(暂行)和财务与管理交流协会章程(2008年9月修订)特制 定本制度。第一条:凡是通过我协会资料认证的我院在校在读并有正式学籍的 学生都可加入本协会,取得会员资格。入会程序是:(1)提出入会申请(考察) ;(2)填表;(3)上交办公室;(4)审核通过;(5)由办公室发给会员证。第二条:会员行为规范:(1)遵守财务与管理交流协会章程(2008年9月修订),执行协会决议,认真完成协会委托的各项任务,参加 协会会议,履行会员义务;(2)不得以协会的名义从事与协会无关的活动;9(3)在活动过程中,会员要注

11、意纪律, 听从安排,不搞 个人主义;4)履行义务时,不得擅自离岗,确有特殊情况的需争得会长或所属部门部长同意;(5)会员必须维护本协会形象。第三条:会员考核:会员考核分=基本分(60分)+加分扣分。一 扣分(1)会议无故迟到、早退扣1分,旷到扣2分,未配带工 作 证扣0.5分,请假一次扣0.5分。(2)在校内外有损本协会利益或声誉者, 视情节严重扣2-4分。(3)未完成分配工作者,视情节严重扣0.5-1分。(4)未参加总结大会(月总结、期末总结)者扣3分。(5)在工作开展中,坚持自由主义、个人主义或不服从安 排者扣1-3分。二 加分(1)对本协会发展或工作开展提供宝贵意见者加2-6分。(2)积

12、极参加协会活动者加4-8分。(3)对工作任务完成较好者2-4分。(4)在校内外使本协会声誉良好者加3-10分。10(5)每星期一早上参加升旗者加1分。(6)可根据情况酌情添加加分项(原则上不超过5分)。第四条:会员退会:(1)本着退会自由的原则,入会不满一学年者退会必须提 出书面申请,经协会批准后方可正式办理退会手续;(2)出现以下情况者做自动退会处理:a违反国家、学校、社联以及学盟的相关规定者;B作出危害学盟形象并且情节较为严重者;C退会的会员必须退还会员证,若要恢复会员资格,需重新办理入会手续。第五条:附则:(1)本制度系财务与管理交流协会章程 (2008年9月修订) 中会员管理细则,本制

13、度的最终解释权属于财务与管理 交流协会委员会;(2)本制度经2008年9月4日委员会表决通过;(3)本制度自公布之日起生效。院财务与管理交流协会委员会二OO八年九月四日11财务与管理交流协会工作管理制度为加强协会自身建设, 规范工作人员行为, 提高办事效率和工作 质量,更好地完成协会的各项工作任务, 根据 江西工业职业技术学 院学生团体管理规定 (暂行) 和财务与管理交流协会章程(2008年9月修订)特制定本制度。第一条:本协会设委员会、会长、副会长、各部门负责人及干事等管 理机构。苗一夂第二条:本协会一切重大工作事项须经委员会会议通过才能实施。第三条:本协会实行分管制度, 会长直接对办公室进

14、行管理, 副会长 分管文化部、宣传部和交流部、外联部,副会长分管部门对 会长负责。第四条:本协会内部工作任务的分配,由会长、副会长在部门会议上 分配各部门负责人,会议结束后由各部门负责人分配各部门 干事。第五条:本协会在开展活动前,会长须通知各部门负责人,各部门负 责人通知各部门干事,会员统一由办公室通知,同时宣传部 须提前海报通知。第六条:本协会设“优秀工作者” 、“优秀会员”荣誉称号表彰社团工 作表现突出的会员。第七条:文化部兴趣组开展兴趣活动由兴趣组负责人向文化部部长提交简易策划书,文化部部长签字同意后交会长批准,如须对 外或协会其它部门提供帮助的须在活动开展七天前通知会 长。12第八条

15、:本协会各部门开展活动须在活动开展半个月前上交活动策划 书,七天前上交活动具体方案书。在活动结束三天内上交活 动总结报告, 如有特殊情况未能及时上交的须向会长解释原 由。第九条:本协会开展活动、各项工作的策划书、活动方案、总结报告 等资料必须用正规稿纸按正确格式书写。全部资料须上交办 公室资料科进行保管。第十条:本协会各部门至少每半个月须开一次部门例会, 部门负责人 应负责做好会议记录,要求注明时间、地点、实到人数、会 议主要内容等,以备会长检查。第十一条:本协会对于会员的出勤情况,各部门会议或活动由各部门 负责人负责,对于全协会性质的大型活动由办公室负责。第十二条:本协会工作人员请假制度:(

16、1)委员会成员请假须委员会主席批准;(2)部长请假须会长批准;3)各部门干事请假须各部门负责人批准。第十三条:工作人员应符合以下条件:(1)了解本协会工作,有一定组织能力;(2)学习勤奋,品行端正,思想积极上进;(3)工作上积极主动, 团结同学,乐于助人, 有奉献精神。第十四条:工作人员(注:工作人员包括会长、各部门负责人、各部门干事)考核分=基本分(20分)+考核分(30分)+加分13扣分。一 扣分(1)会议无故迟到、早退扣1分,旷到扣2分,未配带工作证扣0.5分,请假一次扣0.5分;(2)每星期一早上未参加升旗者扣0.5分;(3)在校内外有损本协会利益或声誉者,视情节严重扣3-5分;(4)

17、未完成委员会分配工作者,视情节严重扣1-2分;(5)未参加总结大会(月总结、期末总结)者扣4分;(6)未及时上交工作报告或工作总结者,部门负责人扣2分,干事扣1分;(7)在工作开展中,坚持自由主义、个人主义或不服从安排者,部门负责人扣3分,干事扣2分;(8)除委员会分配工作外,各部门应每月至少开展一次活 动,未开展的部门负责人扣3分,干事扣2分;(9) 各部门应每月至少开一次部门例会, 未开展的部门负 责人扣2分,干事扣1分。二 加分(1) 对本协会发展或工作开展提供宝贵意见者, 部门负责 人加3-5分,干事加2-4分;14(2)除完成分配工作外,开展部门活动者,部门负责人加3分,干事加2分;

18、(3)对工作任务完成较好者,部门负责人加2分,干事加1分;(4)在校内外使本协会声誉良好者加3-5分;(5)每学期工作表现良好者,部门负责人加5-8分,干事 加4-6分。第十五条:附则:(1)本制度系财务与管理交流协会章程(2008年9月 修订)中工作管理细则,本制度的最终解释权属于 财务与管理交流协会委员会;(2)本制度经2008年9月4日委员会表决通过;3)本制度自公布之日起生效。财务与管理交流协会经费管理制度本制度本着高效、 精简收支分离的原则,根据江西工业职业技 术学院学生团体管理规定 (暂行)和财务与管理交流协会章程 (2008年9月修订)特制定本制度。第一条:本协会经费主要来源:会

19、员会费、学院拨款、社会及院内部 门赞助和捐款和其它来源;第二条: 本协会经费的管理由协会办公室财务科负责。 财务科设负责 人一名,财务监督一名。财务负责人负责全部的经费管理, 财务监督由委员会成员院财务与管理交流协会委员会二OO八年九月四日15担任。负责监督经费的收取和支出, 并向委员会定期报告最近的经费状况;第三条:本协会对会员会费的收取由财务科负责, 收取会费必须开出 一式二联的发票。财务科对会员会费的收取需按本协会规定 的金额、时间收取,财务科不得多收、 私收、乱收会员会费。 一经发现,本协会将严肃处理;第四条:本协会活动经费的申请, 首先由活动负责人提交活动策划书,策划书上注明活动经费

20、预算,须申请经费的策划书须会长签字同意后有效,否则发生的相关费用本协会概不负责。活动结束后,活动策划人持相关凭证和发票到财务科报销经费, 报销金额不得超过策划书上预算所载金额;第五条:对于活动经费预算超过人民币60元的活动,可凭会长签字的策划书到财务科预借活动策划书上预算所载金额的经费 活动策划人心须向财务科写借条。在活动结束三天内向财务科报销相关费用,剩余经费心须归还财务科取回借条;第六条:财务科负责人根据实际情况建立经费管理账簿, 账簿要求内容清晰、详细、简洁明了。以便财务监督及委员会检查;第七条:本协会内部发生的费用支出、 办公用品的费用支出及其它费用的支出都必须会长签字同意后才可报销,否则本协会概不负责;第八条:附则:(1)本制度系财务与管理交流协会章程(2008年9月修16订)中经费管理细则,本制度的最终解释权属于财务与管理交流协会委员会;(2)本制度经2008年9月4日委员会表决通过

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