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文档简介
1、办事处工作总结 篇一:北京办事处2013年上半年工作总结 北京办事处2013年上半年工作总结 上半年,北京办事处在xxxx控股公司的领导下,基本完成了既定的工作计划,同时在完善办事处功能方面做了些尝试性探索,现将我们的工作总结和下半年工作计划报告如下: 一、上半年工作完成情况 1,积极维护客户关系 我们借助北京办事处这个平台积极保持与有关部委的重点司局、协会等经常性联系,为获得必要的政策和信息支持创造了较好的政企交流环境。在巩固好老的客户关系的基础上,根据公司业务发展,我们逐步扩大了交往范围,开拓和建立了新的客户关系。 2,履行了公司勤务员、客户联络员的职能 接待、服务、联络是办事处日常最基础
2、的工作,我们上半年认真履行了对控股领导、公司来京同事的接待和服务工作。上半年,我们出车100多次,接送控股领导、同事及客户共约200人次,车辆行程约2万公里,协助并陪同控股领导参加各种会议等活动数十次,配合控股公司顺利完成5月份总经理办公会,协助相关部室向不同的中央部委递交了文件、报告,并负责落实后续相关的跟踪和服务工作。 3,精打细算、量入为出 按照控股的要求,我们严格做好财务预算和预算内开支的执行和资产统计、上报工作。严格控制财务支出,尽可能的把开支控制在预算范围内。 4,探索完善办事处的功能 参股wwwwww后,我们发现其在企业文化建设、规范化管理等方面存在许多问题,如何通过我们的努力,
3、注入www企业文化,提高www的管理水平和盈利能力,我们就以上问题进行了梳理,并向控股公司提交了建议。 5,认真履行了工作移交任务 按照公司的安排,办事处于5月份顺利完成了人员和资产等移交工作。 二、存在的问题 1,客户关系密切度不够,需加强与客户的沟通频次。 半年来,我们虽然保持着与客户的交流,但是与客户关系的密切度不够,需梳理好客户关系,加大与重点客户的沟通频次。 2,服务意识需加强 半年来,我们虽然能按照控股领导的要求完成了各项接待任务,但是办事处的服务质量和水平还有待进一步提高,服务意识需加强,需用心做好每一项工作,注重“细节服务”。 3,员工专业知识不够丰富,需加强学习,提升专业素质
4、。 办事处员工的综合业务水平有待提高,需多参与到各大区基地和公司组织的各类学习,在学习中提升专业素质。 三、下半年的工作计划 1,继续巩固扩展客户资源和渠道 精心梳理与我们业务相关的政府职能部门,并建立相应档案,按照关联度和权重的不同,制定联系和汇报制度并认真执行,把政府关系纳入制度管理的范畴。其次,利用各种机会和场合向各主管业务部门宣传我们先进的文化、管理和机制,逐步加深这些部门对我们的了解、认同和支持。通过努力,力求在政策、业务、资金等方面获得业务主管部门更多的帮助和支持。 2,坚持做好接待工作,提高服务质量 北京是全国的政治文化中心,控股各部门及各大区在日常工作中都会与相关政府部门发生联
5、系。北京代表处要根据各部门和各大区的实际需求,制定和完善相应的接待和服务制度及流程,为公司提供更为精细化的信息服务、更为贴心的接待服务。 3,加强费用管理,建立合理的费用管理流程,树立节约意识和成本意识,提高办事处财务管理水平。 4,安排好重点工作 加大与sssss的联系和沟通频率,深入企业进行实地调研,找出sss在企业文化建设和规范化管理方面的不足之处,提出我们的意见和建议,逐步落实参与ssss的实质性管理是我们下半年的工作重点。 北京办事处 2013年月1日 篇二:办事处个人半年工作总结 办事处个人半年工作总结 半年来,在新州办事处的领导下,在主管局的指导下,结合本部门的实际,做了一些工作
6、,完成了自己所承担的各项任务,取得了一定的成绩,但与领导和上级部门的要求还有一定的不足,下面就半年来的工作总结如下: 一、财政工作 2009年在办事处领导的积极争取下,在旗财政局的大力支持下,办事处在财政上与新惠镇脱勾,实行财政独立,成立了财务办公室,配备了财会人员,这对我单位的财务管理和财务核算工作能够进行了有效的控制。财务工作开始步入了正轨。 制定了相应的财务管理制度,年初,根据会计法和有着财务管理制度,我单位制定了机关财务管理制度和居委会财务管理制度,同时根据制度又制定了居委会财务工作百分考核细则,规范了整个社区的财务管理,提高了资金的使用效率。 本着少花钱、多办事的原则,为领导当好参谋
7、。因为我单位是没有收入,各方面的开支都靠上边拨那点人头经费,节省着花资金也有缺口,所以需要坚持可花可不花的钱不花,非花不可的钱少花。尽量减少资金的缺口。按着财务制度的要求,做好日常帐务处理工作。及时向领导提供资金的运行情况和资金的现状。便于合理的调剂使用。 二、统计工作 按时完成统计的定时报表和临时性的工作。年初完成了基本单位抽查工作。按月上报了餐饮服务业抽样调查户上报任务,按季上报调查户能源报表。积极筹备全国第二次经济普查工作,上报了普查领导组织,落实了普查经费。 总之,半年来,自己做了一些工作,有时觉得还很忙,但往往都是一些琐碎的小事,具体真正总结时有时真总结不出来,特别是现金和采买,更是
8、如此。自己也努力尽量想把各项工作做好,领导和同志们也都很满意,上级业务部门也比较认可,但与自己的想法还有一定的差距。这可能主要是自己的休养和素质的因素,所以今后更应积极努力学习,提高自己的觉悟和素质,更好的为大家服务、为领导服务,尽量使自己满意,同志和领导们更满意。 篇三:2011年上海办事处年终工作总结 2011年上海办事处年终工作总结 一年来,在各级领导的指导下和各业务科室的鼎力支持下,上海办事处迎难而上,稳步迈过了2011年。在欧债、美债危机和自身人员基础薄弱、流动性大的双重压力下,坚持不懈,努力开拓,一步一个脚印踏实地开展着招商引智工作,建立了一些人脉关系,积累了不少实际经验,丰富了一
9、些业务知识,为来年的工作奠定了基础,理清了思路。 一承前启后积攒人脉 办事处的首要职责就是加强与驻地有关机构以及重点外商企业的联系和沟通,建立相应的联络渠道,搜集、整理、跟踪、推进招商项目信息,在年初人员全面调整后,面对老关系的延续、新关系的开拓,办事处全体人员思路清晰、分工明确、分合相结合,很快与老关系挂上了钩,新关系也在逐步的拓展。主要做法:一是对老关系进行了梳理,及时以电话或邮件的形式向其汇报我处人员调整情况,希望继续取得对我们工作的支持,并预约登门拜访,通报我市经济工作发展的新进展;二是掌握客户信息动态,在客户生日或生病不适时,及时的送上慰问,以表示我们的关心,进一步加深了感情;三是在
10、新客户的发展上,利用亲戚、朋友、同学、战友等等关系,以及通过参加博览会、各种论坛、各种企业对接会交换名片,后续跟进;四是通过网络搜索,找到跨国公司驻沪机构、上海前50名涉外律师事务所、上海前50名 涉外咨询公司,通过邮件和熟人介绍,慢慢建立关系,最终得以登门拜访,推介我市招商引资工作。经过一年的努力,老关系感情进一步延续加深,并建立有效新关系20余家,重点的有上海技术交易所、上海青浦出口加工区、上海浦XX县区政府金融处、上海御马都咨询公司、上海XX县区人武部、瑞士博朗律师事务所等。一年来,拜访客户200多人次,获得有效项目信息10余条。 二不断摸索积累经验 年初局领导多次组织招商人员召开会议,
11、统一了思想,明确了思路,为我们这些招商新兵指明了方向,这一年来办事处紧紧围绕党委意图,边学习、边工作、边思考,不断摸索,不断进取,已从一个年初的招商新兵锻炼成一个初具实战经验的二等兵,在拜访客户、接洽项目、跟踪项目等方面已能基本掌握有效的方式方法。古人云:工欲善其事,必先利其器,办事处人员将其作为工作中的座佑铭,在每一次的拜访、接洽、跟踪之前都要查阅大量资料,搞清客户的主营业务、公司最新动态、历史业绩、项目的质量、项目的上下游产业链及与我市产业配套的切入点等,以及主要高层的简历、特长、爱好,做到尽可能的多掌握;所谓知己知彼,方能百战百胜,对我市产业情况我们一直保持定时学习、及时更新。一年来对我
12、市企业情况能够做到心中基本有数、对外商投资企业法、投资目录、设立流程等也略知一二,但这完全不够, 来年我们将继续努力,坚持学习,确保全面掌握。一年来通过不断的总结,努力的学习,与同行的相互交流,积累了宝贵的经验。 三坚持学习业务能力不断增强 对于一个招商人员来说不断的学习是至关重要的,办事处人员一是通过跟踪项目从实战中学;二是收集整理相关法规政策,制定学习计划定期学;三是通过参加各类产业论坛、研讨会向专家学;四是利用网络随机学。经过一年的不间断学习,办事处人员基本掌握了我市产业基础、相关法律法规、优惠政策、投资环境等基础知识,对一些新兴产业上下游产业链都有相应的了解,确保了外出洽谈时不闹笑话、
13、不说外行话、不说政策规定外的无依据话、不说有失礼节的不礼貌话。 四紧密跟踪项目有序推进 项目是招商人员所有工作的中心,获得项目信息是首要的,跟踪好项目是最为关键的,因此,在项目跟踪过程中,我们对在谈项目做到定时跟踪,及时反馈,随时答复,适时推进;对有意向的项目我们做到全时跟踪,全面推介;发现项目信息时我们千方百计搜资料、找关系、了解相关产业链知识,全力以赴,力争收入囊中。一年来,通过我们集思广益,采用灵活多变的方式方法,在办事处全体同志的不懈努力下,获得了有效项目信息10条,来溧考察项目3个,拟 考察项目1个。 五积极配合做好后勤服务工作 一是配合我市在上海举办主题“接轨大上海318经贸活动周
14、”活动。活动中办事处全体人员协助领导,拟计划、做分工、邀客人、分桌次、选场地、布会场都任劳任怨,冲在一线,经常加班到深夜。经过会前仔细安排、推敲,会中有条不紊的组织协调,会后全面分析总结,确保了大会顺利圆满,卓有成效。 二是积极配合做好访问团的接机工作,今年应邀来访的有荷兰友好城市访问团,日本“一村一品”代表团及其它代表团,外事无小事,为确保接待工作万无一失,上海办事处对访问团在上海的活动作了精心的布置和安排,保证了客人的安全、顺利。 三是全力配合做好全市百日招商活动,大力推介宣传我市百日招商引资活动,全面搞好市领导及部门领导来沪拜访、洽谈项目的各项保障工作。 六认真总结明确来年新思路 兔年即将过去,新的一年将给我们带新的机遇和挑战,因此,为更好的做好办事处工作,确保来年各项工作更上一层楼,我们早做准备,认真总结了一年来的工作,明确了来年的工作思路:一是要充分利用好现有的资源,争取项目上有新突破;二是要加强办事处管理,细化、规范考核制度, 留人留心,稳定才是关键;三是要拓展新的招商渠道,一改以前等别人给项目的“第六人”招商方式,要主动出击,增强针对性,在稳固老关系的基础上,主功各园区,深入园区一线去找项目,瞄准上海园区转移项目、在孵企业外地购地产业化项目、无法落地向外引导
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