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文档简介
1、湖北工业职院信息与智能工程系 +学习任务书 计算机信息管理 办公设备使用与维护学习任务书一、课程基本信息课程名称办公设备使用与维护学时/学分80/4.5课程类型学习领域学习难度范围3学习情境序号及名称情境三打字复印企业业务的设备使用与维护计划课时28学习任务序号及名称学习场所课程所属专业计算机信息管理授课教师夏德洲 陈文金二、学生基本信息学生姓名刘润学号2011241004分组序号3角色组员三、情境描述办公室的一天8:00小李到公司,参加早礼8:30公司组织出游要准备数码照相机9:20小李接到A公司电话,称A公司打印机没有墨粉了,已经派人采购,但今天是无法使用,而公司又急切需要打印,希望我公司
2、以喷墨打印机的方式再打印一份。10:00小李收到B公司采购订单,小李用将订单速印,并交由经理审核。11:00妹妹打电话来要开一个打字复印店四、工作(评价)标准或成果能力:1.能用数码相机完成办公摄影要求的图片拍摄,并能对设备进行日常维护保养。2.能使用喷墨打印机完成信息处理,并能对设备进行使用层面的日常维护3.能正确使用速印机完成文件的翻印工作;4.能对设备进行使用层面的日常维护;5.能制订一个打字复印店的设备购置方案。素质:1.具有质量意识、成本意识、安全意识;2.创业精神;3.管理素养。五、工作过程咨询通过网上查过的资料,了解数码照相机的使用方法,数应机使用的方法,喷墨打印机的使用方法.集
3、散先做数码照相机设备进行日常维护保养, .能使用喷墨打印机完成信息处理,并能对设备进行使用层面的日常维护能正确使用速印机完成文件的翻印工作;.能对设备进行使用层面的日常维护;决策先做数码照相机设备进行日常维护保养, .能使用喷墨打印机完成信息处理,并能对设备进行使用层面的日常维护能正确使用速印机完成文件的翻印工作;.能对设备进行使用层面的日常维护;实施数码照相机的使用方法1. 1、设定数码相机的参数数码相机在其设置菜单中,一般都提供多种设定参数,其中包括图像分辨率、聚焦方式、光圈、快门等。对于数码相机来说,最主要、最常用的是图像分辨率的设置。由于数码相机有多种参数设置,因此,每次拍摄之前,必须
4、检查相机的设置菜单,以确认分辨率、快门等参数是否设置正确。否则,拍出的照片可能达不到预期效果。注:设置数码相机的分辨率,应尽量使用最高分辨率这一档。1. 2、尽量使被拍对象主体充满取景框使用数码相机时,为取得更好的效果,应尽量选择最高分辨率,并使被拍对象主体充满取景框。如果只是拍摄一个单独的对象,例如一个手术部位,一个标本,这时应将被拍对象主体充满取景框,至于照片的构图,可以不作重点考虑。1. 3、正确运用光照度和闪光灯由于数码相机是由内置图像传感器(CCD芯片)拾取图像的,因此,只有在合适的光照条件下才能拍出好的照片。在拍照之前,应尽可能创造出好的光照条件。常规的胶卷虽然也受光照度影响,但是
5、曝光稍不足的底片,可在后期制作中校正,其色调和色彩质量则较少依赖光照强度。由于CCD芯片的特点,数码相机是完全依赖光照条件的。如果光照太强,数码相机拍出的照片会受到难以消除的带状干扰。另一方面,由于CCD芯片有一定的感光阀值(敏感度),如果光线太暗,达不到数码相机要求的最低光照度,拍出的照片效果极差。即使光照度满足数码相机的最低要求,但也会严重地影响数码照片的清晰度。大部分数码相机都设内置闪光灯,一般有四档:闪光、不闪光、防红眼闪光和自动闪光。自动闪光这一档是由相机对被拍对象光照度的检测,决定是否需要用闪光来补充光线。闪光灯不像其它光源那么容易控制,闪光灯射出的光线容易被周围附近的物体反射回来
6、,在照片上形成不均匀的光斑。1. 4、色温的调节我们都知道彩色胶卷有日光型和灯光型之分,目的是为了适用于不同光源的光照环境,日光色温是5400K,灯光色温是3200K。数码相机用CCD芯片作为传感器,没有光源类型之分,为了适应不同的光源环境,采用白平衡调节方法校正照片的色温。数码相机的白平衡调节分为手动和自动两种模式,手动调节具有更多的灵活性,能创造出意想不到的艺术效果,令数码照片的白平衡更加精确,但手动调节比较难掌握。自动调节可以保证拍摄的效果不会偏差很大,但难以创造出特别的艺术效果或精确的白平衡。光源的色温对数码照片的影响很大,用数码相机拍摄时,必须针对不同的摄影环境调节好白平衡。日常维护
7、1. 首先要注意数码相机的存放。保存相机要远离灰尘和潮湿,在保存前,要先取出电池。如果数码相机长期不用时,应取出电池,卸掉皮套,存放在有干燥剂的盒子里。有条件的情况下,应该放在能够控制温度、湿度的封闭空间。2. 相机是精密的机器,放在平常的衣橱、柜子容易受到湿气的影响,虽然不致立刻损坏,长期下来也不是好事。能够保存在防潮箱中最好。存放前应先把皮套、机身和镜头上的指纹、灰尘擦拭干净3. 注意预防高温。相机不能直接暴露于高温环境下,不要将相机遗忘在被太阳晒得炙热的汽车里。如果相机不得不晒在太阳下,要用一块有色而且避沙的毛巾或裱有锡箔的遮挡工具来避光,不要用黑色工具,因为黑色只会吸光,会使情况变得更
8、糟。在室内时,不要把相机放在高温、潮湿的地方。预防寒冷对数码相机使用也很重要。通过将相机藏于口袋的方法,可以让相机保持适宜温度,因为相机在低温下可能会停止工作,这就好像在寒冷天气下要给汽车预热一样。将相机从寒冷区带入温暖区时,往往会有结露现象发生,因而需用报纸或塑料袋将相机包好,直至相机温度升至室内温度时再使用。要注意不要使相机的温度在骤然间变化44防水防潮是最不能忽视的。如果不小心喷到水、饮料时,这时您要赶快将电源关掉,然后擦拭机身上的水渍,再用橡皮吹球将各部位的细缝喷一次,最后,风干几个小时后,再测试相机是否没有故障。注意千万不要马上急着开机测试,否则可能造成相机电路上的短路。5 镜头上的
9、灰尘会严重降低图像质量,出现斑点或减弱图像对比度等。在使用过程中,手碰到镜头而在镜头上留下指纹,也是不可避免的,这些指纹同样也会使取景的效果下降。只有在非常必要时才对镜头进行清洗。镜头上有一点儿的尘土并不会影响图像质量。清洗时,用软刷和吹气球清除尘埃。但指印对镜头的涂层非常有害,应尽快清除。6 在不使用时,最好盖上镜头盖,以减少清洗的次数。清洗镜头时,先使用软刷和吹气球去除尘埃颗粒,然后再使用镜头清洗布。滴一小滴镜头清洗液在拭纸上,并用专用棉纸反复擦拭镜头表面。而且在擦洗时,不要用力挤压,因为镜头表面覆有一层比较易受损的涂层。千万别用硬纸、纸巾或餐巾纸来清洗镜头。这些产品都包含有刮擦性的木质纸
10、浆,会严重损害相机镜头上的易损涂层7数码相机主要是靠电池提供电源,但如果你使用的是不匹配的电池或是不注意节省,电池就会在你没拍摄几张照片时耗尽。当然,电池最终还是会用完的,当你发现它们就快耗尽时,你就需要更换它们。为了延长拍摄时间,拍摄过程中应该尽量不使用LCD取景器;减少光学变焦的次数;减少使用闪光灯的次数;保持电池两端的接触点和电池盖子的内部干净。如果是严重的氧化或脱落的情形时,应该立即更换新的电池。不管是哪一类型的电池都不要放在装有金属物品的容器中。8 向数码相机装载或从数码相机内取出存储卡,都要在关闭数码相机的情况下进行。当存储卡正在工作时,不要试图从数码相机中取出存储卡,要注意装入的
11、方位。我们在格式化存储卡时,要注意不同的数码相机对存储卡的格式化方式也有所不同。许多数码相机的随机存储卡在出厂时已进行过格式化。格式化存储卡我们常用的是利用数码相机的液晶显示屏所显示的功能菜单来一步步进行,大多数数码相机菜单中所显示的是“FORMAT”,而有的数码相机显示“INITIALIZE”。尽量避免在高温、高湿度下使用和存放,不要对存储卡施重压,不要弯曲存储卡,避免存储卡掉落和受撞击;要避静电、避磁场,在存放和运输途中,尽可能将已存放有影像文件的存储卡置于防静电盒中。9在使用、存放中,要注意不让彩色液晶显示屏表面受重物挤压,更要注意不要脱手将相机掉到地上以免摔坏液晶显示屏:彩色液晶显示屏
12、表面脏了,只能用干净的软布轻轻擦拭,一般不能用有机溶剂清洗:有些彩色液晶显示屏显示的亮度会随着温度的下降而降低,这属于正常现象,不必维修。在温度相当低时,液晶显示屏显示的亮度将会很低,一旦温度回升,亮度又将自动恢复正常;彩色液晶显示屏的背后有一个无法从表面看到的灯,如果彩色液晶显示屏显示的影像变暗,或显示影像上斑斑点点,或根本就不能显示影像,多半是灯泡老化所致,遇到这种情况一般只要更换相应的灯泡即可。10如果怕数码相机的液晶显示屏会被刮花或拍摄时沾上面油,可以贴上专用的透明贴纸,有一定的用处喷墨打印机随着打印机价格的目趋平民化,越来越多的人已经都在考虑着为自己购买一台价廉物美的喷墨打印机。喷墨
13、打印机用法上也颇有"讲究",因此要想让它高效地为自己工作,就必须常握其中的一些操作诀窍。下面这些技巧也许没有什么秘密,但如果我们能正确而熟练地使用它的话,一台普通的打印机还是能够用上个几年的。1、集中打印。喷墨打印机最好不要让它频繁启动,因为每启动一次,打印机都要清洗打印头和初始化打印机,对墨水输送系统充墨,会造成墨水的浪费。2、使用经济模式。惊人的耗材开支是阻碍喷墨打印机进入寻常百姓家的主要原因,为此新型的喷墨打印机都增加了"经济打印模式"功能,使用该模式可能节约差不多一半墨水,并可大幅度提高打印速度。而佳能早在数年前就提出的"超经济模式&q
14、uot;省墨能力更加出众,有的机种在该模式下,能够节约75%的墨水。3、清洗打印头。4、巧妙使用页面排版进行打印。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件,使用该方式来打印,可能将几张信息内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。但是该功能并仅仅是为了省墨而设置的,比如你想打印一本书的封面,也会发现该功能是非常有用的。5、尽量节约使用墨水。如果你选用的是提供一体式墨水盒设计的喷墨打印机,在进行彩色打印且墨水将用完时,用以下方法可能节约:一是在打印前先进行喷嘴检查,如果有一种颜色没有打印出,一般是此种墨盒的墨水已用完,此时应选择没有此种颜色的图片
15、打印,如蓝色墨水用完,可能打印红色的图片。彩色墨盒剩余某种颜色墨水的情况经常发生,要利用这些剩余的墨水,其实方法很简单:只要准备几支一次性注射器(一定要清洗干净)和针头,不必打开墨盒即可作业,具体操作步骤为:将注射器头插入墨盒的出墨口,再在墨盒上部的排气孔插入一个针头,即可方便的将墨水全部抽出,随后将抽出的墨水直接打入另一个墨盒内即可,此方法由于不需打开墨盒,因此各种颜色的墨水不会混色,可以将墨盒内的墨水全部抽干。而针对如此繁琐的操作,佳能大部分机型都采用了独立式盒设计。如果一种颜色用尽,把这种颜色扔掉,再添置一只该色墨盒即可。在这样体贴入微的设计面前,什么偏色、什么浪费,都可极大杜绝。6、自
16、行定义打印方式。经济模式是以降低打印质量为代价来节省墨水的,标准模式虽然打印效果令人满意却代价不菲。难道就没有办法更好吗?以佳能喷墨打印机为例,大部分机型均可能让我们通过拖动图中所示的滑块来选择不同的打印浓度,自行调整打印浓度,从而达到节约墨水的目的。另外,我们还可能根据使用的墨盒,介质类型来调整各种选项,自己定义打印模式。不过某一组设置对于不同的墨盒和纸张来说,效果肯定会有所差异,还可能在打印之前做些细微调整,以求达到最佳状态。试验满意后,就可能单击保存按钮,输入标题,比?quot;常用",还可以在描述栏里输入关于当前自定义打印模式设置简单描述。7、不要立即更换墨盒。我们知道喷墨打
17、印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的,传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值,便提示更换墨盒。这时,我们可能把墨盒取出立即放进,再通过控制面板中清洗键,也可能通过打印机自带的工具软件来清洗,重复几次,打印机大多数都正常使用。取出墨盒使打印机内传感器复位,从而确定安装新的墨盒,但要注意的是:不要在关机状态下进行。在墨盒还没用完的时候,最好不要随便取下,以免造成不必要的浪费。1、喷墨打印机的保养。必须确保打印机有一个稳固的工作平台,不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭其前盖, 以防止灰尘进入机内或其它坚硬物品阻碍打印机小车的运动。禁止带电插拔打印机电缆,这样会损坏
18、打印机的打印口以及PC的并行口, 严重的甚至会损坏PC的主板。如果打印输出不太清晰,可用打印机的自动清洗功能清洗喷头,但要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后打印仍不满意,这时可能墨水已用完,需要更换墨盒。 2、确保周围环境的清洁。工作环境灰尘太多,容易导致小车导轴润滑不良,使打印头在打印过程中的移动受阻,引起打印位置不准确或撞击机械框架造成损伤及死机。当打印头未回到初始位置而重新开机时,打印机首先会让打印头回到初始位置,接着将进行清洗喷头的操作,所以会造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉,并对导轴进行润滑(选用流动性较好的润滑油,如缝纫机油)。 3、墨盒未使用完时,最
19、好不要取下,以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量错误。 4、关机前,让打印头回到初始位置(打印机在暂停状态下,打印头自动回到初始位置)。像Stylus Color、Stylus Pro XL、MJ-1500K等打印机在关机前会自动将打印头移动到初始位置,而如MJ-800K、Stylus-1000、Stylus Color 等则必须在关机前确认处在暂停状态(即暂停灯或Pause灯亮)才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗喷头操作浪费墨水,二是因为喷头在初始位置可受到保护罩的密封,使喷头不易堵塞。 5、部分打印机的打印头在初始位置时将被机械锁定,此时如果用手移动喷头,将不能使之离开初
20、始位置。注意不要强行用力移动打印头,否则将造成打印机机械部分的损坏。对于像MJ-1500K、Stylus Color等打印机,在初始位置时打印头是处于锁定状态的。 6、换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行,特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。因为更换墨盒后,打印机将对墨水输送系统进行充墨,而这一过程在关机状态下将无法进行,打印机也无法检测到重新安装上的墨盒。另外,有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行的(特别是在彩色墨水使用量的统计上),当该计数器达到一定数值时,打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中,打印机将对其内部的电子计数器进行复位,从而确认安装了新的墨盒。
21、 7、墨盒在长期不使用时应置于室温下避免日光直射。速印机的使用方法装好色带,把纸放在下面,拉动那一根杆日常维护【IT168 产品导购】随着电脑的越来越普及,所衍生的需求也越来越强烈,打字复印店的火热也不难理解。正因为看到这种需求,不少人也打算投入到打字复印店的行列。但涉及到具体的开店,设备的选择无疑是举足轻重的。对于打字复印店来说OA设备是赖以生存之道,无论为客户提供哪种服务OA设备都是不可缺少的,也因而直接影响到服务的质量。因此OA设备的合适与否,与客户的回头率有很大的关系。下面我们就准备了多套OA设备的组合方案,供打字复印店设备采购参考。1万元级设备组合,小投资“大”项目受资金的限制,1万
22、元级的费用很难照顾到多用途的需求,然而对于基本的用户需求是必需满足的。即黑白、彩色打印、复印、扫描都缺一不可,如此可以照顾大多数用户的需求。这其中复印机在很大程度上占据了资金的份额,因此它的选购最为重要。目前市场上的复印机可分为传统的模拟复印机和数码复印机两种,数码复印机可以看作是一台复印功能强大的多功能一体机。有此一台便可完成激光打印机、扫描仪的任务,而价格也比模拟复印机贵不了多少,如此在费用上更为经济。不过1万以内的数码复印机均没有配备彩色打印功能,因此还必需配备一台彩喷打印机。设备推荐:富士施乐 WorkCentre 518II参考价格:7300元 作为世界上第一台复印机的创造者,多年以
23、来施乐一直保持着高端OA厂商的光辉形象,即使被富士兼并后这点也并为改变,因此无形中又提升了打印店的品位。WorkCentre 518II在富士施乐的数码复印机大家族中只能算作一个小弟弟,但性能决不输给同价位的其它机型。600dpi的打印分辨率完全达到主流激打的水平,而对于A4的复印和打印速度分别为每分钟18页和14页。同时该打印机还支持最大A3幅面的打印复印,A3的印和打印速度也可达到每分钟10页的水平。小于45秒的预热时间和7.5秒的首页输出时间,让用户等待打印和复印的过程基本做到立等可取。令模拟打印机不敢想像的是,WorkCentre 518II能高效、高质地将文件数码化,只需扫描一次就可多次输出或多合一输出,极大地降低了对原稿的损伤,并且节约大量作业时间和副本成本。该产品还拥有文字、图片、文字/图片三种复印模式,可实现真正256级灰度,复印图片暗部的层次更为丰富、文字线条更加清晰。500张供纸盒配置让WorkCentre 518II可基本负荷一天的业务需求。而且其超短进纸结构,使输纸更稳定可靠,大大降低卡纸率,提高工作效率。WorkCentre518采用了富士施乐的数码新技术,令操作易如反掌,不需任何专业培训就可得心应手地操作使用。此外,该产品采用OPC鼓,可延长使用寿命,降低使用成本,低廉的耗材使用费用同样适合于小规模的打字复
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