最新电子档案管理工作经验总结(精选多篇)

1、电子档案管理工作经验总结 （ 精选多篇 ） 第一篇：电子档案管理工作经验总结 随着信息技术迅猛发展，计算机被广泛应用到各个领域，包 括工程设计领域。 这样以来， 工程设计过程中形成的大量电子文 件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、 管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。 所以，全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维 持正常是极为重要的。 鉴于此， 本文主要就如何做好电子档案管 理工作进行了认真探讨。一、电子文件归档前的准备工作分析充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档 案管理 的重要前提。电子文件的非直读性特征决 定了相关工作人员

2、应该首先制定健全的电子文件归档验收制度， 并做好制度的宣传工作， 进而为电子文件的归档、 验收工作提供 可靠的制度保障。 以 cad 文件的归档为例， 归档人员首先要按规 定填写电子文件归档通知单， 通知单上必须有工程负责人、 经手 人以及审核人的签名。 严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了 归档的准确性。但是，由于部分工程的工期较为紧张，遵从严格 的程序需要花费大量时间，这将会与工作时效产生矛盾。所以， 可以采用先进的计算机技术手段， 将归档前的准备工作也纳入到 自动化管理的进程中。 这样就可以在提高归档质量的基础上， 提 高电子文件归档的效率。由于一个工程可能形成成千上万个电子文件，倘若规

3、章制度 存在漏洞，执行不严，势必会造成反复归档，浪费人力财力的现 象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成工程质 量事故和严重的经济损失。 因此，做好电子文件归档前的准备工 作，尤其是规章制度的建设、宣传以及推广应用，为后续的电子 文件归档工作奠定良好基础。二、电子文件归档过程中应注意的问题分析 在电子档案管理的电子归档过程中，归档人要注意将不同种 类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知，在工程设计中， 从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、 计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件， 有 ecel 表格、 ） 上和传统档案有差异电子文件载体易老化变质

4、及信息多媒体、新存贮介质的产生 和发展， 都会影响电子文件的长期可读性。 税务档案管理部门可 以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份， 但最终的 解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合， 税 务档案管理部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换， 以通 用、统一的格式存储接收到的电子文件档案， 以便将来计算机技 术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源方便利用。（三）电子文件的分类、编目等管理方式与传统档案不同 因为电子文件的特殊性，可以达到文件一级的管理，所以， 档案管理部门在接收到文件同时， 可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出相应的分类号和档案号，根据

5、上下行文之 间的关系，再给出相关文件号，在归档的同时进行主题词标收、 著录。技术条件允许时，可以编制多角度、全方位的检索工具， 方便检索查询信息。用户只须给出文件分类号或主题词，即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件，从而大大减轻档案工作人员的劳动强度。（四）电子文件查询利用方式和传统档案不同只有符合一定条件，利用者才能注册、登记成为电子文件中 心或电子档案室的工作人员， 工作人员就可以通过远程登录等方 式，经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后， 才可以查询有关的电子档案信息， 并要进行借阅登记和缴纳查询 费用。三、电子文件对税务档案业务管理工作的影响（一）传统的档案工作以

6、纸质文件材料为工作对象，而应用 计算机后，电子文件取代了以往的文字材料， 它是由拟稿者直接 写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办 公信息数据库中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件 与档案之间不再有明显的界限。 纸质档案的管理工作经过长期实 践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的阅卷归档制 度。文件的归档阅卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交 档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时 更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的 依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形成移交

7、，归档范围也 不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件 的读取软件甚至操作系统。（二）由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类 也可能将被概念分类整理所取代， 因为实体分类的结果只能体现 一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中， 文件的形式特征和内容特征均 发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多 角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要， 利用办公自动化系统对电子文件 进行自由组合分类。（三）由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可 读性，其鉴定的方法、内容、标准

8、均将发生变化，原有的档案价 值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据 其凭证价值和参考价值确定保管期限， 而电子文件一方面由于制 作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要， 信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限， 况且目前电子文件的凭证价值凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。四、电子文件在税务档案管理中的运用（一）做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管 理战略新型文件材料的归

9、档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域， 对产生的大量电子文件的接收、 处置及 至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息 重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档 的电子文件改为只读性文件，即只能读不能写的不可更改的文 件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。（二）解决好电子文件的保存问题以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记 录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、 水份及有害

10、气体的侵害。但是, 由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子 文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作进行深入研究 和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件需要定期进 行复制，以防止信息损失。（三）使档案管理向立体化方向发展以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况， 随着电子文件的介入，档案种类在增 加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有 平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容， 就构成三维 空间，形成了立体化的管理结构。第三篇：档案管理工作经验档案管理工作

11、经验档案能够充分展现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹， 并为以后的工作提供历史资料，是工作管理的宝贵组织过程资 产。如何能够管理运用好这些资料， 使已存档文件都能快速的查 找，做到清楚明了，是分行工作管理的一个重要工作，现将档案 管理经验介绍如下：首先，梳理资料类型，建立科学的查询目录。因实际工作需 要，目前很多工作文档等都还是纸质文件， 这造成科技资料繁多 且杂乱。根据日常使用规律，将存档资料分为呈批申请类、设备 采购类、生产运行类、日常管理类等，并根据分类将每份档案登 记台账。其次，对已完工的资料进行及时入库存档，同时为避免档案 的丢失，对借出的资料进行登记，并定期梳理出借时间，对长期

12、借出的档案进行催还，以免借出时间过久，造成的档案丢失。最后，定期检查资料室，将已满五年的档案进行打包整理，保持档案资料柜的整洁明了。持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法 有很多， 但能够管理好的关键都是坚持。 科技档案的管理是一个 长期细致的工作，只有坚持不懈，才能够将每份档案都管理好。第四篇：电子档案图书馆管理工作职责电子档案图书馆管理工作职责一、接受学校现代教育领导小组领导，在教科室指导下开展 现代教育电子档案图书馆管理工作。二、加强电子档案图书管理学习 , 提高管理水平，严格按照国 家公文处理办法及时、准确地做好文件图书的积累、保管、整 理、归档、立卷、移交工作。三、钻研

13、业务，熟悉资源内容，根据学校课程安排，编录电子档 案图书和参考资源检索目录，保证学科教师教学使用。四、依据师生教学要求，提出图书资源购买需求，负责新入图书资源编录存档立卷，向学校师生公示、开放，有效提供图书资源五、指导学科教师和学生正确使用电子图书资源， 注重图书资源的良好保养与维护，养成良好的使用习惯，用后归架还卷。六、建立学校电子档案图书借阅制度，科学完善档案图书资源借 阅手续，落实归还时间，按时归还入档。七、电子档案图书管理人员工作调动，要严格办理交接手续，交 清电子档案图书资源，保证资料不得流失。八、负责电子档案图书资源防火、防盗、防潮、防鼠等日常保洁 工作，做到图书、资源、地面、墙壁

14、、门窗无尘光洁，保证档案 图书资源良好使用。渠县有庆镇第一中心小学第五篇：电子政务工作电子档案管理工作心得体会电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织 界限，优化政府组织结构和工作流程，形成新的政府管理形态， 实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务 系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸，从内部办公延伸到对外服务，它是面向社会的政府办公自动化。 在电子 政务系统中，公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等，都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务 系统中运行的公文，是机关职能活动的历史记录， 所以必须按照 档案管理的要求进行归档和管理。 但由于这

15、些公文是通过电子政 务公文处理平台产生的，它的特点决定了其归档和管理的方式并 不能简单套用纸质文件的归档和管理方法， 而应将电子文件的管 理功能嵌入电子政务系统之中， 实行文档一体化管理与全过程管 理等方式， 并采取多种措施， 以确保电子文件的真实性、 完整性、 可读性和安全性。传统的文件与档案管理， 它们各自具有一套独立的管理流程， 两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准， 并且两个流 程之间是通过文件实体的交接而衔接的。 而文档一体化管理是按 照文件生成与运行规律，采取统一、严密的手段，高效地组织与 管理文件。 文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较， 最大 的区别是通过对文件和档

16、案管理流程的重组， 达到两者在管理上 的无缝化和程序上的一体化， 从而最大限度地消除组织机构因素 造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。一、电子档案管理的原则1.1 “前端控制”原则考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点，如果还是象过 去那样，按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档，分类、著 录等顺序按部就班地管理电子文件， 那么电子文件的真实性就难 于保证了， 电子文件的流失也是不可避免的， 并且还会造成部分 的重复劳动。 因为电子文件在归档之前就有可能已被修改， 或者 有些已被有意或无意地删除；有些在文件形成时已提取了主题 词，文件归档之后还要进行标引工作，这无疑是增加了劳动量。

17、因此，必须贯彻“前端控制”的原则， 即要求将原来纸质文件管 理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端， 也就是说档案部门 对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸， 从文件生命周期的 “前端”就开始控制文件的归档活动。 具体来说， 在文件系统设 计阶段，档案人员就要参与设计、进行指导；就应该考虑归档与 归档后文件管理的需求， 将集中管理一份文件的所有相关信息作 为一个整体归档。 要把归档工作嵌入工作流程， 以保证在每一个 流程之后， 将相关文件实时归档。 并且要求用户及时著录和鉴定 文件信息，并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系，以 保证文件归档时， 将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档

18、 案部门。1.2 “全程管理”原则 根据电子文件的特点，必须建立一个完整的管理体系，即对 电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理， 以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与 模式的确定、 管理系统的设计与运行、 管理制度的内容和执行等 方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为 例：设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电 子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定，同时监控和记录针对 文件的一切操作，如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分 发等。而且，对文件进行的技术操作，包括操作平台的转换、存 储位置的改变等都应该记录下来。 因为这种管理和跟踪记录， 对 于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用二、电子公文的真实性保障判断传统文件的真实性，主要考察两个方面：一是文件载体 的原始性；二是文件形式的原始性， 其主要是指具体的文件内容、 字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何 一项发生了变化， 就可以对文件的真实性表示怀疑。 但判断传统 文件真实性的准则并不适用于电子文件， 因为一是电子文件的载 体与其信息是可以分离的， 载体的不固定性， 使得电子文件不再 具有传统意义上的“原件”的概