信息化时代档案管理的安全问题研究

1、    信息化时代档案管理的安全问题研究    王惠蓉摘 要：在社会现代化建设的过程中，档案管理占据着十分重要的地位。档案是对历史活动的有效记录，档案可以为未来发展战略的制定以及决策活动提供详实可靠的参考依据。因此必须不断提高档案管理的安全化水平，才能为我国各行各业的发展奠定坚实的基础。本文针对现阶段我国档案管理中存在的问题，探讨提高档案管理安全化水平的有效路径。关键词：档案管理；安全化水平；路径进入到社会经济发展新阶段之后，我国各行各业面临的发展形势都出现了不同程度的变化，信息资源的有效应用在行业发展中发挥的作用越来越显著，在这样的情况下，档案管理工作

2、面临着艰巨的挑战。想要充分发挥档案作用，必须积极采取措施提升档案管理安全化水平。因此探究提高档案管理安全化水平的路径具有重要意义。1 当前阶段我国档案管理存在的问题分析进行信息化时代档案管理的安全问题研究，在现代化信息技术广泛应用的时代背景下，我国各行各业的档案管理需要做出一定改革，人们对档案管理的認知已经落后，导致档案管理的效果难以得到真正的发挥。结合实际情况来看，目前我国档案管理存在的问题主要集中在以下三个方面：1.1 档案管理人员专业素质不足档案管理人员的专业素质和业务能力很大程度上决定了档案管理的实际效果，受到传统观念的影响，加之市场竞争压力的不断提升，很多企业往往将人才培养重点集中在

3、技术型人才方面，对档案管理人员的重视严重不足，专业人才的缺失导致大部分档案管理人员的综合素质都无法满足档案管理安全化建设的需求。除此之外，企业对档案管理的重视不足使得档案管理人员得不到有效的监督和约束，制度体制不健全，很多档案管理人员对工作缺乏重视，工作态度敷衍，很多日常管理工作得不到真正的落实，整体上来看档案管理工作十分混乱。1.2 单位领导对档案管理缺乏重视在信息时代的大背景下，信息资源的储存量一定程度上决定了企业的竞争力，档案作为信息资源的重要载体，在企业战略和决策制定的过程中发挥着至关重要的作用。但是现阶段很多企业的领导层对档案的重要性缺乏必要的认知，以至于在重视程度上稍显不足，档案管

4、理人才引进不及时，人才质量也偏差，同时档案管理部门获得的资源也较少，根本不足以支撑档案管理安全化建设的开展，导致档案管理水平长期无法得到提高。1.3 档案管理模式落后在社会发展新时期下，许多单位在进行档案管理工作时依旧采用的是传统的档案管理模式，大量的纸质档案不仅不利于检索，同时长时间查阅会对档案造成磨损，造成信息数据的丢失。目前，现代化信息技术在各个领域都得到了广泛应用，将其应用到档案管理工作中是档案管理安全化建设的重要举措，但是受限于人才、资金等方面的限制，档案管理信息化的实现依旧遥遥无期。2 提高档案管理安全化水平的有效路径进行信息化时代档案管理的安全问题研究，思考提高档案管理安全化水平

5、的有效路径，档案是对客观历史活动的真实反映，在社会发展新形势下，提高档案管理安全化水平对于我国社会主义现代化建设具有重要的推动作用。同时，提高档案管理安全化水平能够为档案管理工作的健康发展奠定坚实的基础，促进档案管理先关机制和制度的完善以及档案管理人员的综合素质，最终实现档案管理总体水平的提升。2.1 建立健全档案管理机制在新时期，单位部门必须清楚认识到档案管理安全化建设的重要性，提高重视，对档案管理机制进行健全，根据新时期档案管理工作的忒但和发展趋势，贯彻落实档案管理责任制，对档案管理工作进行有效的约束，促进管理工作的有效落实。除此之外，还要加快档案管理改革工作的脚步，及时转变传统观念，引入

6、安全理论为档案管理工作提供指导，运用安全方法推动改革，基于国家相关法律法规，进一步形成安全完善的档案管理体系，对档案管理工作行为进行规范，推动档案管理的安全发展。2.2 加强档案管理队伍建设一支高素质的档案管理队伍是档案管理工作高效开展的基础，因此想要真正实现档案管理安全化水平的提升，各单位必须加强档案管理队伍建设，一方面加强外部高素质人才的引入，另一方面才能构建完善的内部人才选拔机制、培养机制、激励机制、考核机制，通过专业化的培训提升档案管理人员的理论基础和技能水平，贯彻落实档案管理安全化和现代化标准，强化其责任意识和职业素养，通过激励和考核全面调动档案管理人员的工作积极性，使其认真严谨的完

7、成自身的工作。2.3 加快推动档案管理信息化建设信息化是新时期档案管理改革发展的必然趋势，传统档案管理模式已经无法满足新时期工作的需要，相较于纸质档案，数字化的档案信息更加有利于储存和管理。对此，各单位必须根据档案管理信息化的具体要求加快推动信息化建设的脚步，对相关配套设施进行完善，基于互联网构建档案管理体系，以计算机技术和网络技术对档案管理进行指导，实现归档效率、档案检索查阅速度的提升，促进档案资源利用率的提升。3 结语进行信息化时代档案管理的安全问题研究，思考提高档案管理安全化水平的有效路径，实现我国档案管理水平的进一步有效提升。综上所述，在社会发展新形势下，提高档案管理安全化水平是加强档案管理质量的有效举措，对此，各单位必须及时转变观念，根据新时期档案管理要求构建新型档案管理体系，完善机制制度、加强人才培养、推动信息化，如此才能实现档案管理水平的全面提升。参考文献1安娟，吕晓男.信息化时代对档案管理工作的认识与思考j.农业科技管理，201