信息化技术在图书资料管理中的应用探析

1、    信息化技术在图书资料管理中的应用探析    孙乐摘 要：在当前信息化环境下，通过采用现代化手段来创新图书资料管理模式，全面提高图书资料利用率，从而为读者提供更优质的服务。因此在实际工作中，需要加大投入力度，加快图书资料管理理念的转变，全面提高图书资料的信息化管理水平，进一步完善图书资料网络化建设，提升图书资料管理服务的质量，更好的满足人们对信息的多样化和个性化需求，以此来促进图书资料管理工作的健康有序发展。关键词：信息化技术；图书资料管理；应用1 图书资料管理的基本特点在传统图书馆图书资料管理工作多以手工管理方式为主，传统的图书资料管理是人工的进

2、行分类、编号、贴标签等等，再将其按序摆放在特定位置上，以方便管理和使用。读者通过书籍名称查询卡片索引找到需要的书籍所在位置。在当前信息化环境下图书资料管理工作更加开放、主动、多样化。图书资料管理不仅仅是优化图书管理效率，还提供更多优质读者服务。依托于网络，图书资料管理打破了时间和空间上的限制，利用网络平台可以全天跨区域为读者提供各类电子图书资料，包括文字、图片、影像等。而且采用在实际管理工作中更具主动性，比如向读者进行新书好书推荐，及时为人们提供图书资料的信息和服务，提醒读者借还书时间。同时也更好的满足人们多样化的需求，查找图书不再只能依靠书名，还可以通过作者，甚至主人翁的姓名。另外，在当前图

3、书资料管理工作中，信息技术的应用，有效的提高了人们对图书资料信息的获取速度，推动了图书资料管理自动化的发展进程。2 图书资料管理应用信息化技术存在的问题2.1 信息资料传输存在问题当今世界是一个快节奏的时代，对于信息数据的更新换代更是要求严格，而传统的纸质书籍无法满足这一要求，信息化技术被应用到图书管理中是大势所趋。信息资料传输完整是图书管理的基本保障。各个图书管理人员如果能在第一时间把各个行业的最先进的科研成果相关数据信息资料上传到互联网，帮助人们及时了解行业最新动态，加速解决许多问题。但是，实际在图书资料管理中，数据信息资料上传受多方面因素的影响：图书管理能力、计算机设备及网络设备的制衡。

4、更重要的是，如何在传输中保障电子图书的版权也缺乏相应的技术手段。所以，图书资料管理在信息资料传输中遇到的问题不容小觑。2.2 圖书资料管理人才的缺失相比图书资料管理的传统方式，现代化的信息技术更有利于图书管理。但是现在我国国内的信息化技术图书资料管理人才缺失较为严重。信息化技术图书资料管理在国内应用普遍，但是图书资料管理的高端科技应用并不多见，尤其是县级图书馆，信息化技术的运用主要在于图书的馆藏管理与借还登记。一些图书馆建设了专门的网站和微信公众号也是采取外包的形式，难以及时根据读者需求进行改善和升级。其原因一是国内图书资料管理行业并未引起政府部门重视，导致图书资料管理行业技术跟国际无法接轨，

5、落后于其他国家；二是图书资料管理专业技术人才较少，由于图书资料管理技术引进受到阻碍，国内专业人才培养较少，导致普遍图书资料管理人员专业技术不足以满足信息化需求。2.3 图书资料库资源无法共享图书资料库以计算机技术为基础，再结合多媒体技术的运用，将传统纸质文字应用相关的技术，转换为电子数据信息，再进行分门别类的统计、管理、储存的工作。进行图书资料管理信息化建设，目标之一就是实现资源交流。目前，虽然许多图书馆实现了图书资料管理信息化，建设当地特色资源库，但是资料库资源共享数量极少。究其原因，各馆之间的图书管理软件、数字资源的形成标准及收录方式不统一，从而无法共享，违背了建设图书资料库的初衷。2.4

6、 读者对于信息化技术的使用少虽然国内的图书馆阅读室在不同程度上都应用了信息化技术，比如相对图书馆推出的电子图书，多数的人更倾向于纸质书籍阅读。因为数字资源和纸质图书不同，对读者的能力有一定要求，需要读者熟练操作计算机、有使用移动终端上网的能力。县级公共图书馆的受众大部分是青少年学生和一些退休空闲的长者，使用移动终端少。同时，图书馆电子资源多为向不同厂家购置，标准不统一，需要安装各种app。自建的一些网站、app等又存在界面不友好的问题，读者使用体验差从而回归传统的使用模式。这些因素都在一定程度上阻碍了图书资料信息化技术的发展。3 信息化技术在图书资料管理中应用的有效策略3.1 完善信息资料传输

7、技术信息化技术图书资料管理最基本的条件，是要有最新技术的计算机设备，及高速运转的网络设备，和必不可少的图书资料管理能力。这些都需要政府支持，政府要安装高端的设备，先进的技术，鼓励、支持、引导新型科学技术在数据信息资料传输的应用。使人们及时的了解到一流的科学研究成果，帮助人们解决困难，满足需求。同时，鼓励企业探索新型的版权保护模式，保障电子资料传输的安全性，消除传统纸质图书作者对图书资料管理信息化的顾虑。3.2 培养专业技术人才在我国信息化技术图书资料管理中，专业技术人才的缺失，导致了信息化技术管理出现问题。为了这解决这一问题，图书馆应当引进计算机专业技术人才，通过轮岗的方式实地了解图书资料管理

8、的内容与目标。政府部门要大力出资培训在岗专业技术人才，以计算机应用为基础，加以管理学教学与之结合的培训。上岗前，需进行职业道德素质培养，后期按时考核工作人员的专业技能，并根据学习能力与工作能力进行调整。培养出一批同时具备信息化水平与图书资料相关知识技能的工作人员，加快图书资料管理信息化。3.3 实现图书资料库资源共享为了实现图书资料库资源共享，形成资源互补的良好局面。必须对资源的手机、整理、流通工作制定统一的标准，从而实现资源共享。2017年底，由文化部公共文化司指导、发展中心具体建设的国家公共文化云开通，旨在实现各类平台的互联互通，打破平台孤岛现象，形成资源的有效聚拢。实现图书资料库资源共享

9、，精确匹配读者需求，搜索引擎显得尤为重要。搜索引擎是图书资料库的基础，统计、储存、管理都是由搜索引擎去带动的，图书资料管理人员要将书籍资料分类别储存，进行登录统计，并设置精准关键词，这样可以极大地减少人们找书的时间，精确提供所需资源。3.4 提升读者信息化设备使用体验整合网络平台，不用一本书下载一个app，一个功能通过电脑、手机app、微信、公共文化一体机等终端都能够获取相同的服务。图书馆应当增加电子阅览室的开放时间，加大信息化设备使用方法的宣传推广，或者出借电子设备等方式引导读者使用。另外，图书资料管理应建立一个让读者第一眼就能简单明了的看清楚的界面，类别分组明确，操作简单便捷，加大读者使用便利，渐渐增加移动终端的使用率，推动图书资料管理信息化的普及。4 结束语信息技术的普及应用，推动了各行业的现代化发展，图书馆必须要紧跟时代发展的步伐，将信息技术有效地应用在图书资料管理工作中，一定要对信息时代发展所带来的挑战加以明确，对信息技术加强应用，从服务质量入手，对图书馆的各项工作进行强化，促进图书资料管理的信息化、电子化，使用户需求得到满足，而这也是信息时代背景下，图书资料管理实现现代化发展的必然趋势。参考文献1荣婷.信息技术背景下的图书资料管理模式创新探讨j.文化创新比较研究，2017，1（30）：