[自然科学]EXCEL培训ppt课件

1、EXCEL常用操作和技巧学习EXCEL的目的很多的配置、统计数据以EXCEL方式存储；大量数据处置可以经过EXCEL软件，而不需用公用的程序；EXCEL的函数可以满足绝大多数的数据处置需求；EXCEL经过VBA编程，可以完成复杂的数据处置和功能运用；EXCEL历史Microsoft Excel 1.01Microsoft Excel 1.5 Microsoft Excel 2.1 Microsoft Excel 2.2 Microsoft Excel 2.2a Microsoft Excel 3.0 Microsoft Excel 4.0 Microsoft Excel 5.0 Microso

2、ft Excel 4.0 aMicrosoft Excel 95 Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 98 Microsoft Excel 2000 Microsoft Excel 2001 Microsoft Excel XPMicrosoft Excel v. X Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2004 Microsoft Excel 2007 pEXCEL学习引见pEXCEL根本操作pEXCEL函数pEXCEL工程技巧pEXCEL图表内容提纲EXCEL学习引见EXCEL用户分类 新手、初级、中级、高级、专家EX

3、CEL学习内容分类 操作、函数、图表、分析、VBAEXCEL学习引见EXCEL学习方法 1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的根本操作，如数据输入、查找交换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会运用数据透视表、掌握常用函数运用和嵌套。高级用户标志：熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。 2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽能够处理问题常用EXCEL协助学会利用互联网学习EXCELEXCEL根本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作EXCEL根本操作单元格了解 主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左

4、/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，单元格操作技巧插入空白单元格运用Shift + 拖拽 插入单元格选择后拖拽 挪动单元格插入多行多列要插入多少，先选择多少，然后插入。转换行列次序运用Shift + 拖拽 可以改动某列或某列的次序反转表格全选后复制，在空白区域中运用选择性粘贴，运用“转置命令EXCEL根本操作数据录入 1.减少无用点击次数回车特性 2.批量录入一样数据ctrl+enter 3.身份证号码输入设置单元格属性为“文本或者前面加 4.分数输入直接输1/3EXCEL默以为1月3日，应该写成0 1/3 5.单元格里回车alt+enter 6.1800频点输入在工程参数中

5、TCH频点是中“，“隔开的，而1800频点都是三位数，EXCEL在三位数输入时会默许“，为千分号，所以要先到“工具-“选项-“国际改掉“千位分隔符。)EXCEL根本操作查找 1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.准确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为准确查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。假设单元格里是公式那必需用值查找 4.高级模糊查找运用通配符, *替代无限多个字符, ?替代单个字符 5.利用格式查找运用查找和交换菜单中的格式命令反复操作uF4的运用u反复上一次操作uF4 = Ctrl + YEXCEL根本操作常用功

6、能 1.冻结窗口 光标放在我们需求固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口-“冻结窗口。 2.插入对象 选择“插入-“对象 3.分列(举例 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中他要分列的单元格，选择“数据-“分列，设置好分隔符。 4. 任务表查找、颜色设置 移开任务表区域右键 5.外部数据导入 “ 数据-“外部数据导入数据有效性点到他要制造下拉菜单的单元格，选择“数据-“有效性，在允许框中选“序列，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，隔开。 1、进展计数 2、求和、平均值 3、进展不同的组合 4、替代分类显示 案例：频点利用率参数取值情况、BSC的小区个

7、数统计、计算多天小区平均话务量等。数据透视表的运用数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 挑选功能u挑选u 数值/内容挑选 u 按照颜色挑选u高级挑选数据的挑选请使用若要查找?（问号）任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字符数例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符例如，“fy91?”将会查找“fy91?”通配符通配符以下通配符可作为挑选以及查找和交换内容时的比较条件以下通配符可作为挑选以及查找和

8、交换内容时的比较条件 :条件格式条件格式可以较好的实现数据关系的显示，而不用制造复杂的图表；举例Excel分析技巧数据的简单排序运用升序和降序陈列按钮。这种方式适用于具备完好数据列表的任务表。假设数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后运用数据排序 进入。数据的多列排序采用多轮排序的方法处理。在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排。数据的笔划排序普通的排序按拼音顺序来排。设定排序的选项为笔划排序。留意此笔划能够非彼笔划Excel分析技巧删除反复项 可以删除反复的数据；案例： 统计基站个数、统计BSC个数，统计设置的不同值EXCEL函数什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析

9、等处置数据义务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)。其中“SUM称为函数称号，一个函数只需独一的一个称号，它决议了函数的功能和用途。函数称号后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数终了。什么是公式 函数与公式既有区别又相互联络。假设说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对任务表进展计算和处置的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26为例，它要以等号“=开场，其内部可以包括函数、援用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)是函数，“A1那么是对单元格A1的援用(运用其

10、中存储的数据)，“26那么是常量，“*和“+那么是算术运算符。EXCEL函数根底概念援用 1.认识任务表区域 EXCEL共有256列，65536行; Excel2007最大1048576行；最大列数为16384; 2.单元格援用方式(下+F4援用间切换)举例 相对运用 A1、B1 绝对援用 $A$5、$C$3 混合援用 $A5、C$3 3.单元格援用分类 一维援用 A1:A10, A1:F1 二维援用 A1:C10 三位援用 sheet1：sheet3！A1R1C1见专题见专题EXCEL函数常用函数 SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDU

11、P/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ，SUBSTITUTE，IF ，AND/OREXCEL函数SUM用途：前往某一单元格区域中一切数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需求求和的数值。用法举例：EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对假设干单元格、区域或援用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判别的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的断定条件，S

12、um_range为需求求和的单元格、区域或援用。用法举例：EXCEL函数MAX/MIN用途：前往数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需求找出最大数值的1至N个数值。用法举例：假设A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，那么公式“=MAX(A1:A7)前往96。EXCEL函数Large用途：提取指定数组中的第N 大值。语法：LARGE(array,k)参数：Array为需求从中选择第k个最大值的数组或数据区域。 K为前往值在数组或数据单元格区域中的位置从大到小排。用法举例：EX

13、CEL函数ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。 运用格式：ABS(number) 参数阐明：number代表需求求绝对值的数值或援用的单元格。 运用举例：假设在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，那么在A2单元格中无论输入正数如100还是负数如-100，B2中均显示出正数如100。 EXCEL函数RAND主要功能：前往大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机实数，每次计算任务表时都将前往一个新的随机实数。 运用格式：RAND( )参数阐明：无参数运用举例：假设要生成 a 与 b 之间的随机实数，请运用： RAND()*(b-a)+a =RAND() 介于 0 到 1 之间的一个随机数变量

14、 =RAND()*100 大于等于 0 但小于 100 的一个随机数变量EXCEL函数TEXT/VALUETEXT/VALUE主要功能：根据指定的数值格式将相应的主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本方式。数字转换为文本方式。 运用格式：运用格式：TEXT(value,format_text) TEXT(value,format_text) 参数阐明：参数阐明：valuevalue代表需求转换的数值或援代表需求转换的数值或援用的单元格；用的单元格；format_textformat_text为指定文字方式为指定文字方式的数字格式。的数字格式。 运用举例：假设运用举例：假设B68B6

15、8单元格中保管有数值单元格中保管有数值1280.451280.45，我们在，我们在C68C68单元格中输入公式：单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00)=TEXT(B68, $0.00)，确认后显示为，确认后显示为“$1280.45“$1280.45。 EXCEL函数COUNT /COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：前往包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.)参数：Value1, value2, . 为包含或援用各种类型数据的参数1 到 N个，但 只需数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字

16、、日期、或以文本代表的数字计算在内； 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 假设要统计逻辑值、文字或错误值，请运用函数 COUNTA。 COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需求统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其方式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必需加引号。用法举例：EXCEL函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：前往某个数字按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits) 参

17、数：Number为需求进展四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进展四舍五入。 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法举例：EXCEL函数HEX2DEC/DEC2HEX用途：十进制和十六进制的相互转换语法：HEX2DEC(number参数：number为需求转换的数值用法举例：HEX2DEC(A)=10, DEC2HEX(10)=ALAC，CI在10进制和16进制之间转换EXCEL函数Subtotal主要功能：前往列表或数据库中的分类汇总。 运用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 参数阐

18、明：Function_num为1到11包含隐藏值或101到111忽略隐藏值之间的数字，用来指定运用什么函数在列表中进展分类汇总计算；ref1, ref2,代表要进展分类汇总区域或援用，不超越29个。BSC话务量不同天数求和EXCEL函数LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数前往文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右用法举例：left(“ad246g,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g,3)=46g left(D2,

19、LEN(D2)-5)EXCEL函数MID用途：回文本字符串中从指定位置开场的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中前往字符的个数。 用法举例：MID(FS124,2,2)=S1EXCEL函数CONCATENATE主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据衔接在一同，显示在一个单元格中。 运用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数阐明：

20、Text1、Text2为需求衔接的字符文本或援用的单元格。 运用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14,)，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和衔接成一个整体，显示在C14单元格中。 用&衔接符也可以实现一样的功能.EXCEL函数VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此前往表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件) 匹配条件：0表示准确查找，1表示近视查找。用法举例：查找邻区的BCCH和BSIC能否正确,留意此函数的条件EXCEL函数LEN 用途：前往单元格字

21、符数语法：LEN(text) 参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进展计数。 用法举例：A1单元格为AFE,LEN(A1)=3EXCEL函数AVERAGE用途：前往参数的平均值算术平均值。 语法：AVERAGE(number1,number2,.) 参数： Number1, number2, . 为需求计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，那么AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函数SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。语法:SUBSTITUTE(text,old_tex

22、t,new_text,instance_num) 参数：Text为需求交换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的援用。Old_text为需求交换的旧文本。 New_text用于交换 old_text 的文本。Instance_num为一数值，用来指定以 new_text 交换第几次出现的 old_text。假设指定了 instance_num，那么只需满足要求的 old_text 被交换；否那么将用 new_text 交换 Text 中出现的一切 old_text。 用法举例：EXCEL函数IF用途：经过对错判别，前往不同的值。语法：IFlogical_test,value_if_ture,v

23、alue_if_false 参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的恣意值或表达式，满足条件前往value_if_ture，否那么value_if_false用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)前往结果为1.nebdata-邻小区列转行.xlsxEXCEL函数AND/ORAND用途：一切参数的逻辑值为真时前往TRUE(真)；只需有一个参数的逻辑值为假，那么前往FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，)。参数：Logical1，logical2，为待检验的1N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必需是逻辑值或者包含逻辑值的数组或援用，假设数组或援用内含有文字或空白单元格，那么忽略它的值。实例：假设A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)前往FALSE。假设B4=104，那么公式“=IF(AND(1B4，B4 OR用途：一切参数中的恣意一个逻辑值为真时即前往TRUE(真