OA技术支持与咨询电话：18860380817王国洋15617606513谷杏丽PPT课件

1、OA技术支持与咨询电话（王国洋谷杏丽）目目 录录p 应用下载地址p 办公自动化系统PC端p 办公自动化系统APP端（只有安卓手机版本）网址: 8:9001/login办公自动化系统PC端办公自动化系统APP端打开住建厅办公自动化系统PC端登录页面，点击“APP下载”打开软件下载安装页面，扫描APP安装二维码即可下载。信通温馨提示：使用住建厅办公自动化系统之前，请打开登录页的“插件下载”页面，下载插件以及PDF阅读器。应用下载地址账号：个人姓名全拼 初始密码：123456办公自动化系统PC端010203040

2、5发文管理督办管理请示管理收文管理流程图、文签5 1.1 收文登记点击【公文管理-收文管理-收文登记】打开“收文登记”页面对外来文件进行登记（有“*”标识的为必填项）选择“收文类型”、“紧急程度”，输入“来文标题”、“收文编号”、“来文单位”等点击“提交”按钮跳转到【收文列表】页面，可以在【收文列表】页面执行“发起审批”操作。根据紧急程度不同（平急、加急、特急、特提），来文标题颜色对应显示（黑色、蓝色、绿色、红色）注：收文流程请参考5.1 收文流程图选择文件后需点击“开始上传”按钮，附件才能上传成功平急、加急、特急、特提6 1.2 收文列表点击【公文管理-收文管理-收文列表】打开“收文列表”页

3、面，该页面主要展示所有登记过的文件（包括未发起审批的收文和已发起审批的收文），以及收文状态。发起审批：点击“发起审批”按钮可以对未发起审批的收文执行发起审批操作。（详见该PPT第7页）删 除：点击“删除”按钮可以删除未发起审批的收文。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看收文详情以及审批记录。归 档：办理完成的收文可以进行归档。7 在【收文列表】页面点击“发起审批”按钮打开审批页面，选择“操作”、“处理人”后点击”提交“按钮，收文流程发起成功。发起审批时，“操作”可以选择转秘书科或者转机要室办理默认全部勾选且不可修改协同提醒：下一步处理人可以在系统中收到流程审批通知；短信提醒：下

4、一步处理人可以收到短信通知。点击“选择” 按钮打开人员选择框，选择下一节点处理人8 1.3 收文待办点击【公文管理-收文管理-收文待办】打开“收文待办”页面，处理收到的收文待办任务。我要办理：点击”我要办理“按钮打开办理页面，选择“操作”、“处理人”，输入”意见“后点击”提交“按钮，流程流转到下一节点处理人。（详见PPT第9页）状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看收文详情以及审批记录。流程图：点击“流程图”可以查看收文流程。（已经流转过的流程节点会红框标识）9 在秘书科节点，可以选择“会签” 、“厅长阅示” 、“分管厅长阅示” ，因需介绍一下会签，故此处选择会签会签人这里可以选

5、择多人，点击“选择”按钮打开人员选择框，按住Ctrl键选择多个会签人员因会签人员只能填写意见，不能选人，故需要在此处选择“会签” 后的下一节点处理人员注：会签界面请查看PPT第10页10 1.会签节点填写“意见”后点击“提交”按钮即审批完成；2.所有会签人员处理完成后收文流程才会接着往下流转。注：后续流程请参考流程图11 1.4 收文已办点击【公文管理-收文管理-收文已办】打开“收文已办”页面，可以查看当前用户所有已办收文流程记录。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看收文详情以及审批记录。文签：点击“文签”按钮可以生成收文文签，请参考5.5 文签。（文签在收文流程发起后就生成）

6、流程图：点击“流程图”可以查看收文流程。（已经流转过的流程节点会红框标识）办公自动化系统PC端0102030405督办管理请示管理收文管理发文管理流程图、文签13 2.1 发文拟稿点击【公文管理-发文管理-发文拟稿】打开“发文拟稿”页面，编辑发文拟稿内容，编辑好发文保存退出，就可以在发文拟稿列表页查看到新的发文。发起审批：点击“发起审批”按钮可以对拟稿状态的发文发起审批。（详见PPT第15页）编 辑：点击“编辑”按钮可以对未发起审批的发文进行编辑修改。删 除：点击“删除”按钮可以删除未发起审批的发文。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看发文详情以及审批记录。1、点击“新增发文”

7、打开发文拟稿页面（详见PPT第14页），需要安装插件；2、插件安装位置：PC端登陆页面，点击“插件下载”，点击“插件下载”即可。14 注：发文流程请参考5.2 发文流程图注：编辑好发文并保存退出后需要刷新“发文拟稿” 页面才能看到新增的发文记录根据选择的”发文模板“显示相应的模板样式根据紧急程度（平急、加急、特急、特提）不同，来文标题颜色不同（黑色、蓝色、绿色、红色）拟稿时无法选择发文代字号，此栏会在流程走完后由办公室填写代字号结点填写选择发文类型后才能选择相应的发文模板，例如，选择发文类型为“函”，则对应的发文模板如下图所示。有“*”标识的为必填项15 点击【发文拟稿-发起审批】打开“发起审

8、批”页面，编辑发文拟稿内容，编辑好发文保存退出，就可以在发文拟稿列表页查看到新的发文。注：发文流程请参考5.2 发文流程图点击“选择”将展示如下界面选择“同意”将跳转到副处长审核，或直接选择“跳转到处长审核”，操作界面如下图16 选择“同意”将跳转到副处长审核，或直接选择“跳转到处长审核”，操作界面如下图点击“选择”将展示如下界面17 2.2 发文待办点击【公文管理-发文管理-发文待办】打开“发文待办”页面，处理收到的发文待办任务。我要办理：点击”我要办理“按钮打开办理页面，选择“操作”、”通知方式”、“处理人”，输入”意见“后点击”提交“按钮，流程流转到下一节点处理人。状态查询：点击”状态查

9、询“按钮打开详情页面，可以查看发文详情以及审批记录。流程图：点击“流程图”可以查看发文流程。（已经流转过的流程节点会红框标识）18 2.3 发文已办点击【公文管理-发文管理-发文已办】打开“发文已办”页面，可以查看所有已办发文流程记录。分 发：点击“分发”按钮可以发送该发文消息给相关人员（发文状态为“办理完成”的才会有“分发”按钮）。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看发文详情以及审批记录。流程图：点击“流程图”可以查看发文流程。文签：点击“文签”按钮可以生成发文文签，请参考5.5 文签。19 2.4 发文列表点击【公文管理-发文管理-发文列表】打开“发文列表”页面，可以查看当

10、前用户所有发文流程记录。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看发文详情以及审批记录。流程图：点击“流程图”可以查看发文流程。 （已经流转过的流程节点会红框标识）20 2.5 模板管理点击【公文管理-发文管理-模板管理】打开“模板管理”页面对发文模板进行管理，可以执行新增、预览、删除操作。支持批量删除0102030405请示管理收文管理发文管理流程图、文签督办管理办公自动化系统PC端22 3.1 发起督办点击【公文管理-督办管理-发起督办】打开“发起督办”页面，编辑督办内容后提交，督办流程发起成功。督办流程发起后，“督办领导”会收到一条督办待办任务；发起人的“查询督办”和“已办督办

11、”中会新增一条记录。注：督办流程请参考5.3 督办流程图1.“督办厅领导”可以多选；2.督办流程发起后，会抄送给“督办厅领导”，“督办厅领导”可以在【公文管理-督办管理-抄送督办】中看到抄送任务。23 3.2 查询督办点击【公文管理-督办管理-查询督办】打开“查询督办”页面，可以查看所有的督办任务以及任务流转历史。任务颜色展示规则：距离期望完成日期5天以上，背景都显示绿色，5天以内都显示黄色，超期显示红色，提前完成的督办流程走到督办发起人时，记录颜色为白色。24 3.3 待办督办点击【公文管理-督办管理-待办督办】打开“待办督办”页面，展示所有的需要当前用户处理的督办待办任务。我要办理：点击”

12、我要办理“按钮打开办理页面，选择“操作”、”通知方式”、“处理人”，输入”意见“后点击”提交“按钮，流程流转到下一节点处理人。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看督办详情以及审批记录。流程图：点击“流程图”可以查看督办流程。 （已经流转过的流程节点会红框标识）25 点击“我要办理”打开办理页面，填写”意见“、选择”处理方式“后提交流转给下一节点处理人。26 3.4 已办督办点击【公文管理-督办管理-已办督办】打开“已办督办”页面，展示所有当前用户处理过的督办任务。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看督办详情以及审批记录。流程图：点击“流程图”可以查看督办流程。

13、（已经流转过的流程节点会红框标识）注：如果某一督办任务的多个流程节点由当前用户办理，那么处理了几个节点就会在【已办督办】中显示几条记录。27 3.5 抄送督办点击【公文管理-督办管理-抄送督办】打开“抄送督办”页面，展示所有抄送给“督办厅领导”的督办任务。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看督办详情以及审批记录。流程图：点击“流程图”可以查看督办流程。 （已经流转过的流程节点会红框标识）注：督办流程发起后，督办任务会抄送给“督办厅领导”，抄送任务会展示在【抄送督办】页面。28 3.6 汇总督办点击【公文管理-督办管理-汇总督办】打开“汇总督办”页面，查看以“期望完成日期”为节点

14、的统计，可以导出。任务汇总统计规则：比如5月1号统计4月份所有督办事项完成情况，统计列表中应展示4月1号-30号完成的督办事件，和期望完成时间为4月底之前日期，包括期望完成时间在1、2、3月份，未完成事项，和期望完成时间为4月底之后日期，正在进行的督办事项，比如我3月份发起的督办事项A，期望完成时间为6月15号。0102030405收文管理发文管理流程图、文签督办管理请示管理办公自动化系统PC端30 4.1 我的请示点击【公文管理-请示管理-我的请示】打开“我的请示”页面，对请示流程进行管理。注：请示流程请参考5.4 请示流程图新增请示页面31 4.2 待办请示点击【公文管理-请示管理-待办请

15、示】打开“待办请示”页面，展示所有的需要当前用户处理的请示待办任务。我要办理：点击”我要办理“按钮打开办理页面，选择“办理方式”、”通知方式”、“处理人”，输入”意见“后点击”提交“按钮，流程流转到下一节点处理人。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看请示详情以及审批记录。流程图：点击“流程图”可以查看请示流程。（已经流转过的流程节点会红框标识）32 4.3 已办请示点击【公文管理-请示管理-已办请示】打开“已办请示”页面，展示所有当前用户处理过的请示任务。状态查询：点击”状态查询“按钮打开详情页面，可以查看审批记录。流程图：点击“流程图”可以查看请示流程。（已经流转过的流程节点

16、会红框标识）0102030405请示管理收文管理发文管理督办管理流程图、文签办公自动化系统PC端34 5.1 收文流程图35 5.2 发文流程图36 5.3 督办流程图督办处理人觉得完成时间不够时，可以申请延期完成，由督办发起人修改期望完成日期该节点需要选择“督办处理人”37 5.4 请示流程图38 5.5 文签办公自动化系统APP端0102发文管理收文管理03督办管理04请示管理40 1.1 待办公文点击【收文管理-待办公文】打开“待办公文”页面，处理收到的收文待办任务。点击要办理的收文，打开详情页面，如右图-收文详情在收文详情页面，点击“办理”按钮，选择办理意见或者选择下一节点选择“处理人

17、”、“通知方式”、“办理意见”，点击“提交”按钮，该流程流转到下一节点41 1.2 已办公文点击【收文管理-已办公文】打开“已办公文”页面，可以查看当前用户所有已办收文流程记录。点击已办理的收文，打开详情页面，可以查看审批记录，如右图42 1.2 我发起的点击【收文管理-我发起的】打开“我发起的”页面，可以查看当前用户所有已发收文流程记录。点击我发起的收文，打开详情页面，可以查看审批记录，如右图办公自动化系统APP端0102收文管理03督办管理04请示管理发文管理44 2.1 待办公文点击【发文管理-待办公文】打开“待办公文”页面，可以查看当前用户所有待办发文流程记录。点击要办理的发文，打开详

18、情页面，如右图-发文详情在发文详情页面，点击“办理”按钮，选择办理意见或者选择下一节点选择“处理人”、“通知方式”、“办理意见”，点击“提交”按钮，该流程流转到下一节点45 2.2 已办公文点击【发文管理-已办公文】打开“已办公文”页面，可以查看当前用户所有已办发文流程记录。点击已办理的发文，打开详情页面，可以查看审批记录，如右图46 2.3 我发起的点击【发文管理-我发起的】打开“我发起的”页面，可以查看当前用户所有已发发文流程记录。点击我发起的发文，打开详情页面，可以查看审批记录，如右图办公自动化系统APP端0102收文管理0304请示管理发文管理督办管理48 3.1 待办督办点击【督办管理-待办督办】打开“待办督办”页面，可以查看当前用户所有待办督办流程记录。点击需要办理的督办，打开详情页面点击办