Lotus Notes 常见错误

1、Lotus Notes 常见错误打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”  方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。  方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。  方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。  打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”   打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是

2、或否。 打开本地邮箱，点击“文件”-“复制”“设置”“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。（2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。   在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限

3、分享给助理，那么该如何设置呢？  (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。   (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本

4、中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。 如何更改notes中字体大小  在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行，字体可以设置为最大4。 多封邮件一并转发  选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。  如何做邮件授权使用"邮件授权"功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要信息,妨碍工作流的正常流转。选中您的邮件数据库,在"操作"菜单中选择"邮

5、件工具"-"授权简要表",在此您可以设置自己日历和邮件的授权。Lotus Notes Archive后仍无法发送邮件选择用户邮箱, 然后"File-Database-Properties" ，切换到"i" 选项, 检查磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used >90% 则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used<90% 则需点击 "Compact" 按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟（根据邮箱容量）   未读变成已读邮件. 

6、60;  Editunread mark 删除邮件后为什么还提示邮箱已满？当邮箱数据达到限额后，新邮件将无法投递，这时您需要备份历史邮件到本地，然后删除服务器上的部分数据以腾出空间收取新邮件，为了使操作立即生效，您可以手动压缩邮件数据库释放未使用空间，操作如下：1.选中邮件数据库，右键à数据库à属性。2.选择信息选项卡（i），单击“已用”可以查看图示显示空间使用率，假如使用率低，您可以单击“压缩”以腾出磁盘空间。3.您可以不作上面的操作，系统会在每天夜间自动压缩邮件数据库 系统出了问题，需要重新安装Notes客户端，我需要备份那些文件？当您需要

7、重新安装配置Notes客户端，您需要备份旧系统以下文件：文件路径：数据文件路径（集团标准在D:lotusnotesdata）。文件列表：desktop6.ndk bookmark.nsf names.nsf user.id(用户名.id)。Notes中包含用户个人信息文件列表：文件名                    位置       

8、;                  注释BOOKMARK.NSF     NotesData directory  包含保存的书签和欢迎页面信息。BUSYTIME.NSF     NotesData directory      包含本地空闲时间信息。DESKTOP6

9、.NDK     NotesData directory     这是映射到书签的工作台。HEADLINE.NSF     NotesData directory      包含数据库预约信息。INSTALL.LOG      Notes program directory   包含基于安装 Notes 时可用 

10、60;    选项的配置信息。升级新版本的 Notes 时可用此文件进行新旧版本之间的对照。INTERNET.NSF     NotesData directory     包含来自新闻组预约 (NNTP) 的信息。NAMES.NSF        NotesData directory     包含联系、连接、场所及个人通讯录信息。NOTES.INI

11、60;       Notes program directory   包含设置 Notes 时提供的信息，包括在“用户惯用选项”中选定的选项。还可能包含管理员创建的信息。当卸载 Notes 时此文件会被删除。PERWEB.NSF       NotesData directory      这是包含 Web 浏览器信息的“个人 Web 导航器”数据库。USER.DIC 

12、60;        NotesData directory        包含所有通过“拼写检查器”中的“添加到字典”选项添加入个人目录中的所有单词。*.NSF              NotesData directory     您所创建的本地数据库存储在 Da

13、ta 目录下。<yourname>.NSF (local copy)  NotesData directory    包含邮件、日历和待办事宜列表。如果有邮件文件的本地复本，该文件只显示在数据目录中。<yourname>.ID       NotesData directory         这是用户标识符文件。您需要用它来访问 Notes。 打开notes邮箱

14、，提示variant does not contain an object1、进入lotus notes，复制>设置复制选项>高级>取消“存储控制部分”和“设计元素”2、如果用户端是lotus notes6.0/6.5，则   A、工作台>右键点击用户本地邮箱图标>数据库>替换设计   B、模板服务器选择sh_domino1/dch，选择“显示高级模板”，选择“增强版邮件(R6)”>替换   C、等notes下方的进度条完成后，关闭notes重启启动notes即可3、如果用户端是lotus n

15、otes 8.5，则   A、工作台>右键点击用户本地邮箱图标>数据库>替换设计   B、模板服务器选择sh_domino1/dch，选择“显示高级模板”，选择“Mail(R8.5)”>替换   C、等notes下方的进度条完成后，关闭notes重启启动notes即可4、如果使用2或3时，提示权限出错或者没有权限，则需要在手动刷新模板，方法如下：   *假如lotus notes是6版本就用mail6ex.ntf模板文件，是8.5版本就用mail85.ntf模板文件  

16、*假设需要刷新的用户本地邮箱文件(一般是用户ID标识符名称.nsf)位于d:/lotus/notes/data/mail下，模板文件是在d:/lotus/notes/data下   A、首先查找本机/lotus/notes目录下是否有nconvert这个文件，如果没有，从别的机器拷贝该文件到本机/lotus/notes下   B、关闭notes，打开cmd窗口，进入lotus/notes目录   C、输入：nconvert r 用户本地邮箱nsf文件绝对目录 * ntf文件绝对目录，如d:/lotus/notes&

17、gt;nconvert -r d:/lotus/notes/data/mail/123.nsf * d:/lotus/notes/data/mail6ex.ntf   D、提示输入口令，输入lotus notes登录的密码并回车   E、等窗口运行完毕后，关闭cmd窗口，重新运行lotus notes即可。 Notes client提示NSD is Running错误NSD是一个故障诊断的程序，安装notes时，可能已经将nsd设为了系统的默认的debug程序。所以domino程序出错时，会调用它（生成的文件很难读懂）。造成这个错误的原因可能是

18、：  1操作系统不运行所安装版本的lotus或lotus安装程序有问题 2软件冲突或者病毒引起解决方法：1、重新安装lotus，甚至有必要重装操作系统。2、运行框中输入drwtsn32 -i，以恢复windows系统自带的故障诊断程序3、修改notes配置文件，对C:/Program Files/lotus/notes/data/nsd.ini文件进行修改。原文：state=0NumInstances=1notes.ini=c:/program files/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=1修

19、改为：state=0NumInstances=0notes.ini=c:/program files/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=0当Notes异常退出时，系统信息通常提示要重新启动计算机。只需要使用操作系统的任务管理器，手工关闭一个因Notes异常退出而遗留在内存中的程序：nhldaemn.exe，就可以不重启计算机，而马上开始Notes。出现“不能打开桌面文件，Notes可能在以前的会话过程中异常中止，请在重新使用Notes前关机”时，可以只重启Notes而不需要重启PC吗？应重启PC才可以继续使用Notes，这是

20、Notes ID安全机制检测的需要。 Lotus Notes用户可以使其Notes个人通讯录中的联系人与iNotes Web Access的联系人列表同步。从 Lotus Notes 中打开自己的邮箱，选择“操作”“iNotes Web Access”“同步联系人”即可。 此操作执行完毕后，两边的联系人列表就完全一致了。将来，无论在Notes客户端还是在iNotes端新建了联系人，都可以通过此操作再次同步。注意，“同步联系人”的操作只能在Notes客户端进行，iNotes端由于无法Lotus Notes客户端左侧的缺省图标被删除后如何恢复在Lotus N

21、otes客户端的左侧有一列快捷图标，如“邮箱”、“日历”、“地址本”等，如果这些图标被误删通过以下方法可以恢复Lotus Notes客户端左侧缺省的快捷图标：1.点击左侧图标栏中的"数据库".2.在出现的页面中选择"查看->恢复缺省值"遇到Notes客户端不响应的时候，如何进行初步地诊断当Notes客户端遇到死机时，它会自动调用随机安装的NSD工具来收集现场信息。当NSD运行结束后，会在Notes的Data目录下的IBM_TECHNICAL_SUPPORT目录中生成一个类似这样的文件: nsd_<Plaftform>_<HostN

22、ame>_datetime.log，其中，date和time就是Notes客户端死机的时间。打开这个文件，您可以通过简单地查找“fatal”或“panic”关键字来定位致命的线程。例如能从此线程的堆栈中找到“NCScan”或“NCExtMgr”，那么就可以很简单地判断这次的Notes客户端死机是由防病毒软件引起的。启动NOTES,出现"找不到上下文工具栏"关闭NOTES,删除bookmark.nsf文件,然后重新启动NOTES即可如何初始化NOTES？在有些情况下，NOTES发生的问题是很难排除的。这样你可以初始化NOTES看是不是可以解决！关闭NOTES，到NOTE

23、S安装目录下，找到“NOTES.ini“文件，打开后只保留该文件内容的前6行，其余的全部删除，保存退出。再运行NOTES系统，会让你重新配置NOTES系统。这样可解决很多问题Notes偶尔会出现Qnc错误Qnc 是Lotus 的一个Debug程序. 它可以检测到你的系统的问题给予你以提示，可以让你知道你的系统中存在的问题或小或大。可以在各个client上直接删除qnc。（ X:/Lotus/Notes/qnc.exe ）收件箱的邮件过多，是否可以查找并归类1、 打开邮箱点击查看菜单选择“搜索条”，输入发件人等关键字查找邮件。2、

24、60;找到邮件后采用剪切所要移动邮件到自建的文件夹中粘帖。设置归档时提示“索引中未找到相应条目” 打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”在弹出的对话框中找到($Policies)一项，点击确定；在弹出的对话框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有关Archive的项，将其删除，重启Notes后再尝试进行归档操作。如果将本地通讯录中的相应Archive项删除后，故障依旧，请尝试刷新通讯录模板。  归档时提示“找不到相应条目” 或“未找到注释项目”或“文档已被删除”打开“本地通迅录”，按

25、住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$Policies”一项，点击确定，在弹出的对话框中，删除有关policies archive的所有项目后重新归档。  归档时提示“找不到归档日志模板archlg50.ntf” 关闭Notes程序，将正常Notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷贝到有问题的Notes客户端的Data文件夹下，再次打开Notes进行归档操作。打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$Policies”一项，点击确定，在弹

26、出的对话框中，删除有关Policies Archive的所有项目后重新归档。  设置归档时，提示“找不到服务器的路径”  方法（1）在本地通讯录中添加服务器对应IP地址的解析。  方法（2）在C:WINDOWSsystem32driversetchosts文件中添加一个服务器名称与IP地址的对应关系。  方法（3）重装Notes。  归档时提示“文件不是数据库”  重新指定归档路径即可。  归档时提示“签名者没有访问源数据库所需的期限” 

27、;重新设置复制关系，重新指定归档路径，重启Notes后再进行归档。  只能归档部分邮件 如遇到大部分邮件归档正常，只有几封归不过去，可尝试“刷新服务器模板”“新建本地”，再将新本地与旧归档链接起来。  配置Notes过程中提示“提示服务器未响应” Notes端口错误。在惯用选项-用户惯用选项-端口中，把所有的勾取消，新建一个TCPIP端口。  打开归档中的邮件时提示“文件不存在”  刷新Bookmark。  打开Notes或添加附件时，提示“文件不存在” 关闭Not

28、es，将Data文件夹中的bookmark.nsf 文件改名或删除，重启Notes即可。  打开每封邮件都会有“Who、Date、Time”等的提示 点击邮件上的“Hide Thread”按钮即可取消此显示  打开邮件时提示“该验证字的签名无效” 新建本地，重新设置复制关系。  安排的会议接受后被取消，在Notes中如何显示 Notes中，接受的会议被取消，此邮件前会有红色的叉子。  打开Notes总提示“扫描未读文档” 打开Notes，依次点击“文件”“惯用选项”“用户惯用

29、选项”，选择“基本”菜单，取消“扫描未读文档”的选择即可。  重装Notes后，如何恢复先前的工作台图标 在新的位置重装Notes后，工作台中的图标会是初始状态，有很多自己先前创建的图标都没有，如果恢复成原来的工作台图标样式，可以到旧Notes的安装路径在Data文件夹中找到desktop.ndk和Cache.NDK文件，复制到新装Notes的路径下，工作台图标即可恢复成先前的样式。  39发邮件选择通讯录中的人员时，提示“选定条目的地址无效” 在新建便笺时，打开Address，输入用户名称（XX,XXXX）时，无法找到对应的邮箱地址

30、，提示“选定条目的地址无效”在“选择地址”对话框中，“查看依据”中的选项错误，改为“按名称列表”后再次输入正常  服务器重装后，对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。 为了在客户端不重新安装Notes,我们需要重新设置客户端如下: 1.删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。 2.在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。 当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行

31、安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。归档后的邮件在本地中仍会显示，打开时提示“邮件已删除” 此问题是由于邮件确实被删除但是视图没有更新过来，需要手动更新视图，在邮箱里面按Ctrl+Shift+F9就可以了。还有可能是因为在本地或者服务器已经删除，但还没有同步，复制一下即可解决此问题。  替换模板时出现DOS窗口 替换邮箱模板时出现DOS窗口，提示ID正在被使用需要输入口令，这是由于安装了McAfee杀毒软件引起的，卸载此软件正常。  打开邮件中的链接时，提示“JavaScript”错误 此问

32、题是由于Notes中场所“Internet 浏览器”未设置造成的，重新选择一下浏览器即可。  重启NOTES后，上一次打开的窗口也被打开 打开Notes，依次点击“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，取消“退出时保存窗口状态”的选择即可。  打开Notes提示“口令的提示被用户终止” 更改ID文件的路径后重新打开Notes。  打开或关闭邮箱时报错，提示“找不到外部名称”  替换邮箱模板，重新打开即可。  如何发送群组邮件 在收件人处输入“-”（减

33、号）后面紧接着输入群组名称（如：-KAB All）。 群组邮件列表中的信息显示不全 发送群组邮件，输入群组名称后回车（如：-KAB），发现只能显示部分群组列表，还有很多群组信息看不到。由于Notes的限制，群组列表最多只能显示50条信息，要显示不在当前列表中的群组信息，则需在输入群组名称时多输入几个更详细的字符（如：-KAB-Telesales）。  邮件中的网址不能被当做链接打开 当邮件中有网址时，通常会自动匹配成超链接的形式，有时会因设置错误导致无法显示成超链接 打开Notes，依次点击“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”，选择“

34、基本”菜单，“将Internet URL转换成热点”选中。  如何发送可以进行编辑的Excel文件 通常直接复制到Notes中的Excel文件会自动转换为图片格式，编辑、保存时很麻烦，而如果在插入Excel文件时选择“创建”-“对象”，在“创建对象”对话框中选择“Microsoft Excel工作表”，确定后即可将Excel文件作为对象的形式在邮件中创建，双击即可进入编辑界面进行操作。 如何在写邮件的时候把图片直接插入到内容中，而不是以附件形式发送写邮件时，点击工具栏中的import按钮，然后选择要插入的图片或其他文件，点击OK，即可将图片直接显示在邮件

35、中。   新做一个replication的时候，为什么越到后来越慢？从0到80都挺快的，但从80到完成却要很长时间？Notes的同步是基于字段的，完整的同步包含了设计模板，ACL权限，目录，文档，数据库设置等等所有内容。进度条是系统估算的，可以作为一个参考而非绝对精确。同步所需的时间按与Domino服务器的负载，网络流量，邮件是否含有大附件传送失败而发生重复传送等等情况都有关系。如果发现进度条有很长时间没有变化，可以通过查看网卡的流量来检查同步是否遇到问题，也可以先停止同步然后再选择同步，Notes会从上次成功同步的字段开始继续而不是从头开始。 指定联系

36、人邮件自动归档到指定文件夹 选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。  邮箱容量限额 Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。一般Notes邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domi

37、no限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。  多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用） （1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。 （2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 （3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0 （4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaa.nsf）；

38、Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器” 2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用

39、，否则会出现无法转发邮件等问题。  添加网站至NOTES Favorites Bookmarks文件夹用户想要用NOTES自带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace上,以便于方便打开网页。（1）进入NOTES,打开Address Book,进入Location>Office(或internet), 选择Internet Browser,如下图，选择Notes with Internet Explorer. （2）回到用户WORKSPACE下，在Address上输入网页，如 便可在NOTES的界面下打开网页。再左键点击左侧栏的

40、Favorites Bookmark按钮（若无此按钮可以新建一个folder）。如下图所示： （3）之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏，将此标题拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一个快捷图标。之后打开网页就与Windows IE的收藏夹有着相似的效果了。如何双击右键退出在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"双击鼠标右键退出"。当NOTES下一次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户

41、不必再按"ESC"键或在文件菜单中选"退出"了。 如何修改口令建议用户经常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人发现。 在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户标识符",输入旧口令后在"基本"项中选中"设置口令",即可设置新口令。 如何快速删除文档在NOTES中删除文档时,系统不会把文档立刻删除,通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除,这有效地防止了文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可以使用

42、"剪切"快捷键或"CTRL+X"将选中文档删除。 多选库,移动库使用NOTES 工作台,可以很好地将常用的多个NOTES 数据库分类组织。在工作台空白地方单击鼠标右键出现很多选项,可以在此方便地打开数据库。选中"创建工作台页面",即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色。当需要将数据库图标移到另外的工作台页面时,只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。按住SHIFT键可以实现数据库图标的多选。 如何加密本地库对于存放在本地的数据库,为了防止其他人访问,可以用个人的ID 文件对它进行加密。选中数据库图标

43、,单击鼠标右键,查看数据库属性。在"基本"框中单击"加密",选择"在本地对此数据库加密",即可用当前用户的ID文件加妹苘此数据库。加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。 本地数据库安全性ECL设置通过本地数据库安全性ECL的设置可以更加有效地对NOTES工作站的使用权限进行设定。在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",选中"基本"项中的"安全性选项",在此可以像设置数据库的存取控制权限一样,给不同的用户分配不同的权

44、限,当然此权限设定仅适用于当前的NOTES工作站。 如何锁定用户口令用户在使用NOTES工作站时,常常会因为别的事暂时离开一会儿,如果在此期间其他人接着使用NOTES工作站,系统会默认当前操作者仍然是以前的用户。为了防止其他人以自己的名义使用NOTES ,用户在暂时离开时应该按"F5"锁定用户标识符,清除个人信息。这样其他人要想接着使用此NOTES工作站,必须提供自己的ID文件并输入口令。为了让系统自动锁定用户标识符,在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的&q

45、uot;搁置 分钟后锁定标识符"中输入指定时间,这样当用户暂时离开一段时间以后,系统会自动清除当前用户的个人信息。 如何查看服务器上的帮助文件NOTES系统本身提供了丰富详细的帮助文档,其中绝大部分都已经翻译为中文。通过NOTES的"帮助"菜单,用户能查阅不少帮助信息,包括"帮助条目"、"指南"和"快捷键。此外,打开服务器下"DOC"目录,用户能发现更多的帮助文档,包括"NOTES与INTERNET"、"NOTES版本过渡"、"

46、;NOTES 安装指南"等,相信您一定会有所收获的。 如何快速启动浏览器NOTES 系统提供了对INTERNET的支持,用户可以通过单击INTERNET 热点,快速启动浏览器。在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"将Internet URLs(http:/.)转换成热点",这样,当用户在文档中输入Internet URLs,如时,系统会自动将它转换为热点。在菜单中打开"文件"-&q

47、uot;设置场所"-"编辑当前场所",在Internet 浏览器中选择自己习惯的浏览器,如IE或Netscape,您也可以试一试NOTES 自带的浏览器,如果您的NOTES 工作站是通过拨号方式连接Internet ,应该在"提取/打开页面"一栏中选择"从NOTES工作站"。一切设置完毕以后,当您在NOTES文档中看到特定的Internet热点时,只须用鼠标一点,就能启动您指定的浏览器浏览此站点。 离开办公室设置当您出差时,可以设置自己的NOTES邮箱为"离开办公室"状态,这样,在您出差期间,每

48、一位给您发送邮件的人,都会自动收到一份邮件,通知他您已经出差了。选中您的邮件数据库,在"操作"菜档中选择"邮件工具"-"离开办公室",然后输入您离开和返回的日期及相关信息,最后单击"离开办公室-启动代理"操作,选定执行代理的服务器后即可,当然在您出差回来以后,请不要忘记取消代理。同样,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"离开办公室",单击"返回办公室-停止代理"操作,系统会提示您有多少个邮件被自动发送。 找不到服务器路径网络故

49、障：网络TCP/IP设置-网卡-网线-RJ45接口-HUBHOSTS文件故障：缺项，不完善设置故障：NOTES设置错误，参见第三章。邮件打不开文件过大：拆离，打开；清邮箱，删除旧文件。病毒：安装诺顿防火墙或其他杀毒软件；拆离-杀毒-打开没有安装应用软件：拆离-复制到软盘-其他机器打开不能转发场所设置：更改“场所设置-邮件-邮件文件设置”提示图形文件不能发送版本不兼容：转发时出现提示图形文件不能发送，转发的发件人地址转变为图片，删除转发的发件人地址的图片即可。当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经

50、常对这些数据库进行压缩。常用的压缩方法是： 1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。 2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。 如何在notes客户端测试与服务器连接？打开notes到工作台>菜单“文件”>用户惯用选项>左边标签“端口”>跟踪，在“目标”选择“服务器名称，点击“跟踪”，测试后查看结果。在跟踪信息那里，待机器测试完成后，如果显示已连接到服务器，则表示成功，是你notes的问题，否则，你需要查看你本地网络或者本机是否有问题 如何恢复工作台中的图标(以恢复较为常用为例：本地邮箱、domino邮箱

51、、dchs address book、个人通讯录)打开notes到工作台>菜单“文件”>”数据库”>”打开”，在“打开数据库”窗口中本地邮箱：服务器选择Local，在数据库窗口选择该用户中文名称或ID文件名称，后续是.nsf，然后点击右上方的“打开”即可恢复domino邮箱：服务器选择需要连接的邮件服务器名称，在数据库窗口出打开mail文件夹，选择该用户中文名称或ID文件名称，然后点击右上方的“打开”即可恢复Dchs address book：服务器选择邮件服务器名称，在数据库窗口直接打开“Dchs address book”即可个人通讯录：服务器选择Local，在数据库窗口

52、直接打开“××的通讯录”  关于QNC.EXE错误信息及其解决办法在notes运行过程中，有时出现有下列提示的错误信息而退到DOS状态(假设notes的安装目录是D:/notes)：Aapplication error occurred in the program Unknown crash information will be saved to the file NOTES.RIP in D:/notes/data Please report this crash to the vendor of the faulting application解

53、决的方法是：在D:/notes目录下，运行qnc -u命令，再启动机器，以后就不会出现以上错误信息。其实这是 Notes的内存保护性措施，及时删除了Notes的文件也会显示，并显示找不到文件。因此需要修改注册表，把键名删除或其键值改掉即可。HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows NT/CurrentVersion/AeDebug"Debugger"="D:/notes/qnc.exe -p %ld -e %ld -g" 如果不喜欢它可以在DOS下（或WINDOWS的“运行”中）键入qnc u，系统提示：使其不再运行。以后就不会出现以上错误信息。 如果你觉得还有必要的话可以再用qnc -i装载它。Notes邮件文件不再显示收件箱这个问题很有可能是由于ODS损坏造成的，解决此问题的方法如下：1. 从工作台上删除数据库的图标然后再重新加上。如果此方法不起作用：2. 刷新数据库的设计。要刷新设计，可以右键单击数据库图标，选择数据库- 刷新设计。请注意，这个操作可能会重新显示收件箱，但是收件箱的内