中建某公司大宗物资集中采购管理办法_secret

1、中建某公司大宗物资集中采购管理办法 _secret 第一章 总则 为了实施大宗物资采纳集中采购，加大公司施工项目供应链治理，降 低工程成本。特制定本方法。本方法中大宗物资指由公司施工项目的消耗数量大的物资和价款庞大 的物资。目前特指商品混凝土、钢制周转料、方木。大宗物资集中采购的原则是：公布透亮原则，降低价格原则，资金统 筹原则，诚实信用原则。大宗物资集中采购，应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率 更高、采购质量优良和服务良好的要求。第二章 集中采购方式 集中采购采纳以下方式 公布招标：一样应采纳公布招标方式，选定供应商； 邀请招标：关于时刻紧急，来不及公布招标的采购情形能够采纳； （三

2、）单一来源采购：用于甲方指定厂商或者项目专门需要的物资。 项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。公布招标和邀请招标中，对招标文件作出实质响应的 供应商不得少于三家。第三章 合格供应商 应将各自把握的供应商名单报小组进行评议，选定合格供应商，建 立合格供应商名录。拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。 供应商参加采购活动应当具备下列条件：具有独立承担民事责任的能力； 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 所供应产品符合标准规范要求，同时能够提供良好的服务； 参加公司集中采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 而且与公司合作良好，没有起诉公司的情形。米购人员及有关人员与供应

3、商有利害关系的，必须回避。在采购供应过程中如显现供应商以次充好，或者串通有关人员虚报 数量，行贿有关人员或者由于资金不到位起诉我单位的任意情形的，该供 应商应纳入不合格供应商名录，三年内全公司各单位不承诺与其合作。招标每次招标采购从合格供应商名录中选择参加投标，每次参加投标的供 应商应许多于3家，为增加竞争力度，参加投标的供应商要有虽在合格供 应商名录内但没有合作过的单位或名录之外的供应商，名录之外的供应商 需具有比其他供应商明显的优势，经工作小组对其以往经营业绩、信誉、 供应能力等进行考察，方可参加投标，领取招标文件。每次招标，由物资采购主管负责统一组织，工作小组必须拟定并向有 关供应商发放

4、统一的招标文件，工作小组成员必须全过程参与招标、开标、 谈判，签约并保守隐秘，否则将按有关规定严肃处理。工作小组成员在招标过程中必须按照所把握的市场情形提出自己的 意见，主动地与投标供应商谈判。招标文件应包含下列内容：对不同类别、规格的材料的报价；付款要 求；按照市场波动、批量、付款时刻等情形而相应的单价变动、及其他要 求等。（招标书见附件一）为体现公布、公平原则，供应商填写后的招标文件一律用快递或信封 等密封形式。有预付款的采购应要求供应商出具等额的预付款担保。2、评标工作小组公布拆标。工作小组应按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确 定成交供应商工作小组应按照评标表格中标准按照

5、各投标单位投标书认真公平评 分，汇总后，按照得分高低选定谈判供应商3、谈判 谈判应在公布公布拆标后两日内进行。工作小组所有成员集中与单一 供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何人不得向供应商透露与谈判 有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。4、确定供应商 谈判终止后，工作小组应将结果向要紧领导上报评标结果，待要紧领 导批准后，将结果通知供应商。签订物资采购合同 大宗物资采购合同应当采纳书面形式。领导小组审批确定供应商后，工作小组应在七日内以电话、传真、快 递等形式通知中标供应商前来签订合同。工作小组按照评标和谈判结果，在 7 日内与供应商签订供应合同。6、其他情形 工作小组在物资供应显

6、现咨询题或项目因设计变更等缘故而急需某 种物资时，执行小组可视情形例外采购。（三）物资供应与验收 物资供应由物资采购主管人员按照项目打算及时供应至项目指定地 点。物资到达地点后，项目收料人员要按合同、工程质量和技术要求及时 验收、下货，并要求随货的质量证明材料，认真填写收料单，作为物资采 购主管和供应商结算的依据。现场收料员要及时向物资采购主管反馈供应过程中显现的不合格产 品、物资不能及时到场以及服务情形，每月向物资采购主管提供供应商评 判记录。第六章 资金结算与付款 办事处物资采购主管人员与供应商以项目部物资供应对帐清单为凭按 月进行货款结算。办事处财务人员应按照项目对帐清单和供应合同与事业

7、部按月进行结物资采购主管按照供应合同，开列货款付款打算并上报办事处领导审 批，交办事处资金经理执行付款。为了使物资集中采购工作能够长期有效地进行下去，必须保证采购资 金的正常调配。公司资金部按照采购需求，拨付一定的资金或银行票据作 为集中采购的启动资金。办事处资金经理按照项目同业主合同中约定的付款方式和市场情形适 当扣回，但扣款的比例不得低于甲方付款的相应比例。确定为垫资的项目，各事业部应按照投标时资金流量表中拟垫的资金 与已完工程量的比例相应扣回。主体结构封顶一个月内，办事处资金经理应将采购资金在项目工程款 中100%扣回，专门情形需经办事处要紧领导批准。公司治理小组定期、不定期的对物资集中

8、采购工作进行检查、监督。 监督检查的要紧内容是：大宗物资采购方法的执行情形；米购范畴、米购方式和米购程序的执行情形； 采购人员的职业素养和专业技能。集中采购机构应当建立健全内部监督治理制度。采购活动的决策和 执行程序应当明确，并相互监督、相互制约。采购的有关人员与验收人员 的职责权限应当明确，并相互分离。任何单位和个人不得违反本方法规定，要求工作小组向其指定的供应 商进行米购。采购治理小组应当对集中采购机构的采购价格、节约资金成效、服务 质量、信誉状况、有无违法行为等事项进行考核，并定期如实公布考核结 果。第八章奖罚工作小组有下列情形之一的，责令限期改正，给予警告，能够并处罚 款，对直截了当负

9、责的主管人员和其他直截了当责任人员，由公司有关部 门给予处分，并予通报：应当米纳招标方式而擅自米纳其他方式米购的；擅自提升采购价格的；未公布有关采购信息，拒绝同意采购治理小组实施监督检查的。 一年内不按时提供打算超过三次的事业部和项目部。采购工作人员有下列情形之一，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚 不构成犯罪的，处以罚款，有违法所得的，并处没收违法所得。与供应商或者采购代理机构恶意串通的；在采购过程中同意贿赂或者猎取其他不正当利益的。事业部或者项目经理部应当实行集中采购的采购项目，不托付集中采 购的。对直截了当负责的主管人员和其他直截了当责任人员，由主管部门 给予处分，并予通报。采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善储存。同意大宗物资采购治理小组的监督检查。采购文件的储存期限执行物 资采购程序。采购文件包括采购活动记录、招标文件、投标文件、评 标报告、谈判记录、投诉处理决定及其他有关文件、资料。物资治理小组按照物资工作小组实施成效，能够按照实施集中采购的 成本