中国石油大学管理信息系统答案

1、管理信息系统在线考试(开卷)试题一、名词解释(每题 6 分，共 30 分)1. 业务流程图业务流程图 (TFD) 是一种描述管理系统内各单位、人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流向的图表。 它用一些规定的符号及连线表示某个具体业务的处理过程,帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。 TFD 基本上按业务的实际处理步骤和过程绘 制 ,是一种用图形方式反映实际业务处理过程的“流水账” 。绘制这本“流水账”对于开 发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。业务流程图主要是描述业务走向，比如说病人吧，病人首先要去挂号，然后再到医 生那里看病开药， 然后再到药房领药， 然后回家。业务流程图描述的是完整的业

2、务流程， 以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。2. 业务流程重组业务流程重组(Business Process Reengineerin，BPR)最早由美国的 Michael Hammer 和James Champy提出，在20世纪90年代达到了全盛的一种管理思想。通常定义为通 过对企业战略、增值运营流程以及支撑它们的系统、 政策、组织和结构的重组与优化 , 达 到工作流程和生产力最优化的目的。强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的 需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，利用先进 的制造技术、信息技术以及现代的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和

3、管理 上的职能集成，以打破传统的职能型组织结构，建立全新的过程型组织结构，从而实现 企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的突破性的改善。3. 数据流程图数据流程图( Data Flow Diagram， DFD/Data Flow Chart)， 是一种能全面地描述系 统数据流程的主要工具，它用一组符号来描述整个系统中信息的全貌，综合地反映出信 息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图有两个特征 : 抽象性和概括性。抽象性指的是数据流程图把具体的组织 机构、工作场所、物质流都去掉，只剩下信息和数据存储、流动、使用以及加工情况。 概括性则是指数据流程图把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑

4、，形成一个总体。4.代码 代码就是程序员用开发工具所支持的语言写出来的源文件，是一组由字符、符号或 信号码元以离散形式表示信息的明确的规则体系。代码设计的原则包括唯一确定性、标 准化和通用性、可扩充性与稳定性、便于识别与记忆、力求短小与格式统一以及容易修 改等。 源代码是代码的分支，某种意义上来说，源代码相当于代码。现代程序语言中， 源代码可以书籍或磁带形式出现，但最为常用格式是文本文件，这种典型格式的目的是 为了编译出计算机程序。 计算机源代码最终目的是将人类可读文本翻译成为计算机可执 行的二进制指令，这种过程叫编译，它由通过编译器完成。5.数据仓库数据仓库，英文名称为Data Wareho

5、use可简写为DW或DWH。数据仓库，是为 企业所有级别的决策制定过程， 提供所有类型数据支持的战略集合。 它是单个数据存储， 出于分析性报告和决策支持目的而创建。 为需要业务智能的企业，提供指导业务流程 改进、监视时间、成本、质量以及控制。二、简答题（每题 10分，共 40 分）1. 什么是数据？什么是信息？二者有何关系？ 数据：对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合，也包含数值数据和非数值数据。信息：是数据经过加工处理后得到的另一种形式的数据，这种数据在某种程度上影 响接收者的行为。具有客观性、主观性和有用性。关系：信息是数据的含义，数据是信息的载体2

6、. 简述战略规划的特点 . 战略规划的有效性包括两个方面，一方面是战略正确与否，正确的战略应当做到组织资源和环境的良好匹配；另一方面是战略是否适合于该组织的管理过程，也就是和组 织活动匹配与否，一个有效的战略一般有以下特点 :（ 1）目标明确 战略规划的目标应当是明确的，不应是二义的。其内容应 当使人得到振奋和鼓舞。目标要先进，但经过努力可以达到，其描述的语言应当是坚定 和简练的。（ 2）可执行性良好 好的战略的说明应当是通俗的，明确的和可执行的，它应当是各级领导的向导，使各级领导能确切地了解它，执行它，并使自己的战略和它保持一致（ 3）组织人事落实 制定战略的人往往也是执行战略的人，一个好的

7、战略 计划只有有了好的人员执行， 它才能实现。 因而，战略计划要求一级级落实， 直到个人 高层领导制定的战略一般应以方向和约束的形式告诉下级，下级接受任务，并以同样的 方式告诉再下级，这样一级级的细化，做到深入人心，人人皆知，战略计划也就个人化 了。个人化的战略计划明确了每一个人的责任，可以充分调动每一个人的积极性。这样 一方面激励了大家动脑筋想办法，另一方面增加了组织的生命力和创造性。在一个复杂 的组织中，只靠高层领导一个人是难以识别所有机会的。（ 4）灵活性好 一个组织的目标可能不随时间而变，但它的活动范围和组 织计划的形式无时无刻不在改变。现在所制定的战略计划只是一个暂时的文件，只适用

8、于现在，应当进行周期性的校核和评审，灵活性强使之容易适应变革的需要。3.简述 BSP 方法的步骤。准备工作调研定义业务过程业务重组过程定义数据类定义信息系统总体结构 确定总体结构中的优先顺序 完成 BSP 研究报告，提出建议书和开发计划。4. 如何理解信息具有价值。1、公开和公平的市场条件。即所指市场价值是在公开和公平的市场条件下形成的， 市场条件不局限于某事件发生或某人发生， 同时当事人是在信息充分掌握的基础上做出 的。公开市场是指一个竞争性的市场，交易各方进行交易的唯一目的在于最大限度的追 求经济利益，交易各方掌握必要地市场信息，具备较为宽裕的时间，对评估资产具有必 要地专业知识，交易条件

9、公开并且不具有排他性。 2、当事人是理性的。当事人充分掌 握信息，不受任何压力，理性条件下做出的选择。 3、市场价值是价值估计数额三、论述题（ 30 分）有人认为，信息化就是使用计算机，实现业务的计算机化。结合我国企业信息化实际，谈谈你的观点企业信息化的重要性已经不是一个认识问题，当企业发展到一定的阶段，常规的管 理显然已不能满足现实发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经 营效益，就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战，包括市场需求、销售 渠道、人才流动，资金周转等等方面。今天 IT 技术的发展能够帮助企业积极应对这些 挑战，提高企业竞争力，并为企业带来更多更稳定的

10、新业务。随着业务的快速成长，信 息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的管理信息系统，就很 难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。宏观上来看 企业信息化是一个趋势，计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信 息记录方式 ，由于工作的环境，所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件，这样大 大提高了我们工作的效率，让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我们进入了新数 字办公的时代。而电脑技术以及网络技术的创新，以及增强性技术的进一步应用，有助 于增强我们公司数字办公应用的协作性、 移动性、安全性和可管理性 .快速 高效 富有现 代化；短期看 企业的信息化需要一定的投入。但是长远看来 ，一个成

11、熟的企业信息化 体系对企业的成长和管理有着非常的好处和利益。企业的信息化就是用计算机手段去实现企业的管理运作，其业务流程、实现方法和 原来都有变化，所以信息化的企业管理和非信息化的企业管理是不一样的。企业信息化 不是模拟现有管理方式，而是对现有管理模式进行结合和变革。 企业在实施信息化时 应做好业务流程、管理模式等变革的准备， 以及做好将来人员岗位设置和调整的准备 , 使 企业在管理模式、 业务流程、组织结构和绩效考核等方面有明显改进、 提高和创新。 . 贴 合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核 心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规 范的办公环境，迅速提升