Endnote生成的中英文混排参考文献中

1、Endnote生成的中英文混排参考文献中等”与“et al的处理Endnote 2010-07-06 18:55:52 阅读73评论0 字号：大中小 订阅相信有很多科研工作者在管理参考文献、写论文时选用了Endnote作为首选参考文献管理软件。Endnote的功能强大，但是只能较好处理英文文献，处理因语言不同而在形式上有所不同的多语言混排参考文献时效果不是很理想。在中国，最广泛使用的参考文献著录格式就是GB/T 7714文后参考文献著录规则国家标准，目前使用的是2005版。在此国家标准里，对中文文献和英文文献的著录形式的规定大致相同，但在表示省略多于1个（文内引用）或多于 3个（文后参考文献）

2、主要责任者（作者、编者）时，中文文献要求使用等”，而英文文献要求使用“et al。'在Endnote里，只能使用一种语言，就是说 等”和“et al只能取其一。这是软件的设计问题，我们没法更改，除非 Endnote在新的版本中有所改变。目前我们只能使用其他方法来解决这一问题。目前微软公司出品的 Microsoft Office Word使用较广泛，就以此为例说明如何处理这个问题。1 设置 Endnote 的 Style将Endnote的Sytle设置成符合 GB/T 7714文后参考文献著录规则的 Style。EndnoteX3已经提供了 Chinese Std GBT7714 （au

3、thor-year）.ens 和 Chinese Std GBT7714 （numeric）.ens ,分别对应著者一出 版年制和顺序编码制。但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。各位可以到以下链接下载文件，分别是 GB/T 7714文后参考文献著录规则的 PDF文件、著者出版年制的ens文件和顺序编码制的 ens文件。GB 7714 2005文后参考文献著录规则见附件著者一出版年制的ens文件 http:cid- 或见附件顺序编码制的ens文件http:cid- 或见附件将这两个ens文件复制到 Endnote X3的程序文件夹中的"St

4、yle文件夹下，而后在 "Bibliographic OutputStyle选框中选中这两个 Style。2格式化参考文献在Word 文档里，在 Endnote 菜单（Word 2003 ）或选项卡（Word 2007 ）中，选择 Style,再点 “Update Citationsand Bibliography ，”格式化参考文献。3转换域为文本当所有编辑工作均完成后 ，点击“Convert Citations and Bibliography 中的 aConvert to Plain Text , Endnote 会跳出一消息框询问，点确定”即可，这将生成一个新的文档，将其保存

5、。此时这个新文档里的文内引用和文后参考文献均为普通文本而不是域了。4 查找一替换在Word里按Ctrl+H调出替换对话框。以下以初始状态为等”为例说明。第一步，在查找内容”中输入“人筹”，在替换为”中输入“人& et al ”（注意我在这里设定“a&B有两个半角空格），点全部替换第二步，在 查找内容”中输入 等et al "（注意这里 等”后有两个半角空格），在 替换为"中输入“ et al （注 意在“e之前有一个半角空格。如果需要“et al为斜体，在输入后将“et a选中后按Ctrl+I设为斜体。），点全部替换至此，英文参考文献的等”就被替换为“et

6、al了”。以上步骤同时适用于著者一出版年制的ens文件和顺序编码制的ens文件。在著者一出版年制情况下，文内引用中的 等”与“et al也会同时处理完毕。（转自科学网）Endnote的几个常用技巧1、在 word中使用Endnote :打开 word ,上方工具条中显示有Endnote工具条1）第二个按钮的使用Find citations在正文中对应位置插入光标，点击第二个按钮一Find citations ,即可插入（标注）引用文献的索引；之后必须要再点击第三个按钮 一format bibliography ,以插入或修改正文后的参考文献。也可以在 Endnote软件中 点击工具条中的按钮：

7、选中某条参考文献一点击Insert Citation ,再点击Format Bibliography 在文后插入参考文献（文后”插入的定义也可以作修改，在 style模板的Sections选项中调整，例如在每一章节后插入 等）注意：一旦引文或格式有修改，Format Bibliography 必须配合更新，才能使文献插入生效。2）第三个按钮的使用Format bibliography如果对文后参考文献或引用的模板进行了修改，则应该点击或选中引文或参考文献处，重新选择Formatbibliography ,否则无效果。3）第四个按钮 Insert Selected Citations 的使用可以

8、在Endnote中选择要插入的条目，再回到 word中点击该按钮，之后选择Format Bibliography 即可。4）第五个按钮 Edit Citations的使用：在word某处放入光标，点击该项，在左侧列出的引文条目中进行选择，即可对对应条目进行插入、删除、 修改，再点击 Format Bibliography ,使之生效。5）第七个按钮 Edit Library References 的使用：将光标放入或选中某引文，点击该项，便立即进入到 Endnote的对应引文条目，可对该条目进行修改。6）第九个按钮 Remove Field Code 的使用：按此按钮前一定要保存一份，因为该项

9、是不可逆动作，作用是消除Endnote对word引文和参考文献的支持。7）倒数第五个按钮 Export Travelling Library 的使用用来导入要插入的文献库Library ,格式.enl。8）在word中插入的参考文献有时不符合word排版格式，一个方法是看看能否通过Style修改格式，另一个是在word找办法解决。例如，文献格式需要左缩进，进入格式 项目编号或符号编号自定义，按论文要求修改对应的格式和内容，制表位"、左缩进”等选项较为重要，一般缩进两个字符对应0.74cm o2、Endnote的使

10、用：你的电脑必须安装 Endnote1） Endnote在word中插入主要为两部分：Cite ：引文Bibliography :文后参考文献需要在 Endnote 中对上述两项插入的格式EditOutput Stylesopen style manager ,打开一个style ,按自己的要求修改后，save as ,不要覆盖已有的模板。写自己的模板前，可以先打开一个模板，看看人家的是怎么弄的。例如：Editoutput styles open Style manager 选中一个 style,在

11、里面将 journal > report > book等的style全部建好，另存为一个 style ： zw_style ,做好了一个属于自己的style。2） Editoutput styles open Style manager 某个 style 选项的设置：cite中序号可以在template中设置Bibliography number ,字体格式可以使用上方工具条，其他选项可以对 插入的格式等进行设定。其中字符显示的格式等可以使用上方的工具条进行调整。Bibliography 中的序号则是在 lay

12、 out中设置。也可以在 template中粘贴 Bibliography number ,其他选项可以对插入的格式等进行设定。其中字符显示的格式等可以使用上方的工具条进行调整。如果要在一个style中加入不同文献类型的引用方式，可以在 bibliography的template中注入不同的文 献类型，如book、report等，再进行相应的编辑。可以对Journal name的书写形式、Section插入参考文献的位置等选项进行修改。3） EditPreference 选项卡的使用Display Fields显示字段：可以修改选项，关注以下两个选项：A、Notes（说

13、明性文字，标注性文字）B、Research Notes（将论文中需木渥诱迹7.耄阕讴檎液头Duplication文章查重标准：该项可以自己设定重复文献的标准；如果有些文章作者名错误，必须从根上将 错误改正。4） ToolsSubject Bibliography 选项卡的使用主要用于文献分析，点击该项，选择关键词，点击ok,再选择兴趣的对象，即可查看相关信息，还可以对分析结果进行保存。5） FileImport 选项卡的使用将网络数据库中查找的条目导入Endnote ,不同的数据库导出的方式和格式不同，一般保存成 RIS文件格式。导人的内容一定是存在不符合自己想要的书写格式，甚至是错误的，因此应进行适当的修正。当然，导入的内容也可以是其他的Library等。点击Import选项卡后，前几个选项卡选择又应的目标，对话框中的 Text translation选项卡需要选择：GBK 或者UTF-8 ,否则会出现乱码。EditImport filter 是对导入条目信息的过滤，可根据自己的需要进行修正。6） FileCompressed Library在EndNote3