外联部赞助策划书（精编版）

1、第十一届英语演讲大赛策划书纺织与材料学院学生会外联部2010/10/20 目录一.前言1 二.市场分析1-2 三. 活动介绍4-5 四.工作计划5-9 五.宣传计划9-11 六.经费预算11-20 七.附录一20-21 八.附录二21-24 一. 前言 ：为适应英语教学发展趋势，提高大学生的英语应用能力，满足新世纪社会与经济发展对各类人才的外语能力，特别是英语口语技能的要求；同时提高学生英语水平，为大学生学英语、用英语创造良好的语言环境。纺织与材料学院特举办第十一届英语演讲大赛。此次比赛将为大家提供一个展现自我的平台，让大家能够在相互比较，相互切磋的条件下提升自己的语言表达能力和英语口语能力，

2、锻炼大家的心理素质，增强同学的自信心，同时培养大家面对挫折，克服困难的决心和毅力，增加挑战自我的勇气，并在全校营造良好的英语学习氛围，用参与的热情带动更多的同学积极主动的学习英语，为大家以后走向社会更快的适应激烈的竞争环境垫下坚实的基础二. 市场分析（投资高校活动的优势）1. 本次活动是第11 届英语演讲大赛，是校级活动里面规模最大的活动之一。人数众多，主办是在西安工程大学临潼校区，本校区有 17000多人，届时会还会有西安工程大学金花校区的在校生和研究生来参加比赛，根据以往10 届比赛经验，预期的报名人数是 500 人以上。所以宣传的范围会比较大，力度会比较强。2. 校园宣传， 可以针对大学

3、生的消费心理来进行。大学生的消费特点是：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。所以在校园宣传很有优势。3. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。4. 在学生中进行宣传， 而且是在这么大规模的活动中宣传，会特别容易让您的品牌深入人心。5. . 因为年年都有新生， 如条件允许的话 , 商家还可以同我们学生会外联建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次活动,将会使商家的知名度不断加深, 甚至到所有的西安高校，极具有长远意义 !6

4、. 活动介绍1.活动主题: i could be the one！2 活动目的：为了丰富校园文化内容和广大同学的课余生活，提高同学们学习英语的积极性，为大家提供一个展现自我、发掘自我的舞台，我校决定举办第十一届英语演讲大赛。 此次大赛让大家在亦学亦比， 亦教亦乐的环境中提升自己的语言表达能力和英语口语能力，并通过积极的参与带动更多的同学们满怀热情的投身于学校的文化建设中. 3 组织机构：主办方：西安工程大学校团委承办方：纺织与材料学院赞助单位： * 4. 活动时间： 2010年 10 月 18 日2010年 11 月 10 日5 活动地点：海选阶段： d座教学楼预赛阶段：临潼校区大学生活动中心

5、决赛阶段：临潼校区大学生活动中心6 现场布置：现场宣传布置主要是贴海报、挂横幅、放置展板、空气球、彩虹桥等，也可根据贵公司合理要求进行布置，以达到最大的宣传效应。7 活动影响力：此次大赛属于校级活动，是学校重大赛事之一, 已经成功举办过10 届比赛了 , 都取得了很大的成功 , 本届比赛届时会有权威老师及嘉宾参与其中任职评委, 全校学生（含金花校区共两万多人)均可报名参加，并且还有在校研究生参加, 预计报名人数是 500 名以上(决赛阶段每位选手可带20 名亲友团 ), 学生和学校将会高度关注比赛进程，比赛持续时间较长，届时学生流动量将会增加，加上新颖的宣传方式，此次大赛将会给赞助商带来可观的

6、广告效益。四. 工作计划：1. 合作组织：在 2010 年 10 月 30日前落实合作机构和合作组织2. 赞助单位：在 2010 年 11 月 7 日前找到合适的赞助单位。3. 嘉宾：在 2010 年 11 月 10日前完成嘉宾邀请。（由秘书部负责）4. 资金：在 2010 年 11 月 7 日前各项资金到位。5. 布置：2010 年 11 月 7 日前完成对 d座教学楼的赛场布置（海选）0 年 11 月 17 日前完成大学生活动中心的赛场布置（预决赛）。6. 活动流程：报名阶段时间： 2010 年 11 月 1 日-11 月 7 日地点：两个校区同时进行（临潼校区：生活广场）（金花校区：待定

7、）海选阶段时间：2010年 11 月 10 日下午 14：00-19：00 （周三）地点：教学楼 d座(具体再定 )预赛阶段时间： 2010 年 11 月 17 日（周三）地点：临潼校区大学生活动中心决赛阶段时间: 2010 年 11 月 24 日（周三）地点：临潼校区大学生活动中心7. 预赛比赛详细环节（ 2010年 11 月 17 日）：时间工作18：00 控制室18：00 灯光控制18: 00 播放音乐比赛前 45 分钟亲友团及观众入场18:30 选手签到引导选手入座未到选手联系比赛开始前 30 分钟主持人串词准备比赛开始前 15 分钟引导嘉宾评委入座比赛开始前 5 分钟播放宣传片19:

8、00 播放开场幻灯片比赛中主持人宣布比赛开始，一号选手上场比赛中一号选手三个环节全部进行完毕，主持人做适当提醒，后续选手同上比赛中现场记录（ dv ，拍照）比赛中现场统分比赛中现场服务比赛中现场应急比赛中现场秩序比赛中选手继续比赛22:00 相关领导及老师宣布比赛最终结果（两个方案见附）比赛最后环节颁发晋级证书比赛结束后相关领导和选手等人合影22:15 结束退场22:15 会场清理决赛比赛详细环节 (2010 年 11 月 24 日)：时间工作18：00 控制室18：00 灯光控制18: 00 播放音乐比赛前 45 分钟亲友团及观众入场18:30 选手签到引导选手入座未到选手联系比赛开始前 5

9、0 分钟主持人串词准备比赛开始前 15 分钟引导嘉宾评委入座比赛开始前 10 分钟播放宣传片19:00 播放开场幻灯片19：00 主持人至开场词，介绍嘉宾及评委比赛中主持人宣布比赛开始，一号选手上场比赛中一号选手三个环节全部进行完毕，主持人做适当提醒，后续选手同上比赛中现场记录（ dv ，拍照）比赛中现场统分比赛中现场服务比赛中现场应急比赛中现场秩序比赛中选手继续比赛22:00 相关领导及老师宣布比赛最终结果（两个方案见附）比赛最后环节颁发证书及奖品比赛结束后相关领导和选手等人合影22:15 结束退场22:15 会场清理清理现场：由全体理事共同处理。五.宣传计划 :1. 横幅宣传：在活动的场内

10、外悬挂赞助商的横幅及赞助商提供的各种2. 宣传条幅（ 100/天） ，横幅字迹清晰醒目，引人注意。3. 海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报 , 内容激情活力, 不失清新高雅 , 在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益. 可在西安工程大学的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。 置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果4. 传单派发：各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼，活动期间派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触 传单可连同商家传单一起派发展板宣传：在学生公寓、 饭堂和教学楼三处各放一块活动的

11、跟踪报道5. 展板，各阶段更新比赛进程，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有6. 外校宣传：随校内宣传的进展, 进行同步外校宣传 , 在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报 ,向 其学生派发传单，公司形象将推向兄弟院校，本次活动将向各校展示我学院风采及公司品牌形象产品展示会：在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳7. 网站宣传：在西安工程大学校园网上进行活动及商家赞助的一系列宣传，同时学生会在各大网站进行发帖宣传，将活动的照片及视频传上网进行宣传等。广

12、播台宣传： 公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金8. 现场宣传：可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料，现场的工作设备上的宣传（如在ppt上印有商家的标志，评分表、入场券、空气棒等物品上可带有商家特色标志）同时主持人可在比赛现场进行现场鸣谢，现场各个角落也可为赞助商进行宣传，9. 奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面10. 产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（如评分表、选手号码牌等），赞助产品必须满足现场需要方可11. 工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动12. 嘉宾发言：贵公司可派代

13、表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间13. 问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可，但费用另算注:商家可根据活动流程自行添加学校允许的宣传方式.六. 经费预算报名阶段：编号物品名称数量负责部门费用（元）1 彩喷1 幅宣传部500 2 横幅2 条宣传部160 3 绳子200 米外联部80 4 海报纸5 张宣传部15 5 报名启示1000张秘书部100 6 a3卡纸9 张外联部18 7 报名表20 张秘书部2 8 排班表20 张秘书部2 9 宽胶带1 卷外联部4 10 双面胶1 卷外联

14、部2 11 中型签字笔1 盒外联部15 12 台签纸2 张秘书部2 13 电源线50 米外联部借14 音箱1 套外联部借15 桌子4 张学院自备16 椅子8 把学院自备17 电脑1 台主席团自备合计900 海选阶段：编号物品名称数量负责部门费用（元）1 签字笔1 盒外联部预赛已备2 评分表65 张秘书部6.5 3 题库打印7 套秘书部14 4 抽题盒2 个秘书部6 5 选手联系表5 张秘书部0.5 6 选手须知表20 张秘书部2 7 嘉宾评委台签5 个外联部借8 入场券500 秘书部250 9 台签纸10 张秘书部5 10 饮水机2 个外联部借11 饮用水2 桶外联部11 12 电池20 节外

15、联部50 13 纸杯3 包（每包 50个）外联部18 14 绿茶40 瓶外联部100 15 选手号码牌（110 号）秘书部10 16 秒表1 个外联部自备17 30 秒提示牌1 个秘书部2 18 叫停牌1 个秘书部2 19 拉花10 卷外联部30 20 马克笔2 支外联部6 21 剪刀3 把外联部自备22 小刀3 把外联部自备23 气球5 包（彩色）外联部25 24 横幅2 条外联部160 25 颜料、画笔一套宣传部预赛已备26 海报2 张宣传部4 27 双面胶带4 卷外联部12 28 胶带3 卷外联部12 29 大赛标志牌一个外联部预赛已备30 大赛主题泡沫字一套外联部预赛已备31 梯子1

16、个外联部借32 大头针3 外联部9 33 嘉宾评委纪念品20 份主席团400 34 嘉宾签到簿1 外联部40 35 订书机2 个外联部自备36 计算器2 个外联部自备37 桌布2 张外联部借38 dv 一台外联部租 50 39 相机5 部外联部租 100 40 绳子100米外联部20 41 笔记本2 台主席团自备42 插板2 个外联部自备43 花篮10 个外联部50 44 鲜花1 束外联部50 45 礼仪服装8 套外联部240 46 红地毯2 条外联部借47 请柬50 张外联部125 48 茶叶2 包外联部20 49 纸巾5 包外联部20 50 抽纸1 盒（200抽）外联部10 51 dv视频

17、制作一套宣传部50 52 证书10 个外联部50 53 评委资费5 人次学院1000 53 奖金10 学院3300 合计6260 预赛阶段经费预算：编号物品名称数量负责部门费用（元）1 签字笔1 盒外联部15 2 入场券350 张秘书部175 3 选手须知表40 张秘书部4 4 抽题盒2 个秘书部6 5 题库打印7 套秘书部14 6 选手联系表5 张秘书部0.5 7 评分表30 张秘书部3 8 嘉宾评委台签5 个秘书部0.5 9 饮水机2 个外联部借10 电池10 节外联部25 11 纸杯3 包（每包 50个）外联部18 12 绿茶25 瓶外联部62.5 13 选手号码牌（130 号）秘书部9

18、 14 秒表1 个外联部自备15 30 秒提示牌1 个宣传部海选所用16 叫停牌1 个宣传部海选所用17 剪刀1 把宣传部自备18 马克笔2 支外联部6 19 拉花10 卷外联部30 20 气球5 包（彩色）外联部30 21 胶带5 卷外联部20 22 梯子1 个外联部借23 大赛主题泡沫字1 套外联部200 24 横幅( 待定) 2 条外联部160 25 大头针3 盒外联部9 26 订书机2 个外联部自备27 计算器2 个外联部自备28 桌布2 张外联部借29 相机3 部外联部借30 绳子100 米外联部20 31 笔记本电脑2 台外联部自备32 插板2 个外联部自备33 花篮10 个外联部

19、50 34 红地毯2 条外联部借35 请柬25 张外联部62.5 36 茶叶2 包外联部20 37 抽纸1 盒（200 抽）外联部10 38 纸巾3 包外联部15 39 大赛标志1 个（直径 40cm ）外联部50 40 海报纸20 张外联部40 41 彩喷3*5 两张外联部300 42 颜料、画笔1 套外联部50 43 dv视频制作1 套宣传部50 合计1455 决赛阶段经费预算：编号物品名称数量负责部门费用（元）1 签字笔1 盒外联部预赛已备2 评分表65 张秘书部6.5 3 题库打印7 套秘书部14 4 抽题盒2 个秘书部6 5 选手联系表5 张秘书部0.5 6 选手须知表20 张秘书部

20、2 7 嘉宾评委台签5 个外联部借8 入场券500 秘书部250 9 台签纸10 张秘书部5 10 饮水机2 个外联部借11 饮用水2 桶外联部11 12 电池20 节外联部50 13 纸杯3 包（每包 50个）外联部18 14 绿茶40 瓶外联部100 15 选手号码牌（110 号）秘书部10 16 秒表1 个外联部自备17 30 秒提示牌1 个秘书部2 18 叫停牌1 个秘书部2 19 拉花10 卷外联部30 20 马克笔2 支外联部6 21 剪刀3 把外联部自备22 小刀3 把外联部自备23 气球5 包（彩色）外联部25 24 横幅2 条外联部160 25 颜料、画笔一套宣传部预赛已备2

21、6 海报2 张宣传部4 27 双面胶带4 卷外联部12 28 胶带3 卷外联部12 29 大赛标志牌一个外联部预赛已备30 大赛主题泡沫字一套外联部预赛已备31 梯子1 个外联部借32 大头针3 外联部9 33 嘉宾评委纪念品20 份主席团400 34 嘉宾签到簿1 外联部40 35 订书机2 个外联部自备36 计算器2 个外联部自备37 桌布2 张外联部借38 dv 一台外联部租 50 39 相机5 部外联部租 100 40 绳子100米外联部20 41 笔记本2 台主席团自备42 插板2 个外联部自备43 花篮10 个外联部50 44 鲜花1 束外联部50 45 礼仪服装8 套外联部240

22、 46 红地毯2 条外联部借47 请柬50 张外联部125 48 茶叶2 包外联部20 49 纸巾5 包外联部20 50 抽纸1 盒（200抽）外联部10 51 dv视频制作一套宣传部50 52 证书10 个外联部50 53 评委资费5 人次学院1000 53 奖金10 学院3300 合计6260 总结：项目经费报名阶段海选阶段预赛阶段决赛阶段费用（元）900 410.5 1455 6260 合计（元）9025.5 七. 附录一西安工程大学学校概况西安工程大学是由1978 年成立的西北纺织工学院发展而成，其前身是 1912 年北京高等工业专门学校设置的机织科。西北纺织工学院隶属于原纺织工业部，

23、 是纺织工业部直属三大高校 （华东纺织工学院、天津纺织工学院、西北纺织工学院）之一。学校现有金花、临潼两个校区，占地 108 万平方米，其中教学行政用房30.54 万平方米，学生宿舍 18.50 万平方米。拥有教学仪器设备总值13336万元，图书馆馆藏文献 165.2 万册，其中纸质文献 123.5 万册。设有纺织与材料学院、机电工程学院、电子信息学院、环境与化学工程学院、管理学院、服装与艺术设计学院、人文与社会科学学院、理学院、计算机科学学院、艺术工程学院、应用技术学院、继续教育学院、中澳国际学院和体育部等 14 个教学单位。 现有实验室 57 个，省级实验教学示范中心 2 个，省级重点实验室 1 个，省级工程技术研究中心3 个。各类在校学生 17245人，其中本科生 14100人，研究生 702 人。八. 附录二决赛嘉宾名单 （仅参照第十届）序号职务姓名备注1 西安工程大学党委书记杨爱民2 西安工程大学校长姜寿山3 西安工程大学副校长吴轩第4 西安工程大学副校长黄翔5 西安工程大学副校长戴仓定6 校党委副书记纪委书记张锋7 西安工程大学党委副书记王兴家8 英语教研室陈莉霞9 国际交流处处长胡伟华10 英语教研室主任高菊霞11 人文学院院长助理秦伟副教授12 人文学院英语教研室侯