考勤和薪资核算

1、项目准备阶段培训项目准备阶段培训考勤和薪资核算考勤和薪资核算SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 2 -议程议程 09:0009:30 时间管理基本概念时间管理基本概念09:3010:20 薪资管理基本概念薪资管理基本概念10:2011:30 休息休息10:3011:30 系统演示系统演示SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 3 -目标了解时间管理的基本概念和流程了解时间管理的基本概念和流程了解时间按管理的实现方式了解时间按管理的实现方

2、式了解工资核算基本概念和流程了解工资核算基本概念和流程了解薪资过账基本流程了解薪资过账基本流程SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 4 -时间管理（考勤和休假管理）时间管理（考勤和休假管理）R/3人力资源模块时间管理的概念时间管理的前提条件 创建工作日程表 创建公共假期日历考勤管理的时间记录方法 考勤数据管理 SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 5 -时间管理时间管理员工在工作员工在工作员工病了员工病了员工在加班员工在加班信息类型信息

3、类型# # 工作小时工作小时# # 生病小时生病小时# # 加班小时加班小时财务财务/ /控制控制$ $钱用于钱用于 # #工作小时工作小时$ $钱用于钱用于 # #生病小时生病小时$ $钱用于钱用于 # #加班小时加班小时SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 6 -时间管理时间管理 时间管理的组成员工员工主数据主数据.30.3 S31.3 S1.4 S2.4Off Conf.工作计划工作计划08:00 Clock-in14:00 Clock-out14:00 - 17:00 Doctor时间记录时间记录时间评估时

4、间评估薪资计算薪资计算报表报表员工时间记录员工时间记录SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 7 -前提条件：工作日程表前提条件：工作日程表 R13 146720 2127 28公共假期日历公共假期日历 工作时间表工作时间表1SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 8 -日工作计划日工作计划工作时间开始工作时间开始工作时间开始工作时间开始工作时间结束工作时间结束工作时间结束工作时间结束129631117584210休息休息休息休息工作时间开

5、始工作时间开始工作时间结束工作时间结束SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 9 -公共假期日历公共假期日历 前提条件 公共假期公共假期元旦元旦春节春节五一五一国庆节国庆节等等等等.维护公共假期维护公共假期 固定日期固定日期 固定星期几，最早开始日期固定星期几，最早开始日期 不固定的假期不固定的假期公共假期日历公共假期日历04 Atlanta/USAAT AustriaBE BelgiumCA CanadaCN ChinaJP JapanMX MexicoSG SingaporeUS USA BJ 北京北京 人事子范

6、围人事子范围北京公司北京公司SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 10 -工作日程表工作日程表 雇员组雇员组E = 6:00 a.m. to 2:00 p.m.L = 2:00 p.m. to 10:00 p.m. N = 10:00 p.m. to 6:00 a.m.- = OFF 生产生产行政行政周度周度1 2 3 4 3-班倒班倒ELNE1ELNE2ELNE3ELNE4ELNE5-6-7LNEL1LNEL2LNEL3LNEL4LNEL5-6-7NELN1NELN2NELN3NELN4NELN5-6-7FFFF

7、1FFFF2FFFF3FFFF4FFFF5-6-73-班倒班倒3-班倒班倒弹性工作制弹性工作制F = Flextime日工作日程表日工作日程表SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 11 -分配员工到工作日程表规则分配员工到工作日程表规则组织分配组织分配 (0001)每月工作日程表每月工作日程表员工子组员工子组 假期日历假期日历人事子范围人事子范围工作日程表规则工作日程表规则月历月历从从到到人员结构人员结构雇员子组雇员子组企业企业结构结构人事子范围人事子范围计划工作时间计划工作时间(0007)员工编号员工编号工作日程

8、表工作日程表规则规则: 标准标准SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 12 -记录时间数据记录时间数据 R第二种方法第二种方法(正向考勤）正向考勤）记录与工作计划偏离时间记录与工作计划偏离时间+偏离偏离- 加班加班- 缺席缺席- 替换替换等等等等. . .第一种方法第一种方法 （逆向考勤）（逆向考勤）早早正常正常晚晚工作日程表工作日程表记录所有实际发生的时间记录所有实际发生的时间+偏离偏离+出勤出勤- 自动自动- 手工手工早早正常正常晚晚工作日程表工作日程表SAP AG 2007, Steering Committ

9、ee Meeting, Bernd Pukownick - 13 -信息类型信息类型20012001：缺勤：缺勤 SAP AGAbsences例如例如 :* 假期假期* 病假病假* 产假产假* 年休假年休假* SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 14 -员工考勤信息维护SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 15 -2001缺勤信息SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukown

10、ick - 16 -信息类型信息类型20062006：缺勤定额：缺勤定额SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 17 -信息类型信息类型20102010：加班（报酬信息）：加班（报酬信息）SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 18 -出勤及缺勤报表出勤及缺勤报表SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 19 -目录目录SAP AG 2007, Steering C

11、ommittee Meeting, Bernd Pukownick - 20 -人力资源核心功能人力资源核心功能 - - 薪资计算薪资计算财务财务入帐入帐薪资薪资支付支付员工主数据员工主数据时间数据时间数据SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 21 -薪酬管理薪酬管理 基本概念基本概念工资核算范围工资核算范围薪酬总额和净额薪酬总额和净额财务过账财务过账SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 22 -薪资核算范围薪资核算范围 同组员工在同一

12、天发放工资同组员工在同一天发放工资 工资核算范围工资核算范围:工资核算范围是由统一工资发放核算规则管理的组织实体1/11/2 薪资核算范围薪资核算范围 Z11/11/2 薪资核算范围薪资核算范围 Z2在本月在本月1515号发放工资号发放工资在本月在本月2020号发放工资号发放工资SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 23 -工资核算范围工资核算范围工资核算范围是薪酬计算的基本元素工资核算范围是薪酬计算的基本元素, , 具有两个功能具有两个功能 : : u将需要同时进行薪酬计算的员工集合起来将需要同时进行薪酬计算的员

13、工集合起来. (. (信息类型信息类型 0001 0001将记将记录工资核算范围录工资核算范围.) .) u定义确定的工资核算周期定义确定的工资核算周期. . 每月每月每月每月1号号工资核算工资核算周期周期每月每月15号号每周每周 Bi-monthlySAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 24 -薪酬管理薪酬管理工资等级工资等级类型类型区域区域组组级别级别工资信息类型工资信息类型SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 25 -工资类型的概

14、念工资类型的概念工资类型工资类型工资类型工资类型工资类型工资类型工资类型工资类型工资类型工资类型 月工资月工资奖金奖金扣减扣减加班加班缺勤缺勤薪金处理流程薪金处理流程报酬报酬社会保险税收税收+x:-工资类型工资类型SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 26 -维护工资信息维护工资信息SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 27 -信息类型信息类型 0008: 0008: 基本工资基本工资SAP AG 2007, Steering Comm

15、ittee Meeting, Bernd Pukownick - 28 -信息类型信息类型 0014: 0014: 经常性支付经常性支付/ /扣除扣除SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 29 -信息类型信息类型 0015: 0015: 额外支付款额外支付款SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 30 -信息类型信息类型02670267：附加非周期支付：附加非周期支付SAP AG 2007, Steering Committee Meet

16、ing, Bernd Pukownick - 31 -信息类型0530：住房公积金信息SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 32 -信息类型信息类型05310531：个人所得税：个人所得税SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 33 -信息类型0532：社会保险SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 34 -信息类型0532：社会保险SAP AG 2007, S

17、teering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 35 -薪酬计算薪酬计算 : : 基本概念基本概念 SAP 的薪酬计算可以细分为 : - 薪酬总额计算- 薪酬净额计算 薪酬总额计算基于集团(client)的特定配置进行, 而薪酬净额计算基于国家的特定法律条款(例如税收等)进行.SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 36 -薪酬总额计算薪酬总额计算加班加班社会保险社会保险福利福利 值班值班公积金公积金基本工资基本工资 (信息类型信息类型 0008)奖金奖金休假休假SAP AG

18、 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 37 -薪酬净额计算薪酬净额计算个人所得税个人所得税医疗保险医疗保险报酬报酬公积金公积金养老金养老金失业保险失业保险SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 38 -总额和净额总额和净额: : 薪酬流程薪酬流程总额总额扣除扣除净额净额 一旦确定了员工的薪酬总额一旦确定了员工的薪酬总额,系统将运行扣除推论计算出薪酬净额系统将运行扣除推论计算出薪酬净额. 随后打随后打印工资单使得员工得到相应的报酬印工资单使得员工得到相

19、应的报酬. 报酬报酬扣除扣除 : 税金税金 /五险一金五险一金SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 39 -薪酬管理薪酬管理 总额和净额总额和净额: :系统流程系统流程总额总额净额净额读取基本数据读取基本数据 (人员管理人员管理 : 信息类型信息类型 0001, 0007, 0008)输入其他类型的支付输入其他类型的支付 / 扣减扣减 (信息类型信息类型 0014, 0015, 0267)计算社会保险金扣除额计算社会保险金扣除额计算公积金扣除额计算公积金扣除额税金计算税金计算报酬报酬SAP AG 2007, Ste

20、ering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 40 -薪酬管理薪酬管理 追溯薪酬计算追溯薪酬计算薪酬计算同人事管理及时间管理子模块相联系薪酬计算同人事管理及时间管理子模块相联系. 薪酬计算后薪酬计算后对这些子模块数据的任何更改将导致对这些子模块数据的任何更改将导致追溯薪酬计算追溯薪酬计算.三月三月SeptemberOctoberNovemberDecemberJanuary二月二月SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 41 -Payroll run without error

21、s工资核算是否有错？工资核算是否有错？Exit payroll退出工资核算退出工资核算Corrections更正更正rightwrongStart payroll起始工资核算起始工资核算Master data maintenance维护主数据维护主数据Release payroll发布工资核算发布工资核算Check result检查结果检查结果Simulate payroll模拟工资核算模拟工资核算Corrections更正更正SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 42 -模拟工资核算模拟工资核算SAP AG 20

22、07, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 43 -模拟工资核算模拟工资核算选中选中“测试运测试运行行”进行模拟进行模拟运行运行核算范围核算范围薪酬周期薪酬周期模式模式SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 44 -运行运行点击进行计算运行点击进行计算运行SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 45 -运行运行更新更新核算范围核算范围薪酬周期薪酬周期模式模式SAP AG 2007, S

23、teering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 46 -退出工资核算退出工资核算 点击退出点击退出SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 47 -打印工资单打印工资单点击打印工资单点击打印工资单SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 48 -打印工资单打印工资单员工编号员工编号薪酬周期薪酬周期核算范围核算范围工资单工资单SAP AG 2007, Steering Committee Meeting,

24、 Bernd Pukownick - 49 -打印工资单打印工资单 SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 50 -法定报表法定报表每个国家都有各自特定的需求每个国家都有各自特定的需求SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 51 -法定报表法定报表缴纳基数和缴纳额缴纳基数和缴纳额企业缴纳部分的划转规则企业缴纳部分的划转规则分列个人和单位的缴纳额分列个人和单位的缴纳额SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 52 -定制报表定制报表SAP AG 2007, Steering Committee Meeting, Bernd Pukownick - 53 -与财务的集成与财务的集成统驭科目薪金帐目成本分配传输收入综述主数据主数据薪金薪金时间数据时间数据文件注册统计分析